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合同管理工作流程-預(yù)覽頁

2025-06-16 18:21 上一頁面

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【正文】 新開盤項(xiàng)目《商品房買賣合同》使用為確保銷售中心使用的合同版本與我部下發(fā)的版本一致,請(qǐng)銷售中心做好如下兩項(xiàng)工作:銷售中心在收到我部與法務(wù)部聯(lián)合簽發(fā)的《商品房買賣合同》版本后,應(yīng)立即核對(duì)電子版本與簽發(fā)版本有無差異,如有,;采用網(wǎng)簽系統(tǒng)的項(xiàng)目,銷售中心應(yīng)在網(wǎng)簽系統(tǒng)開放后第一時(shí)間將我司合同版本錄入系統(tǒng)并逐字核對(duì),如有任何錯(cuò)漏或系統(tǒng)無法完全顯示條款的情況。(網(wǎng)簽:客人審閱無誤后,請(qǐng)其在草稿封面簽名,銷售顧問打印正式合同);若客人提出修改,銷售顧問進(jìn)入明源修改資料,重開認(rèn)購書及重打合同(或草稿),再交行政辦審核,行政辦在《商品房買賣合同審核流程表》上填寫二次初審結(jié)果;●銷售顧問指引客戶交納首期樓款;客戶需于簽約當(dāng)天交齊首期樓款,網(wǎng)上簽約及非網(wǎng)上簽約操作指引如下:(1) 網(wǎng)上簽約且可打印合同草稿的樓盤:先打印出合同草稿給客戶確認(rèn)→指引客戶交納首期樓款→行政人員監(jiān)簽時(shí),需先查核交款單據(jù),確認(rèn)客戶已交齊首期款→網(wǎng)上確認(rèn),簽署正式合同;(2) 非網(wǎng)上簽約或不可打印合同草稿的網(wǎng)上簽約樓盤:先給業(yè)主確認(rèn)基本資料以及解釋合同相關(guān)條款后,利用打印合同以及準(zhǔn)備相關(guān)資料的時(shí)間段,指引客戶先交納首期樓款→行政人員監(jiān)簽時(shí),需先查核交款單據(jù),確認(rèn)客戶已交齊首期款→然后進(jìn)行簽約;(3) 注意:《認(rèn)購書》約定的“應(yīng)簽約日期”之前簽約,或獲批延期簽約的“應(yīng)簽約日期”之前簽約,均須重開《認(rèn)購書》,將首期樓款應(yīng)交付日期調(diào)整為客戶實(shí)際簽約日期。①在簽約區(qū)設(shè)置簽約臺(tái),合同及其附件的簽署必須在簽約臺(tái)完成。附:客人領(lǐng)取《碧桂園前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《臨時(shí)管理規(guī)約》申請(qǐng)表(可參考下表),也可直接讓客戶在《碧桂園前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《臨時(shí)管理規(guī)約》的封面注明“已領(lǐng)XX原件一份”,讓客戶簽名并寫寫明簽收日期。所移交資料視項(xiàng)目當(dāng)?shù)卣?,需銷售中心與項(xiàng)目部了解清楚。合同及相關(guān)資料的取出、歸檔必須詳細(xì)在《合同檔案表》注明。鑒證時(shí)要提醒銀行歸還合同。具體簽收表格式如下:(8)合同的借出及領(lǐng)取業(yè)主借用合同原件合同鑒證完畢后,業(yè)主要求借出合同辦理公積金或戶口的,行政室須查詢?cè)搯挝坏睦U款情況及購房付款方式。③客人歸還合同的手續(xù)檢查合同是否完好無缺——在借出合同承諾書上寫“已收原件壹分,簽名,日期”——復(fù)印一份承諾書交還給客戶——承諾書原件放回合同檔案存檔——在“合同資料借出登記表”上登記好歸還記錄。 本人承諾,所領(lǐng)取的合同只作為個(gè)人了解購房情況的資料和辦理公積金手續(xù)之用,如因本人原因造成遺失、損壞或用作其他用途(包括但不限于抵押貸款),所產(chǎn)生的后果由本人承擔(dān),與貴司無關(guān)。②若業(yè)主收?qǐng)?zhí)合同原件令送件辦證數(shù)量不足的,則應(yīng)向業(yè)主解釋公司收?qǐng)?zhí)原件是因?yàn)檗k證需要,我司可于辦完證后再交合同給業(yè)主。b、不能把貼有印花稅的合同派發(fā)給業(yè)主,以備稅務(wù)檢查。f、銷售中心要做好合同領(lǐng)出的簽收記錄,合同的簽收流程與產(chǎn)權(quán)證的簽收流程一樣。各盤按照客戶關(guān)系部流程檢查、跟進(jìn)客戶資金追收情況、協(xié)調(diào)和監(jiān)督當(dāng)盤同事的催收工作、及與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)行政或法律部門銜接(發(fā)起律師信、起訴及拍賣等工作)、并定期向客戶關(guān)系部上報(bào)追收情況以便匯總集團(tuán)數(shù)據(jù)。f) 預(yù)售備案證明書(原件);說明:可向項(xiàng)目部索取。