【正文】 一致時再拍板定奪。在領(lǐng)導進行決策時，有許多工作是需要聯(lián)系協(xié)調(diào)的。 過信息溝通，情況交流，可以及時了解“左鄰右舍”的情況，對領(lǐng)導部署工作起啟迪作用。 二、信息咨詢作用 現(xiàn)代科學管理的實質(zhì)就是：依據(jù)及時、準確、全面的信息，適時作出科學決策，借以對整個系統(tǒng)進行適當調(diào)整和控制，以期達到預定的目標。 (2)在決策執(zhí)行過程中，辦公室主任要通過調(diào)查研究，收集和整理各 方面的意見和反映，協(xié)助領(lǐng)導搞好跟蹤反饋，保證領(lǐng)導決策意見順利地貫徹落實，或根據(jù)客觀變化了的形勢提出補充、調(diào)整意見。各業(yè)務(wù)部門的工作計劃和工作布局，必須與總體計劃、總體布局相一致。 第四節(jié) 辦公室主任的作用 一、參謀助手作用 它是辦公室主任的基本作用之一。在各職能部門之間的矛盾比較突出、問題較為嚴重的情況下，辦公室主任要及時向領(lǐng)導反映匯報，要在認真聽取爭議各方意見的基礎(chǔ)上，向領(lǐng)導提出可供選擇的解決問題的意見和方案，供領(lǐng)導協(xié)調(diào)、裁決時參考。 2.“協(xié)調(diào)者”的地位 在各職能部門相互之間的聯(lián)系上，辦公室主任處于“協(xié)調(diào)者”的重要地位。 總之，辦公室主任在辦公室內(nèi)，是日常工作的主持者、戰(zhàn)斗指揮者及人事管理者，處于關(guān)鍵的位置。這屬于管理方法和領(lǐng)導藝術(shù)問題，并沒有導致“組織者”和“指揮者”位置的變化。 2.“組織者”和“指揮者”的地位 在辦公室要完成各項工作任務(wù)時，他處于“組織者”和“指揮者”的位置。 辦公室是綜合辦公機構(gòu)，擔負著繁雜的工作任務(wù)，其日常工作的開展，均須辦公室主任提議或同意。有人把辦公室主任戲稱為所在黨政機關(guān)的“內(nèi)當家”， 雖不準確，但也從某一方面描述了辦公室主任在領(lǐng)導層中的地位。 辦公室主任除輔助領(lǐng)導決策外，還要處理大量的日常具體事務(wù)。各級領(lǐng)導層中的主要領(lǐng)導者當然要經(jīng)常地、直接地處理一些問題，自己動手辦一些事情。 決策，是各級領(lǐng)導者的基本功能，而決策的全過程一般都與辦公室主任密切相關(guān)。 第三節(jié) 辦公室主任的地位 一、辦公室主任在同級領(lǐng)導層中的地位 辦公室主任在同級領(lǐng)導層中所處的位置，它是辦公室主任職責權(quán)限的具體體現(xiàn)。 各級各類辦公室主任都應(yīng)當加強信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，強化信息工作職能，建立、健全靈敏的信息溝通渠道，為領(lǐng)導決策提供全面、及時、準確的信息。辦公室的所有工作人員，除具備較高的政策水平、較為豐富的文化科學知識和較好的體質(zhì)之外，還應(yīng)當做到：業(yè)務(wù)嫻熟、思想敏銳、作風正派，要具有創(chuàng)新的精神和求實的勇氣，銳意改革，勇于創(chuàng)新，埋頭苦干，認真負責。當領(lǐng)導作出正確決策或決定后，辦公室主任要組織人員認真學習、領(lǐng)會，并采取切實有效的措施具體貫徹、落實。要教育每個工作人員增強保密觀念，嚴格遵守保密守則，不該說的機密絕對不說；不該問的機密絕對不問；不該看的機密絕對不看；不該記錄的機密絕對不記錄；不在非保密本上記錄機密；不在私人通信中涉及機密；不在公 共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密；不在不利于保密的地方存放機密文件、資料；不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳送機密事項；不攜帶機密材料游覽、參觀、訪友和出入公共場所等等。凡是應(yīng)當辦理的工作事項，都應(yīng)當按照領(lǐng)導要求，迅速辦理，不拖拉，不怠慢，真正做到今日事 、今日畢。 及時就是辦事辦文不拖拉，講求效率。辦公室主任協(xié)助領(lǐng)導決策，協(xié)助領(lǐng)導對下級機關(guān)和下屬單位實施正確的領(lǐng)導，首先必須掌握準確的情況，這是正確決策的前提和基礎(chǔ)。同時，辦公室主任要經(jīng)常督促、教育所屬工作人員，要嚴守組織機密，維護組織利益，在 工作中和生活中模范地執(zhí)行國家的有關(guān)法律、法令，養(yǎng)成保守機密、守口如瓶的習慣。 辦公室工作涉及四面八方，既有政務(wù)，又有事務(wù)；既有政治、經(jīng)濟，又有教育、科學、文化、衛(wèi)生，具有很強的整體性和綜合性。 辦公室主任工 作的基本職責是當好領(lǐng)導的參謀和助手。只有透徹地了解某項工作的本質(zhì)特點，才能更好地掌握其活動規(guī)律，才能做好這項工作。 (9)加強機關(guān)、單位的制度化建設(shè)，認真做好機關(guān)、單位的安全保衛(wèi)和保密工作。 (5)協(xié)助領(lǐng)導協(xié)調(diào)部門之間的意見分歧和工作矛盾，提出相應(yīng)的解決辦法和備選方案。具體來說，主要有如下幾個方面： (1)協(xié)助領(lǐng)導了解、掌握國家的方針、政策和法律、法規(guī)的貫徹執(zhí)行情況。 辦公室主任，是一個雙重性的角色。在我國，任何一個機關(guān)、團體或企事業(yè)單位，都有一個為領(lǐng)導工作、機關(guān)工作、基層工作和員工服務(wù)的辦事機構(gòu)?！稗k公室主任”作為一種具體職務(wù)出現(xiàn)，在我國 時間并不算長，大約起始于現(xiàn)代。在此，則統(tǒng)稱為辦公室主任。其基本職責是：主持辦公室的全面工作；組織本室工作人員積極搞好政務(wù)服務(wù)；努力完成所承擔的各項工作任務(wù)；當好領(lǐng)導的參謀和助手。 (4)組織起草、審核各種文稿，做好文字綜合和文書處理工作，把好文字關(guān)和政策關(guān)。 (8)根據(jù)每個時期的中心任務(wù)和領(lǐng)導的要求，研究制定