【正文】 ..................................................................................................................................... 35 項目文檔編制 ............................................................................................................................................. 35 培訓計劃 ..................................................................................................................................................... 36 營運計劃 ..................................................................................................................................................... 37 第八部分：維護計劃及目標 .................................................................................................................................... 38 華潤 地產 OA 信息系統(tǒng)化建設 （解決方案） 169。品牌的塑造可依賴于開發(fā)商產品的質量和服務，以及廣告投入，但管理卻更需要先進的管理理念作引導和先進的信息管理系統(tǒng)做支撐，緣于開發(fā)商從土地拍賣到項目預算，從策劃到推廣、從采 購到建設、從合同到財務各環(huán)節(jié)的監(jiān)控和管理，那么 單一 地 通過人對事件管理是相當復雜的，借助計算機信息建設輔助日常辦公管理，有利于企業(yè)加強管理能力、監(jiān)控管理過程、節(jié)約管理成本、控制管理漏洞、提高協(xié)同作戰(zhàn)能力。 2021 年，公司啟動“發(fā)現號”項目，主要為成都房地產用戶有效集成各大計算機應用系統(tǒng)，使用戶在有效的投 資內及時解決自身信息化建設及品牌建設過程中的疑惑。 用友 A6 辦公自動化管理系統(tǒng)總結多年行業(yè) OA 開發(fā)和實施的經驗，不再與 其它OA 開發(fā)商一樣地隨著客戶的需求變化而不斷地開發(fā)不同版本的 OA 系統(tǒng)，而是在開發(fā)前期對整個行業(yè)的 OA 需求進行綜合分析研究后，適合于政府、事業(yè)單位、企業(yè)的 OA產品， A6 的產品化推廣路線不僅可以節(jié)約用戶采購成本，同時為用戶提供基于協(xié)同管理模式的管理培訓和在線升級，安裝、使用、維護極其方便。與微軟 Office 集成保障了日常計算機辦公習慣、與金格電子印章集成保證了異地辦公用 章 安全、與軟件狗集成保障了系統(tǒng)更高的安全機制、與短信貓的集成保障了手機短信通訊的同步，產品更多的優(yōu)勢參與《用友 A6 產品白皮書》。版權所有：成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 4 頁 共 40 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 第二部分： 華潤地產 OA 需求及解決方案 . 華潤地產 OA需求 . 系統(tǒng) 要求 做到全員使用，各部門間 可 通過系統(tǒng)進行 內部 交流 、 協(xié)同工作 。 . 項目管理包括計劃、會議、討論和文檔的及時共享 。 . 與明源系統(tǒng)成本管理有機整合。 . 結合日常辦公習慣、操作簡單易用。版權所有：成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 5 頁 共 40 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 . 系統(tǒng)支持流程自建，保存文檔處理痕跡 。集成 OFFICE 痕跡保留功能 ，如查閱、修訂、刪除、添加等功能。用戶不用擔心你是否簽字確認，它與你日常紙質辦公完全一樣，對于必需通過手工簽字的文檔（如合同），可以及時打印，手工與系統(tǒng)共同進行，如用戶選擇了電子簽章 功能，內部審批就更不用擔心了。大家還可以通過系統(tǒng)直接對項目工作進行在討論。 解決辦法 ： 很多公司針對此需求會提供 CRM、 HR、 ERP 的系統(tǒng)解決方案，但我們認為，在企業(yè)信息化建設初期，為了全員使用，降低系統(tǒng)投資風險和實施風險， 華潤 地產 OA 信息系統(tǒng)化建設 （解決方案） 169。 