【正文】 斷地找出降低各環(huán)節(jié)成本的方法，做到開源與節(jié)流并舉，為提高公司的效益做貢獻。生產(chǎn)的產(chǎn)品無質(zhì)量問題，工作效率高。 五、評比條件 遵章守紀方面：無遲到、早退及病事假。 三 、評選名額 “先進員工”、“進步之星”每月可以分別選出兩名，生產(chǎn)廠及公司總部各壹名（名額可以空缺）。公司決定：從 2020 年 5 月開始實行月評比制度。 擅自向外界提供、抄摘人事檔案。 銷毀：須報總經(jīng)理批準，銷毀時應(yīng)有兩人以上負責監(jiān)銷，并在銷毀清單上簽字。 收集員工檔案：所有正式員工均建立檔 案，新入職員工在入職當天建立檔案。 2. 公司指定專人負責檔案管理工作（人事專員）。 本規(guī)定呈報總經(jīng)理批準后實施，修改時亦同。 總經(jīng)理根據(jù)直屬領(lǐng)導簽署意見及 人事部 考核成績作出審批。 四 、錄用 辦理正式錄用手續(xù)，培訓上崗（由行政人事部配合相關(guān)部門負責人進行） 五 、招聘反饋分析總結(jié) 第四項 關(guān)于新員工轉(zhuǎn)正的規(guī)定 為滿足公司實際情況需要，特制定公司新員工轉(zhuǎn)正制度。 內(nèi)部招聘：組織在出現(xiàn)職位空缺的時候 ，鑒別出那些現(xiàn)有人員有能力填補這些職位空缺。 一 、招聘計劃的制定 由用人部門填寫人員招募申請表，交人事部，上報總經(jīng)理批準簽字，確定需要哪些崗位、招聘人數(shù)、招聘標準。 員工領(lǐng)取《加班申請單》 主管審批 常務(wù)副總審批 人事部存檔 六 、彈性原則 屬于日常工作，由于各種 原因需延時完成的，不計入加班時間。 每月底公布考勤統(tǒng)計后，員工根據(jù)本身加班時間至人力資源部 領(lǐng)取換休條，換休條 3個月內(nèi)有效。 其余加班時間由各部門主管核實，辦公室監(jiān)督；各部門主管須實事求是、客觀公正的核實員工加班時間，并承擔相應(yīng)責任。 三 、時間計算 營銷部周日值班時間按加班時間計算，時間為 7小時。 二、加班原則 提倡敬業(yè)奉獻的工作精神，對于加班制度實行人行化、彈性化管理，以養(yǎng)成“以公司為家”的工作氛圍。 （十二）、假期審批權(quán)限： 批準權(quán)限 職級 主管 常務(wù)副總 總經(jīng)理 主管 3天以內(nèi) 終審 員工 1天以內(nèi) 3天以內(nèi) 終審 第二項 關(guān)于員工加班的若干規(guī)定 工作未滿一年 工作滿一至三年 工作滿三年 此后每年加 1日， 最高至 10日封頂 0日 5日 8日 天數(shù) 一 、審批流程 員工根據(jù)工作量的多少，決定自己是否需要加班，必須要加班的員工從人事部領(lǐng)取《加班申請單》，報部門主管審批。三年一次探父母親，探親期間發(fā)全額工資每次假期十天，（不包括在途時間）報銷往返差旅費。 （十一）、工傷、探親假 工傷假：因執(zhí)行公務(wù)受傷，由所在部門出具證明，經(jīng)醫(yī)院確定需住院或者回家中休養(yǎng)者，給予工傷假。 （六）、產(chǎn)假 女員工生產(chǎn)后，憑醫(yī)院產(chǎn)假證明可申請產(chǎn)假；單胎順產(chǎn)給假 90天，難產(chǎn)、多胎加假 15天，其中多胎每多一名嬰兒多給假 15天； 晚育（ 24周歲以上初育），女職工加產(chǎn)假 15天； 我公司男員工妻子生產(chǎn)，可在嬰兒出生前后一周內(nèi)休陪產(chǎn)假 3天； 產(chǎn)假期間每月發(fā) 300元生活補助，陪產(chǎn)假發(fā)放全額工資。 （三）長病假；指連續(xù)病假 6個月以上的 員工長病假期間需每月提交病假單；長病假員工應(yīng)定期到醫(yī)院進行復查，身體康復應(yīng)及時上班，如不上班作曠工處理；長病假員工如提出上班，需持醫(yī)院開具的健康證明，并經(jīng)公司研究同意后方可上班。 四、假期管理 （一）、請假手續(xù) 員工請假必須在 事前辦理請假手續(xù)；遇患突發(fā)性疾病或其他緊急事件，應(yīng)在不能正常上班當 日的 1小時內(nèi)電話請假，征得同意后方可請假，并于事后補辦請假手續(xù)； 假期滿不能按時上班工作的，應(yīng)在假期未滿前辦理續(xù)假手續(xù)；如續(xù)假者在外地必須電話續(xù)假，經(jīng)批準后方可續(xù)假； 員工婚、喪、產(chǎn)、探親假等應(yīng)由本人提出申請，由常務(wù)副總審批后方可請假，行政人事部備案。 （三）、遲到早退 員工上班時間后簽到為遲到，于規(guī)定下班時間前非因公事擅自下班者，為早退。 5. 公司印章管理 6. 公司證照管理 7. 員工入職、離職過程中與行政相關(guān)手續(xù)辦理 8. 公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等 9. 員工考勤、出勤統(tǒng)計，報表分析等 10. 保健管理 ⑴ 員工保健規(guī)章的規(guī)定 ⑵ 定期保健體檢的實施 ⑶ 特約或定點醫(yī)院的選擇 ⑷ 特約或定點醫(yī)院的聯(lián)絡(luò) ⑸ 辦 理工傷事故 11. 福利管理 ⑴ 員工福利制度的制定，并經(jīng)批準后實施 ⑵ 福利制度的研究、修訂、改進等事項 ⑶ 福利事項的辦理 ⑷ 福利事項工作總結(jié)、分析和改進 ⑸ 退休和撫恤制度的制定及辦理 12. 文件控制 ⑴ 發(fā)文制度及行文的擬訂和實施 ⑵ 公司文件發(fā)放 ⑶ 文件與資料登記、編號、發(fā)行、保管、維護等 ⑷ 過期文件的處理 ⑸ 文件匯編 ⑹ 文件與資料的有效性控制 13. 公司公共關(guān)系維護和改善工作 ⑴ 內(nèi)部公共關(guān)系的建立和維護 ⑵ 外部公共關(guān)系的建立和維護，包括政府、同行、社區(qū)、新聞等公共關(guān)系 14. 行政稽查 15. 行政開支預(yù)算的編制 16. 行政開支成本控制 17. 清點用品、辦公用品、電腦配件等物資 管理 18. 房屋內(nèi)硬件設(shè)施的維護與維修 19. 清潔衛(wèi)生維護 20. 休閑、文化娛樂設(shè)施的管理 21. 車輛、公務(wù)車管理 22. 安全保衛(wèi)管理、消防管理、安全檢查 23. 災(zāi)害及其他突發(fā)事件的處理 24. 其他相關(guān)職責 人事職責： 25. 人力資源規(guī)劃管理 ⑴ 制定人力資源規(guī)劃，并經(jīng)批準后實施 ⑵ 組織擬訂公司機構(gòu)人員編制，并經(jīng)批準后實施該編制 ⑶ 增編、縮編等申請的受理，調(diào)查和執(zhí)行 ⑷ 人力資源支出預(yù)算編制、成本控制 26. 人力資源規(guī)章制度管理 ⑴ 人力資源管理制度的制定、修訂、更正和廢止 ⑵ 執(zhí)行經(jīng)批準的人力資源管理制度 ⑶ 人力資源管理制度的發(fā)放、管理 27. 