【正文】 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。 中級(jí)階段 在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中，當(dāng)企業(yè)經(jīng)過(guò)初級(jí)階段系統(tǒng)使用的熟練、養(yǎng)成計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用習(xí)慣后，推廣企業(yè)采購(gòu)一些專業(yè)軟件，如項(xiàng)目管理系統(tǒng)（ PM）、人力資源管理系統(tǒng)（ HR）、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等，并將這些系統(tǒng)與 OA 系統(tǒng)集成，提高系統(tǒng)應(yīng)用成功率，降低系統(tǒng)使用風(fēng)險(xiǎn)。 企業(yè) 網(wǎng)站 、郵件系統(tǒng) API （ 1） 如果 華潤(rùn)地產(chǎn) 集團(tuán) 網(wǎng)站 亦由冊(cè)盟高科開發(fā)建設(shè)， 我們將在 建設(shè)初期預(yù)留了與 A6 的接口，我們可以使用戶的 OA 數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)、外網(wǎng)分離，有效能過(guò) OA 系統(tǒng)和 WEB 系統(tǒng) 管理后臺(tái)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行共享 。版權(quán)所有：成都冊(cè)盟高新科技開發(fā)有限公司 第 12 頁(yè) 共 40 頁(yè) 因?yàn)閷I(yè) 所以優(yōu)秀 系統(tǒng) 建設(shè)準(zhǔn)備階段 《系統(tǒng)策劃方案》 《系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃》 No No 結(jié)束 開始 需求調(diào)研 提交系統(tǒng)策劃方案 通過(guò)否 確定方案 通過(guò)否 Yes Yes 《需求分析報(bào)告》 《資料提交清單》 需求 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo) A 系統(tǒng)策劃人 系統(tǒng)策劃方案 部門 公司 系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃 B 系統(tǒng)集成商 信息資料收集整理 C 公司接洽人 C 部門接洽人 華潤(rùn) 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。 D： 網(wǎng)絡(luò) 管理員 ：負(fù)責(zé)整個(gè) 系統(tǒng) 平臺(tái)的參數(shù)設(shè)置、功能管理、信息審核、發(fā)布；負(fù)責(zé)各部門接洽人員（ C）權(quán)限的設(shè)置； 負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的備份與恢復(fù)；負(fù)責(zé)檢查系統(tǒng)的運(yùn)行狀況并做出系統(tǒng)報(bào)告。 公告通知 ： 華潤(rùn) 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。 知識(shí)管理： 系統(tǒng)將原來(lái)存儲(chǔ)在每一個(gè)個(gè)體的知識(shí)文件集中到協(xié)同管理系統(tǒng)中，統(tǒng)一分類管理，同時(shí)對(duì)使用過(guò)程中對(duì)事務(wù)處理過(guò)程 完整記錄，沉淀形成管理知識(shí)，再通過(guò)分級(jí)授權(quán)實(shí)現(xiàn)需要的共享。 . 解決辦法 ： 冊(cè)盟高科推薦使用 A6 自帶企業(yè)郵件系統(tǒng)， A6 提供郵件轉(zhuǎn)協(xié)同、 OA協(xié)同轉(zhuǎn)郵件、 OFFICE 直接轉(zhuǎn)協(xié)同的高級(jí)集成功能，方便用戶操作，滿足用戶使用習(xí)慣。 解決辦法 ： 系統(tǒng)安全主要由兩部分構(gòu)成，首先我們建議用戶采用專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和服務(wù)器，同時(shí) A6 采用全球最先進(jìn)最權(quán)威網(wǎng)絡(luò)編程技術(shù)，標(biāo)準(zhǔn)三層模式及中間介技術(shù)相結(jié)合，保證將系統(tǒng) 的邏輯層、應(yīng)用層和表現(xiàn)層相分離，保障系統(tǒng)不受黑客侵犯和病毒攻擊 。 更有好處是，現(xiàn)在大多數(shù) CRM、 ERP 大型系統(tǒng)都提供 EXCEL 數(shù)據(jù)API 和導(dǎo)入功能，方便企業(yè)信息化建設(shè)中級(jí)階段和高級(jí)階段的數(shù)據(jù)升級(jí)和整合。 