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《仲量聯(lián)行海晟名苑物業(yè)管理手冊》(107頁)-物業(yè)管理-全文預覽

2024-09-13 11:53 上一頁面

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【正文】 )(每月一次)。 6] 清理、打蠟、磨光消防栓之門(每周一次)。 2] 擦拭、清洗花槽(每周一次)。 3] 清運垃圾時注意遺灑垃圾應隨灑隨清,避免污染已經(jīng)清潔的區(qū)域。 4] 每周定期清潔較廂天花,使之光亮、無污點。 2] 用抹布抹去欄桿上的灰塵,每日用濕布擦拭 一遍欄桿。 3] 清潔電梯之不繡鋼門及內(nèi)部墻壁,使之光亮、無浮塵、無手印。 4] 清潔玻璃,使之光亮、無手印。 ? 銹:用海綿粘醋或一些洗發(fā)劑清除 ? 鞋油:用四氯化碳清除,如鞋油沾在地板革上,可用地毯水去除。 ? 涂料:用礦泉水浸酒,然后用刷子刷掉。 ? 碘:用海綿沾甲醇,然后清水洗凈。 ? 口香糖:在口香糖上放適量干冰,使之脆化,然后用扁鏟鏟除。 ? 啤酒:用清水洗后吸干。 3] 地毯清洗 ? 挪動家具物品至不妨礙工作位置(囑咐員工小心貴重物品及家具); ? 全面吸塵 ; ? 除漬(按除漬程序); ? 用擦地機藥劑清洗較臟部位,吸干; ? 用擦地機藥劑清洗常用部位,吸干; ? 三合一地毯清洗機藥劑清洗整個地毯; ? 三合一地毯清洗機清水投洗整個地毯,順地毯毛向吸凈水分; ? 風干(公共區(qū)域用床單作好保護),最好不用吹風機吹干; ? 干后,用毛刷逆向理順毛向; ? 家具復位; ? 環(huán)視檢查 4] 注意事項 ? 純毛、長毛地毯可用高泡地毯清潔劑清潔,待干透后,用吸塵器吸走吸附了灰塵的藥粉; ? 化纖編織毯只宜低泡清潔劑清洗; ? 干粉清洗,用于日常地毯洗滌有即干、不妨礙客人等優(yōu)點。 2] 地毯日常除污 ? 地毯去污漬。 3] 操作時應注意: ? 清潔不銹鋼應使用無絨毛巾,以免毛巾脫絨遺留在不銹鋼表面上影響光亮度; ? 上不銹鋼油時不宜太多,防止玷污他人衣物; ? 應使用干凈的干毛巾,以防砂粒劃傷不銹鋼表面。 2] 清潔燈具注意事項: ? 在梯子上作業(yè)時,應注意安全,防止摔傷; ? 清潔前,首先關閉燈具電源,以防觸電; ? 人在梯子上作業(yè)時,應注意防止燈具和工具掉下碰傷行人; ? 用螺絲刀擰緊螺絲釘,固定燈罩時,應將螺釘固定到位,但不要用力過大,防止損壞燈罩。 ⑤最后用干布擦干。 5] 墻紙清潔 ①用撣子撣凈墻紙上的灰塵。 ②木質(zhì)墻面保潔注意事項: ? 不要用太濕的毛巾擦拭木墻,以免木墻受潮發(fā)黑; ? 木質(zhì)墻面上蠟前應 先將舊蠟用鏟刀鏟除后再按此程序進行清潔,清潔后再封蠟。 2] 乳膠漆墻面的清潔 ①操作程序: ? 關閉要清潔之處的門窗,在地面灑上一點水; ? 用雞毛撣子或干凈的棕、草掃把輕輕佛去墻面及頂部的灰塵; ? 用干毛巾請擦墻面污跡,擦不掉的污跡應用細紗布輕輕擦掉; ? 用鏟刀鏟除墻面上氈附的泥沙、痰跡; ? 掃干 凈地面灰塵,再用拖把拖干凈地面; ? 上述工作每月重復做一次。 ? 本規(guī)程執(zhí)行情況作為員工的技效考評依據(jù)之一。 ? 上蠟應均勻,層與層之間上蠟相隔時間較長為宜。 將地面的舊蠟和鋼絲棉墊用吸塵機 吸干凈,再用干布擦干凈地面。 ③操作時應注意: ? 使用稀釋鹽酸清潔時注意防止鹽酸腐蝕金屬設施; ? 全面清洗地面 應在晚上進行。 ? 兩天后待最后一層蠟干透后再用拋光機進行拋光,直至光亮為止。 ? 用抹布擦拭玻璃窗、房門做到無污塵、無手印、無水跡。 ? 打掃辦公室及會議室地面衛(wèi)生,保證地面清潔,無紙屑。 2] 樓道兩側(cè)及 電梯間上方的四個空調(diào)風口無塵土。 