【正文】 存檔的《加班申請(qǐng)單》、《請(qǐng)假單》等，統(tǒng)計(jì)并張貼《考勤登記表》；如有不符，員工在張貼后半日內(nèi)可以申請(qǐng)調(diào)整以符合實(shí)際情況。 財(cái)務(wù)部根據(jù) 《考勤登記表》進(jìn)行加班 費(fèi)用的核算。 《加班申請(qǐng)單》、《請(qǐng)假單》等由人事部按月存檔保管。 員工領(lǐng)取《加班申請(qǐng)單》 主管審批 常務(wù)副總審批 人事部存檔 六 、彈性原則 屬于日常工作，由于各種 原因需延時(shí)完成的，不計(jì)入加班時(shí)間。但是經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意后可休息若干時(shí)間。 因突發(fā)事件等臨時(shí)離開辦公室的，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意后一般不記為請(qǐng)假，但是時(shí)間一般不得超過 2 小時(shí)。 第三項(xiàng) 員工招 聘規(guī)定 一個(gè)組織的生存和發(fā)展很大程度上取決于它在社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中是否擁有人才的優(yōu)勢(shì)，人才是企業(yè)發(fā)展的第一要素。 一 、招聘計(jì)劃的制定 由用人部門填寫人員招募申請(qǐng)表，交人事部，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字，確定需要哪些崗位、招聘人數(shù)、招聘標(biāo)準(zhǔn)。 二、 招 聘的行動(dòng)計(jì)劃 招聘的具體行動(dòng)計(jì)劃內(nèi)容包括：招聘工作小組的組成，制定招聘章程、考核方案和擇優(yōu)選聘的條件，擬定招聘簡(jiǎn)章，確定資金來源，規(guī)定招聘工作進(jìn)度等。 三 、內(nèi)部的招聘、外部招聘相結(jié)合。 人事管理部首先考慮內(nèi)部推薦、內(nèi)部招募，且與外部招聘結(jié)合。 內(nèi)部招聘：組織在出現(xiàn)職位空缺的時(shí)候 ，鑒別出那些現(xiàn)有人員有能力填補(bǔ)這些職位空缺。 ? 列出各個(gè)職位所需要的管理技能和其他明細(xì)技能 ? 在組織內(nèi)部公告所出現(xiàn)的職位空缺 ? 由愿意填補(bǔ)空缺職位的內(nèi)部人員通過公開競(jìng)爭(zhēng)的方式來進(jìn)行。 ? 人事部和用人部門共同審核 ? 公開應(yīng)聘合格者名單 ? 考評(píng)小組考評(píng)、評(píng)議 ? 公布考評(píng)結(jié)果 ? 總經(jīng)理審批 外部招聘： 對(duì)外發(fā)布招聘廣告，招聘信息應(yīng)包括的內(nèi)容 ? 工作崗位的名稱； ? 有關(guān)工作職責(zé)的簡(jiǎn)單而明確的闡述； ? 說明完成工作所需的技巧、能力、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)； ? 工作條件，如地理位置、時(shí)間、周工作天數(shù)、下層管理人員的水平、報(bào)酬和福利； ? 申請(qǐng)時(shí)間和地點(diǎn)； ? 如何 申請(qǐng)、是否要寄送簡(jiǎn)歷、填申請(qǐng)表以及面試等。 外 部招聘面試程序 ? 人事部收集 篩選 應(yīng)聘資料 ， 初步審查，明確崗位職責(zé)和所需的能力，審查后，人力資源部電話通知 參加面試 ； ? 應(yīng)聘者參加筆試； ? 筆試合格者 ，人事部 通知其參加 由人事部主管以及用人部門主持的 面試； ? 面試合格者， 人事部 將對(duì)其學(xué)歷資格證書等進(jìn)行驗(yàn)證； ? 證書驗(yàn)證合格者， 人事部 通知其參加體檢； ? 體檢合格者， 人事部 通知其辦理 錄用 手續(xù)。 四 、錄用 辦理正式錄用手續(xù)，培訓(xùn)上崗（由行政人事部配合相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行） 五 、招聘反饋分析總結(jié) 第四項(xiàng) 關(guān)于新員工轉(zhuǎn)正的規(guī)定 為滿足公司實(shí)際情況需要，特制定公司新員工轉(zhuǎn)正制度。 新員工入職滿三個(gè)月試用期后，可以向直屬領(lǐng)導(dǎo)提出書面轉(zhuǎn)正申請(qǐng)；直屬領(lǐng)導(dǎo)接到新員工書面轉(zhuǎn)正申請(qǐng)后，須要自察該員工在試用期間的表現(xiàn)：認(rèn)為該員工工作技能合格可以轉(zhuǎn)正的，直屬領(lǐng)導(dǎo)向 人事部 申請(qǐng)《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，并給予新員工填寫；認(rèn)為該員工工作技能還沒有達(dá)到轉(zhuǎn)正的要求，則須報(bào) 人事部 備案并通知該員工順延至下月繼續(xù)提出書面申請(qǐng)。 新員工填寫完《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，由直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，并上交至 人事部 。 