【正文】 財務(wù)部意見（未簽約單位不需填寫本欄，劃去）確認(rèn)人： 日期： 公司領(lǐng)導(dǎo)審批（打折單位申請?zhí)厥獠僮鳎氂珊炁搯挝粌?yōu)惠折扣的公司領(lǐng)導(dǎo)審批） 日期： 附件二：由于各地操作和要求不同，以下申請書僅作參考。 公證書為一式三份，一份轉(zhuǎn)交項目開發(fā)部（或同職能部門）（或同職能部門）部，一份交還業(yè)主，一份由銷售中心存檔。 辦理公證前需提醒業(yè)主帶備相關(guān)資料，如：業(yè)主身份證、業(yè)主卡及足夠的現(xiàn)金用以繳付相關(guān)公證費用。g) 合同原件和復(fù)印件各一份說明：合同包括所有附件。廣東省內(nèi)項目： 公證類終止的資料準(zhǔn)備：（一） 相關(guān)資料（備注：因各地區(qū)公證處的操作不同，請?zhí)崆白稍兘K止所需資料和是否需辦理公證）a) 終止協(xié)議書（一式四份）說明：需業(yè)主和我司辦理終止的受托人簽名、我司加蓋公章；我司和業(yè)主雙方各執(zhí)一份，公證部門執(zhí)一份，項目開發(fā)部（或同職能部門）（或同職能部門）部門執(zhí)一份。g、不允許業(yè)主申請領(lǐng)取全部合同原件，特殊個案必須上報我部。c、一次性付款方式：在辦完合同預(yù)售備案登記(即鑒證)后才能派發(fā)。若業(yè)主強(qiáng)烈要求收執(zhí)的，必須經(jīng)銷售中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 本人承諾于_____年___月___日（客人承諾歸還日期，此日期必須比合同收樓日期前早）前將合同歸還給貴司，以方便貴司為本人所購該商品房辦理《房地產(chǎn)權(quán)證》。④要定期檢查“借出合同簽收簿”，若發(fā)現(xiàn)有業(yè)主逾期未還合同的，要催促銷售顧問追回合同。經(jīng)銷售中心經(jīng)理同意方可借出合同，但需做好簽收記錄。移交表格如下：③移交合同時須注意A查找電子檔案庫或檢查 “合同移交銀行清單”，確定合同尚未移交銀行，方能移交合同。合同檔案表路址： 建檔日期： 一、簽約歸檔資料存檔人　合同及附件資料明細(xì)現(xiàn)存檔數(shù)量歸檔日期備注*認(rèn)購書(業(yè)主聯(lián)一份)　　　*客戶身份證復(fù)印件(每位業(yè)主一式5份)　　　*定金發(fā)票復(fù)印件　　　*商品房買賣合同（正本一本，副本一本）　　　*前期服務(wù)協(xié)議　　　*臨時管理規(guī)約　　　*首期發(fā)票復(fù)印件　　　現(xiàn)樓收樓通知書（現(xiàn)）　　　抵押備案申請書(按)　　　樓款發(fā)票　　　　二、收樓及辦證歸檔資料存檔人　資料名稱現(xiàn)存數(shù)量歸檔日期備注*樓款發(fā)票復(fù)印件　　　面積補(bǔ)差補(bǔ)充協(xié)議(期)　　　　　　　三、其它歸檔資料　資料名稱現(xiàn)存數(shù)量歸檔日期存檔人備注　　　　　　　　　　　　　　借出資料記錄借出時間借出資料借用人借用原因預(yù)計歸還日期借出經(jīng)辦人歸還人及日期歸還經(jīng)辦人　　　　　　　　③為方便查找，合同柜、合同及相關(guān)資料的存放應(yīng)根據(jù)苑區(qū)、路址的順序排放，存檔內(nèi)容一般是“合同+辦證資料+檔案袋”。（涉及的移交表格若當(dāng)?shù)仨椖咳∠椖块_發(fā)部（或同職能部門）（或同職能部門）的按實際填寫對應(yīng)部門名稱）移交表格如下：原則上，必須等銀行審批通過才能移交資料給項目部辦理商品房的銷售備案手續(xù)，若有特殊情況，須由銷售中心一級經(jīng)理簽名同意才能先辦理銷售備案手續(xù)再等待銀行審批通過，各經(jīng)理在作出決定前要切實了解當(dāng)?shù)噩F(xiàn)行政策，認(rèn)真權(quán)衡延期辦理銷售備案或銷售備案后無法審批通過所帶來的后果。