15]噴灑適量的空氣清新劑,保持空氣清新。用清水洗盡,并噴上除臭劑,做到無異味。 8] 雜物桶經(jīng)常保 持清潔,垃圾不得過半。 4] 墻角四處保持干凈,無蛛網(wǎng)、地面無腳印、無雜物。 8] 前臺上無灰塵。 4] 場內(nèi)椅子、花盆上無塵、 無 污、無水跡。該項考核記入《保潔員工日 /周 /月 /抽檢表》。 ? 他人贈給的物品應先向上級報告,得到批準后方可帶走。不許私自將機器設備和工具借給他人使用。 ? 服從公司領導的檢查與糾正。) ? 工作時間不許干與工作無關的事。 4] 勞動紀律 ? 按時上下班,不遲到不早退。 ? 謝絕接受業(yè)戶送與本人或轉(zhuǎn)交其贈予同事的禮物,要說“謝謝您的好意,但根據(jù)公司規(guī)定我們不能接受您的禮物”“請您諒解”“我們會更加努力工作”。 ? 業(yè)戶要通過工作區(qū)域時,應停止工作,主動請業(yè)戶先行,并說:“您先請”“您好”。因工作需要,應事先得到督導人員的許可。禮讓賓客,按規(guī)定乘相應的電梯。 戴牌 :員工上崗佩帶工牌,工牌一律戴在工作服左胸。 容表 :不濃裝艷抹。穿著應整潔、干凈,紐扣扣好,不亂卷袖。 B、 行為規(guī)范 : 1] 儀容儀表 服裝 :按規(guī)定統(tǒng)一著裝上崗。 F、物業(yè)管理處工作人員應向租戶說明收取能源等相關費用細則、付款期等內(nèi)容,以便租戶配合管理處做好公寓管理工作。 B、租戶入住時,物業(yè)部工作人員應通知工程部人員入戶進行讀表工作。 3] 了解客戶對物業(yè)設施合理性方面的要求。 2] 加強溝通,讓客戶配合,協(xié)助管理中心工作。 G、 每日 18: 00 至次日 9: 00 由工程部領班代替接單員工作,如工程領班去現(xiàn)場,可由物業(yè)部用對講機聯(lián)系工程部值班員直接派工 ,完成后回工程部補寫工單。 C、 工程部每完成一項工程 維修,需第一時間通知物業(yè)部。 N、 投訴處理完畢致電或走訪客戶,詢問其對處理結(jié)果是否滿意,是否有別的建議,并再次感謝其對我們工作所做出的幫助。 K、 對于客戶的設訴,能當場做出解釋應當場給客戶解決,若不能馬上處理的應記下投訴人的姓名、事件的經(jīng)過、投訴對象以及投訴人的聯(lián)系方法、客戶簽字(如客戶親自到訪時),并告知解決的期限,以便及時告訴結(jié)果。 G、 投訴處理完畢致電或走訪客戶,詢問其對處理結(jié)果是否滿意,是否有別的建議,并再次感謝其對我們工作所做出的幫助。 D、 對于客戶的設訴,能當場做出解釋應當場給客戶解決,若不能馬上處理的應記下投訴人的姓名、事件的經(jīng)過、投訴對象以及投訴人的聯(lián)系方法、客戶簽字(如客戶親自到訪時),并告知解決的期限,以便及時告訴結(jié)果??蛻羧胱『?,工程部將落實遺漏工程通知客戶整改完畢,總物業(yè)經(jīng)理審批后方可到公司財務部退還裝修押金。 4] 對于損壞的 公共設施將按價從裝修押金中扣除。 E、 客戶裝修完畢手續(xù)。 5] 安排開門(不移交鑰匙)(物業(yè)部辦理)。 C、 客戶到管理中心辦理的手續(xù)。 2] 與客戶承包商會面,了解具體裝修要求及細節(jié),解釋有關裝修要求。 J 、物業(yè)管理處工作人員在所有手續(xù)完成后,填寫《入住通知單》( BSPFPROFC1604AOa)分發(fā)相關部門,以便其他部門開展相關工作。 G 、物業(yè)管理處工作人員協(xié)助業(yè)主簽署《物 業(yè)管理公約》中的《承諾書》,填寫《業(yè)主 /住戶資料表》、《單元接收檢查表》、《治安消防安全責任書》、《家政人員出入證申請表》( BSPFPROFC1004AOa) ,如業(yè)主愿托管鑰匙以便使用,填寫一式兩份的《鑰匙托管表》。