人事部 負(fù)責(zé)組織同一批轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行公司企業(yè)文化、基本規(guī)章制度的考核，并 將成績(jī)一同匯總上繳至總經(jīng)理審批。 總經(jīng)理根據(jù)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見及 人事部 考核成績(jī)作出審批。 人事部 負(fù)責(zé)存檔并通知相關(guān)部門及本人。 財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理審批結(jié)果作出新員工的薪資調(diào)整。 公司聘用的技術(shù)、研發(fā)、管理等方面的特殊人才，由總經(jīng)理直接審批。 本規(guī)定呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。 第五項(xiàng) 員工績(jī)效考核規(guī)定 詳見 《員工 360 度考核系統(tǒng)》 第六項(xiàng) 員工人事檔案管理規(guī)定 一 、目的 為加強(qiáng)公司人事檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用人事檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益。 二 、范圍 本規(guī)定所稱的人事檔案是指過去和現(xiàn) 在的公司各部門員工個(gè)人的有關(guān)方面歷史情況資料，包括勞動(dòng)合同、證件證書及復(fù)印件、崗位責(zé)任書等。 三 、內(nèi)容 （一）、檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé) 1. 公司及各部門、員工有保護(hù)人事檔案的義務(wù)。 2. 公司指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（人事專員）。 3. 檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，行政人事部負(fù)責(zé)接收，收集、整理、保管工作。 4. 行政人事部應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。 （二）、檔案管理 整理辦法：以員工個(gè)人檔案為單位，一人一檔。 收集員工檔案：所有正式員工均建立檔 案，新入職員工在入職當(dāng)天建立檔案。 整理：根據(jù)進(jìn)入公司時(shí)間先后順序整理，保證所有員工檔案齊全。 統(tǒng)計(jì)：每年底，人事專員對(duì)所有檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)更新。 （三）、檔案管理監(jiān)督 監(jiān)督：總經(jīng)理辦公室每年底根據(jù)行政人事部記錄的人事檔案目錄及現(xiàn)有員工狀況進(jìn)行定期的檢查，來監(jiān)督行政人事部人事檔案的管理工作。 銷毀：須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清單上簽字。 借閱：因公司需要借閱人事文檔的，應(yīng)由行政人事部主管批準(zhǔn)，員工不得隨意外帶有關(guān)人事資料重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理 檔案外借手續(xù)，經(jīng)行政人事部核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對(duì)所借閱人事檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換等。 （四）、處理?xiàng)l例 有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予通報(bào)批評(píng)、扣薪等處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任： 毀損、丟失或擅自銷毀人事檔案。 擅自向外界提供、抄摘人事檔案。 涂改、偽造人事檔案。 未按手續(xù)就借閱、外帶者（檔案管理者同罰）。 第七項(xiàng) 關(guān)于實(shí)行“先進(jìn)員工”、“進(jìn)步之星”制度的規(guī)定 為了激勵(lì)我公司員工愛崗敬業(yè)，不斷提高自身的工作能力、業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)公司不斷發(fā)展壯大的形勢(shì)需要 。公司決定：從 2020 年 5 月開始實(shí)行月評(píng)比制度。每月辦公室和生產(chǎn)廠分別評(píng)選“先進(jìn)員工”和“進(jìn)步之星”各 1 名，并給予獎(jiǎng)勵(lì)，使員工的報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)與工作業(yè)績(jī)掛鉤。 評(píng)選規(guī)則如下： 一 、評(píng)選組成員 汪世龍、劉結(jié)平、張紅星、洪紹軍、何曙光、馬萬里、賈瑩。 