【正文】 (2) 制定相關(guān)管理制度與工作規(guī)范，例如： 系統(tǒng) 工作責(zé)任制、 系統(tǒng)維護規(guī)程、信息發(fā)布與安全管理規(guī)范等。 系統(tǒng) 內(nèi)容如果不能及時更新，那么，辦 系統(tǒng) 就沒有任何意義。 培訓(xùn)方式： 用戶單位現(xiàn)場 培訓(xùn)時間： 10 學(xué)時 (2) 使用人員培訓(xùn) 培訓(xùn)對象： 使用人員 培訓(xùn)人數(shù)： 全體員工 華潤 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 36 頁 共 37 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 其它文件包括： 項目開發(fā)里程碑報告 項目結(jié)題申請書 需求更改申請單 項目開發(fā)總結(jié)報告 設(shè)計更改申請單 項目成果移交清單 軟件評審記錄表 項目結(jié)題通知書 需求變更通知書 顧客要求評審記錄表 培訓(xùn)計劃 對用戶 的技術(shù)培訓(xùn)，是項目開發(fā)成功的保障，也是 系統(tǒng) 良好運行的必要條件。 國色天鄉(xiāng) 、成都置信運行監(jiān)理組的任務(wù)是對項目設(shè)計開發(fā)過程進行監(jiān)督，保證項目質(zhì)量和遵守相關(guān)的政策法規(guī)；負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)的運行管理工作。 項目開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組由業(yè)主與公司雙方相關(guān)負(fù)責(zé)人員組成，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和解決項目開發(fā)中的重大事項，包括系統(tǒng)管理 有關(guān)規(guī)章制度的制訂和變更、項目進度與質(zhì)量目標(biāo)等。版權(quán)所有：成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 29 頁 共 40 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 華潤 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。 3. 運行狀況 用友 A6 的使用，不僅完全解決了上述問題，同時通過系統(tǒng)的應(yīng)用和用戶培訓(xùn)，規(guī)范了全體工作人的工作習(xí)慣，加強了團隊協(xié)同辦公的默契。 4. 操作界面 華潤 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。如今，藍光集團已發(fā)展成為以房地產(chǎn)開發(fā)為核心，以住宅開發(fā)和服務(wù)為主導(dǎo)，商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)為輔助，以綠色飲品開發(fā)為重要組成部分的產(chǎn)業(yè)構(gòu)架。因此我們建議，企業(yè)發(fā)展到一 定程度時，應(yīng)該借助計算機信息化輔助手段，加強企業(yè)管理，但信息化建設(shè)的可參照以下步驟： 初級階段 在企業(yè)信息化建設(shè)過程中，有此大而全的系統(tǒng)不一定完全適應(yīng)企業(yè)需要，如在中國很多上 ERP 系統(tǒng)的公司最終都以失敗告終，最突出的原因是企業(yè)的全體人員計算機使用水平和企業(yè)管理水平還不具備這樣的系統(tǒng)實施 。 （ 2） 提供二次開發(fā)功能接口，雖然 A6 是采用產(chǎn)品化開發(fā)模式，但針對中國復(fù)雜的客戶市場，用戶致遠提供二次開發(fā)調(diào)研、二次開發(fā)，并在成都本地設(shè)有本地化服務(wù)體系和開發(fā)團隊 。版權(quán)所有：成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 11 頁 共 40 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 管理流程 任何系統(tǒng)的建設(shè)與運營，都需要科學(xué)合理的管理，如何使管理更貼切實際工作，需要制定相對科學(xué)的管理流程。版權(quán)所有：成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 10 頁 共 40 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 第三部分： 華潤地產(chǎn) OA 實施方案 角色定義 A： 系統(tǒng) 策劃人 ：負(fù)責(zé) 系統(tǒng) 的總體策劃，與 系統(tǒng) 集成 商（ B）接口，負(fù)責(zé) 系統(tǒng) 的正常運行 ，與各公司、各部門接口，負(fù)責(zé)信息的采集、整理和發(fā)布，并反饋給網(wǎng)絡(luò) 管理員（ D）和 系統(tǒng) 管理員（ E）。領(lǐng)導(dǎo)不會因為下屬經(jīng)常敲門而入，被打斷思路。 提高企業(yè)敏捷性： 通過協(xié)同辦公系統(tǒng)“待辦事項”， “跟蹤事項”、“日程事件”管理每一天的工作事務(wù)，事務(wù)輕重緩急一目了然，個人辦公效率和效果得以提高。藍光集團亦使用的明源售樓管理系統(tǒng) ，通過二次開發(fā)，實現(xiàn)用戶 OA 單點登錄應(yīng)用功能。 . 文檔需進行歸檔，方便查詢。 . 支持各部門基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的建立，如客戶管理、 人事管理、 供應(yīng)商管理、合同管理等。 解決辦法 ： 有了 A6 方便的流程定義功能后，用戶可以解決處理移交和日常代辦事宜。 