業(yè)主領(lǐng)取《碧桂園前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《臨時管理規(guī)約》申請表領(lǐng)取人姓名： 領(lǐng)取日期： 所購路址： 跟辦人： 申請內(nèi)容本人是XX碧桂園 街 號/座/幢 業(yè)主 ，現(xiàn)領(lǐng)取《碧桂園前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《臨時管理規(guī)約》，如有遺失，本人愿意負(fù)責(zé)一切后果。待正式簽約時銷售顧問通知行政人員來到簽約臺監(jiān)簽，行政人員核對客戶身份，確認(rèn)簽約費用交齊后，示意銷售顧問可指引客戶開始簽約，務(wù)必做到簽約過程的全程監(jiān)簽，一名行政人員可同時對不多于兩臺的客人進(jìn)行監(jiān)簽；②客人簽約完畢后，行政人員當(dāng)場快速初審合同及其附件（主要審核客人簽名處是否齊全和正確，以及本盤出現(xiàn)較多的需要客人過來重簽的錯誤地方），快速初審過程中發(fā)現(xiàn)錯誤的當(dāng)場要求銷售顧問更正并請客人重新簽名，行政人員需把快速初審時間控制在515分鐘內(nèi)；③行政人員快速初審合同后，簽收整套合同及其附件；④行政室負(fù)責(zé)人根據(jù)簽約量安排適當(dāng)數(shù)量的行政人員前往簽約臺監(jiān)簽。“應(yīng)簽約日期”之前簽約,其它各期樓款應(yīng)付款時間可以實際簽約當(dāng)天日期為基準(zhǔn)作相應(yīng)調(diào)整或不作提前調(diào)整；銷售顧問應(yīng)主動通知行政人員進(jìn)行定點監(jiān)簽，并填寫《按揭合同審核流程表》（格式后附）及《商品房買賣合同審核流程表》（格式后附）表格的內(nèi)容。（四）合同的簽署流程流程圖37 / 37行政人員全程監(jiān)簽網(wǎng) 簽簽約前簽約簽約后打印正式合同確定認(rèn)購書信息、按揭申請審批情況（按揭客戶）重開認(rèn)購書銷售顧問與客戶確認(rèn)簽約事宜如有修改準(zhǔn)備簽約資料交納首期樓款、打印正式合同（網(wǎng)簽）簽署合同終審合同合同備案數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析客戶簽署合同及附件行政人員當(dāng)初快速審核合同，并簽收整套合同行政負(fù)責(zé)人終審合同合同備案顧問打印合同草稿，準(zhǔn)備好合同附件顧問準(zhǔn)備好正式合同及附件更正草稿更正合同行政室初審合同客戶前來簽約顧問解釋合同條款，客戶審閱合同(或草稿)及附件顧問指引客戶交納首期樓款客戶、顧問、行政人員前往定點監(jiān)簽臺簽約網(wǎng)簽并能打印草稿非網(wǎng)簽或不能打印草稿初審合同簽約數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析準(zhǔn)備簽約資料●銷售顧問在合同簽約日前按“《商品房買賣合同》簽領(lǐng)登記表”所列內(nèi)容進(jìn)行登記，行政室派發(fā)前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議、臨時管理規(guī)約、合同補(bǔ)充協(xié)議等（具體資料按所屬地方政府規(guī)定執(zhí)行）；●銷售顧問與客人聯(lián)系，確認(rèn)認(rèn)購書上的客人資料、付款方式和按揭成數(shù)是否正確；與銀行聯(lián)系，確認(rèn)客人申請的按揭成數(shù)是否獲批；若有修改，銷售顧問進(jìn)入明源修改資料，重新打印認(rèn)購書；●根據(jù)最終版認(rèn)購書填寫前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議、臨時管理規(guī)約、合同補(bǔ)充協(xié)議等文件上可填的信息，例如客戶通信地址、客戶購買單位路址、單位信息等；●確認(rèn)資料無誤后，銷售顧問進(jìn)入網(wǎng)上備案系統(tǒng)，輸入資料，打印合同草稿（非網(wǎng)簽項目，則直接在明源系統(tǒng)－【銷售后臺】－[簽約管理]，打印合同，連同其余固定頁（如有）裝訂成一本完整合同）；初審合同●行政辦初審合同（或草稿），對除客戶簽名外的所有其他內(nèi)容進(jìn)行初審，并在《商品房買賣合同審核流程表》上填寫初審結(jié)果。