第11章：辦公室主任工作標準-wenkub
2023-05-17 20:40:20 本頁面
【正文】 內部的條件，又有外部的條件；既有直接的條件，又有間接的條件。 辦公室主任的大部分工作尤其是事務管理性的工作都很具體，有的還相當瑣碎。 辦公室主任每天都要接觸大量的文件、材料。它既是辦公室工作的最基本要求，也是辦公室主任工作的最基本要求。在承辦、管理具體事務時 ，辦公室主任更應當做到準確無誤，不得有絲毫的疏忽大意。 第二節(jié) 辦公室主任基本要求和條件 一、辦公室主任工作的基本要求 辦公室工作和辦公室主任工作的性質和任務，就決定了辦公室主任工作的基本要求。作為領導的助手和參謀，凡是 領導抓的工作，辦公室主任都要了解、輔助；其他機構不管的事，辦公室主任也應主動地加以協調，提出改進意見，供領導參考，這都體現了辦公室主任工作的綜合性和全面性。依照機關工作的重大事情而言，辦公室主任只有根據領導的意圖、指示和決定辦事，而不能越俎代庖；他們可以向領導提出解決問題的意見和方案，但也只是在領導經過研究決定采用后，才能下達執(zhí)行。依據國家有關政策、法律規(guī)定和室主任工作的實務，辦公室主任工作的特點主要是： 辦公室主任在協助領導貫徹國家的路線、方針、政策方面，負有重要的責任。 (10)完成領導交辦的各項任務。 (6)承上啟下，溝通、協調上下、各方面的聯系，安排好公務接待和各項活動。 (2)經常組織和參與調查研究，抓好信息工作，向領導傳遞綜合信息和反饋各方面的信息，為領導 決策和指導工作提供可靠的依據，協助領導提高決策的民主化、科學化水平。既是秘書隊伍中的一員，又是秘書隊伍的管理者、指揮者。不同層次的機構，其名稱也不相同，中央級和省、部級稱辦公廳；地、市、縣級和較大的企事業(yè)單位稱為辦公室。 第三篇 辦公室主任工作標準 ● 辦公室主任要求標準 ● 辦公室主任職責標準 ●辦公室主任工作責任制和方法 第十一章 辦公室主任要求標準 第一節(jié) 辦公室主任的界定與特點 一、辦公室主任的含義 辦公室主任是一種職務名稱，通常是指為本機關、本單位領導工作服務的綜合辦事機構和秘書工作機構的負責人和行政首長。因而，這些單位的負責人員和行政首長的稱謂也就不盡相同，有的稱為辦公廳主任，有的稱為辦公室主任，有的則稱為秘書長等等。在辦公室內部，他是一室之長 ，對辦公室全面工作負有領導之責，是“大管家”，對辦公室人員的精神狀態(tài)、工作水平、工作效能、工作作風起著重要作用；對于領導，他是服務員，是“大秘書”、“大參謀”，對于同級領導層的領導工作有著直接的影響。 (3)做好各種會議的組織準備和會議議定事項的催辦落實工作。 (7)關心群眾疾苦，細心體察民情，認真搞好來信來訪工作，積極開展機關管理和后勤服務工作。 辦公室主任要出色準確地履行各項職責，完成領導交辦的各項任務，就必須時刻注意提高自己的政治理論水平、文化專業(yè)知識和各項業(yè)務能力，不斷改進自己的工作方法和工作作風、努力提高工作效率，并通過自己的“領頭兵”的作用，引導疏通，調動各方面工作的積極性。它的每一件工作都與國家的方針政策的貫徹落實有著密切的聯系，具有很強的政治性。這種輔助是不可缺少的。 辦公室主任直接或間接為領導決策提供咨詢、參謀服務，接觸的事物較多，具有很強的機密性。即：準確、及時、保密、落實。如，辦公室主任在制發(fā)文件、審核文稿、督促檢查、接待上級機關和平行單位來人、來訪時，必須力求準確。時間就是金錢，效率就是生命，沒有及時，就沒有效率，就會貽誤領導工作。其中很多都具有一定的機密性，并且越是高層機關，其機密文件和材料越多，往往越容易習以為常，放松機關的安全保衛(wèi)和保密工作。如為各種會議安排食宿和大小會場；為領導下基層調研安排交通工具；為從事各種工作的人員準備、供應辦公用具；接待上級機關和平行單位來人、接待群眾來訪來信；安排本單位值班、保衛(wèi)、通訊聯絡等工作事項，都需要辦公室主任作出妥善而又周密的安排，狠抓具體落實，落實到單位， 落實到個人，并及時進行督促檢查。概括地說，主要有如下四個方面： 為適應辦公室工作和領導工作的需要，配 備強有力的領導班子。要改變單純憑經驗和慣例辦事的做法，使內部運轉方式和管理方法建立在科學的基礎之上。 做好辦公室主任工作，一方面需要辦公室全體工作人員要密切配合、互相協作；同時，也不能滿足于傳統(tǒng)的手工作業(yè)方式，而應當隨著科學技術的發(fā)展，根據財力、物力的寬允程序，配備良好的辦公用具，交通工具和現代化通訊設備，以便高質量、高效率地做好服務工作。辦公室主任在同級領導層中地位集中地體現在辦公室主任在同級領導層中的任職情況。 2.“承辦者”的地位 從決策的執(zhí)行
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