龍鼎圖書自動(dòng)化管理系統(tǒng)方案書(文件)
【正文】 本功能用于處理一次購買一批圖書的情況。如欲取消該批次的征訂，可以執(zhí)行“取消征訂”功能。 先選擇是圖書條碼還是音像資料條碼，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出打印條碼起始號(hào)(上次打印的最后一個(gè)號(hào)碼加1)，并根據(jù)您上次打印時(shí)所設(shè)置的狀態(tài)設(shè)置是否打印圖書館的名稱及是否打印雙份條碼選項(xiàng)，同時(shí)設(shè)置打印個(gè)數(shù)，并設(shè)置好版面，當(dāng)然各設(shè)置您可以隨意修改，然后您可以設(shè)置打印機(jī)及紙張參數(shù)，各種設(shè)置會(huì)自動(dòng)保存供圖書網(wǎng)絡(luò)中所有微機(jī)共用。如果按照時(shí)間區(qū)間打印，您可以執(zhí)行查詢時(shí)間功能來取得某書的編目時(shí)間并采用復(fù)制粘貼的方法拷貝到時(shí)間區(qū)間中。您可以在圖書編號(hào)中掃入讀者借書證號(hào)，從而轉(zhuǎn)到下一位讀者的借閱工作。 注意：某讀者有以下情況的不能借閱：某類圖書借閱數(shù)已達(dá)到最大數(shù)而欲借該類書，有超期圖書，有未繳罰款，被暫停借閱。當(dāng)借閱該書的讀者有應(yīng)繳超期罰款時(shí)，在窗口下部會(huì)顯示提示信息，提醒您收取罰款，對(duì)于超期罰款，操作員可以暫時(shí)不收取，但該讀者有未繳罰款時(shí)是不能再進(jìn)行借閱的。 如果某書屬已破損圖書，則在還回時(shí)會(huì)顯示其以往的損壞情況，以供檢驗(yàn)。如果該讀者有未繳超期罰款，則系統(tǒng)會(huì)強(qiáng)行同時(shí)收取。如果該讀者所預(yù)約的圖書、音像總數(shù)已達(dá)到最大數(shù)目，則也不能再預(yù)約。您也可以取消部分或全部預(yù)約 可以按照“全部”、“指定部門”、“指定讀者”來查詢某個(gè)時(shí)期內(nèi)所預(yù)約的圖書及音像到館(還回)情況。 統(tǒng)計(jì)各類讀者對(duì)應(yīng)的部門數(shù)及讀者數(shù)，并統(tǒng)計(jì)館藏書刊的種類、冊(cè)數(shù)及金額情況。 可以統(tǒng)計(jì)圖書或音像在全館或各藏書室某個(gè)年份的變化情況，對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以以圖表顯示或打印。其結(jié)果也可以以圖表方式顯示和打印。在各種查詢中右擊鼠標(biāo)可以執(zhí)行打印及將表格內(nèi)容發(fā)送到Excel中。 可以根據(jù)ISBN、分類索書號(hào)、書名、作者、出版社及摘要等進(jìn)行圖書檢索，檢索可以是精確或模糊的，檢索后的結(jié)果可以加入到已有或新的自編書目中，在檢索結(jié)果的某行雙擊鼠標(biāo)左鍵可以查詢?cè)摃鴰齑媲闆r。 對(duì)檢索結(jié)果如果我們需要加入到自編書目中，可以執(zhí)行“全部加入書目”或“單條加入書目”功能。 可查詢各部門現(xiàn)借閱的圖書的分類分布情況。 選擇排序項(xiàng)目及書庫，執(zhí)行“查詢”即可查找某時(shí)期該庫或本館已注銷圖書情況。 選擇某總括登記號(hào)，執(zhí)行“查詢”即可列出其登記情況。這一功能在催繳罰款和集體借閱時(shí)十分有用。定期備份是一種好的習(xí)慣，本系統(tǒng)每次進(jìn)入時(shí)都會(huì)檢測(cè)上次備份的時(shí)間，如間隔超過一個(gè)時(shí)期則提示您應(yīng)該備份了。 您也可以通過系統(tǒng)管理程序設(shè)置功能更強(qiáng)大的備份方案，結(jié)合自動(dòng)備份服務(wù)實(shí)現(xiàn)手工與自動(dòng)相結(jié)合的完善的備份。在執(zhí)行過程中會(huì)有詳細(xì)的提示提醒您上次進(jìn)行備份操作的時(shí)間及所選備份文件的時(shí)間，執(zhí)行完會(huì)明確地結(jié)果告訴您操作有沒有成功。