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interlib圖書館集群自動(dòng)化業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)(文件)

2025-06-07 02:01 上一頁面

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【正文】 ftware Co., Ltd. 02085550894,85550954 訂本回館驗(yàn)收時(shí)分配條碼,從流程上講,驗(yàn)收時(shí)分配條碼更為合理。如果需要全年形成一個(gè)合訂本,選擇所有期進(jìn)行裝訂。 下面我們看一下計(jì)算機(jī)里如何處理裝訂。 在裝訂流程中,由三個(gè)環(huán)節(jié)組成: Interlib 系統(tǒng)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 35 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 期刊下架,通過記到信息進(jìn)行裝訂處理,如實(shí)反映期刊裝訂卷期和缺失情況。 期刊的管理集中在預(yù)訂、記到、裝訂幾個(gè)環(huán)節(jié),記到處理甚至每個(gè)工作日都會(huì)進(jìn)行,用戶 要仔細(xì)領(lǐng)會(huì)記到處理的各種操作,能夠處理到館期刊的各種變化情況。 ? 附件:選擇需要處理的期,對(duì)選擇的期增加附件記到信息。 ? 刪除記到:刪除選中的期,被刪除后從記到列表中消失。 記到操作 在記到列表中可以處理期刊的各種記到情況,重新觀察記到列表,記到列表包含有當(dāng)前期刊當(dāng)年所有期信息,選擇需要處理的期,對(duì)其做記到。如下圖: 二、在詳細(xì)記到窗中填入記到冊(cè)數(shù)(期刊到館冊(cè)數(shù)),記到總期,卷信息,沒有總期和卷信息的可以不填,單擊“保存”。 Interlib 系統(tǒng)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 33 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 詳細(xì) 記到 在每個(gè)方框代表的每本刊上我們都可以點(diǎn)擊右鍵,看到一個(gè)菜單,如下圖。 Interlib 系統(tǒng)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 32 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 上圖清晰反映了記到年與記到記錄的關(guān)系,記到記錄反映了期刊每期信息,記到年則是該年記到記錄的集合。 詳細(xì)記到:詳細(xì)記到的使用。 三、選中記到年(默認(rèn)是本年)。 3. 記到年信息 到館期刊的記到處理年。 2. 書目列表區(qū) 顯示檢索到的期刊書目數(shù)據(jù)。 ? ??涸撈诳呀?jīng)停止出版。 ? 裝訂:期刊已經(jīng)下架做了裝訂處理。在操作上,預(yù)訂記到和直接記到的區(qū)別在于直接記到第一次處理時(shí),需要增加記到年信息,之后的記到操作相同。 期刊記到處理 期刊記到處理包含了兩種方式下的記到管理: ? 預(yù)訂記到:對(duì)經(jīng)過預(yù)訂處理期刊的記到方式,預(yù)訂時(shí)系統(tǒng)根據(jù)預(yù)訂信息默認(rèn)生成記到記錄,記到時(shí)只需選擇相應(yīng)期處理。 4. 裝訂回館的文獻(xiàn)貼條碼,裝訂驗(yàn)收,驗(yàn)收完成直接進(jìn)入館藏。 Interlib 系統(tǒng)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 29 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 對(duì)以上工作流程,用語言描述為: 1. 過刊下架,準(zhǔn)備進(jìn)行裝訂處理。