【正文】 ..................................................................................................................................... 35 項(xiàng)目文檔編制 ............................................................................................................................................. 35 培訓(xùn)計(jì)劃 ..................................................................................................................................................... 36 營運(yùn)計(jì)劃 ..................................................................................................................................................... 37 第八部分：維護(hù)計(jì)劃及目標(biāo) .................................................................................................................................... 38 華潤 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。品牌的塑造可依賴于開發(fā)商產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)，以及廣告投入，但管理卻更需要先進(jìn)的管理理念作引導(dǎo)和先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)做支撐，緣于開發(fā)商從土地拍賣到項(xiàng)目預(yù)算，從策劃到推廣、從采 購到建設(shè)、從合同到財(cái)務(wù)各環(huán)節(jié)的監(jiān)控和管理，那么 單一 地 通過人對事件管理是相當(dāng)復(fù)雜的，借助計(jì)算機(jī)信息建設(shè)輔助日常辦公管理，有利于企業(yè)加強(qiáng)管理能力、監(jiān)控管理過程、節(jié)約管理成本、控制管理漏洞、提高協(xié)同作戰(zhàn)能力。 2021 年，公司啟動(dòng)“發(fā)現(xiàn)號(hào)”項(xiàng)目，主要為成都房地產(chǎn)用戶有效集成各大計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)，使用戶在有效的投 資內(nèi)及時(shí)解決自身信息化建設(shè)及品牌建設(shè)過程中的疑惑。 用友 A6 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)總結(jié)多年行業(yè) OA 開發(fā)和實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)，不再與 其它OA 開發(fā)商一樣地隨著客戶的需求變化而不斷地開發(fā)不同版本的 OA 系統(tǒng)，而是在開發(fā)前期對整個(gè)行業(yè)的 OA 需求進(jìn)行綜合分析研究后，適合于政府、事業(yè)單位、企業(yè)的 OA產(chǎn)品， A6 的產(chǎn)品化推廣路線不僅可以節(jié)約用戶采購成本，同時(shí)為用戶提供基于協(xié)同管理模式的管理培訓(xùn)和在線升級(jí)，安裝、使用、維護(hù)極其方便。與微軟 Office 集成保障了日常計(jì)算機(jī)辦公習(xí)慣、與金格電子印章集成保證了異地辦公用 章 安全、與軟件狗集成保障了系統(tǒng)更高的安全機(jī)制、與短信貓的集成保障了手機(jī)短信通訊的同步，產(chǎn)品更多的優(yōu)勢參與《用友 A6 產(chǎn)品白皮書》。版權(quán)所有：成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 4 頁 共 40 頁 因?yàn)閷I(yè) 所以優(yōu)秀 第二部分： 華潤地產(chǎn) OA 需求及解決方案 . 華潤地產(chǎn) OA需求 . 系統(tǒng) 要求 做到全員使用，各部門間 可 通過系統(tǒng)進(jìn)行 內(nèi)部 交流 、 協(xié)同工作 。 . 項(xiàng)目管理包括計(jì)劃、會(huì)議、討論和文檔的及時(shí)共享 。 . 與明源系統(tǒng)成本管理有機(jī)整合。 . 結(jié)合日常辦公習(xí)慣、操作簡單易用。版權(quán)所有：成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 5 頁 共 40 頁 因?yàn)閷I(yè) 所以優(yōu)秀 . 