【正文】 調整。 3．直接上級是惟一的。 1．決策權、指揮權和用人權相統(tǒng)一。 大量管理資料下載 ② 直線指揮人員在制定重要決策和計劃之前，必須征徇有關參謀機構和人員的意見，無權省略這一程序。 2．逐級授權原則。 4．職權與職責相對稱原則。要避免有權無責或有責無權現象的發(fā)生。這樣，既能保證穩(wěn)定性的正常管理工作，又能應付特殊性的例外管理工作。上級人員對下級人員的行為是負責任的。 2．本辦法按本公司組織系統(tǒng)分為：董事長、總經理、副 總經理、經 (副 )理、科長、承辦員等六階層，將所有應由各層人員負責的事項，分別列于權責劃分表 (以下簡稱本表 )中。 4．將所有事項分為共同及個別兩部分，再將共同事項劃分為幕僚單位及直線單位兩部分，以資簡化。設有協(xié)調職位的直線單位，其權責劃分表另行制定。 11．本辦法經呈請董事長核準并公布后實施，修訂時同。 ② 各部門在明確界定的業(yè)務范圍內，嚴格執(zhí)行上級下達的指示與命令，順利地完成各項業(yè)務。 ② 權限行使的基準 權限行使者只能在權限行使規(guī)定范圍內行使權限。 a．通過共同的上一級主管解決。 5．總公司組織機構。 8．總公司業(yè)務原則上由 “組織單位 ”分工負責；但在下列情況下可召開部門經理會議。 三．基本職務 9． 總經理按照既定的組織 條例和董事會的決議，代表整個公司，管理全部業(yè)務。另外，決定預算外開支。 ⑦ 決定組織、業(yè)務分工和定編定員的變更與調整事項。 11 ○重要財產處置的決定事項。 10． 副總經理以董事會決定、決議和規(guī)定為基準，協(xié)助總經理調控企業(yè)內部經營活動。 ② 以部門事業(yè)方針為基準，制定部門事業(yè)計劃，并按總經理的決定，付之實施。此外，對預長時期外開支及時向上級申請或報告。 ⑦ 對部門內人事考核的結果作出調整。 13．項目負責人受命于各部部長，全權負責所管業(yè)務工作。 ④ 及時地向部門部長報告所管項目內人員變動情況，包括 項目組織、定員和業(yè)務分工的變動情況。 ⑧ 安排業(yè)務內人員一日內的出差工作。 ○向部門部長報告業(yè)務工作情況，以及其他有關業(yè)務工作。 大量管理資料下載 ② 對分子公司委派董事、監(jiān)事和專員、監(jiān)查各分子公司高層經營管理，保證各分子公司按總公司制定的組織原則、管理規(guī)則和經營方針運行。保證總公司按期回收對分子公司的投入資本金，保證總公司對分子公司投入的股份資本增值 或免遭損失，并且收回合理的股份紅利。 ② 基本責任 a．對分子公司的經營管 理運行，以及相應的業(yè)務執(zhí)行結果負有全部的責任； b．對分子公司經濟效益和盈利狀況以及分子公司的生存與發(fā)展負有全部責任； c．對分子公司提高效率、降低成本以及加速流動資金周轉負有全部的責任； d．對分子公司提高職工士氣、工作熱情，開發(fā)和合理利用人力資源負有全部責任； e．對提高整個股份公司的經濟效益和信譽，負有相對的責任； f．負有總公司以其他特殊方式所規(guī)定的責任。 ② 定時報告 每年 12 月向總公司提交下列報告： a．資產評估報告書； b．財務決策報告書； c．在冊人員報告書； d．資產平衡表； e．經營分析表； f．不良固定資產 (不良債權 )處理結果報告書 (每項 50 萬元以上 )。 17．總公司派譴董事、監(jiān)事或專員對分子公司的經營決策和日常業(yè)務管理實施全面監(jiān)控。 ③ 密切總公司各職能管理部門，尤其是總公司財務部等部門與分子公司高層管理者的關系，保持或建立總公司與分子公司管理業(yè)務上的良好關系。 企業(yè)組織運行基本流程 一．組織運行流程圖 大量管理資料下載 二．組織運行流程圖說明 1．通過該圖可使企業(yè)管理層的各部門明白自己在企業(yè)管理工作中所處的位置、應起的作用及相互間的關系。 6．制定年度及年度以上的經營計劃，見計劃結構圖。因此，有效且及時的協(xié)調是組織運行過程中不可缺少的一項要素。 二．部門協(xié)調的目的與內容 1．針對工作任務進行協(xié)調，其目的是謀求最適合的分工組合、最佳狀態(tài)的工作配合，只有做到有效的人群互動，部門工作方能產生較大的效率。 3．分享相關資訊，以充分掌握情況。部門相互間經營有因認識不一而產生行動的統(tǒng)一，這種情況如得不到解決，后果果是很嚴重的，協(xié)調就是一種強力膠，粘合劑，通過它，達到對事物的共識，從而化解沖突以利工作的進行。出現問題不及時協(xié)調好，則小問題可變大問題，因此協(xié)調要把握好時機，及時的解決問題。 組織機構建設的任務與程序 一．任務 1．通過科學、合理的組織設計，使企業(yè)的組織機構能適合企業(yè)的特點和實現目標的需要。 5．通過運行制度的設計和實施，使整個企業(yè)的經營像機器一樣動作起來。 2．一種好的管理模式要想 不停留在紙上，就需要企業(yè)動員所有的職能部門乃至全體員工認真執(zhí)行。因為無論是復雜的組織結構還是簡單的組織結構，企業(yè)管理的職能大體上是一致的，只不過簡單的組織結構 將管理任務與職能合并，復雜的組織結構將管理任務與職能分解而已。 （見下圖） 大量管理資料下載 第 3 章部門工作職能 制度建設委員會工作職能 1．負責對企業(yè)內部各層次管理制度的起草工作。 5．負責對企業(yè)各部門自訂的管理制度進行指導、審核評議 調整修正。 9．督促并協(xié)助公司下屬各部門制定與總公司相應的各項管理制度。 3．負責生產能力的計算、生產負荷的統(tǒng)計及技術能力等方面與生產計劃的綜合平衡工作 。 7．做好生產用料的管理及異常情況的追蹤、改善。 計劃委員會工作職能 網絡建設委員會工作職能 1．按照公司的銷售政策，制定區(qū)域市場網絡拓展的年計劃、月計劃、真正達到地區(qū)級市建立一級經銷，縣級市 建立二級、三級分銷商的目的，形成規(guī)?；氖袌鲣N售網絡。 5．及時做好客戶回訪工作，分析各區(qū)域市場現有經銷和有實力的非合同經銷商的經營規(guī)模、經營效益、經營思想、經營能力以及是否理解和接受公司新年度的銷售政策等，以判斷經銷商的發(fā)展?jié)摿Α? 9．綜合分析、判斷區(qū)域經銷商的業(yè)務及網絡拓展能力，實行有效的客戶評估制度，篩選出非合同客戶群體的優(yōu)秀者，便于優(yōu)化和備選之用。．加強對企業(yè)計劃管理，靈活運用資金、充分發(fā)揮經營效用。 7．參與經營活動中各項經濟合同的審議，保證資金使用的安全。 3．負責通知公司各種會議，做好經營班子的會議記錄，為經營環(huán)境起草有關文件、報告及各種文字材料。 7．負責公司的對外接待工作及公關工作。 11．負責公司的消防管 理及各種不安全隱患的整理工作。包括：人力、物力、財力、信息資源條件，員工隊伍狀況，企業(yè)在市場的適應能力和競爭能力以及企業(yè)的生產能力、技術能力、銷售能力、管理水平等。 6．定期分析企業(yè)經營活動狀況找出各種管理隱患和漏洞，并提出相應的整改方案。 10．