解決辦法 ： 值得慶賀的是： A6 不僅高度抽象了政府、企事業(yè)單位的共性，為其提供有效的協(xié)同辦公解決方案，同時(shí)針對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)特殊性，研發(fā)了關(guān)聯(lián)項(xiàng)目和關(guān)聯(lián)項(xiàng)目人員功能。 流程定義采用 國(guó)際最先進(jìn)的 ROCA 角色管理模式，流程節(jié)點(diǎn) 可以控制 角色 處理方式及狀態(tài)。 . A6 解決方案 . 系統(tǒng)要求做到全員使用，各部門間可通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部交流、協(xié)同工作。 . 系統(tǒng)支持流程自建，保存文檔處理痕跡 。用友 A6 已從未忽 華潤(rùn) 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。 本 方案將包括以下內(nèi)容： 第一部分： 寫給 華潤(rùn)地產(chǎn) 第二部分： 華潤(rùn)地產(chǎn) OA 需求及解決方案 第三部分： 華潤(rùn)地產(chǎn) OA 實(shí)施方案 第四部分： 華潤(rùn)地產(chǎn) OA 集成方案 第五部分： 關(guān)于企業(yè)信息化建設(shè)的建議 第六部分： 案例賞析 第 七 部分：實(shí)施計(jì)劃及目標(biāo) 第 八 部分：維護(hù)計(jì)劃及目標(biāo) 第 九 部分： 報(bào)價(jià)表 華潤(rùn) 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。 聯(lián)系 成都冊(cè)盟高新科技開發(fā)有限公司 電郵： 電話： +862887541213， 87540038 傳 真： +862887540038 聯(lián)系人：宋耀輝 聯(lián)系人電話： 13018292211 華潤(rùn) 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。成都冊(cè)盟高新科技開發(fā)有限公司 II 因?yàn)閷I(yè) 所以優(yōu)秀 華潤(rùn)地產(chǎn) OA 信息化系統(tǒng)建設(shè) 解決 方案 版權(quán)所有 169。 本文檔包括專有信息，受國(guó)際版權(quán) 法保護(hù)。成都冊(cè)盟高新科技開發(fā)有限公司 V 因?yàn)閷I(yè) 所以優(yōu)秀 系統(tǒng)維護(hù) ..................................................................................................................................................... 38 系統(tǒng)管理 ..................................................................................................................................................... 38 技術(shù)支持 ..................................................................................................................................................... 38 第九部分：報(bào)價(jià)表 ..................................................................................................................................................... 40 見《 華潤(rùn)地產(chǎn) A6 報(bào)價(jià)表》，并以最優(yōu)惠價(jià)格提供給正成公司 .......................................................................... 40 結(jié)束語(yǔ) .......................................................................................................................................................................... 41 華潤(rùn) 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。 