(二) 辦理公證時(shí)需注意的事項(xiàng): 公證處的正常辦公時(shí)間為周一至周五。說明:若業(yè)主支付公證費(fèi)的,可告知業(yè)主先預(yù)付給我司受托人,受托人事后提供發(fā)票證明給業(yè)主。其他: (有否參與什么優(yōu)惠或打折) ?,F(xiàn)特向貴單位申請(qǐng)辦理解除《商品房買賣合同》及附件的相關(guān)手續(xù)。 經(jīng)辦人確認(rèn): 四、 新舊業(yè)主同意該物業(yè)在舊業(yè)主購房時(shí)取得的優(yōu)惠包括 自本交接表簽署生效后即時(shí)取消;五、 物業(yè)服務(wù)中心管理處確認(rèn)相關(guān)手續(xù): 情況說明: 物業(yè)服務(wù)中心管理處經(jīng)理簽名: 物業(yè)服務(wù)中心管理處確認(rèn)該單位碧桂園借記卡(金\銀卡)回收情況: 經(jīng)辦人確認(rèn): IC卡中心確認(rèn)該單位IC單位回收情況: 經(jīng)辦人確認(rèn): 該單位舊業(yè)主收樓的有關(guān)資料、房屋鑰匙是否已經(jīng)收回。二、乙方按該合同的約定已向甲方支付了房價(jià)款人民幣 元(大寫: ),針對(duì)上述款項(xiàng),甲乙雙方一致同意,在本協(xié)議簽訂之日由甲方將上述款項(xiàng)按以下第 種方式處理:在本協(xié)議生效之日起 天內(nèi),由甲方退還該乙方;在本協(xié)議生效同時(shí)自動(dòng)轉(zhuǎn)為 購買省市區(qū)鎮(zhèn)路號(hào)碧桂園_______苑_____街_____座_____號(hào)商品房的購房款。六、除本協(xié)議的約定外,該合同終止后,甲乙雙方一致同意不因該合同而向?qū)Ψ街鲝埲魏螜?quán)利。甲方: 有限公司 乙方:簽約代表:年 月 日 年 月 日(2) 一次性已收樓終止協(xié)議書 (一次性方式)甲方: 有限公司乙方: 甲乙雙方于 年 月 日日簽訂編號(hào)為 的《商品房買賣合同》及其附件、附錄(以下合稱“該合同”),約定乙方向甲方購買位于省市區(qū)鎮(zhèn)路號(hào)碧桂園_______苑_____街_____座_____號(hào)商品房(下稱“該商品房”),付款方式為一次性付款。三、乙方按該合同的約定已向甲方支付了各項(xiàng)稅、費(fèi)共計(jì)人民幣 元(大寫: ),針對(duì)該稅、費(fèi),甲乙雙方均同意按以下第 種方式處理:甲方無須退還上述稅、費(fèi)給乙方; 四、因終止該合同而產(chǎn)生的費(fèi)用人民幣 元(大寫: )均由乙方承擔(dān)。八、本協(xié)議自甲乙雙方簽字(蓋章)之日起生效。甲方: 有限公司 乙方:簽約代表:年 月 日 年 月 日(3) 按揭未收樓終止協(xié)議書 (按揭方式)甲方: 有限公司乙方: 甲乙雙方于 年 月 日簽訂編號(hào)為 的《商品房買賣合同》及其附件、附錄(以下合稱“該合同”),約定乙方向甲方購買位于省市區(qū)鎮(zhèn)路號(hào)碧桂園_______苑_____街_____座_____號(hào)商品房(下稱“該商品房”),付款方式為銀行按揭付款。針對(duì)上述款項(xiàng),甲乙雙方一致同意按以下方式處理:在本協(xié)議簽訂之日由甲方將乙方上述所欠按揭銀行貸款本息直接支付給按揭銀行替代乙方償還欠按揭銀行的貸款欠款款項(xiàng)。六、除本協(xié)議的約定外,該合同終止后,甲乙雙方一致同意不因該合同而向?qū)Ψ街鲝埲魏螜?quán)利。甲方: 有限公司 乙方:簽約代表:年 月 日 年 月 日(4) 按揭已收樓終止協(xié)議書 (按揭方式)甲方: 有限公司乙方: 甲乙雙方于 年 月 日簽訂編號(hào)為 的《商品房買賣合同》及其附件、附錄(以下合稱“該合同”),約定乙方向甲方購買位于省市區(qū)鎮(zhèn)路號(hào)碧桂園_______苑_____街_____座_____號(hào)商品房(下稱“該商品房”),付款方式為銀行按揭付款。針對(duì)上述款項(xiàng),甲乙雙方一致同意按以下方式處理:在本協(xié)議簽訂之日由甲方將乙方上述所欠按揭銀行貸款本息直接支付給按揭銀行替代乙方償還欠按揭銀行的貸款欠款款項(xiàng)。六、除本協(xié)議的約定外,該合同終止后,甲乙雙方一致同意不因該合同而向?qū)Ψ街鲝埲魏螜?quán)利。該商品房的一切附墻、附天花、附地板等固定裝修以及若甲方出售該商品房時(shí)有附帶家私、電器和設(shè)備的,乙方應(yīng)將該商品房以該合同約定的交樓裝修標(biāo)準(zhǔn)將其恢復(fù)原樣并將出賣人原附帶的家私、電器和設(shè)備返還給甲方。委托時(shí)間從簽署之日起至XXXX年XX月XX日止。單位全稱(蓋章)XXXX年XX月XX日附:該代表人住址:XXX電話:注:企業(yè)事業(yè)單位、機(jī)關(guān)、團(tuán)體的主要負(fù)責(zé)人為本單位的法定
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