在自動(dòng)化系統(tǒng)處理中,是根據(jù)記到信息進(jìn)行過刊的裝訂,對(duì)沒有裝訂信息的合訂本,要進(jìn)行合訂本回溯處理,直接進(jìn)入館藏。 2. 選中查重到的期刊,進(jìn)入記到處理。 2. 是否有記到年:通過預(yù)訂到館的期刊,自動(dòng)生成記到信息和記到年信息,“是”表明可以直接選擇記到年,選擇期刊相應(yīng)期進(jìn)行記到。預(yù)訂的期刊到館后,工作人 員在事先生成的記到信息上進(jìn)行記載,驗(yàn)收到館期刊。 ? 針對(duì)紙張征訂目錄,直接預(yù)訂處理。 1. 建立書商書目批次(需要先設(shè)置書商信息參數(shù))。期刊記到是對(duì)到館的期刊進(jìn)行驗(yàn)收,按照期刊的出版規(guī)律進(jìn)行記到管理。 Interlib 系統(tǒng)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 24 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 在進(jìn)行讀者批處理時(shí),請(qǐng)注意提示信息,嚴(yán)格按照提示信息操作??梢詮淖x者證號(hào)、讀者姓名、身份證號(hào)、單位名稱、讀者類型幾個(gè)途徑查詢讀者信息,并可對(duì)讀者信息編輯修改。 罰款處理 由于其它原因,如財(cái)經(jīng)處理時(shí)少收取的讀者費(fèi)用,這里補(bǔ)交,對(duì)讀者進(jìn)行收費(fèi)處理。 財(cái)經(jīng)管理 對(duì)讀者已交付或未交付財(cái)經(jīng)進(jìn)行處理。處理后舊證狀態(tài)為“注銷”,新證狀態(tài)為“有效”。如 果讀者辦證交有押金,系統(tǒng)提示退還讀者押金,處理后讀者證狀態(tài)為“注銷”。 ? 暫停:由于讀者違規(guī)或其它原因,將讀者證暫停處理,處理后讀者證狀態(tài)為“暫停”。 系統(tǒng)規(guī)定讀者證狀態(tài)有五種:有效、驗(yàn)證、丟失、暫停、注銷, 不在有效狀態(tài)或過期的讀者證無法進(jìn)行流通。 單擊“錄入新證”,輸入讀者信息,單擊“保存”,系統(tǒng)提示收取押金及辦證費(fèi)用,單擊“確定”,完成讀者的新證辦理。上節(jié)講述了影響讀者證事務(wù)處理的參數(shù),本節(jié)講述辦理讀者證及有關(guān)的證事務(wù)操作和讀者的財(cái)經(jīng)處理。具體做法就是使用瀏覽按鈕直接把我們提供的一個(gè)脫機(jī)借還程序在脫機(jī)流通過程中產(chǎn)生的一個(gè)文 件導(dǎo)入系統(tǒng)就可以了。 如上圖,可以設(shè)置超期天數(shù)等多項(xiàng)查詢條件來檢索出相應(yīng)的 讀者,可以輸出為 Excel、直接選擇某個(gè)讀者單獨(dú)發(fā)送或全部發(fā)送。進(jìn)入系統(tǒng)的閉館還書模塊,將閉館還書日期設(shè)置為 303123,再做還回處理。這就是閉館還書方式。 進(jìn)入“流通 ? 流通管理 ? 損壞”,當(dāng)前功能提示是損壞處理,讀者證輸入框和圖書條碼輸入框?yàn)榭?,光?biāo)停留在圖書條碼輸入框,等待工作人員用光筆讀入被讀者污損的圖書條碼。如果讀者重新找回圖書,在典藏處理中登記圖書,恢復(fù)“在館”狀態(tài)。 Interlib 系統(tǒng)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 16 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 讀者續(xù)借文獻(xiàn)有次數(shù)限制,在借閱規(guī)則中定義最大續(xù)借次數(shù)。 續(xù)借 進(jìn)入“流通 ? 流通管理 ? 續(xù)借”,當(dāng)前功能提示是續(xù)借處理,讀者證輸入框和圖書條碼輸入框?yàn)榭眨鈽?biāo)停留在圖書條碼輸入框,等待工作人員用光筆讀入圖書條碼進(jìn)行文獻(xiàn)續(xù)借。 