【正文】 ..................................................................................................................................... 35 項目文檔編制 ............................................................................................................................................. 35 培訓(xùn)計劃 ..................................................................................................................................................... 36 營運計劃 ..................................................................................................................................................... 37 第八部分：維護計劃及目標(biāo) .................................................................................................................................... 38 華潤 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。品牌的塑造可依賴于開發(fā)商產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)，以及廣告投入，但管理卻更需要先進的管理理念作引導(dǎo)和先進的信息管理系統(tǒng)做支撐，緣于開發(fā)商從土地拍賣到項目預(yù)算，從策劃到推廣、從采 購到建設(shè)、從合同到財務(wù)各環(huán)節(jié)的監(jiān)控和管理，那么 單一 地 通過人對事件管理是相當(dāng)復(fù)雜的，借助計算機信息建設(shè)輔助日常辦公管理，有利于企業(yè)加強管理能力、監(jiān)控管理過程、節(jié)約管理成本、控制管理漏洞、提高協(xié)同作戰(zhàn)能力。 2021 年，公司啟動“發(fā)現(xiàn)號”項目，主要為成都房地產(chǎn)用戶有效集成各大計算機應(yīng)用系統(tǒng)，使用戶在有效的投 資內(nèi)及時解決自身信息化建設(shè)及品牌建設(shè)過程中的疑惑。 用友 A6 辦公自動化管理系統(tǒng)總結(jié)多年行業(yè) OA 開發(fā)和實施的經(jīng)驗，不再與 其它OA 開發(fā)商一樣地隨著客戶的需求變化而不斷地開發(fā)不同版本的 OA 系統(tǒng)，而是在開發(fā)前期對整個行業(yè)的 OA 需求進行綜合分析研究后，適合于政府、事業(yè)單位、企業(yè)的 OA產(chǎn)品， A6 的產(chǎn)品化推廣路線不僅可以節(jié)約用戶采購成本，同時為用戶提供基于協(xié)同管理模式的管理培訓(xùn)和在線升級，安裝、使用、維護極其方便。與微軟 Office 集成保障了日常計算機辦公習(xí)慣、與金格電子印章集成保證了異地辦公用 章 安全、與軟件狗集成保障了系統(tǒng)更高的安全機制、與短信貓的集成保障了手機短信通訊的同步，產(chǎn)品更多的優(yōu)勢參與《用友 A6 產(chǎn)品白皮書》。版權(quán)所有：成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 4 頁 共 40 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 第二部分： 華潤地產(chǎn) OA 需求及解決方案 . 華潤地產(chǎn) OA需求 . 系統(tǒng) 要求 做到全員使用，各部門間 可 通過系統(tǒng)進行 內(nèi)部 交流 、 協(xié)同工作 。 . 項目管理包括計劃、會議、討論和文檔的及時共享 。 . 與明源系統(tǒng)成本管理有機整合。 . 結(jié)合日常辦公習(xí)慣、操作簡單易用。版權(quán)所有：成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 5 頁 共 40 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 . 系統(tǒng)支持流程自建，保存文檔處理痕跡 。集成 OFFICE 痕跡保留功能 ，如查閱、修訂、刪除、添加等功能。用戶不用擔(dān)心你是否簽字確認(rèn)，它與你日常紙質(zhì)辦公完全一樣，對于必需通過手工簽字的文檔（如合同），可以及時打印，手工與系統(tǒng)共同進行，如用戶選擇了電子簽章 功能，內(nèi)部審批就更不用擔(dān)心了。大家還可以通過系統(tǒng)直接對項目工作進行在討論。 解決辦法 ： 很多公司針對此需求會提供 CRM、 HR、 ERP 的系統(tǒng)解決方案，但我們認(rèn)為，在企業(yè)信息化建設(shè)初期，為了全員使用，降低系統(tǒng)投資風(fēng)險和實施風(fēng)險， 華潤 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。 我們不推薦用戶一開始就上亂七糟八的一堆系統(tǒng)，更看重系統(tǒng)實施及使用的成功率。 解決辦法 ： 如果用戶已經(jīng)通過了 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量認(rèn)證體系或 CMM2 管理標(biāo)準(zhǔn)，上 A6 就如同追加了一個 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行工具， 系統(tǒng)可以按照企業(yè)的文檔規(guī)范進行預(yù)歸檔， 同時可以按照文件的種類分為企業(yè)文檔、項目文檔、知識庫等分類 。 