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物業(yè)管理工作流程22-全文預(yù)覽

  

【正文】 住條件。 三、職責(zé) 1.客戶(hù)服務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶(hù)入住全面管理工作。(3)考察后的總結(jié)市場(chǎng)拓展主管與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目考察結(jié)束后客觀地進(jìn)行工作總結(jié),明確整個(gè)項(xiàng)目考察過(guò)程中所反映出的問(wèn)題,并提出具體的解決措施。7.項(xiàng)目考察接待(1)成為中標(biāo)候選方后,做好考察接待準(zhǔn)備公司成為中標(biāo)候選方后,部門(mén)經(jīng)理應(yīng)與相關(guān)部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行溝通,做好招標(biāo)方考察前的準(zhǔn)備工作。5.制定項(xiàng)目方案、標(biāo)書(shū)市場(chǎng)拓展主管組建投標(biāo)決策小組,挑選項(xiàng)目方案,指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、標(biāo)書(shū)編寫(xiě)人員,對(duì)編寫(xiě)人員進(jìn)行合理的分解,相互協(xié)作撰寫(xiě)標(biāo)書(shū),最終由部門(mén)主管進(jìn)行審查。調(diào)查對(duì)象調(diào)查內(nèi)容開(kāi)發(fā)商政府開(kāi)發(fā)商各地區(qū)政府對(duì)物業(yè)管理的重視程度、誠(chéng)信度,是否有地方保護(hù)主義思想,是否存在暗箱操作房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商資質(zhì)和資歷、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目數(shù)量、
目質(zhì)量、品牌知名度物業(yè)項(xiàng)目位置、價(jià)格、配套、項(xiàng)目質(zhì)量、交通狀況、城市規(guī)劃、項(xiàng)目規(guī)模、朝向、外觀、室內(nèi)裝飾、環(huán)保狀況、戶(hù)型設(shè)計(jì)、銷(xiāo)售情況、停車(chē)位數(shù)量、物業(yè)管理業(yè)主/物業(yè)人收入水平、文化水平、安全需求、環(huán)境需求、服務(wù)需求、精神需求、物業(yè)保值競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手從事物業(yè)管理時(shí)間、管理規(guī)模、管理物業(yè)的結(jié)構(gòu)類(lèi)型、專(zhuān)業(yè)化程度、綜合因素在調(diào)查競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手時(shí)要了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)劣,并根據(jù)本公司目前現(xiàn)狀或預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行比較。信息種類(lèi)來(lái)源特點(diǎn)原始信息通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷獲得的信息1.客觀、真實(shí)2.需要大量經(jīng)費(fèi)以及專(zhuān)業(yè)人才通過(guò)實(shí)地考察所了解到的信息二手信息政府機(jī)關(guān)、房地產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)、公布的資料、公報(bào)、內(nèi)參等1.收集容易、花費(fèi)少2.時(shí)效性、準(zhǔn)確性、可靠性差物業(yè)管理協(xié)會(huì)、機(jī)關(guān)團(tuán)體公布的資料研究機(jī)構(gòu)提供的資料廣告代理商、電視、報(bào)紙、雜志等媒體發(fā)布