計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)的范圍很廣，包括辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)（ OA）、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)（ FMS） 、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)（ CRM）、項(xiàng)目管理系統(tǒng)（ PMS）、 管理信息系統(tǒng) （ MIS）、企業(yè)資源管理系統(tǒng)（ ERP）等，用友成熟的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已為企業(yè)政府、事業(yè)單位、企業(yè)提供了財(cái)務(wù)管理保障， 中國(guó)明源 、北京 邦 永所提供的大型項(xiàng)目管理系統(tǒng)為用戶在包括成本、風(fēng)險(xiǎn)和過(guò)程控制的管理模式，企業(yè)資源管理在中國(guó)內(nèi)地的實(shí)施情況還不是很理想，原因包括中國(guó)企業(yè)傳統(tǒng)人治管理和內(nèi)地企業(yè)管理水平還存在一定的差距。 用友 A6 產(chǎn)品的應(yīng)該為你節(jié)約的不僅僅是采購(gòu)成本，更多的是無(wú)紙化辦公模式和網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境，為你節(jié)約工作過(guò)程中的打印費(fèi)用，資料傳輸費(fèi)用，異地辦公差旅費(fèi)用，電話通訊費(fèi)用等，從而降低總控制成本（ CTO），提高工作效率和管理水平。 . 支持各部門基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的建立， 如客戶管理、供應(yīng)商管理、合同管理等。 解決辦 法 ： 介于大多用戶熟悉使用 WINDOWS 系統(tǒng)操作平臺(tái)，以及 OFFICE 辦公軟件， A6 繼承傳統(tǒng)辦公習(xí)慣， 高度 集成微軟件 OFFICE 辦公系統(tǒng)，如 WORD、EXCEL、 POWERPOINT，支持在線編輯和附件上傳 。權(quán)責(zé)明確，保證與傳統(tǒng)辦公的高度統(tǒng)一。好處是系統(tǒng)記錄了大家的討論意見。 A6 提供最強(qiáng)大的表單自建功能，用戶可以根據(jù)自身需要建立各種業(yè)務(wù)表單，然后將表單在系中發(fā)布即可，表單建立不需要專業(yè)的編程技術(shù)，只要能使用 WORD 或EXCEL 建表即可， A6 可以直接靜態(tài)表格轉(zhuǎn)換為動(dòng)態(tài)表單。 . 明源系統(tǒng)成本管理有機(jī)整合。版權(quán)所有：成都冊(cè)盟高新科技開發(fā)有限公司 第 8 頁(yè) 共 40 頁(yè) 因?yàn)閷I(yè) 所以優(yōu)秀 項(xiàng)目管理（單個(gè)樓盤銷售可 作 為項(xiàng)目、向物管公司交接可 作 為項(xiàng)目，公司；領(lǐng)導(dǎo)不用參加項(xiàng)目，即可知道事情概況） 工程項(xiàng)目部 項(xiàng)目管理（新開發(fā)項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等階段，設(shè)置項(xiàng)目管理來(lái)管理 項(xiàng)目文檔和過(guò)程資料） 功能應(yīng)用 項(xiàng)目管理： 通過(guò)項(xiàng)目管理，把在建項(xiàng)目、銷售樓盤等設(shè)計(jì)成項(xiàng)目，領(lǐng)導(dǎo)不用參與項(xiàng)目全過(guò)程，但在需要的時(shí)候，可查看相關(guān)項(xiàng)目的所有信息，從全局上了解、監(jiān)控項(xiàng)目。 工作審批： 通過(guò)系統(tǒng)直接發(fā)起申請(qǐng)，不用當(dāng)面遞交，不會(huì)因?yàn)榈却龑徟速M(fèi)時(shí)間。通過(guò)加強(qiáng)信息發(fā)布的有效性（信息發(fā)布人可查看公告被各部門和人員是否查看及查看的時(shí)間）。 G：網(wǎng)絡(luò)用戶 ： 系統(tǒng) 普通訪問者，可查看公開信息，參與網(wǎng)絡(luò)社區(qū)討論，參與網(wǎng)上調(diào)查，提交留言等。版權(quán)所有：成都冊(cè)盟高新科技開發(fā)有限公司 第 15 頁(yè) 共 40 頁(yè) 因?yàn)閷I(yè) 所以優(yōu)秀 系統(tǒng) 維護(hù)階段 A 系統(tǒng)策劃人 A6 B 系統(tǒng)集成商 D 網(wǎng)絡(luò)管理員 E 系統(tǒng)管理員 Yes采es 結(jié)束 開始 系統(tǒng) 變動(dòng) 正常運(yùn)行 有沒有 No 《系統(tǒng)需求變更通知》 《系統(tǒng)開發(fā)合同》附加 《系統(tǒng)變更記錄》 《系統(tǒng)維護(hù)日志記錄》 華潤(rùn) 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。版權(quán)所有：成都冊(cè)盟高新科技開發(fā)有限公司 第 17 頁(yè) 共 40 頁(yè) 因?yàn)閷I(yè) 所以優(yōu)秀 第五部分： 關(guān)于企業(yè)信息化建設(shè)的建議 我們認(rèn)為企業(yè)的信息化建設(shè)不是一步到位的，需要循序漸進(jìn)，不能大而全，而要專業(yè)系統(tǒng)、適用易用。 