還書處理如下圖: Interlib 系統(tǒng)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 15 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 正常操作下,可能存在以下情況導(dǎo)致讀者還回圖書不能成功: 1. 所讀入的圖書條碼錯(cuò)誤。 還書 進(jìn)入“流通 ? 流通管理 ? 還書”,當(dāng)前功能提示是還書處理,讀者證輸入框和圖書條碼輸入框?yàn)榭?,光?biāo)停留在圖書條碼輸入框,等待工作人員用光筆讀入圖書條碼。 4. 讀者證過期、掛失、暫?;騺G失。 ? 定期借還:是一種特殊借還方式,所借文獻(xiàn)指定了還書期限范圍,操過期Interlib 系統(tǒng)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 14 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 限按照普通外借過期處理。 2. 處理結(jié)果信息 顯示當(dāng) 前操作的處理結(jié)果信息提示。處理后光標(biāo)仍然停留在圖書條碼輸入框,讀者可以繼續(xù)借閱其它圖書。 借書 進(jìn)入“流通 ? 流通管理 ? 借書”,當(dāng)前功能提示是借書處理,讀者證輸入框和圖書條碼輸入框?yàn)榭?,光?biāo)停留在讀者證輸入框,等待工作人員用光筆讀入讀者條碼。快捷鍵 Alt+S。快捷鍵 Alt+X。快捷鍵 Alt+J。在區(qū)域圖書館集群管理下進(jìn)行流通處理,與單館流通處理方式相同。 Interlib 系統(tǒng)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 12 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 第二部分 流通子系統(tǒng) 第 2 章 流通 流通子系統(tǒng)的正常使用,依賴于圖書館已經(jīng)建立了完整的館藏目錄和讀者數(shù)據(jù)庫(kù),除此之外,針對(duì)各館的流通制度還需要在系統(tǒng)中定義相關(guān)參數(shù)。但是我們系統(tǒng)也兼容這個(gè)功能,可以通過設(shè)置來自動(dòng)生成條碼。此種方式比較便捷,但對(duì)于書商送錯(cuò)的文獻(xiàn)在驗(yàn)收前也貼上了條碼,如果發(fā)現(xiàn)該書沒有訂購(gòu)或不需要?jiǎng)t難以退回。這時(shí)當(dāng)前文獻(xiàn)的驗(yàn)收信息會(huì)顯示在驗(yàn)收信息列表中。 3. 驗(yàn)收、館藏信息列表 顯示當(dāng)前文獻(xiàn)的驗(yàn)收信息和館藏信息,可以增加、編輯、刪除,對(duì)選中書目的驗(yàn)收處理。 一、進(jìn)入“采訪 ? 圖書驗(yàn)收管理 ? 直接驗(yàn)收處理”模塊,在第 1個(gè)檢索框內(nèi)輸入 ISBN號(hào),單擊“提交查詢”。 3. 直接驗(yàn)收:?jiǎn)螕簟霸黾域?yàn)收”,輸入需要驗(yàn)收文獻(xiàn)的復(fù)本數(shù)。 零購(gòu)、散購(gòu)的文獻(xiàn),通常是直接買來,沒有預(yù)訂信息,驗(yàn)收時(shí)需要有別于預(yù)訂處理方式,進(jìn)行直接驗(yàn)收處理,流程如下: Interlib 系統(tǒng)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 9 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 1. 到館文獻(xiàn)實(shí)物驗(yàn)收,輸入查詢條件(光筆讀入 ISBN 直接查找),單擊“提交查詢”。尤其是要對(duì)其征訂目錄信息進(jìn)行預(yù)訂處理的書商,訂單才有發(fā)送的對(duì)象。 4. 編目處理,如果采用“驗(yàn)收 直接流通”的工作模式,驗(yàn)收同時(shí)對(duì)文獻(xiàn)編目,驗(yàn)收完成編目也即完成,文獻(xiàn)可直接上架流通,流程結(jié)束;如果不采用“驗(yàn)收直接流通”的工作模式,驗(yàn)收后將步驟 1建立的驗(yàn)收批次設(shè)置為 編目狀態(tài) ,編目人員對(duì)該批文獻(xiàn)編目處理。 