建議用戶需離開而又不想結(jié)束本系統(tǒng)的運(yùn)行時(shí)執(zhí)行本功能。15 / 15。 在調(diào)試通過驗(yàn)收后，由生產(chǎn)廠商提供三年的免費(fèi)升級(jí)服務(wù)和技術(shù)支持服務(wù)，保證平臺(tái)的正常運(yùn)行。八、幫助在此除幫助文檔外還有一“我暫時(shí)離開”功能，執(zhí)行后系統(tǒng)將顯示一密碼輸入框，要求用戶輸入其登錄時(shí)的密碼才能繼續(xù)操作，三次輸入失敗即關(guān)閉程序。因此手工將文件拷貝到移動(dòng)盤應(yīng)成為圖書館工作的一個(gè)基本規(guī)則。如果備份數(shù)據(jù)在服務(wù)器的另一物理硬盤的某文件夾中，則先用“設(shè)置備份文件夾”功能將此文件夾設(shè)為備份文件夾，如數(shù)據(jù)在客戶機(jī)則請(qǐng)先拷貝到服務(wù)器的某備份文件夾中再進(jìn)行上述設(shè)置，然后就可以執(zhí)行“數(shù)據(jù)恢復(fù)”功能將數(shù)據(jù)及各操作員密碼恢復(fù)到上次備份時(shí)的狀態(tài)。主要用于核對(duì)已收罰款帳目。選中某書目后，系統(tǒng)將根據(jù)該書目的選中項(xiàng)目列表顯示這些項(xiàng)信息。 與此類似的還有已破損圖書、 可以按“全體”、“指定時(shí)間”或在“采編”菜單中使用“總括單編輯”時(shí)對(duì)應(yīng)的“年份”來查詢。左側(cè)列出了有超期圖書的部門及超期數(shù)，在超期數(shù)中點(diǎn)擊鼠標(biāo)會(huì)出現(xiàn)手指型圖標(biāo)，點(diǎn)擊此圖標(biāo)即可查詢到該部門具體超期情況，右擊鼠標(biāo)則可以執(zhí)行“打印”功能，打印催還表。 在征訂批次中輸入批次并敲回車鍵即可查詢?cè)撆我训綀D書情況。 模糊檢索的方法：一般該方法用于對(duì)ISBN、分類號(hào)、書名、作者、主題及摘要等的檢索，檢索條件為包含，在關(guān)鍵字中如果不輸入通配字符，例如：“文化”，則系統(tǒng)將對(duì)其解釋為“%文化%”，如果我們輸入了通配字符，如“%文化”，則系統(tǒng)不再自動(dòng)添加通配符。 您可以根據(jù)“全部”、“指定類別”、“指定部門”、“指定讀者”四種條件中的任意一種對(duì)圖書、音像或期刊的外借情況進(jìn)行查詢。 按類別統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)期全館或某藏書室的圖書或音像的流通數(shù)及流動(dòng)率。其結(jié)果可以以圖表方式來顯示和打印。對(duì)于統(tǒng)計(jì)到的情況您還可以用圖表形式顯示及打印。（五）統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì)中包括綜合統(tǒng)計(jì)、館藏分類統(tǒng)計(jì)、館藏變化統(tǒng)計(jì)、圖書流動(dòng)排行、流通率變化跟蹤等功能。 預(yù)約功能可以和圖書檢索結(jié)合使用，當(dāng)您在檢索到某需要的圖書后，雙擊該書可查詢到其庫存情況，如果沒有庫存，則可以使用預(yù)約來進(jìn)行登記。 (音像)預(yù)約 掃入借書證號(hào)，這時(shí)會(huì)顯示讀者信息，并檢查該讀者有無預(yù)約權(quán)限。 您可以單獨(dú)使用本功能，在借書證號(hào)中掃入借書證編號(hào)，則系統(tǒng)會(huì)列出所借圖書列表以供選擇。 如果某書在歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，則不能直接歸還，應(yīng)選中“圖書歸還時(shí)需要校對(duì)”選項(xiàng)，這樣第一次掃入編號(hào)時(shí)顯示圖書信息，第二次掃入編號(hào)時(shí)才確認(rèn)歸還。 還書工作的操作十分簡單。 當(dāng)某借書證已申明遺失時(shí)，系統(tǒng)也會(huì)提示你扣留
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1