【正文】 要求做到實地測量，驗收準(zhǔn)確，認(rèn)真做好各種記錄，為結(jié)算工作積累準(zhǔn)確的原始資料。 （ 13） 參與材料、設(shè)備價格信息的收集、整理，參與材料、設(shè)備限價單會簽。 監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀(jì)律、以及董事會決議。 （ 25）與工商、公安、街道關(guān)系的協(xié)調(diào)及有關(guān)申報事項。 二、檔案的管理 文書結(jié)案后，原稿由公司辦公室歸檔。 公司重大決議。 總結(jié)性文件。以及公司董事長發(fā)布的各類命令、工作指示等。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、公司獲得的各類榮譽牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。包括公司各部門人力資源任命、人力資源調(diào)整、人力資源管理、人才引進(jìn)和培訓(xùn)、員工工資審核記錄等相關(guān)資料。包括各類工程圖紙、竣工資料等。 歸檔的范圍：凡屬本規(guī)定第三條所函蓋的文件資料，均應(yīng)立卷歸檔。 （ 2）移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。 五、檔案的借閱 檔案主要供本公司利用，一般不外借。 檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印、復(fù)制、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證，不得轉(zhuǎn)借，如有違紀(jì)，酌情處罰。 借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價值和數(shù)量報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償一切損失。 有密級檔案只許在檔案室查閱，不許帶離本室。 公司在職工作人員調(diào)離（辭職）本公司時，需按辦公室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，經(jīng)辦公室主任審查無誤 簽字后，才能調(diào)離。 八、檔案的保管 檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。 印章的刻制、更換或廢止均由辦公室主任負(fù)責(zé)。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請單上是否有批準(zhǔn)人的簽字。 常規(guī)用印或需要再次用印的文件（合同），如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有關(guān)文字證明者，可省去填寫申請單的手續(xù)。 二、 綜合部在人事管理上直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，與各部門的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)的關(guān)系。 具有高中以上文化程度（其中大專以上者占 2/3 以上），并具有與所聘崗位相適應(yīng)的專業(yè)知識，技能、水平。 應(yīng)聘人員填寫《求職申請表》，并附上工作簡歷，職稱證書和最高文憑（ A4 紙）復(fù)印件。 批準(zhǔn)錄用后，由辦公室安排簽訂勞 動合同。合同期分為短期、中期、長期、無固定期限或以完成一定的工作為期限的勞動合同。 （五） 勞動合同終止 依照勞動合同中所規(guī)定的條理執(zhí)行。 熱愛和關(guān)心公司，維護(hù)公司的名譽、榮譽和權(quán)益。 一、 員工工資 （一） 工資形式與發(fā)放形式 公司實行崗位等級工資制，根據(jù)員工所在崗位及所擔(dān)任職務(wù)確定工資級別。 年終獎發(fā)放條件：員工一年內(nèi)工作努力，遵紀(jì)守法，無重大失誤。對于受到除名或開除處分的員工，公司有權(quán)取消其浮動工資，作為對公司損失的補償。 外出參觀學(xué)習(xí)：即派往國內(nèi)、外對先進(jìn)企業(yè)、技術(shù)及市場進(jìn)行考察、學(xué)習(xí)、實習(xí)。 （二） 對于模范遵守公司規(guī)章制度，以及有突出貢獻(xiàn)或某些方面有突出成績者，給予獎勵。對于一年內(nèi)有三次警告，兩次記過的員工，公司可 以解除勞動合同。 二、 員工升職 （一） 升職條件 將任職務(wù)的職位出現(xiàn)空缺； 由于公司發(fā)展 需要增加新的部門或職位； 其他原因引起的職位空缺等。 不能勝任所擔(dān)任職務(wù)的。 四、 員工的調(diào)配 （一） 調(diào)配權(quán)限：部門經(jīng)理具有在所轄范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利，總經(jīng)理具有在全公司范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利。 （二） 因以上原因被解聘的員工，可享受如下補償： 工作滿 6 個月的，發(fā)給半個月工資 工作滿 7 個月不足一年的，發(fā)給一個月工資； 工作滿 1 年不足 2 年的，發(fā)給一個半月工資； 工作滿 2 年以上的，發(fā)給二個月工資。 員工自行離職（一年內(nèi) 曠工 10 天以上或無故曠工 3 天以上），公司予以除名處理，一切后果有自行離職者自負(fù)。 （三） 反辭職或辭退的員工，均須按照“員工調(diào)出交接手續(xù)清單”中的要求，向公司結(jié)清費用、債務(wù)、交清物品以及所負(fù)責(zé)部門的帳目、文件等。 （二） 售樓員、保安。 （五） 凡辭職、辭退的員工所欠公司的物品、債務(wù)、費用、罰款及帳目、文件等，如不按時按規(guī)定清還，公司有權(quán)從該員工工資、獎金或浮動工資中扣除，情節(jié)嚴(yán)重的公司有權(quán)追究法律責(zé)任。經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，送辦公室審核，報副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。 