協(xié)助營銷中心，搞好企業(yè)的 VI 設計和產品的宣傳策劃。 8．對企業(yè)不同發(fā)展階段組織結構進行分析，提出調整、改進的具體建議。 4．制定企業(yè)年度經營計劃。 辦公室工作職能 大量管理資料下載 統(tǒng)籌規(guī)劃部工作職能 1．負責調研企業(yè)外部經濟環(huán)境，包括：社會政治經濟形勢、國家政策法律，本行業(yè)科技水平及發(fā)展趨勢、市場需要及各種資源情況，協(xié)作單位及競爭對手情況等。 9．負責制定公司內部行政方面的相關制度。 5．負責公司的車輛管理、保養(yǎng)和維護，及對司機的教育管理工作。 1．負責企業(yè)內部文件的基本草擬、打印、復印、傳遞、傳真、督辦等項工作。．規(guī)避企業(yè)在經營過程中的風險投資，對一切重大性的投資方向法進行可行性分析，論證并提出 決策意見。 資金管理委員會工作職能 ．負責企業(yè)資金籌措策略、方案及實施辦法進行分析，提出決策意 見。 7．做好各區(qū)域業(yè)務人員的思想溝通、素質培養(yǎng)、業(yè)務培訓工作，并按所屬人員的能力，予以合理分派工作，加強員工之間工作的聯系與配合。 3．依照公司各項政策、各項制度，制定適合區(qū)域微觀調控和管理的有效措施。 9．加強對生產計劃實施的監(jiān)控，掌握生產狀況。 5．負責各車間生產人員的統(tǒng)一安排與調度工作。 1．負責生產計劃的擬定與修訂。 7．根據企業(yè)發(fā)展不同階段，定期進行制度診斷，找出制度的弊端及誤區(qū)，并提出整改方案使制度不斷完善。 3．負責企業(yè)各項管理制度的制訂工作。 4． G 管理模式的執(zhí)行應體是：企業(yè)組織結構中承擔相應管理任務和發(fā)揮管理職能的 “ 管理人 ”。 3． 我們假想的這個組織結構，也許會跟目前所考察的企業(yè)的實際情況有些出入，這是十分正常的。二．企業(yè)組織機構建設工作程序 大量管理資料下載 1．企業(yè)的組織結構是企業(yè)一切經營活動的載體。 3．通過崗位的設置和職責的確定使企業(yè)經營的整體目標落實到全體員工，成為上下一致的規(guī)范行動。 4．協(xié)調必須要克服本位主義。部門與部門之間就像樹上的分枝，它們的作用、目的應是一致的，都為了企業(yè)生存與發(fā)展，在追求共同目的條件下，沒有理由不真誠合作，不以大局為重。協(xié)調過程本身就是信息的傳遞過程，以達到部門與部門之間的相互了解和充分體諒與配合。協(xié)調過程實際也是一個找出問題點的過程，企業(yè)每天的經營活動，必然會產生各種各樣的不同問題。協(xié)調是組織內部相互通過信息的傳遞、意見的交換、思想上 的溝通從而達到認識的一致和行動的配合。 大量管理資料下載 部門協(xié)調原則 一．部門協(xié)調的重要性企業(yè)的目標規(guī)劃是通過企業(yè)中各職能部門去完成實現的，它就像一部機器，運作時每個部件都要運作且協(xié)調一致方能達到目的。 4．企業(yè)內部條件包括：人力、物力、財力、信息資源條件、員工隊伍狀況、企業(yè)在市場的適應能力和競爭能力，以及企業(yè)的生產能力、技術能力、銷售能力、管理水平等。 ⑤ 就監(jiān)察結果及時向總裁作出報告和說明。 ② 對分子公司的經營計劃、經營方針提出忠告。 ④ 巡視總公司按照業(yè)務管理要求，總裁、副經理、財務部部長等，隨時對各分子公司進行訪問、檢查和視察。 16． 