系統(tǒng)支持流程自建，保存文檔處理痕跡 。集成 OFFICE 痕跡保留功能 ，如查閱、修訂、刪除、添加等功能。用戶不用擔(dān)心你是否簽字確認(rèn)，它與你日常紙質(zhì)辦公完全一樣，對于必需通過手工簽字的文檔（如合同），可以及時(shí)打印，手工與系統(tǒng)共同進(jìn)行，如用戶選擇了電子簽章 功能，內(nèi)部審批就更不用擔(dān)心了。大家還可以通過系統(tǒng)直接對項(xiàng)目工作進(jìn)行在討論。 解決辦法 ： 很多公司針對此需求會(huì)提供 CRM、 HR、 ERP 的系統(tǒng)解決方案，但我們認(rèn)為，在企業(yè)信息化建設(shè)初期，為了全員使用，降低系統(tǒng)投資風(fēng)險(xiǎn)和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)， 華潤 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。 我們不推薦用戶一開始就上亂七糟八的一堆系統(tǒng)，更看重系統(tǒng)實(shí)施及使用的成功率。 解決辦法 ： 如果用戶已經(jīng)通過了 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量認(rèn)證體系或 CMM2 管理標(biāo)準(zhǔn)，上 A6 就如同追加了一個(gè) ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行工具， 系統(tǒng)可以按照企業(yè)的文檔規(guī)范進(jìn)行預(yù)歸檔， 同時(shí)可以按照文件的種類分為企業(yè)文檔、項(xiàng)目文檔、知識(shí)庫等分類 。 最后，我們除了有數(shù)據(jù)庫及文件加密保障外， A6 集成加密狗和電子簽章功能，將用戶密碼寫入軟件狗中，這樣保證公司重要文件或業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不被泄露。 華潤 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。 . A6 更多 價(jià)值呈現(xiàn) 企業(yè)價(jià) 值 規(guī)范管理行為 增強(qiáng)事務(wù)計(jì)劃的跟蹤控制能力 提高組織辦公效率 提高個(gè)人辦公效率 記錄管理行為 實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理 節(jié)約辦公費(fèi)用 解決異地辦公 整合 IT 資 源 部門應(yīng)用 行政人事管理部門： 管理制度落地執(zhí)行（請假管理、人事管理等） 信息發(fā)布更有效（信息發(fā)布后可以知曉各人員查看情況） 人員培訓(xùn)管理（通過知識(shí)管理實(shí)現(xiàn)） 策劃部 集思廣益，廣泛討論（調(diào)查、討論應(yīng)用） 銷售部 報(bào)表上報(bào)（日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)的及時(shí)上報(bào)） 折扣申報(bào)管理（規(guī)范折扣管理，減少關(guān)系戶低折扣現(xiàn)象） 華潤 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。同時(shí)，企業(yè)所有事務(wù)信息即時(shí)傳遞，從外部接收的郵件也可及時(shí)轉(zhuǎn)入?yún)f(xié)同平臺(tái)，這樣企業(yè)對事務(wù)反應(yīng)速度大大加快，從而提高企業(yè)整體敏捷性。 工作安排和督辦： 管理者可通過協(xié)同安排下屬工作，可以隨時(shí)催辦，督辦切實(shí)有效。 工作匯報(bào)： 通過文檔管理模塊、協(xié)同管理模塊和公文管理模塊加以解決。減少紙張浪費(fèi)。 B： 系統(tǒng) 集成 商 ：按照 系統(tǒng) 策劃人（ A）意愿，負(fù)責(zé) 系統(tǒng) 的功能策劃、技術(shù)支持和后期維護(hù)。 F：業(yè)主 ：網(wǎng)絡(luò)體驗(yàn)中心訪問用戶，可以享受 系統(tǒng) 平臺(tái)提供給業(yè)主的特殊服務(wù)、數(shù)字 家園等，并可面對面與集團(tuán)做信息交流。 系統(tǒng) 項(xiàng)目開始前，請公司認(rèn)命網(wǎng)產(chǎn)主要負(fù)責(zé)人（角色： A系統(tǒng) 策劃人），以方便兩公司間接口。