二 、參與評(píng)選活動(dòng)的員工范圍 除評(píng)選組成員以外的全體員工（包括臨時(shí)工作人員）。 三 、評(píng)選名額 “先進(jìn)員工”、“進(jìn)步之星”每月可以分別選出兩名，生產(chǎn)廠及公司總部各壹名（名額可以空缺）。 四 、獎(jiǎng)勵(lì) 對(duì)每月評(píng)選出的“先進(jìn)員工”獎(jiǎng)勵(lì) 50 元 /名；“進(jìn)步之星”獎(jiǎng)勵(lì) 30 元 /名。 對(duì)多次當(dāng)選“優(yōu)秀員工”、“進(jìn)步之星”的員工，優(yōu)先考慮晉升工資。 每月評(píng)選的結(jié)果作為年終評(píng)比的主要依據(jù)。 五、評(píng)比條件 遵章守紀(jì)方面：無遲到、早退及病事假。沒有違反公司各項(xiàng)工作紀(jì)律，尊重并服從領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。 團(tuán)結(jié)、協(xié)作方面：能融洽地與其他員工合作，在保證自已的工作任務(wù)能完成的前提下，主動(dòng)幫助、協(xié)助其他員工完成工作任務(wù)，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)，得到同事認(rèn)可。 工作能力及效率方面：完成的工作量大，準(zhǔn)確率高。生產(chǎn)的產(chǎn)品無質(zhì)量問題，工作效率高。善于與客戶溝通，能準(zhǔn)確把握公司的經(jīng)營(yíng)政策，無差錯(cuò)洽談成功率高。 工作的創(chuàng)新能力方面：能主動(dòng)地、創(chuàng)造性地工作。積極主動(dòng)地投入工作中，在工作中能發(fā)現(xiàn)問題，并主動(dòng)地找出解決問題的方法，向領(lǐng)導(dǎo)提出改進(jìn)的建議。能在不斷地?cái)U(kuò)大銷售額、提高服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)，不斷地找出降低各環(huán)節(jié)成本的方法，做到開源與節(jié)流并舉，為提高公司的效益做貢獻(xiàn)。 五 、評(píng)比辦法 采用部門推薦，評(píng)選組綜合評(píng)比，并于每月 30 日將評(píng)審結(jié)果張榜公布。獎(jiǎng)勵(lì)在工資中直接體現(xiàn)，并將評(píng)審表交公司 人事部 存檔。 同時(shí)，以后每月月底，辦公室在公布先進(jìn)員工的同時(shí)，也要公布當(dāng)月考勤情況及工作失誤和不遵守紀(jì)律的懲罰情況。 行政人事部 負(fù)責(zé) 監(jiān)管勞動(dòng)紀(jì)律，人事安排，公司產(chǎn)品及其相關(guān)的證照管理，相關(guān)宣傳材料數(shù)據(jù)的歸檔。要管理好日常收發(fā)，采購(gòu)，辦公室等工作。 西安靈草生物醫(yī)藥科技有限公司 “先進(jìn)員工”、“進(jìn)步之星”評(píng)比推薦表 姓 名 性 別 年齡 所在部門 工作崗位 工種 部 門 推 薦 理 由 我部門推薦 先生 /女士，參加公司 月份 評(píng)比。 理由如下： 評(píng) 選 組 意 見 簽名： 備 注 關(guān)于病事假的 補(bǔ)充規(guī)定 一、病假 員工請(qǐng)病假須由本人書寫《請(qǐng)假條》，一般員工病假半天內(nèi)由部門主管審批， 13 天由常務(wù)副總審批后方可請(qǐng)假， 3 天以上病假須由總經(jīng)理審批；部門主管請(qǐng)病假 12 天由常務(wù)副總審批， 2 天以上須由總經(jīng)理審批；行政人事部備案。如遇突發(fā)性疾病或其他緊急事件，須在上班后二天內(nèi)憑本人病歷或醫(yī)院證明補(bǔ)辦病假手續(xù)，不補(bǔ)辦手續(xù)者以曠工計(jì)。 病假期間扣發(fā) 50%的薪資。 當(dāng)年病假累計(jì)達(dá)半個(gè)月者，扣發(fā)半個(gè)月的年終獎(jiǎng)金，半個(gè)月以上者按總天數(shù) 247。 30 天 1/12 工資扣發(fā)；病假累計(jì)達(dá) 2 個(gè)月者，扣發(fā)全部年終獎(jiǎng)金；連續(xù)請(qǐng)病假 1 個(gè)月及以上者，扣發(fā)全部年終獎(jiǎng)金。同時(shí)以上請(qǐng)假者的休假天數(shù)（半月以上者）在領(lǐng)取年終獎(jiǎng)時(shí)要扣除（即扣除年終獎(jiǎng)部分基數(shù)），病假累計(jì)超過半個(gè)月者，不能參加年終優(yōu)秀員工一等獎(jiǎng)評(píng)比，病假累計(jì)超過一個(gè)月者，不得參加優(yōu)秀員工評(píng)比。 凡弄虛作假，開假證明病休的，一經(jīng)查出，按曠工處理，同時(shí)扣回已發(fā)的病假工資。 二、事假 員工事假須由本人書寫《請(qǐng)假條》，半天以內(nèi)的由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可請(qǐng)假，一天以上三天以內(nèi)的事假須由常務(wù)副總審批，三天以上的事假須由總經(jīng)理審批，行政人事部備案。 