總公司有權對分子公司的業(yè)務進行技術性監(jiān)控，以便維持整個公司的系統(tǒng)運行，并幫助分子公司有效經營，實現經營計劃。 15．分子公司總經理在第十四條所限定的前提下，擁有一個公司獨立經營與管理所必要的人、財、物責任與權限。 ④ 調控各分子公司之間的事業(yè)計劃和重要或重大業(yè)務活動。 11 12 四．分子公司 14．總公司對下屬分子公司，包括全資公司和合資公司，擁有 下列基本權限。 ⑨ 加蓋公司印章的申請事宜。 ⑥ 對業(yè)務內獎懲事宜向部門部長提出申請。 ② 以部門事業(yè)計劃為基準，制定業(yè)務計劃，服從各部部長的命令與指揮，接受部門部長的監(jiān)督。 ⑨ 指導和監(jiān)督部內被管理者，負責推行對部門內管理者的教育培訓計劃。 ⑥ 向上級申請部內晉升、降職、轉職及調換事宜。 ④ 就所管轄的業(yè)務工作范圍，對其他部門部長和總經理提出忠告。 11．各部部長受命于總經理，全權負責管理所在部門，處理和執(zhí)行所在部承 擔的業(yè)務。 上列各項，原則上必須按董事會所作出的各項規(guī)定，或者按董事會的具體決議行事。 ⑨ 決定分子公司經理、總公司部長級干部的人事 的任命、調遷、變動和罷免事項。 ⑤ 定期向董事會作出事業(yè)報告，以及提交監(jiān)督所必要的資料。 ② 負責調控各部門的事業(yè)計劃與業(yè)務活動。 ② 當遇到事關整個公司，需要進行總體或綜合協(xié)調、控制時。 ① 辦公室 ② 統(tǒng)籌規(guī)劃部 ③ 財務部 ④ 人力資源部 ⑤ 信息 終端 ⑥ 作業(yè)部 ⑦ 營銷部 ⑧ 研究開發(fā)部 ⑨ 工程項目部 ⑩ 后勤保障部 各部 (辦 )業(yè)務分工另有文件規(guī)定。 c．提交部門經理會議協(xié)商解決。 ④ 對權限行使的干涉：直線 管理的上司對下級行使權限，不得干涉；下級不得妨礙上級指揮，監(jiān)督和控制。 ④ 執(zhí)行情況與結果，必須及時、準確和全面地逐級上報。 2．公司的業(yè)務全部按照下列原則執(zhí)行。 9．有關目標、政策、計劃、標準及重要人事事項，應經經營會議商討 后，呈請董事長核定。 6．各層人員依本表規(guī)定辦理后，如須向其上層人員報告，仍需以書面或口頭報告。 ② △ 代表復核或核轉 — —指該事項應由該層人員負責復核或核轉上一階層。上級雖然授權與下級，但又保留著收回授權的權利。企業(yè)內部的上級組織職權授給下級之后，并不減輕上級組織的責任。在一般情況下，依據已有的規(guī)定由各級組織行使自己的職權并履行自己的職責。行使職權的同時就應當負有相應的職責。 3． 職權明確原則。 五．對職權作出明確規(guī)定 公司授權原則 1．統(tǒng)一指揮原則。 二．保證責權一致 三．集權與分權相結合 四 ．讓參謀機構切實發(fā)揮作用 1．實行強制參謀制度。 4．一級管一級。企業(yè)及其每一個部門，都必須也只能確定一個人員總負責并實行全權指揮。 2．按照有效管理幅度推算具體的管理層次。 2．管理層次設計必須有助于提高組織效率。特別是那些地區(qū)性，上下級之間即使使用現代通信手段來保持密切聯系，也不如十分集中的企業(yè)那樣方便、省時。 5．信息溝通的效率與效果確定管理幅度若能提高溝通的效率和效果，顯然可以減輕領導者為此而承受的時間負擔，可增大管理幅度，反之，則小些。 2．根據人員素質狀況確定管理幅度領導人員和下級人員的素質狀況，都會對管理幅 度產生影響，領導者年富力強、經驗豐富、工作起來效率很高，精力亦很充沛，管理幅度大些，也能勝任。如果上下級管理工作復雜多變、富于