七、 員工的辭退 有下列情況之一者，公司有權(quán)將其員工辭退 違反公司保密紀(jì)律和工作紀(jì)律，影響正常工作秩序的； 由于員工未履行職責(zé)或有失職、過失行為，給公司造成經(jīng)濟損失或嚴(yán)重后果的； 工作態(tài)度惡劣，損害公司利益和形象的； 有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營私舞弊等違法行為和劣跡的； 無理取鬧、打架斗毆，嚴(yán)重影響社會秩序或犯有嚴(yán)重錯誤，受到記過以上處分的。 五、 員工的解聘 （一） 有下列情況之一者，公司可以解聘員工： 雙方一致同意的； 員工不能勝任 員工自行提出變動工種或調(diào)整工作，經(jīng)研究無法另行安排的 。 公司裁減項目、部門、職務(wù)的。 （三） 升職審批權(quán)限及程序 根據(jù)業(yè)務(wù)需要和職位空缺，升職人員需填寫《人事任免申請表》； 升任部門副經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管的由公司正、副總經(jīng)理研究批準(zhǔn)； 升任部門經(jīng)理的由總經(jīng)理審核，報董事會批準(zhǔn)。 員工的任免、調(diào)配和解聘、辭退 一、 員工聘用、解聘、任免、調(diào)配等的審批權(quán)限 （一） 部門經(jīng)理以上人員的聘用、解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理提出，報懂事會批準(zhǔn)，部門經(jīng)理一下人員的聘用解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理研究后批準(zhǔn)執(zhí)行。 （三） 對于有觸犯國家法律、法規(guī)，違反公司規(guī)章制度，有過失錯誤者，給予處分。 （三） 由公司出資培訓(xùn)（含境內(nèi)、外 實習(xí)、進(jìn)修）的員工，在培訓(xùn)期滿后工作未滿規(guī)定的服務(wù)期年限，因給人原因辭職或自行離職的，需按公司規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任，賠償培訓(xùn)費用，具體辦法詳見《員工調(diào)入、調(diào)出管理規(guī)定》。 在職培訓(xùn)：即員工在工作崗位上結(jié)合工作和需要進(jìn)行培訓(xùn)。 （三） 員工浮動工資 公司每月從員工工資應(yīng)發(fā)額中扣除 10％～ 20％作為浮動工資，每半年發(fā)放一次。 工資調(diào)資條件 公司依據(jù)員工的能力、績效、貢獻(xiàn)等，可上下浮動員工工資。 團結(jié)協(xié)作，努力上進(jìn)，服從上級領(lǐng)導(dǎo)，遵守公司的各項規(guī)章制度和紀(jì)律，以最佳的工作姿態(tài)為公司做貢獻(xiàn)。 員工的權(quán)利及義務(wù) 一、公司員工 （一） 凡是按照本制度辦理聘用手續(xù)、在公司各部門從業(yè)、并領(lǐng)取薪酬的人員，都是海南杉杉置地有限公司的員工 。 （四） 勞動合同期限屆滿 需要延續(xù)合同應(yīng)提前三十天書面通知對方，經(jīng)雙 方協(xié)商同意后，辦理延續(xù)手續(xù)。 二、 勞動合同 （一） 試用期 新員工一般要經(jīng)過三個月試用期，試用期內(nèi)雙方簽訂《用工協(xié)議》，待轉(zhuǎn)為正式員工后簽訂勞動合同。 部門經(jīng)理進(jìn)行面試、審查、簽署意見。 身體健康、五官端正、舉止文明。 一、 員工招聘 （一） 海南杉杉置地有限公司將遵循公平、平等、競爭、擇優(yōu)的原則，面向社會公開招聘，所聘員工一律實行勞動合同制。 四、用印方法： 公司印章應(yīng)蓋在文件正面； 蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫??； 除特殊規(guī)定外，蓋公司章時一律應(yīng)用朱紅印泥； 本規(guī)定從發(fā)布之日起試行。 總經(jīng)理外出不能及時簽字蓋章時，應(yīng)當(dāng)電話請示征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后可先行用印，待公領(lǐng)導(dǎo)回公司后應(yīng)及時補辦簽字手續(xù)。 三、印章的使用遵循以下規(guī)定： 使用公司公章（合同專用章）或公司董事長、總經(jīng)理個人名章時應(yīng)當(dāng)填寫“印章使用登記簿”。 印章管理制度 一、本制度就公司內(nèi)使用的印章的制度，改正與廢止、管理及使用作出規(guī)定。 七、超期檔案的銷毀 對超過保存期限檔案，由檔案管理人員登記造冊，經(jīng)辦公室主任審核報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可予以銷毀。 外來參觀人員，統(tǒng)一由負(fù)責(zé)接待人答復(fù)問題和辦理所需材料。 檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。如延長借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。 各部門工 作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。 （ 5）填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。 （ 2）對于某些專門文件，或個別業(yè)務(wù)部門的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據(jù)實際情況適當(dāng)延長。 就是把分散的，以及散失到其他部門的各類檔案資料，有計劃地分別集中到辦公室。包括公司各部門在經(jīng)營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。包括公司上報各級主管部門的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計表，以