華潤(rùn) 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。 3. 運(yùn)行狀況 用友 A6 的使用，不僅完全解決了上述問題，同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)的應(yīng)用和用戶培訓(xùn)，規(guī)范了全體工作人的工作習(xí)慣，加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)協(xié)同辦公的默契。 2. 產(chǎn)品需求 現(xiàn)已應(yīng)用 新網(wǎng) 所提供的在線 OA 辦公系統(tǒng) ， 但運(yùn)行不是很理想，而且一量需求發(fā)生變化需要重新進(jìn)行二次開發(fā) ， 特別在 合同審批、過(guò)程監(jiān)控 、 內(nèi)外郵件 轉(zhuǎn)換、 電子簽章 、安全保護(hù) （加密狗） 、 固定資產(chǎn)管理（采購(gòu)、使用狀態(tài)） 不能 滿足使用需要 。版權(quán)所有：成都冊(cè)盟高新科技開發(fā)有限公司 第 27 頁(yè) 共 40 頁(yè) 因?yàn)閷I(yè) 所以優(yōu)秀 華潤(rùn) 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。 機(jī)構(gòu)與職責(zé) 該項(xiàng)目是一個(gè)軟件開發(fā)項(xiàng)目。 質(zhì)量保障組負(fù)責(zé)監(jiān)督各開發(fā)組遵循公司質(zhì)量體系規(guī)定的程序進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)工作，并承擔(dān)全部系統(tǒng)的集成測(cè)試和系統(tǒng)測(cè)試工作。 工程人員安排 以下就參加項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)和開發(fā)的主要人員、在該項(xiàng)目中將擔(dān)負(fù)的角色及其負(fù)責(zé)過(guò)的主要工程項(xiàng)目業(yè)績(jī)作如下簡(jiǎn)介。 (1) 公司質(zhì)量保障部牽頭成立項(xiàng)目的質(zhì)量保障小組，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的質(zhì)量保障工作； (2) 公司質(zhì)量體系文件是項(xiàng)目管理和設(shè)計(jì)開發(fā)必須遵從的基本規(guī)范； (3) 使用“快速原型”方法，保證對(duì)用戶需求的理解和確定； (4) 按照項(xiàng)目的里程碑組織評(píng)審和確認(rèn)，穩(wěn)扎穩(wěn)打，逐步推進(jìn)； (5) 科學(xué)組織軟件測(cè)試，測(cè)試人員與開發(fā)人員分離，把錯(cuò)誤消滅在軟件出廠之前； (6) 在管理上，由專門的質(zhì)量管理小組對(duì)系統(tǒng)開發(fā)的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，嚴(yán)格按照國(guó)際國(guó)內(nèi)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司內(nèi)部的軟件設(shè)計(jì)開發(fā)規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā)； (7) 將軟件試用和完善期限延長(zhǎng)到半年，以通過(guò)軟件的使用促使軟件缺陷的暴露和修復(fù)； (8) 提供軟件故障的終身維修服務(wù)；在維修辦法上，提供現(xiàn)場(chǎng)維修和遠(yuǎn)程維修等多種方式。 (3).系統(tǒng)介 紹：包括系統(tǒng)的架構(gòu)、配置、各功能模塊的功能和使用、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)等。成都冊(cè)盟高新科技開發(fā)有限公司 第 38 頁(yè) 共 37 頁(yè) 因?yàn)閷I(yè) 所以優(yōu)秀 第 八 部分：維護(hù)計(jì)劃及目標(biāo) 為了使 系統(tǒng) 能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定的運(yùn)行在 Inter，及時(shí)調(diào)整和更新 系統(tǒng) 內(nèi)容，在系統(tǒng) 建設(shè)完成，須對(duì) 系統(tǒng) 進(jìn)行維護(hù)， 主要任務(wù) 包括： 日常事務(wù)處理 、 數(shù)據(jù)備份 、 服務(wù)器優(yōu)化和信息管理 、 用戶數(shù)據(jù)的維護(hù) 、 應(yīng)付突發(fā)性事件 。在網(wǎng)上發(fā)布的信息必須經(jīng)過(guò)擬稿、審核、批準(zhǔn)、編輯等步驟，不能想要發(fā)布什么內(nèi)容就發(fā)布什么內(nèi)容。 (8) 提供三年內(nèi)，每年進(jìn)行一次版面整體改動(dòng)和三次重大時(shí)間的