我們不推薦用戶一開始就上亂七糟八的一堆系統(tǒng)，更看重系統(tǒng)實施及使用的成功率。 解決辦法 ： 如果用戶已經通過了 ISO9000 標準質量認證體系或 CMM2 管理標準，上 A6 就如同追加了一個 ISO9000 標準執(zhí)行工具， 系統(tǒng)可以按照企業(yè)的文檔規(guī)范進行預歸檔， 同時可以按照文件的種類分為企業(yè)文檔、項目文檔、知識庫等分類 。 最后，我們除了有數據庫及文件加密保障外， A6 集成加密狗和電子簽章功能，將用戶密碼寫入軟件狗中，這樣保證公司重要文件或業(yè)務數據不被泄露。 華潤 地產 OA 信息系統(tǒng)化建設 （解決方案） 169。 . A6 更多 價值呈現 企業(yè)價 值 規(guī)范管理行為 增強事務計劃的跟蹤控制能力 提高組織辦公效率 提高個人辦公效率 記錄管理行為 實現知識管理 節(jié)約辦公費用 解決異地辦公 整合 IT 資 源 部門應用 行政人事管理部門： 管理制度落地執(zhí)行（請假管理、人事管理等） 信息發(fā)布更有效（信息發(fā)布后可以知曉各人員查看情況） 人員培訓管理（通過知識管理實現） 策劃部 集思廣益，廣泛討論（調查、討論應用） 銷售部 報表上報（日報、周報、月報的及時上報） 折扣申報管理（規(guī)范折扣管理，減少關系戶低折扣現象） 華潤 地產 OA 信息系統(tǒng)化建設 （解決方案） 169。同時，企業(yè)所有事務信息即時傳遞，從外部接收的郵件也可及時轉入協(xié)同平臺，這樣企業(yè)對事務反應速度大大加快，從而提高企業(yè)整體敏捷性。 工作安排和督辦： 管理者可通過協(xié)同安排下屬工作，可以隨時催辦，督辦切實有效。 工作匯報： 通過文檔管理模塊、協(xié)同管理模塊和公文管理模塊加以解決。減少紙張浪費。 B： 系統(tǒng) 集成 商 ：按照 系統(tǒng) 策劃人（ A）意愿，負責 系統(tǒng) 的功能策劃、技術支持和后期維護。 F：業(yè)主 ：網絡體驗中心訪問用戶，可以享受 系統(tǒng) 平臺提供給業(yè)主的特殊服務、數字 家園等，并可面對面與集團做信息交流。 系統(tǒng) 項目開始前，請公司認命網產主要負責人（角色： A系統(tǒng) 策劃人），以方便兩公司間接口。版權所有：成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 14 頁 共 40 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 系統(tǒng) 使用階段 A 系統(tǒng)策劃人 A6 B 系統(tǒng)開發(fā)商 部門 公司 系統(tǒng)使用監(jiān)測 C 部門接洽人 C 部門接洽人 D 系統(tǒng)管理員 E網絡管理員 G 網絡用戶 F業(yè)主 系統(tǒng) 修改日志 數據備份日志 系統(tǒng) 訪問日志 系統(tǒng)管理日志 系統(tǒng) 訪問分析 系統(tǒng)信息控制 信息發(fā)布日志 廣告發(fā)布日志 項目發(fā)布日志 新聞發(fā)布日志 業(yè)務處理日志 產品發(fā)布中心 《系統(tǒng)需求變更》 《系統(tǒng)運行跟蹤日志》 No No 結束 開始 系統(tǒng) 發(fā)布 功能改進 通過否 正式啟用 通過否 Yes Yes 《系統(tǒng)驗收確認表》 《系統(tǒng)培訓計劃》 《操作手冊》 《系統(tǒng)測試報告》 《系統(tǒng)運行報告》 華潤 地產 OA 信息系統(tǒng)化建設 （解決方案） 169。 （ 3） 值得強調的是：華潤地產現用財務系統(tǒng)是用友財務管理系統(tǒng)， A6 的 U8 是用友同一平臺下的產物，保障了財務系統(tǒng)與辦公自動化系統(tǒng)的無縫鏈接。 華潤 地產 OA 信息系統(tǒng)化建設 （解決方案） 169。 因此我們將企業(yè)這個階段定義為企業(yè)信息化建設初級階段，推薦使用： 采用投資少、風險小、見效快的系統(tǒng) ： 據我們在信息化建設推廣和實施經驗的基礎上，我們推廣用戶這個階段使用 OA 系統(tǒng)，因為辦公自動化系統(tǒng)是一個全員使用的系統(tǒng)，而非專業(yè)的 業(yè)務應用系統(tǒng)，該系統(tǒng)重應用，解決的是節(jié)約辦公成本和提高工作效率、以及 企業(yè)內部網絡 協(xié)同的問題 。版權所有：成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 18 頁 共 40 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 之滿足眾多業(yè)務系統(tǒng)的需要，這時企業(yè)需要的不是單個系統(tǒng)，而是系統(tǒng)整體解決方案，如用戶統(tǒng)一管理、系統(tǒng)無縫連接、系統(tǒng)多級備份與恢復、異地數據同步等 。 