信息公共圖書(shū)館儲(chǔ)藏及提供的關(guān)于物業(yè)市場(chǎng)的資料3.信息篩選、確定目標(biāo)項(xiàng)目(1)信息篩選、匯總市場(chǎng)拓展專(zhuān)員對(duì)所收集到的項(xiàng)目有關(guān)信息按照準(zhǔn)確、時(shí)效、可靠的原則進(jìn)行分析、篩選、匯總,并上報(bào)市場(chǎng)拓展主管。(3)負(fù)責(zé)定期收集相關(guān)市場(chǎng)信息,并在確定市場(chǎng)拓展項(xiàng)目后針對(duì)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)商、業(yè)主以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查。(3)組建拓展項(xiàng)目投標(biāo)小組,并指定小組負(fù)責(zé)人。二、適用范圍適用于公司市場(chǎng)拓展工作全過(guò)程。抄錄水、電、氣表讀數(shù)。 (見(jiàn)《清單》)工程技術(shù)資料:a建筑、結(jié)構(gòu)等工程全套竣工圖紙及公用設(shè)備說(shuō)明書(shū)、調(diào)試報(bào)告等。物業(yè)公司接管缺陷登記,填寫(xiě)記錄《整改項(xiàng)目驗(yàn)收表》N確認(rèn)檢查結(jié)果 由施工方對(duì)缺陷部分進(jìn) 行整改。入 伙 展 開(kāi)“開(kāi)荒”工作:入伙前1個(gè)月入住小區(qū),對(duì)小區(qū)進(jìn)行全面清潔,逐幢、逐層、逐戶(hù)清理、清潔工作,見(jiàn)《清潔標(biāo)準(zhǔn)》主動(dòng)聯(lián)系走訪街道辦事處、警署等政府辦事機(jī)構(gòu)和部門(mén)進(jìn)行溝通,協(xié)調(diào)關(guān)系。入 伙 準(zhǔn) 備資料編制、委托方確認(rèn):①交房手冊(cè);②業(yè)主臨時(shí)公約;③承諾受;④業(yè)主資料登記表等。車(chē)輛沖卡出場(chǎng)車(chē)場(chǎng)出口崗車(chē)管員及時(shí)記錄沖卡車(chē)輛的車(chē)型,車(chē)牌號(hào),顏色及逃走方向領(lǐng)班到場(chǎng)了解情況,通知監(jiān)控中心保存事故現(xiàn)場(chǎng)錄像通知管理處主要領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)處理,確定車(chē)輛沖卡原因 盜搶沖卡 沖(撞)閘駕駛員因生理原因?qū)е萝?chē)輛失控因車(chē)輛故障導(dǎo)致沖(撞)閘撥打“110”報(bào)警,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告查找并通知車(chē)主到場(chǎng) 向班長(zhǎng)、護(hù)衛(wèi)主管報(bào)告協(xié)助公安人員破案,詢(xún)問(wèn)目擊者、證人,組織取證責(zé)成事故車(chē)主對(duì)車(chē)場(chǎng)被毀設(shè)施進(jìn)行賠償按領(lǐng)導(dǎo)要求做好善后工作,做好值班記錄值班記錄采取整改措施,繼續(xù)跟進(jìn),發(fā)現(xiàn)新的情況及時(shí)報(bào)告車(chē)場(chǎng)安保員發(fā)現(xiàn)神色緊張、可疑人員欲開(kāi)車(chē)出場(chǎng)及時(shí)跟蹤、觀察、確認(rèn)開(kāi)車(chē)人員,留意車(chē)輛車(chē)況是否受損通知出口崗車(chē)管員做好安全預(yù)防工作出口崗車(chē)管員認(rèn)真核對(duì)開(kāi)車(chē)人員的身份,是否憑月卡出場(chǎng),檢查車(chē)輛行駛證、駕駛證與車(chē)主之間的關(guān)系有盜車(chē)嫌疑車(chē)輛更換駕駛員立即通知班長(zhǎng)、巡邏安保員到場(chǎng)增援,注意自我保護(hù)記錄駕駛員姓名,做好值班記錄,向下一班交待清楚將犯罪嫌疑人扭送公安機(jī)關(guān),通知車(chē)主到場(chǎng)核查清楚,安全放行 管理處計(jì)劃 物管部計(jì)劃 員工基本要求 工作內(nèi)容 共用部位清潔 垃圾房清潔 外墻清洗 蓄水池清洗門(mén)前清潔三包清潔設(shè)備維護(hù) 清潔狀態(tài)標(biāo)識(shí) 清潔工作檢查 