【正文】 有。 （ 9）如員工離職時(shí)應(yīng)將領(lǐng)用文具一并交回物品管理員。 15 （ 5）管理品移交如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人賠償或自購(gòu)。 （ 3）文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。 辦公物品入庫(kù)和發(fā)放應(yīng)及時(shí)記賬，做到賬物相符。特需辦公物品一旦用完時(shí)，應(yīng)立即提出申購(gòu)。 二、辦公物品的保管與領(lǐng)用 物品保管庫(kù)由后勤部專人負(fù)責(zé)，備用保管實(shí)行 “三清、兩齊、兩一致 ”，即材料清、賬目清、數(shù)量清，擺放整齊、庫(kù)房整齊，賬、物一致。 根據(jù)辦公物品庫(kù)存量情況以及消耗水平，由后勤部確定采購(gòu)數(shù)量，提出 14 書(shū)面申購(gòu)報(bào)告。 5．以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人和經(jīng)理簽字。 三、物資的領(lǐng)發(fā) 1．庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。 b） 三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo) 識(shí)清。 c） 與要求不符合的采購(gòu)物資。 2．對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后，庫(kù)管員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單，經(jīng) 使用人、 后勤 主管簽字后，庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。 倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí) 記錄 ，做到日清日結(jié) ，明晰可查。 伙食補(bǔ)助費(fèi)，不分途中和住勤，每人 每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 30 元 /天，特殊地區(qū) 40 元 /天。 11 出差人憑核準(zhǔn)的 出差申請(qǐng)單 向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi)，返回后一周內(nèi)填具 出差旅費(fèi)報(bào)告單 ，并結(jié)清暫支款，未于一周內(nèi)報(bào)銷者，財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回，等報(bào) 銷時(shí)再行核付。 (包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，通知與會(huì)人等 )。如：臨檢會(huì)議。 部門例會(huì) ：各部門 /管理處根據(jù)自身情況舉行的定期性工作會(huì)議。 (包括了解會(huì)議議程、內(nèi)容、匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等 )，他人發(fā)言 應(yīng)認(rèn)真聆聽(tīng)他人發(fā)言，不得隨意撥打接聽(tīng)手 機(jī)，不得做與會(huì)議無(wú)關(guān)工作。 (包括擬好會(huì)議議程 、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，通知與會(huì)人等 )。 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，應(yīng)安排合并召開(kāi)。 值班員工因病和其它原因不能值班的，應(yīng)先行請(qǐng)假或請(qǐng)其它員工代理并呈準(zhǔn)，出差時(shí)亦同，代理者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。 本公司員工值班需及時(shí)打卡，并嚴(yán)格按公司考勤制度執(zhí)行。并應(yīng)張貼值日表，寫(xiě)明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。審批通過(guò)后的《加班申請(qǐng)審批表》由行政品監(jiān)部另交一份人力資源部備案。 加班申請(qǐng)必須按要求提前申請(qǐng)（規(guī)定緊急情況除外），否則無(wú)效。補(bǔ)休考勤時(shí)以審批后的 《調(diào)休單》 抵算出勤。 加班部門根據(jù)調(diào)休單為員工安排補(bǔ)休。 經(jīng)理審批后，行政品監(jiān)部要對(duì)審批結(jié)果進(jìn)行回復(fù)，（將審批后的申請(qǐng)單 返給加班部門一份，加班按審批結(jié)果進(jìn)行工作安排；若審批同意加班，還需由行政品監(jiān)部將審批后的申請(qǐng)單另交一份人力資源部備案）， 以上工作必須在具體加班時(shí)間之前完成。 第四 節(jié) 加班管理 加班包括節(jié)假日、休息日加班及延時(shí)加班。 （ 3）借閱和查詢公司檔案，應(yīng)經(jīng)借閱和查詢?nèi)说姆止茴I(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 f）照片、聲像、磁盤檔案需用文字標(biāo)明內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)。 c）立卷歸檔的文件要便于查找。 i）其他需歸檔的文件資料。 d）合同資料：包括公司訂立的各類合同及合同訂立、履行、變更、終止及合同糾紛處理過(guò)程中產(chǎn)生的有關(guān)資料。行政部應(yīng)設(shè)專人進(jìn)行管理。接收人應(yīng)對(duì)保密文件妥善保管，不得隨意在辦公桌上堆放，不得攜帶回家或公共場(chǎng)所； （ 4）絕密文件由物業(yè)經(jīng)理直接保管，其他文件由行政部專人保管。 （ 1）絕密 1）公司有針 對(duì)性的競(jìng)爭(zhēng)策略和計(jì)劃； 2）交易商有關(guān)資料； 3）尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案； 4）其他絕密內(nèi)容。 1保持工作環(huán)境的安靜，不大聲喧嘩吵鬧，戲耍等 第 二 節(jié) 保密管理規(guī)定 公司全體員工均應(yīng)樹(shù)立保密意識(shí)，嚴(yán)格保守公司秘密。 1接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談、業(yè)戶重大投訴應(yīng)在會(huì)議室進(jìn)行。員工要愛(ài)惜制服，經(jīng)常清洗，及時(shí)修補(bǔ)，保持制服整潔，員工制服如有遺失、損壞或被盜等按《制服管理規(guī)定》執(zhí)行。工作證應(yīng)妥善保管，如有遺失、被盜，應(yīng)立即向部門主管報(bào)告，并按到行政部辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù)，工作證補(bǔ)領(lǐng)費(fèi)為 50元 /張。 尊重領(lǐng)導(dǎo)，服從工作安排，各 司 其職，不得無(wú)故拖延、拒 絕或終止工作。 寶 安分公司 1 目 錄 第一章 辦公總務(wù)類管理制度 ..................................................................................... 2 第一節(jié) 勞動(dòng)辦公紀(jì)律 ............................................................................................... 2 第 二節(jié) 保密管理規(guī)定 ............................................................................................... 