最后，我們除了有數(shù)據(jù)庫及文件加密保障外， A6 集成加密狗和電子簽章功能，將用戶密碼寫入軟件狗中，這樣保證公司重要文件或業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不被泄露。 華潤 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。 . A6 更多 價值呈現(xiàn) 企業(yè)價 值 規(guī)范管理行為 增強事務(wù)計劃的跟蹤控制能力 提高組織辦公效率 提高個人辦公效率 記錄管理行為 實現(xiàn)知識管理 節(jié)約辦公費用 解決異地辦公 整合 IT 資 源 部門應(yīng)用 行政人事管理部門： 管理制度落地執(zhí)行（請假管理、人事管理等） 信息發(fā)布更有效（信息發(fā)布后可以知曉各人員查看情況） 人員培訓(xùn)管理（通過知識管理實現(xiàn)） 策劃部 集思廣益，廣泛討論（調(diào)查、討論應(yīng)用） 銷售部 報表上報（日報、周報、月報的及時上報） 折扣申報管理（規(guī)范折扣管理，減少關(guān)系戶低折扣現(xiàn)象） 華潤 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。同時，企業(yè)所有事務(wù)信息即時傳遞，從外部接收的郵件也可及時轉(zhuǎn)入?yún)f(xié)同平臺，這樣企業(yè)對事務(wù)反應(yīng)速度大大加快，從而提高企業(yè)整體敏捷性。 工作安排和督辦： 管理者可通過協(xié)同安排下屬工作，可以隨時催辦，督辦切實有效。 工作匯報： 通過文檔管理模塊、協(xié)同管理模塊和公文管理模塊加以解決。減少紙張浪費。 B： 系統(tǒng) 集成 商 ：按照 系統(tǒng) 策劃人（ A）意愿，負(fù)責(zé) 系統(tǒng) 的功能策劃、技術(shù)支持和后期維護。 F：業(yè)主 ：網(wǎng)絡(luò)體驗中心訪問用戶，可以享受 系統(tǒng) 平臺提供給業(yè)主的特殊服務(wù)、數(shù)字 家園等，并可面對面與集團做信息交流。 系統(tǒng) 項目開始前，請公司認(rèn)命網(wǎng)產(chǎn)主要負(fù)責(zé)人（角色： A系統(tǒng) 策劃人），以方便兩公司間接口。版權(quán)所有：成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 14 頁 共 40 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 系統(tǒng) 使用階段 A 系統(tǒng)策劃人 A6 B 系統(tǒng)開發(fā)商 部門 公司 系統(tǒng)使用監(jiān)測 C 部門接洽人 C 部門接洽人 D 系統(tǒng)管理員 E網(wǎng)絡(luò)管理員 G 網(wǎng)絡(luò)用戶 F業(yè)主 系統(tǒng) 修改日志 數(shù)據(jù)備份日志 系統(tǒng) 訪問日志 系統(tǒng)管理日志 系統(tǒng) 訪問分析 系統(tǒng)信息控制 信息發(fā)布日志 廣告發(fā)布日志 項目發(fā)布日志 新聞發(fā)布日志 業(yè)務(wù)處理日志 產(chǎn)品發(fā)布中心 《系統(tǒng)需求變更》 《系統(tǒng)運行跟蹤日志》 No No 結(jié)束 開始 系統(tǒng) 發(fā)布 功能改進 通過否 正式啟用 通過否 Yes Yes 《系統(tǒng)驗收確認(rèn)表》 《系統(tǒng)培訓(xùn)計劃》 《操作手冊》 《系統(tǒng)測試報告》 《系統(tǒng)運行報告》 華潤 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。 （ 3） 值得強調(diào)的是：華潤地產(chǎn)現(xiàn)用財務(wù)系統(tǒng)是用友財務(wù)管理系統(tǒng)， A6 的 U8 是用友同一平臺下的產(chǎn)物，保障了財務(wù)系統(tǒng)與辦公自動化系統(tǒng)的無縫鏈接。 華潤 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。 因此我們將企業(yè)這個階段定義為企業(yè)信息化建設(shè)初級階段，推薦使用： 采用投資少、風(fēng)險小、見效快的系統(tǒng) ： 據(jù)我們在信息化建設(shè)推廣和實施經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，我們推廣用戶這個階段使用 OA 系統(tǒng)，因為辦公自動化系統(tǒng)是一個全員使用的系統(tǒng)，而非專業(yè)的 業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，該系統(tǒng)重應(yīng)用，解決的是節(jié)約辦公成本和提高工作效率、以及 企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò) 協(xié)同的問題 。版權(quán)所有：成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 18 頁 共 40 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 之滿足眾多業(yè)務(wù)系統(tǒng)的需要，這時企業(yè)需要的不是單個系統(tǒng)，而是系統(tǒng)整體解決方案，如用戶統(tǒng)一管理、系統(tǒng)無縫連接、系統(tǒng)多級備份與恢復(fù)、異地數(shù)據(jù)同步等 。 藍光集團重視計算信息化的建設(shè)，深知計算機信息輔助手段帶給管理的方便，不論是成本控制，還是效率提高，一直彰顯著系統(tǒng)優(yōu)勢。 最為重要的是：如何加強集團的地產(chǎn)項目的關(guān)聯(lián)管理？如何對供應(yīng)商綜合評估以及供應(yīng)商滿意度調(diào)查？如何有效對眾多內(nèi)外部郵件處理 ?如何進行公文交換等。