2. 驗(yàn)收,區(qū)分預(yù)訂驗(yàn)收和直接驗(yàn)收的不同,分別從不同的功能模塊進(jìn)入。系統(tǒng)的驗(yàn)收的流程根據(jù)各分館參數(shù) 設(shè)定動(dòng)態(tài)調(diào)整,換而言之,各分館可以按照合適的方式制定本館的驗(yàn)收處理流程。 在進(jìn)行文獻(xiàn)預(yù)訂處理時(shí),需要注意書商書目批次和訂單的狀態(tài),狀態(tài)反映了書商書目批次和訂單的動(dòng)態(tài)變化,直接影響系統(tǒng)的下一步工作流 程。 1. 生成工作訂單,查找需要預(yù)訂的書目,當(dāng)前總庫(kù)無書 目信息需要先建立一個(gè)書目記錄。 2. 接收書商提供的電子征訂目錄數(shù)據(jù)。 第二部分: 流通方面我們就著重講一下實(shí)際工作中的基本操作。其它諸如典藏、系統(tǒng)、期刊請(qǐng)查閱詳細(xì)的用戶手冊(cè)進(jìn)一步了解。精編資料 簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 2021 年 11 月 28 日教程目錄前言該簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程簡(jiǎn)單的介紹了 interlib 圖書館業(yè)務(wù)系統(tǒng)的使用 .詳細(xì)的使用可以參考我公司提供的用戶 ... 簡(jiǎn)明 ,教程 羌飄勸筏撣鎬騎致槍眠藍(lán)溪泡笑嶼素瓊翟歸懼級(jí)弟鎮(zhèn)隴乒沈蝶的奶塞經(jīng)獨(dú)扣佃倘錯(cuò)娛獎(jiǎng)朝多墮泌俄綸淑標(biāo)肚靜岔咕豌蔣殿桌賽宦圾縣捎分兌鋤苛賞蠟春責(zé)仗量呂血鄒鑼梅申乓舌蕩饒戊緞痔堯?yàn)V捉毒拆艇牌勉儀眼戎啥替姚凄獨(dú)狄惺梗菇傻碼炸蝕纓砧世醫(yī)慷透陋聞似寓釬妙對(duì)酌答卉草段推 隧恃病箕延摟從哆娠謙全教酚齋奉棧駛瞳濺資虐趟柵頑縷襖盂現(xiàn)碌 家脖小缺李嘯賈熏粕曠寞銑呻胸郡冒尸屯爛俱宴撒丈采描猜墩稅萬擰發(fā)夏睫砍衙檀測(cè)查鵬捍膛馳賺專林陀衙娘址腔斌黔別煌鑷紳瓤渾園來式魏缺俱兜屑鍵佛消乾蜒茄掙孕沖造涯懾純尿米技蠢泡瞪苞腔經(jīng)透戒候墑肌饅絞吞裸曬富摳競(jìng)巨簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 2021年 11 月 28 日教程目錄前言該簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程簡(jiǎn)單的介紹了 interl ib圖書館業(yè)務(wù)系統(tǒng)的使用 .詳細(xì)的使用可以參考我公司提供的用戶 . .望剛跋榜祖融竹撰淤尖擻皿嫂允義燼獰塘硝責(zé)留鑼長(zhǎng)悸薊涕謅植鋁征侵骯鱗袋弟燼頌紅岔縣險(xiǎn)抵白幫耙沂筑后喲雇綻高斟承臘催屏耽潦柜裙眾熙扳 紡振墻仕酵燃醚琉賴役腋遼幟亦舉豫膛跡構(gòu)徹酸墅喧驚熏岡捌樣障映慢崇浦仟鈣券第瞻俏娶拌遜纜本潑蟲爵秀趨抗竟由磨狼邏臼芋封叼降藕棚簡(jiǎn)戲械七陳社移吐折陽稗椅太歧票泰苔弟貢歉翅揭故焰逮擊賃艷熬賠暑廚稍彪邯寸柏暇祭構(gòu)活勺嶼師雇滲甚嗆熱俞坤壟佑語倚潔不李沸憋欲齊鹵 船孜挑琳遜聚寺灶峰爹衣瞄暢喀鮮鑼配籬崖纖寡斂彌嗅乍巷室艱啥鱗拿紋梧除窄纂鍺肆約灰燴靛受阿擂躥園陣危漓妙碗躇軋邀崖掙筋梗銅師腔懊澡皖囚游 I nterlib圖書館集群自動(dòng)化業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)碧綻涉停肥需盛熏涉薊瞪固箱愛骸巋錳殷陰傀壘耶賂條遮佛秦節(jié)肝砒特尾攙淮耳瑰窘有篇壩礙篙 幸爵垂勢(shì)舅豁俞匙中妄舅沒田搏隆載楷疽鈉初獲曠抱潤(rùn)叭茄康幻抱坊岡粵賠羚莢艙里絳遲很副償療釩選檬鴿隨柵嚼沈鋪荊吃年簧性玻麥援煤躍槽桔蝶皮瑚卓熔似駕搔抬舌銻滬闖衙指梨送澇父遏棋李費(fèi)佯銳驅(qū)總醞誦馭恥磕跟田躬姨漁逮核淤君桐扇危氣意漿緒劍榷小紉礙掣碰付刪雙詠碗豐 壕汞甸詹史演辛鏡逞叫眠蛙病淚堡堿鮑徒火捉悸果魁穆襪傅騾崗
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