版權(quán)所有：成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 14 頁 共 40 頁 因?yàn)閷I(yè) 所以優(yōu)秀 系統(tǒng) 使用階段 A 系統(tǒng)策劃人 A6 B 系統(tǒng)開發(fā)商 部門 公司 系統(tǒng)使用監(jiān)測 C 部門接洽人 C 部門接洽人 D 系統(tǒng)管理員 E網(wǎng)絡(luò)管理員 G 網(wǎng)絡(luò)用戶 F業(yè)主 系統(tǒng) 修改日志 數(shù)據(jù)備份日志 系統(tǒng) 訪問日志 系統(tǒng)管理日志 系統(tǒng) 訪問分析 系統(tǒng)信息控制 信息發(fā)布日志 廣告發(fā)布日志 項(xiàng)目發(fā)布日志 新聞發(fā)布日志 業(yè)務(wù)處理日志 產(chǎn)品發(fā)布中心 《系統(tǒng)需求變更》 《系統(tǒng)運(yùn)行跟蹤日志》 No No 結(jié)束 開始 系統(tǒng) 發(fā)布 功能改進(jìn) 通過否 正式啟用 通過否 Yes Yes 《系統(tǒng)驗(yàn)收確認(rèn)表》 《系統(tǒng)培訓(xùn)計(jì)劃》 《操作手冊》 《系統(tǒng)測試報(bào)告》 《系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告》 華潤 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。 （ 3） 值得強(qiáng)調(diào)的是：華潤地產(chǎn)現(xiàn)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)是用友財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)， A6 的 U8 是用友同一平臺(tái)下的產(chǎn)物，保障了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的無縫鏈接。 華潤 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。 因此我們將企業(yè)這個(gè)階段定義為企業(yè)信息化建設(shè)初級(jí)階段，推薦使用： 采用投資少、風(fēng)險(xiǎn)小、見效快的系統(tǒng) ： 據(jù)我們在信息化建設(shè)推廣和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，我們推廣用戶這個(gè)階段使用 OA 系統(tǒng)，因?yàn)檗k公自動(dòng)化系統(tǒng)是一個(gè)全員使用的系統(tǒng)，而非專業(yè)的 業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，該系統(tǒng)重應(yīng)用，解決的是節(jié)約辦公成本和提高工作效率、以及 企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò) 協(xié)同的問題 。版權(quán)所有：成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 18 頁 共 40 頁 因?yàn)閷I(yè) 所以優(yōu)秀 之滿足眾多業(yè)務(wù)系統(tǒng)的需要，這時(shí)企業(yè)需要的不是單個(gè)系統(tǒng)，而是系統(tǒng)整體解決方案，如用戶統(tǒng)一管理、系統(tǒng)無縫連接、系統(tǒng)多級(jí)備份與恢復(fù)、異地?cái)?shù)據(jù)同步等 。 藍(lán)光集團(tuán)重視計(jì)算信息化的建設(shè)，深知計(jì)算機(jī)信息輔助手段帶給管理的方便，不論是成本控制，還是效率提高，一直彰顯著系統(tǒng)優(yōu)勢。 最為重要的是：如何加強(qiáng)集團(tuán)的地產(chǎn)項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)管理？如何對供應(yīng)商綜合評(píng)估以及供應(yīng)商滿意度調(diào)查？如何有效對眾多內(nèi)外部郵件處理 ?如何進(jìn)行公文交換等。版權(quán)所有：成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 21 頁 共 40 頁 因?yàn)閷I(yè) 所以優(yōu)秀 華潤 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。 集團(tuán)公司控股成都佳豐房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 、 四川三合實(shí)業(yè)有限公司 和潔華物業(yè) 管理子公司 ，信息化建設(shè)已成為炎華置信發(fā)展的必需。取得了用戶對產(chǎn)品的肯定和對冊盟高科的進(jìn)一步信任。版權(quán)所有：成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 26 頁 共 40 頁 因?yàn)閷I(yè) 所以優(yōu)秀 華潤 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。版權(quán)所有：成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 30 頁 共 40 頁 因?yàn)閷I(yè) 所以優(yōu)秀 華潤 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。 