版權(quán)所有：成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 21 頁 共 40 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 華潤 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。 集團公司控股成都佳豐房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 、 四川三合實業(yè)有限公司 和潔華物業(yè) 管理子公司 ，信息化建設(shè)已成為炎華置信發(fā)展的必需。取得了用戶對產(chǎn)品的肯定和對冊盟高科的進一步信任。版權(quán)所有：成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 26 頁 共 40 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 華潤 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。版權(quán)所有：成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 30 頁 共 40 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 華潤 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。 然后，進行二期目標(biāo)的策劃與設(shè)計，著重理順管理流程，確定網(wǎng)上業(yè)務(wù)處理的原則、方法、安全保護和風(fēng)險防護措施，以及在網(wǎng)上進行的業(yè)務(wù)處理內(nèi)容，即哪些操作能夠放到網(wǎng)上進行運作，哪些暫時還不放到網(wǎng)上，等等，然后，再逐步實現(xiàn)這些目標(biāo)。 公司方的項目經(jīng)理是項目設(shè)計開發(fā)的主管，對整個項目的人事安排、職責(zé)程序開發(fā)組 公司項目經(jīng)理 界面設(shè)計組 質(zhì)量保障組 系統(tǒng)設(shè)計 師 運行監(jiān)理組 項目領(lǐng)導(dǎo)小組 業(yè)主方負(fù)責(zé)人 華潤 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。 界面設(shè)計組負(fù)責(zé)頁面的美工設(shè)計。 工程實施進度 本設(shè)計方案的工程實施進度計劃安排為： 工作內(nèi)容 時間 實現(xiàn)目標(biāo) 系統(tǒng)需求調(diào)研與分析 2 天 形成《需求說明書》，并通過評審，雙方簽字確認(rèn)。成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 34 頁 共 37 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 系統(tǒng)運行 測試驗收 正式運行 詳細(xì)計劃 合同簽定后出具詳細(xì)開發(fā)計劃。國色天鄉(xiāng)、炎華置信在項目實施過程中，我們將嚴(yán)格執(zhí)行 ISO 9001：2021 質(zhì)量體系認(rèn)證的一系列文件，采取行之有效的措施，保證工程質(zhì)量控制。我公司一貫重視對用戶的技術(shù)培訓(xùn)。 (2).系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)：系統(tǒng)流程控制理解。成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 37 頁 共 37 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 培訓(xùn)內(nèi)容： (1). 基礎(chǔ)培訓(xùn)：計算機操作 ,計算機網(wǎng)絡(luò)常識、國際互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用。 華潤 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。就像辦報紙，每天的內(nèi)容總是要不一樣的，不斷有新的內(nèi)容充實進來。 系統(tǒng) 管理 辦 系統(tǒng) 就像辦報紙，需要進行管理。 技術(shù)支持 強有 力的技術(shù)支持和良好的售后服務(wù)，是保證一個系統(tǒng)成功建設(shè)和正常運行的重要因素。如系統(tǒng)故障是由我方提供的系統(tǒng)軟件所致，承諾在 8 小時內(nèi)排除故障，恢復(fù)系統(tǒng)正常運行。包括： ? 系統(tǒng) 設(shè)計新技術(shù)咨詢； ? 信息系統(tǒng)設(shè)計技術(shù)咨詢； ? 系統(tǒng)集成技術(shù)咨詢； 華潤 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。 。成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 41 頁 共 40 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 結(jié)束語 本方案是根據(jù)貴單位的需求而編寫的。 技術(shù)支持 作為科技開發(fā)公司，可提供的技術(shù)支持的范圍比較廣泛，主要包括：網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用軟件開發(fā)、 Inter 系 統(tǒng) 規(guī)劃與設(shè)計、綜合布線工程、監(jiān)控系統(tǒng)等多個方面。成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 39 頁 共 37 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 效的服務(wù)。 系統(tǒng)