事假期間扣發(fā)全部薪資。 當(dāng)年 事假累計(jì)達(dá)十五天者，扣發(fā)半個(gè)月的年終獎(jiǎng)金，不得參加年終優(yōu)秀員工一等獎(jiǎng)的評(píng)比， 當(dāng)年事假累計(jì)達(dá)十五天以上、一個(gè)月以下者，扣發(fā) 一 個(gè)月年終獎(jiǎng)，不得參與年終獎(jiǎng)優(yōu)秀員工 二 等獎(jiǎng)及以上的評(píng)比； 事假累計(jì)達(dá) 1 個(gè)月及者，扣發(fā)全部年終獎(jiǎng)金，不得參加年終優(yōu)秀員工評(píng)比。連續(xù)請(qǐng)事假 15 天及以上者，扣發(fā)全部年終獎(jiǎng)金并不得參加年終優(yōu)秀員工評(píng)比。 員工加班時(shí)間可用以換休，每次換休天數(shù)最多不得超過兩天，每月加班的時(shí)間不能用于病事假（二天以上）的沖減。 西安靈草生物醫(yī)藥科技有限公司 年終發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì) 暫行辦法 第一章 獎(jiǎng)勵(lì)總則 第一條 公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，都是全體員工辛勤勞動(dòng)和無私奉獻(xiàn)的 結(jié)晶！為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)，樹立楷模，激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定公司年終獎(jiǎng)勵(lì)辦法。 第二條 公司年終獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)選活動(dòng)由人力資源部發(fā)起，作為激勵(lì)員工奮發(fā)向上、積極進(jìn)取獲得公司及同事認(rèn)可的最高榮譽(yù)，將在每年年終進(jìn)行評(píng)比。 第二章 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置 第三條 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置分為兩類： 單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)、團(tuán)體獎(jiǎng)勵(lì)。 一、 單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)：優(yōu)秀員工一等獎(jiǎng)、優(yōu)秀員工二等獎(jiǎng)、優(yōu)秀員工三等獎(jiǎng)。 二、 團(tuán)體獎(jiǎng)勵(lì)：部門獎(jiǎng)（暫定）、全體員工年終獎(jiǎng)。 第三條 獎(jiǎng)項(xiàng)數(shù)量設(shè)置： 優(yōu)秀員工一等獎(jiǎng)： 2— 3 名 優(yōu)秀員工二等獎(jiǎng)： 3— 5 名 優(yōu)秀員工三等獎(jiǎng)： 4— 8 名 （注：除一次性的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)及精神獎(jiǎng)勵(lì)外，優(yōu)秀員工一等獎(jiǎng)獲得者晉升一級(jí)工資（ 60100 元 /極），優(yōu)秀員工二等獎(jiǎng)獲得者晉升半級(jí)工資） 第三章 評(píng)選標(biāo)準(zhǔn) 第五條 評(píng)選標(biāo)準(zhǔn) 參評(píng)條件： 公司正式員工截止評(píng)選日，在公司工作年滿 1 年及以上人員。 認(rèn)同公司文化，熱愛本職工作，為公司發(fā)展不講究個(gè)人利益。 工作業(yè)績(jī)突出，能在本職工作崗位上兢兢業(yè)業(yè)、克己奉公，創(chuàng)新、務(wù)實(shí)工作，熱愛集體，全心全意 為公司服務(wù)。 本年度在本職工作崗位上提出合理化建議提高了工作效率，改進(jìn)了工作辦法，節(jié)約了成本，避免了公司重大損失或?yàn)楣疚磥淼陌l(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 本年度遲到 15 次以下，無曠工現(xiàn)象，病事假累計(jì)不超過一個(gè)月。 第六條 注意事項(xiàng) 本辦法適用于公司正式員工。 凡當(dāng)年有下列情形的，年終予以加發(fā)獎(jiǎng)金： a、記大功一次（如在本職位有突出業(yè)績(jī)，能創(chuàng)造性的工作，為公司發(fā)展做出巨大貢獻(xiàn)等），加發(fā)相當(dāng)于本人當(dāng)月工資的獎(jiǎng)金，并晉升一級(jí)工資； b、記功一次，加發(fā)相當(dāng)于本人當(dāng)月工資 1/3 的獎(jiǎng)金，并晉升半級(jí)工資； c、 通報(bào)表揚(yáng)一次，加發(fā)相當(dāng)于本人當(dāng)月工資 1/10 的獎(jiǎng)金，三級(jí)以上者同時(shí)晉升半級(jí)工資。 為公司提出合理化建議，記大功、記功、通報(bào)表揚(yáng)者在年終評(píng)比時(shí)公司將酌情加分。