清潔工作匯總 過(guò)程監(jiān)視 清潔不合格輕微不合格一般以上不合格填寫(xiě)檢查記錄填寫(xiě)檢查記錄現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整改填寫(xiě)《不合格服務(wù)處置單》對(duì)整改進(jìn)行驗(yàn)證現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整改合 格不合格對(duì)整改進(jìn)行驗(yàn)證填寫(xiě)記錄合 格不合格填寫(xiě)記錄 綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃 審核、審批 月工作計(jì)劃 員工基本要求 工作內(nèi)容 室外綠化養(yǎng)護(hù)作業(yè)時(shí)間規(guī)避農(nóng)藥安全使用 室內(nèi)綠化養(yǎng)護(hù)機(jī)具使用維護(hù)更新、改造 溝通與檢查 檢查、匯總 過(guò)程監(jiān)視 綠化不合格輕微不合規(guī)格一般以上不合格填寫(xiě)檢查記錄填寫(xiě)檢查記錄現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整改填寫(xiě)《不合格服務(wù)處置單》對(duì)整改進(jìn)行驗(yàn)證現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整改合 格不合格對(duì)整改進(jìn)行驗(yàn)證填寫(xiě)記錄合 格不合格填寫(xiě)記錄 綠化檢查不合格合格是否有死苗、缺苗是否有黃土裸露是否有枯葉、黃葉是否有破壞、踐踏是否長(zhǎng)勢(shì)良好隨機(jī)檢查上下午各一次不合格合格月底進(jìn)行分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)打出分?jǐn)?shù)日檢不合格統(tǒng)計(jì)天臺(tái)樓層轉(zhuǎn)換層地下室外圍地面分別按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽查隨機(jī)檢查上下午各一次日 檢周 檢日 檢清潔檢查清潔綠化主管存檔月底交物業(yè)管理部填寫(xiě)日檢記錄按公司清潔綠化不合格處理流程圖處理按公司清潔綠化不合格處理流程圖處理填寫(xiě)日檢記錄 完成 基礎(chǔ)設(shè)施識(shí)別 維修工基本要求 房屋共用部位、共用設(shè)施管理公用設(shè)備、服務(wù)器具管理 安 保 巡 邏 檢 查維修工巡視檢查 樓 檢 房屋完好檢查維修及處理申購(gòu)管理標(biāo)識(shí)封存、報(bào)廢使用與保養(yǎng)檢查故障、維修 工 作 環(huán) 境 過(guò) 程 監(jiān) 視 設(shè)備接管、驗(yàn)收首次清潔、保養(yǎng)建立設(shè)備臺(tái)帳設(shè) 備 標(biāo) 識(shí)資 料 存 檔登記設(shè)備編號(hào)管理制度上墻設(shè) 備 運(yùn) 行日常保養(yǎng)設(shè) 備 故 障維修、記錄設(shè) 備 報(bào) 廢接待業(yè)主電話/上門(mén)報(bào)修 填寫(xiě)《業(yè)主委托維修單》,并說(shuō)明收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)安排維修工上門(mén)維修業(yè)主簽字確認(rèn),并收取相關(guān)費(fèi)用一時(shí)難以維修向管理處匯報(bào),并向業(yè)主說(shuō)明情況工程主管現(xiàn)場(chǎng)檢查,確認(rèn)向管理處匯報(bào),提出解決方案管理處接待員按要求及時(shí)回訪,填寫(xiě)記錄 主機(jī)聲光報(bào)警 查看主機(jī)顯示 故障報(bào)警 火警報(bào)警 查明事故原因 確認(rèn)位置 報(bào) 修 現(xiàn)場(chǎng)查看 排出故障 誤 報(bào) 火災(zāi)確認(rèn)見(jiàn)《管理處火災(zāi)處理流程圖》 正常運(yùn)行 復(fù) 位 確定有無(wú)被困人員 電梯運(yùn)行 電梯故障 無(wú) 有 通知維修人員 安全防護(hù)《電梯困人處理流程圖》 排出故障 運(yùn) 行 開(kāi)通電源檢查電源電壓是否正常否查明原因,維修、處理 