3 第三節(jié) 檔案管理制度 ............................................................................................... 4 第四節(jié) 加班管理 ....................................................................................................... 5 第五節(jié) 值班管理規(guī)定 ............................................................................................... 8 第六節(jié) 會(huì)議管理制度 ............................................................................................... 9 第七節(jié) 出差管理制度 ............................................................................................... 10 第二章 后勤類管理制度 ........................................................................................ 12 第一節(jié) 倉(cāng)庫(kù)管理制度 ............................................................................................. 12 第二節(jié) 物品管理制度 ............................................................................................. 13 第三節(jié) 制服管理制度 ............................................................................................. 15 第四節(jié) 工作證管理制度 .......................................................................................... 16 第五節(jié) 對(duì)講機(jī)管理制度 .......................................................................................... 16 第六節(jié) 宿舍管理制度 ............................................................................................. 16 第三章 薪資財(cái)務(wù)類管理制度 ................................................................................ 19 第一節(jié) 薪酬制度 ..................................................................................................... 19 A． 薪資標(biāo)準(zhǔn) .................................................................................................................................19 B． 工齡工資 .................................................................................................................................20 C． 全勤獎(jiǎng) ......................................................................................................................................21 D． 年終獎(jiǎng) ......................................................................................................................................21 E． 薪資調(diào)整 .................................................................................................................................21 第二節(jié) 績(jī)效考核 ..................................................................................................... 21 第三節(jié) 出納管理制度 ............................................................................................. 22 第四章 其他類管理制度 ......................................................................................... 26 第十一節(jié) 投訴與建議 ............................................................................................. 26 第十二節(jié) 督查管理制度 .......................................................................................... 27 第十五節(jié) 分公司獎(jiǎng)懲制度 ...................................................................................... 30 第八節(jié) 停車場(chǎng)管理制度 .......................................................................................... 36 2 第一章 辦公 總務(wù) 類管理制度 第一節(jié) 勞動(dòng)辦公紀(jì)律 本公司員工應(yīng)本著敬業(yè)樂(lè)業(yè)的態(tài)度，熱愛(ài)本職工作，以 “公司利益第一 ”為準(zhǔn)則，同心協(xié)力、互相配合、真誠(chéng)合作。 謙虛好學(xué)，刻苦鉆研各崗位業(yè)務(wù)技能，保證優(yōu)質(zhì)、高效完成各項(xiàng)工作任務(wù)。 上班、當(dāng)值時(shí)必須佩戴工作證，部門主管有權(quán)隨時(shí)檢查。 員工上班時(shí)必須穿著整齊，不得與私人服裝混穿。 1增收節(jié)支，為公司節(jié)省材料、節(jié)約資金和能源。嚴(yán)禁在公司電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天。 保密文件劃分為三級(jí)，第一級(jí)為絕密，第二級(jí)為機(jī)密，第三級(jí)為秘密。 保密文件的發(fā)出、 傳遞、簽收、保管 （ 1）發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù)，審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致； （ 2）經(jīng)理負(fù)責(zé)絕密文件及其他保密文件的傳遞工作； （ 3）保密文件的接收人，應(yīng)在接收記錄簿上簽收。對(duì)本部門工作過(guò)程中產(chǎn)生的文 件資料