人事管理 ⑴ 新進、在職、臨時、兼職人員人事管理辦法的擬訂 ⑵ 人事管理辦法的分析研究 ⑶ 人事管理辦法的修訂、實施、廢止 ⑷ 人事管理辦法的解釋 ⑸ 人事問題的解決處理 ⑹ 人事關(guān)系的協(xié)調(diào) ⑴ 人事檔案的匯集、整理、存檔 ⑵ 人事檔案的調(diào)查、分析和研究 ⑶ 職務(wù)說明書的編寫、報批、簽辦 ⑷ 職務(wù)說明書的編號、核發(fā)、存檔 ⑸ 人事異動的調(diào)查、分析、研 究、記錄 ⑹ 勞動合同的管理 ⑺ 對外提供人事資料 ． ⑴ 新進人員的錄用 ⑵ 新進人員聘用手續(xù)的辦理、合同簽定 ⑶ 在職人員遷調(diào)的辦理，遷調(diào)事項統(tǒng)治的下發(fā)、登記 ⑷ 遷調(diào)人員赴任工作情況的查核、跟蹤 ⑸ 人員停職、復職及停薪留任的辦理 ⑹ 人員解聘解雇等事項辦理 ⑴ 擬訂薪酬制度，并經(jīng)批準后執(zhí)行 ⑵ 薪酬管理制度和方法的研究及改進 ⑶ 薪酬調(diào)整事項的辦理 ⑴ 人員請假、勤務(wù)事件登記辦理 ⑵ 人員請假、勤務(wù)資料 ⑶ 員工動態(tài)管理 ⑷ 人員辭職手續(xù)的轉(zhuǎn)辦 ⑸ 各種列假，辦公時間的通知、變更等事項辦理 ⑴ 勞 動合同的簽定 ⑵ 勞動關(guān)系的建立和維護 ⑶ 勞動安全方針，制度的擬訂、修訂、研究和改進 ⑴ 考評制度的擬訂，并經(jīng)報批后實施 ⑵ 考評工作的展開 ⑶ 考評結(jié)果的審核、研究、修訂、改進 ⑷ 獎懲制度的分析、報告 ⑴ 培訓制度的擬訂，并經(jīng)報批后實施 ⑵ 培訓計劃的編制與實施 ⑶ 職前培訓，進修等開展 ⑷ 培訓考試的開展 ⑸ 培訓效果評估 人力資源管理 第一項 考勤管理規(guī)定 一 、目的 為促進我公司規(guī)范化發(fā)展，進一步規(guī)范公司員工考勤管理，使公司出勤、請假有章可循，特修訂本規(guī)定。 4. 公司會議組織，記錄及記錄歸檔工作。 （二）、考勤統(tǒng) 計 本公司員工除總經(jīng)理外，均須遵照規(guī)定時間上下班，并親自簽到，每日簽到一次，出勤時間以簽到時間為準； 如有委托或代替他人簽到現(xiàn)象發(fā)生，初次發(fā)現(xiàn)，扣除委托與受托方兩者各 50元，再次發(fā)現(xiàn)扣除委托與受托方兩者當月工資； 工作時間內(nèi)公司員工因公外出，應(yīng)憑《外出申請單》，由常務(wù)副總簽批后方可外出，未按規(guī)定辦理手續(xù)而擅自離崗者，按曠工論處；常務(wù)副總外出期間由總經(jīng)理助理代簽。 （五）、加班 加班是指因工作需要在正常工作時間以外超時工作的時間，即每日工作超過 ，每周工作超過 40小時的部分； 所有人員在出差、出國及接受培訓期間，實行不定時工作制，不計加班，無加班費； 其他規(guī)定參考《關(guān)于員工加班的若干規(guī)定》。 每月病假不得超過 10天，病假 期間，發(fā)放一半工資。 （五）、婚假 員工達到法定結(jié)婚年齡（男 22周歲，女 20周歲）憑結(jié)婚證可申請婚假 3天；符合晚婚條件的 （男 25周歲，女 23周歲）加獎假共 7天； 婚假必須在開具結(jié)婚證明后 6個月內(nèi)一次使用完畢，如因工作需要不能休假應(yīng)由本人提出延期申請，經(jīng)常務(wù)副總批準后方可延期休假； 婚假期間發(fā)放全額工資。 （十）、帶薪年假 帶薪年假是指員工在公司工作滿一年后的可享受的休假待遇。已婚人員探望配偶每滿一年享受一次，每次假期十天（不包括在途時間），探親假不跨年使用，探親期間發(fā)全額工資，探親差旅費報銷往返交通費用，無補助。由公司派出的駐外機構(gòu)負責人，只享受 10天休假和年休假，不享受加班帶薪假，一年報銷兩次駐地往返西安的差旅費。 