有效降低辦公費用管理規(guī)定(doc12)-經(jīng)營管理-全文預(yù)覽
【正文】 時要建成省能源的構(gòu)造。滴滴水漏是三桶水的損失”的標(biāo)語。例如，像線絲的漏水，流了二十四小時就足夠洗澡用水的份量。飲水用時調(diào)到最高溫，待到水管燒開后，再倒入熱水瓶使用。水壺要選平底壺，可提高熱效率。現(xiàn)在已到煮蛋都要計算時間的時代，燒開水是每日都要做的工作不可隨便，水量、爐火的大小與時間都要有標(biāo)準(zhǔn)化。即不要燒多余的開水。也有在一定的時間，停電一部電梯的方法。溫度的調(diào)節(jié)分為，上午、中午、下午三次實行。在擺設(shè)柜附近因炊事而有熱源的事也要避免。 太冷不只造成電費的浪費，也容易罹患冷氣病。空氣中有很多污染物，過濾器很容易被污染?；蚶么昂煛＜影嘁惨诩影嘞掳嗲埃常胺昼婈P(guān)機。是否完全燃燒會造成一個冬天下來燃料費物很大差別。會議室要配合氣候、白天、晚上的需要而裝置照明調(diào)節(jié)器比較合適。使用到最后會增加電費及失去效率。同樣的日光燈白色比晨光色的功效強１０％。 在德國的家庭中玻璃每天都擦的亮晶晶。有的企 業(yè)用到日光燈管壽命終了都沒有清掃過，這是沒有節(jié)省觀念。白天稍微陰暗時，或室內(nèi)只有一、二人時天花板上的燈大放光明是非常浪費。對節(jié)省有無觀念，只看是否用 1盞燈 1個開關(guān)就能判斷。 另外一種方法是，在公司內(nèi)裝設(shè)公用電話，供私用，多少也可以增加收入，一舉兩得。 第二十一 條 禁止電話私用 市內(nèi)電話就無所謂，家鄉(xiāng)、朋友等的長途電話，被私人使用是一筆很大支 出。讓對方每天固定時間打電話來，這樣可以有計劃的進 行工作，同時可以節(jié)省電話費。 １、ＷＨＥＮ 何時 ２、ＷＨＯ 誰 ３、ＷＨＡＴ 何事 ４、ＷＨＹ 理由 ５、ＷＨＥＲＥ 場所 ６、ＨＯＷ 方法 ７、ＨＯＷ ＭＵＣＨ 數(shù)量、金額 第十九條 對方講話中則改時再打 從這邊打的電話，常常會碰到對方在另一線電話講話中。 第十七條 打電 話要考慮區(qū)域 業(yè)務(wù)員為了聯(lián)絡(luò)，從公司打電話與客戶聯(lián)絡(luò)時，要考慮打電話的地點。 第十六條 用一個字的單位簡化公司內(nèi)的電話 我在南部打電話回公司聯(lián)絡(luò)時，“喂，林，好”就問候完，通常的方法 ,“ 喂，喂，我是林某，您好嗎？”要這么說，這個字?jǐn)?shù)的差異，前者三字 ,后者九字，差異很大。 第十五條 總、分公司之間，聯(lián)絡(luò)制定標(biāo)準(zhǔn)化 員工不要用隨意的方法聯(lián)絡(luò)，需要制定標(biāo)準(zhǔn)的方法。不只可節(jié)省電話費用，還可以用作文書聯(lián)絡(luò)之用，消除傳達上的錯誤。也不會打錯電話，在等對方通話時可以再確認(rèn)聯(lián)絡(luò)內(nèi)容。許多公司使用自動記錄機 編 號 共 13 頁 第 3 頁 辦 公 費 用 節(jié) 省 辦 法 后 ，節(jié)省 30％以上話費。 第十二條 利用電話自動記錄機 電話費用自動記錄機約幾千元就可以購入。電話的通話最長在 3分鐘內(nèi)講完。 第十條 貼出電話費用表 為了要讓全部員工對電話費都有成本概念，編制電話費用 表，貼在電話機前。 第九條 標(biāo)示事務(wù)用品的價格 由公司提供的物品，往往沒有成本觀念，容易造成浪費使用?？崎L級用兩個字，陳科長只用陳科。收件人的名稱如露在外面在公司內(nèi)就不需用信封，收件人馬上就知道內(nèi)容比較合理。不是特別怕被人看到的文件不需要裝入封套內(nèi)。這樣做，消耗品、事務(wù)用品、統(tǒng)計資料等的數(shù)量可以減少，節(jié)省開支。 第五條 抽屜內(nèi)要空出來 人都有占有的壞 習(xí)慣。削鉛筆要花時間，使用電動削鉛筆很容易削過頭。公私不分 ,不只增加費用支出 ,亦是不正當(dāng)?shù)牡谝徊健? 第三條 公司的物品、不要私自使用 在公司內(nèi)事務(wù)用品等，能變?yōu)樗接玫臇|西很多。然后每六個月一次，定期點查個人抽屜時，多余的事務(wù)用品先回收。尤其是才領(lǐng)用沒多久就要再申領(lǐng)就大有問題。這種觀念首先要改正，養(yǎng)成克制購買消耗品的習(xí)慣。 第二條 消耗品的所有標(biāo)準(zhǔn)要制定領(lǐng)用明細 對每人橡皮擦半塊、鉛筆、原子筆一支，制定領(lǐng)用明細標(biāo)準(zhǔn)。因本人不注意而遺失時，嚴(yán)格執(zhí)行由本人負(fù)責(zé)賠償。樣品、促銷用的商品，帶回家使用的案件也有。 第四條 不要使用鉛筆與電動削鉛筆機
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