藍光集團重視計算信息化的建設，深知計算機信息輔助手段帶給管理的方便，不論是成本控制，還是效率提高，一直彰顯著系統(tǒng)優(yōu)勢。 最為重要的是：如何加強集團的地產項目的關聯管理？如何對供應商綜合評估以及供應商滿意度調查？如何有效對眾多內外部郵件處理 ?如何進行公文交換等。版權所有：成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 21 頁 共 40 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 華潤 地產 OA 信息系統(tǒng)化建設 （解決方案） 169。 集團公司控股成都佳豐房地產開發(fā)有限公司 、 四川三合實業(yè)有限公司 和潔華物業(yè) 管理子公司 ，信息化建設已成為炎華置信發(fā)展的必需。取得了用戶對產品的肯定和對冊盟高科的進一步信任。版權所有：成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 26 頁 共 40 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 華潤 地產 OA 信息系統(tǒng)化建設 （解決方案） 169。版權所有：成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 30 頁 共 40 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 華潤 地產 OA 信息系統(tǒng)化建設 （解決方案） 169。 然后，進行二期目標的策劃與設計，著重理順管理流程，確定網上業(yè)務處理的原則、方法、安全保護和風險防護措施，以及在網上進行的業(yè)務處理內容，即哪些操作能夠放到網上進行運作，哪些暫時還不放到網上，等等，然后，再逐步實現這些目標。 公司方的項目經理是項目設計開發(fā)的主管，對整個項目的人事安排、職責程序開發(fā)組 公司項目經理 界面設計組 質量保障組 系統(tǒng)設計 師 運行監(jiān)理組 項目領導小組 業(yè)主方負責人 華潤 地產 OA 信息系統(tǒng)化建設 （解決方案） 169。 界面設計組負責頁面的美工設計。 工程實施進度 本設計方案的工程實施進度計劃安排為： 工作內容 時間 實現目標 系統(tǒng)需求調研與分析 2 天 形成《需求說明書》，并通過評審，雙方簽字確認。成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 34 頁 共 37 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 系統(tǒng)運行 測試驗收 正式運行 詳細計劃 合同簽定后出具詳細開發(fā)計劃。國色天鄉(xiāng)、炎華置信在項目實施過程中，我們將嚴格執(zhí)行 ISO 9001：2021 質量體系認證的一系列文件，采取行之有效的措施，保證工程質量控制。我公司一貫重視對用戶的技術培訓。 (2).系統(tǒng)應用培訓：系統(tǒng)流程控制理解。成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 37 頁 共 37 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 培訓內容： (1). 基礎培訓：計算機操作 ,計算機網絡常識、國際互聯網的應用。 華潤 地產 OA 信息系統(tǒng)化建設 （解決方案） 169。就像辦報紙，每天的內容總是要不一樣的，不斷有新的內容充實進來。 系統(tǒng) 管理 辦 系統(tǒng) 就像辦報紙，需要進行管理。 技術支持 強有 力的技術支持和良好的售后服務，是保證一個系統(tǒng)成功建設和正常運行的重要因素。如系統(tǒng)故障是由我方提供的系統(tǒng)軟件所致，承諾在 8 小時內排除故障，恢復系統(tǒng)正常運行。包括： ? 系統(tǒng) 設計新技術咨詢； ? 信息系統(tǒng)設計技術咨詢； ? 系統(tǒng)集成技術咨詢； 華潤 地產 OA 信息系統(tǒng)化建設 （解決方案） 169。 。成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 41 頁 共 40 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 結束語 本方案是根據貴單位的需求而編寫的。 技術支持 作為科技開發(fā)公司，可提供的技術支持的范圍比較廣泛，主要包括：網絡建設、應用軟件開發(fā)、 Inter 系 統(tǒng) 規(guī)劃與設計、綜合布線工程、監(jiān)控系統(tǒng)等多個方面。成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 39 頁 共 37 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 效的服務。 系統(tǒng)