（二）《商品房買賣合同》及其附件版本審定的流程為規(guī)范《商品房買賣合同》及其附件的使用，現(xiàn)明確其版本的審定流程：對于《商品房買賣合同》及其附件的草擬或修改，銷售中心必須以通啟的形式向銷售法務(wù)部提出需求。（11）領(lǐng)取新合同、準(zhǔn)備合同及合同附件的填寫范本，并對各人員解釋合同條款及培訓(xùn)填寫的規(guī)范，避免合同填寫錯誤，以及讓銷售人員向客人正確輸出合同的條款。合同章需準(zhǔn)備相關(guān)資料（包括：營業(yè)執(zhí)照原件、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2份、法定代表人身份證復(fù)印件1份、開戶許可證復(fù)印件1份，具體資料以當(dāng)?shù)仨椖恳鬄闇?zhǔn)）到當(dāng)?shù)毓簿值淖园补刹块T進(jìn)行備案登記，由該部門負(fù)責(zé)落單雕刻，章雕刻好以后繳交相關(guān)費用就可領(lǐng)取。（5）應(yīng)詳閱與銀行簽定的銀企協(xié)議，并清晰合同與各銀行之間的放貸關(guān)系及移交流程。各新項目在項目籌備或銷售過程中要提高對地方行政法規(guī)的敏感度，密切關(guān)注、收集政策變化信息，及時上報或提交相關(guān)部門制定應(yīng)對措施。銷售中心須收集齊備以上開發(fā)部提供的所有資料及由銷售中心填寫，營銷負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)《項目實體問題調(diào)查表》后方可發(fā)業(yè)務(wù)聯(lián)系單至提供至法務(wù)部，以便法務(wù)部制定相關(guān)法律文件（部門負(fù)責(zé)人簽名確定）。行政室內(nèi)部銜接板塊：價格板塊、按揭板塊、收樓板塊、辦證板塊。二、該項工作的聯(lián)系部門：法務(wù)部、項目部、財務(wù)部、銀行、物業(yè)服務(wù)中心。（2）開售前四個月下發(fā)通啟至法務(wù)部、項目開發(fā)部（或同職能部門）、管理公司，通知樓盤開售的時間，及要求項目開發(fā)部（或同職能部門）在規(guī)定時間內(nèi)制定《前期業(yè)務(wù)咨詢》、商品房買賣合同及附件附錄的調(diào)查表》、當(dāng)?shù)卣姹镜摹渡唐贩抠I賣合同》。（3）新項目在開始進(jìn)行項目籌備工作時就要開始收集當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)（如工商、物價、國土、項目開發(fā)部（或同職能部門）（或同職能部門）等行政部門的政策要求）。此外，聯(lián)系法務(wù)部擬定合同版本時，須將上述資料一并提供給法務(wù)部。（8）銷售中心章、合同章的準(zhǔn)備（合同章可下通啟至相關(guān)部門協(xié)助刻制，說明需要刻制的印章及完成時間）。（10）與相關(guān)部門了解并清晰合同的鑒證流程與辦證的手續(xù)，并對各人員進(jìn)行解釋及培訓(xùn)。為提高文件審批的效率，現(xiàn)要求各物業(yè)分公司發(fā)起項目物業(yè)服務(wù)收費定價申請時需提交項目市場調(diào)研分析、物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算方案三個主要依據(jù)文件，請各物業(yè)分公司、各營銷中心遵照執(zhí)行。（三）