物流有限公司質(zhì)量記錄手冊(doc 11)-全文預(yù)覽
【正文】 妥善保管。，除體系管理部應(yīng)保留原案(須與該作廢文件此次前正本、草案一起保存)外，其余由管制中心銷毀或作廢，作廢制度文件須有“作廢”字樣。，須在其《受控文件一覽表》內(nèi)將該文件刪掉或重新制作《受控文件一覽表》，保持最新版本文件且文件發(fā)行修訂版次不必登記，只須由文件管理員保存文件修訂履歷。 修訂： 凡本公司所屬員工對其負責(zé)業(yè)務(wù)相關(guān)制度，發(fā)覺有不適之處難以推行或需要修訂時，得隨時向主管單位提出修訂申請并填寫《文件申請表》。如因原使用單位有實際需要留作參考時，該文件可不用收回，但需由管制中心于文件明顯處加蓋“作廢章”表示，該文件不受控。 接收部門保管人或其代理人接收制度文件后應(yīng)在《文件分發(fā)簽收記錄表》上簽收(簽名或蓋章均可，若屬再版及簽收時，須先將舊版文件繳回文件管理員再簽收)。 本公司所有文件第一次發(fā)行為第1版，所有文件修改次數(shù)超過5次或公司經(jīng)營方向發(fā)生改變時，文件改版為第2版，依此類推。： 凡本公司所屬員工對其所擔(dān)任的業(yè)務(wù)，認為有必要制度化時提出申請并附草案。 外來文件：顧客提供的服務(wù)規(guī)范、政府機關(guān)發(fā)行的相關(guān)法律、法規(guī)制度、供應(yīng)商提供的服務(wù)規(guī)范等相關(guān)的文件。記錄保存期限依《記錄控制清單》規(guī)定執(zhí)行，如超過保存期限時，由體系管理部提出記錄銷毀申請，體系管理部記錄管理人員負責(zé)確認并批準要銷毀的記錄，確認無利用價值后，執(zhí)行銷毀。，不準在記錄上私自涂改或撕毀，保證記錄的完整和清潔，由各部門負責(zé)對借閱歸還的記錄進行檢查，檢查是否有拆頁、更改等情況發(fā)生，出現(xiàn)以上問題時，要追究查閱/借閱者的責(zé)任。各部門要將記錄貯存在資料柜中，做好防火、防盜、防潮等工作。各質(zhì)量管理體系程序規(guī)定的記錄的編號按與相關(guān)的質(zhì)量管理體系程序文件相對應(yīng)。如系筆誤或經(jīng)證實原有記錄不準確，可在原始記錄上采用“劃改”形式進行更改，但應(yīng)保留原有記錄的可識別性。、齊全，提供的數(shù)據(jù)、資料要準確，語言要簡練。，不得缺項。編號：時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第23頁 共23頁物流有限公司質(zhì)量記錄手冊 1目的對記錄進行有效的控制和管理，以保證提供的服務(wù)符合規(guī)定的要求和質(zhì)量管理體系有效運行的客觀證據(jù)，為驗證和制定糾正措施和預(yù)防措施提供依據(jù)。3職責(zé)、歸檔管理工作，并指導(dǎo)各部門建立、保存和管理有關(guān)的記錄。：各項管理記錄、各項操作記錄、各種檢驗記錄和各種報告等。填寫時字跡要清晰、整齊、能準確識別，填寫人員簽名時必須簽全名。，原則上不允許任何部門或個人涂改，以確保其原始性、可追溯性和證明作用，并為制定糾正/預(yù)防措施提供依據(jù)。各程序規(guī)定的記錄表格及各部門自用的記錄表格均應(yīng)按體系管理部的要求進行印制，統(tǒng)一編號備案。，并按記錄編號進行分類匯總，立卷保管。與欲查閱的記錄內(nèi)容無直接關(guān)系的人員，無權(quán)查閱/借閱。、質(zhì)量糾紛或由于其他目的需要借閱記錄時，經(jīng)總經(jīng)理批準后，借閱人向記錄保管部門辦理借閱手續(xù)。3 名詞定義： 一層文件：質(zhì)量手冊 二層文件：程序文件 三層文件：作業(yè)指導(dǎo)書（設(shè)備操作規(guī)程、作業(yè)標準（規(guī)范）、工作職責(zé)等）。5 作業(yè)程序：： ISO相關(guān)文件編號格式： 質(zhì)量手冊編號格式：Q / CRC 1 X Ｘ Ｘ Ｘ小分類中分類 大分類以“質(zhì)量”英文字母第一個字母“Q”表示a、 大分類及編號：CRC 公司名稱縮寫 b、 中分類及編號：1 質(zhì)量手冊 c、 小分類及編號：年代號Ｘ / CRC ?。亍?Ｘ Ｘ Ｘ小分類中分類 大分類以“質(zhì)量”英文字母第一個字母“Q”表示a、 大分類及編號：CRC 公司名稱縮寫 b、 中分類及編號：1 質(zhì)量手冊 2 程序文件
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1