正常 重新設(shè)定數(shù)據(jù) 否檢查相關(guān)數(shù)據(jù)是否正常 正常確認(rèn)水池有水確認(rèn)給水閥打開(kāi)排出氣體控制開(kāi)關(guān)設(shè)定自動(dòng),水泵工作 有檢查水泵內(nèi)是否有空氣 否檢查壓力表數(shù)據(jù)是否正常 無(wú) 正常查明原因,維修,恢復(fù)工作 正常運(yùn)行 填寫(xiě)倒閘操作票管理處主任審批人員準(zhǔn)備 工具準(zhǔn)備 標(biāo)識(shí)牌準(zhǔn)備實(shí)施維修按時(shí)拉閘斷電驗(yàn)證確實(shí)無(wú)電做好接地線維修結(jié)束、檢查拆掉接地線、標(biāo)牌按時(shí)合閘送電 填寫(xiě)維修記錄 管理處組建入伙前3個(gè)月組建管理處,主任、工程主管、助理員、維修等人員若干進(jìn)場(chǎng),入伙前1個(gè)月所有人員配齊。查明情況,妥善保管貴重物品搶救受傷人員,疏散圍觀群眾。報(bào)告安保主管、通知當(dāng)事車(chē)主到場(chǎng)。服從領(lǐng)班的工作安排,配合其他崗位做好車(chē)場(chǎng)管理工作。正確導(dǎo)引、指揮車(chē)輛進(jìn)入車(chē)場(chǎng),制止大型客貨車(chē)、裝載有易燃、易爆等危險(xiǎn)品的車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)場(chǎng),確保車(chē)輛不亂、不碰、不堵塞交通,秩序井然。熟悉長(zhǎng)住卡的車(chē)主、車(chē)型、車(chē)牌號(hào),并按規(guī)定指揮泊車(chē),禁止占用他人車(chē)位。通知電梯維修工報(bào)告班長(zhǎng)或管理處被困者內(nèi)如有小孩、老人、孕婦或出現(xiàn)人多供養(yǎng)不足的情況需特別留意,必要向消防人員或急救中心求救。如有典型意義,組織擬發(fā)通報(bào)或召開(kāi)安保主管工作會(huì)議,防止類(lèi)似情況再次發(fā)生;及時(shí)修改文件下發(fā)。安保主管必須在第一時(shí)間將事件性質(zhì)、目前事態(tài)、請(qǐng)求公司幫助的事項(xiàng)及時(shí)與物管部取得聯(lián)系,隨后在規(guī)定時(shí)間內(nèi),將事件性質(zhì)、發(fā)生經(jīng)過(guò)、結(jié)果以及對(duì)責(zé)任人的處理意見(jiàn)填寫(xiě)在《突發(fā)事件記錄表》上,報(bào)告所物業(yè)管理部。消控中心消除報(bào)警信號(hào),儀器復(fù)位??傊蛋?、管理處負(fù)責(zé)人、班長(zhǎng)急赴現(xiàn)場(chǎng)指揮,呼叫機(jī)動(dòng)安保,值班電工急赴現(xiàn)場(chǎng)。易燃易爆、有毒有害物品禁入。周五前交回管理處。指揮車(chē)輛慢行、有序停放;檢查車(chē)況,填寫(xiě)記錄;維護(hù)管區(qū)內(nèi)正常秩序;巡查公共設(shè)施、場(chǎng)地、建筑;每10天對(duì)紅外對(duì)射系統(tǒng)功能進(jìn)行一次檢查。;;;;,值班員是否盡職盡責(zé);,認(rèn)真保管。監(jiān)控中心巡邏崗大門(mén)崗大堂崗車(chē)庫(kù)崗 ;;、住戶(hù)人員情況及交往的主要社會(huì)關(guān)系;,對(duì)業(yè)主、住戶(hù)存放的物品交接是否清楚;;;;。、值勤情況進(jìn)行認(rèn)真檢查。 一年:組織管理處安保員參加公司組織的消防演習(xí);年底利用一周時(shí)間,對(duì)安保員全年工作進(jìn)行總結(jié)、評(píng)比、表彰、獎(jiǎng)罰,制定翌年工作規(guī)劃。周:組織召開(kāi)一次班長(zhǎng)會(huì)議,傳達(dá)落實(shí)有關(guān)會(huì)議、工作部署;布置各班召開(kāi)一次班務(wù)會(huì);組織兩次軍事訓(xùn)練,兩次時(shí)事政策或業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);至少組織一次查夜。管理處按照通報(bào)的內(nèi)容及時(shí)組織整改,于收文后一周內(nèi),將整
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