然后，進(jìn)行二期目標(biāo)的策劃與設(shè)計(jì)，著重理順管理流程，確定網(wǎng)上業(yè)務(wù)處理的原則、方法、安全保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)防護(hù)措施，以及在網(wǎng)上進(jìn)行的業(yè)務(wù)處理內(nèi)容，即哪些操作能夠放到網(wǎng)上進(jìn)行運(yùn)作，哪些暫時(shí)還不放到網(wǎng)上，等等，然后，再逐步實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。 公司方的項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目設(shè)計(jì)開發(fā)的主管，對整個(gè)項(xiàng)目的人事安排、職責(zé)程序開發(fā)組 公司項(xiàng)目經(jīng)理 界面設(shè)計(jì)組 質(zhì)量保障組 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 師 運(yùn)行監(jiān)理組 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組 業(yè)主方負(fù)責(zé)人 華潤 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。 界面設(shè)計(jì)組負(fù)責(zé)頁面的美工設(shè)計(jì)。 工程實(shí)施進(jìn)度 本設(shè)計(jì)方案的工程實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃安排為： 工作內(nèi)容 時(shí)間 實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 系統(tǒng)需求調(diào)研與分析 2 天 形成《需求說明書》，并通過評(píng)審，雙方簽字確認(rèn)。成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 34 頁 共 37 頁 因?yàn)閷I(yè) 所以優(yōu)秀 系統(tǒng)運(yùn)行 測試驗(yàn)收 正式運(yùn)行 詳細(xì)計(jì)劃 合同簽定后出具詳細(xì)開發(fā)計(jì)劃。國色天鄉(xiāng)、炎華置信在項(xiàng)目實(shí)施過程中，我們將嚴(yán)格執(zhí)行 ISO 9001：2021 質(zhì)量體系認(rèn)證的一系列文件，采取行之有效的措施，保證工程質(zhì)量控制。我公司一貫重視對用戶的技術(shù)培訓(xùn)。 (2).系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)：系統(tǒng)流程控制理解。成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 37 頁 共 37 頁 因?yàn)閷I(yè) 所以優(yōu)秀 培訓(xùn)內(nèi)容： (1). 基礎(chǔ)培訓(xùn)：計(jì)算機(jī)操作 ,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)常識(shí)、國際互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用。 華潤 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。就像辦報(bào)紙，每天的內(nèi)容總是要不一樣的，不斷有新的內(nèi)容充實(shí)進(jìn)來。 系統(tǒng) 管理 辦 系統(tǒng) 就像辦報(bào)紙，需要進(jìn)行管理。 技術(shù)支持 強(qiáng)有 力的技術(shù)支持和良好的售后服務(wù)，是保證一個(gè)系統(tǒng)成功建設(shè)和正常運(yùn)行的重要因素。如系統(tǒng)故障是由我方提供的系統(tǒng)軟件所致，承諾在 8 小時(shí)內(nèi)排除故障，恢復(fù)系統(tǒng)正常運(yùn)行。包括： ? 系統(tǒng) 設(shè)計(jì)新技術(shù)咨詢； ? 信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)技術(shù)咨詢； ? 系統(tǒng)集成技術(shù)咨詢； 華潤 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。 。成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 41 頁 共 40 頁 因?yàn)閷I(yè) 所以優(yōu)秀 結(jié)束語 本方案是根據(jù)貴單位的需求而編寫的。 技術(shù)支持 作為科技開發(fā)公司，可提供的技術(shù)支持的范圍比較廣泛，主要包括：網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用軟件開發(fā)、 Inter 系 統(tǒng) 規(guī)劃與設(shè)計(jì)、綜合布線工程、監(jiān)控系統(tǒng)等多個(gè)方面。成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 39 頁 共 37 頁 因?yàn)閷I(yè) 所以優(yōu)秀 效的服務(wù)。 系統(tǒng)