《加班申請單》最后交人事部核實確認后存檔。 領(lǐng)導負責制，具體加班時間及審批有各級領(lǐng)導負責，各級領(lǐng)導必須擔當責任。 因自身原因未完成本職工作，臨時需要延長 ，不計入加班時間。 加班時間可調(diào)整為換休時間，加班時間與換休時間等值。 《加班申請單》、《請假單》等由人事部按月存檔保管。 第三項 員工招 聘規(guī)定 一個組織的生存和發(fā)展很大程度上取決于它在社會競爭中是否擁有人才的優(yōu)勢，人才是企業(yè)發(fā)展的第一要素。 人事管理部首先考慮內(nèi)部推薦、內(nèi)部招募，且與外部招聘結(jié)合。 外 部招聘面試程序 ? 人事部收集 篩選 應(yīng)聘資料 ， 初步審查，明確崗位職責和所需的能力，審查后，人力資源部電話通知 參加面試 ； ? 應(yīng)聘者參加筆試； ? 筆試合格者 ，人事部 通知其參加 由人事部主管以及用人部門主持的 面試； ? 面試合格者， 人事部 將對其學歷資格證書等進行驗證； ? 證書驗證合格者， 人事部 通知其參加體檢； ? 體檢合格者， 人事部 通知其辦理 錄用 手續(xù)。 人事部 負責組織同一批轉(zhuǎn)正員工進行公司企業(yè)文化、基本規(guī)章制度的考核，并 將成績一同匯總上繳至總經(jīng)理審批。 公司聘用的技術(shù)、研發(fā)、管理等方面的特殊人才，由總經(jīng)理直接審批。 三 、內(nèi)容 （一）、檔案機構(gòu)及其職責 1. 公司及各部門、員工有保護人事檔案的義務(wù)。 （二）、檔案管理 整理辦法：以員工個人檔案為單位，一人一檔。 （三）、檔案管理監(jiān)督 監(jiān)督：總經(jīng)理辦公室每年底根據(jù)行政人事部記錄的人事檔案目錄及現(xiàn)有員工狀況進行定期的檢查，來監(jiān)督行政人事部人事檔案的管理工作。 （四）、處理條例 有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予通報批評、扣薪等處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責任： 毀損、丟失或擅自銷毀人事檔案。 第七項 關(guān)于實行“先進員工”、“進步之星”制度的規(guī)定 為了激勵我公司員工愛崗敬業(yè)，不斷提高自身的工作能力、業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)公司不斷發(fā)展壯大的形勢需要 。 二 、參與評選活動的員工范圍 除評選組成員以外的全體員工（包括臨時工作人員）。 每月評選的結(jié)果作為年終評比的主要依據(jù)。 工作能力及效率方面：完成的工作量大，準確率高。積極主動地投入工作中，在工作中能發(fā)現(xiàn)問題，并主動地找出解決問題的方法，向領(lǐng)導提出改進的建議。 同時，以后每月月底，辦公室在公布先進員工的同時，也要公布當月考勤情況及工作失誤和不遵守紀律的懲罰情況。 理由如下： 評 選 組 意 見 簽名： 備 注 關(guān)于病事假的 補充規(guī)定 一、病假 員工請病假須由本人書寫《請假條》，一般員工病假半天內(nèi)由部門主管審批， 13 天由常務(wù)副總審批后方可請假， 3 天以上病假須由總經(jīng)理審批；部門主管請病假 12 天由常務(wù)副總審批， 2 天以上須由總經(jīng)理審批；行政人事部備案。 30 天 1/12 工資扣發(fā)；病假累計達 2 個月者，扣發(fā)全部年終獎金；連續(xù)請病假 1 個月及以上者，扣發(fā)