第三聯(lián)留存在 管理處之工程部以備跟進檢查,第四聯(lián)本由物業(yè)部存檔,并跟催相關維修工作。 C 、如發(fā)展商 承諾業(yè)主相關物業(yè)管理費用之減免或特殊之承諾,則應該具備有書面材料,并且有相關負責人簽署并加蓋財務章。 d. 外語水平:無 e. 工作經(jīng)驗:具有物業(yè)管理清潔工作 1年以上經(jīng)驗或酒店客房服務工作 1年以上經(jīng)驗。 f. 特殊要求:了解現(xiàn)行物業(yè)管理政策、法規(guī)、條例等,及大廈設備設施等方面的專業(yè)知 識,具有較高的清潔技術。 c. 文化程度:物業(yè)管理專業(yè)中專以上或同等學歷,或受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓。 f. 特殊要求:了解現(xiàn)行物業(yè)管理政策、法規(guī)、條例等,及大廈設備設施等方面的專業(yè)知識,了解財務出納相關知識,具備較強的應變能力。 c. 文化程度:物業(yè)管理專業(yè)中專以上或同等學歷,或受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓。必須懂得郵件收發(fā)業(yè)務程序、流程。 1 準確及時地將客人所購車、船、機票送至手中。 1 按時保質(zhì)、保量完成上級所賦予的 工作任務。 熱誠幫助客人,主動自覺地為客戶著想,收集客戶對物業(yè)管理的建議。 d. 外語水平:中級以上英文水平。收集后將資料整理匯報物業(yè)主任; 定期對物業(yè)進行巡視檢查,填寫物業(yè)巡樓報告; 遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作; 接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報告; 協(xié)助追收租金、物業(yè)管理費等各類費用之工作; 跟進所有客戶投訴問題及巡樓檢查問題; 定時巡視檢查清潔及綠化設施之情況; 定期整理物業(yè)之客戶資料; 素質(zhì)要求: a. 基本素質(zhì):具備一定的物業(yè)管理專業(yè)知識,責任心強,善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關系。 d. 外語水平:中級以上英文水平。 1 負責物業(yè)未出租單元的鑰匙管理工作; 1 負責準時向客戶派發(fā)各種費用的交費通知單; 1 負責對客戶投訴的處理結(jié)果進行回訪 , 并做好回訪記錄與統(tǒng)計總結(jié); 負責定期對服務質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案; 素質(zhì)要求: a. 基本素質(zhì) :具備相當豐富的物業(yè)管理專業(yè)知識,責任心強,善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關系,具有相當?shù)慕M織管理能力。 d. 外語水平:中級以上英文水平。 素質(zhì)要求: a. 基本素質(zhì):具備相當豐富的物業(yè)管理專業(yè)知識,責任心強,善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關系,具有相當?shù)慕M織管理能力。而作為業(yè)主之代理人亦有必要解釋有關之設備及供應之能量,予客戶認識。 物業(yè)部 負責客戶之管理和公共地方的管理工作,在客戶事物方面,首要任務是推動客戶的教育,使他們進駐物業(yè)后明白要遵守公共規(guī)則、愛護公物、維護全體客戶合法權(quán)益、及促進客戶彼此間之睦鄰關系。 崗位職責 物業(yè)部經(jīng)理的崗位職責: 職位:物業(yè)部經(jīng)理 直接上級:總物業(yè)經(jīng)理 直接下級:物業(yè)主任 崗位職責: 收取及審閱物業(yè)管理巡樓報告及每天的投訴記錄,并處理跟進; 編制及安排各級管理人員值班表,并報管理中心行政部; 定期對物業(yè)清潔、綠化進行監(jiān)察協(xié)調(diào); 監(jiān)管下屬員工的日常運作及安排,并依據(jù)管理中心各類規(guī)章制度對下屬員工的違紀行為作 出處理; 遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作; 制定大廈客戶手冊、裝修指南等,完善物業(yè)部工作制度及各項工作程序; 每天召集所轄人員之工作會議,安排日常工作,跟進前一天工作結(jié)果; 接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報告; 協(xié)助追收租金、物業(yè)管理費及其他費用之工作; 檢查物業(yè)管理各項日常記錄,跟進所列問題; 1 跟進處理突發(fā)事件; 1 擬定各類客戶通知,并安排通知發(fā)送; 1 負責定期安排及親自拜訪客戶,調(diào)查客戶意見,統(tǒng)計服務滿意率,及時報告上級; 1 協(xié)助辦理有關政府機構(gòu)事宜; 1 負責編寫部門月度報告,總結(jié)上月工作情況,制定下月 工作計劃; 1 安排下屬人員的培訓計劃報行政部,負責培訓計劃的實施,并對培訓效果進行考核。具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。 物業(yè)主任的崗位職責 職位:物業(yè)主任 直接上級:物業(yè)部經(jīng)理 直接下級:物業(yè)助理 崗位職責: 收取及審閱物業(yè)管理巡樓報告及每天之投訴記錄; 定期對物業(yè)清潔、綠化進行監(jiān)察協(xié)調(diào); 監(jiān)管下屬員工的日常運作及工作安排,并對下屬員工的違紀行為提出處理建議; 遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作; 協(xié)助物業(yè)部經(jīng)理制定物業(yè)部各項工作規(guī)范及工作標準; 督導各承包商執(zhí)行工作; 接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報告; 負責起草各類通知、客戶文件等,交物業(yè)部經(jīng)理審閱; 協(xié)助追 收租金、物業(yè)管理費等各類費用之工作; 檢查物業(yè)管理日常記錄; 1 協(xié)助處理突發(fā)事件; 1 定期整理物業(yè)之客戶資料; 1 執(zhí)行上級所指派之工作; 1 熟悉管理種心各項管理制度、收費標準及其構(gòu)成、客戶情況等; 1 負責辦理客戶的入住以及客戶的退房手續(xù),以及客戶的裝修手續(xù); 1 負責裝修檔案,客戶檔案、物業(yè)部文書檔案的管理。具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。 物業(yè)助理的崗位職責 職位:物業(yè)助理 直接上級:物業(yè)主任 直接下級 :無 崗位職責: 記錄每天客戶投訴記錄,并了解處理進度。具有物業(yè)管理員崗位證書。 前臺接待崗位職責 職位:前臺接待 直接上級:物業(yè)主任 直接下級:無 崗位職責: 負責記錄客戶及其他人員投訴,填寫工作單,及時傳遞工作單; 負責工作單的跟蹤、整理、核銷等工作; 負責跟蹤客戶對各項服務的滿意程度,負責協(xié)助調(diào)查客戶服務滿意率; 負責客戶的郵件收 遞工作;
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