華潤 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。 . 保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定及文檔傳輸過程安全，對重要文檔加密處理。 華潤 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。 成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司，專業(yè)從事房地產(chǎn)行業(yè)計算機應(yīng)用解決方案，定位于地產(chǎn)系信息化系統(tǒng)建設(shè)頂級服務(wù)商，為地產(chǎn)系提供包括計算機動畫設(shè)計、計算機系統(tǒng)集成、計算機軟件開發(fā)和 系統(tǒng) 建設(shè)的產(chǎn)品和服務(wù) ，是北京用友致遠科技開發(fā)有限公司辦公自動化 A6 產(chǎn)品房地產(chǎn)行業(yè)首席代理商和合作伙伴，我們期望推薦給 華潤地產(chǎn) 的系統(tǒng)是有用、適用、 CTO 較低，收效好的系統(tǒng) 。營銷對地產(chǎn)商而言已顯成熟，但品牌推廣和管理都將成為開發(fā)商新的挑戰(zhàn)和突破。 本文檔包含的信息如做出修改，將不另行通知。 華潤地產(chǎn)（成都） OA 信息化系統(tǒng)建設(shè) 解決 方案 成都冊盟高新科技開 發(fā)有限公司 2021 年 1 月 華潤地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。如果您發(fā)現(xiàn)本文檔的任何問題，敬請以書面方式報告給我們。品牌的塑造可依賴于開發(fā)商產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)，以及廣告投入，但管理卻更需要先進的管理理念作引導(dǎo)和先進的信息管理系統(tǒng)做支撐，緣于開發(fā)商從土地拍賣到項目預(yù)算，從策劃到推廣、從采 購到建設(shè)、從合同到財務(wù)各環(huán)節(jié)的監(jiān)控和管理，那么 單一 地 通過人對事件管理是相當(dāng)復(fù)雜的，借助計算機信息建設(shè)輔助日常辦公管理，有利于企業(yè)加強管理能力、監(jiān)控管理過程、節(jié)約管理成本、控制管理漏洞、提高協(xié)同作戰(zhàn)能力。 用友 A6 辦公自動化管理系統(tǒng)總結(jié)多年行業(yè) OA 開發(fā)和實施的經(jīng)驗，不再與 其它OA 開發(fā)商一樣地隨著客戶的需求變化而不斷地開發(fā)不同版本的 OA 系統(tǒng)，而是在開發(fā)前期對整個行業(yè)的 OA 需求進行綜合分析研究后，適合于政府、事業(yè)單位、企業(yè)的 OA產(chǎn)品， A6 的產(chǎn)品化推廣路線不僅可以節(jié)約用戶采購成本，同時為用戶提供基于協(xié)同管理模式的管理培訓(xùn)和在線升級，安裝、使用、維護極其方便。版權(quán)所有：成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 4 頁 共 40 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 第二部分： 華潤地產(chǎn) OA 需求及解決方案 . 華潤地產(chǎn) OA需求 . 系統(tǒng) 要求 做到全員使用，各部門間 可 通過系統(tǒng)進行 內(nèi)部 交流 、 協(xié)同工作 。 . 與明源系統(tǒng)成本管理有機整合。版權(quán)所有：成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 5 頁 共 40 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 . 系統(tǒng)支持流程自建，保存文檔處理痕跡 。用戶不用擔(dān)心你是否簽字確認(rèn)，它與你日常紙質(zhì)辦公完全一樣，對于必需通過手工簽字的文檔（如合同），可以及時打印，手工與系統(tǒng)共同進行，如用戶選擇了電子簽章 功能，內(nèi)部審批就更不用擔(dān)心了。 解決辦法 ： 很多公司針對此需求會提供 CRM、 HR、 ERP 的系統(tǒng)解決方案，但我們認(rèn)為，在企業(yè)信息化建設(shè)初期，為了全員使用，降低系統(tǒng)投資風(fēng)險和實施風(fēng)險， 華潤 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。 解決辦法 ： 如果用戶已經(jīng)通過了 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量認(rèn)證體系或 CMM2 管理標(biāo)準(zhǔn)，上 A6 就如同追加了一個 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行工具， 系統(tǒng)可以按照企業(yè)的文檔規(guī)范進行預(yù)歸檔， 同時可以按照文件的種類分為企業(yè)文檔、項目文檔、知識庫等分類 。 華潤 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。同時，企業(yè)所有事務(wù)信息即時傳遞，從外部接收的郵件也可及時轉(zhuǎn)入?yún)f(xié)同平臺，這樣企業(yè)對事務(wù)反應(yīng)速度大大加快，從而提高企業(yè)整體敏捷性。 工作匯報： 通過文檔管理模塊、協(xié)同管理模塊和公文管理模塊加以解決。 B： 系統(tǒng) 集成 商 ：按照 系統(tǒng) 策劃人（ A）意愿，負(fù)責(zé) 系統(tǒng) 的功能策劃、技術(shù)支持和后期維護。 系統(tǒng) 項目開始前，請公司認(rèn)命網(wǎng)產(chǎn)主要負(fù)責(zé)人（角色： A系統(tǒng) 策劃人），以方便兩公司間接口。 （ 3） 值得強調(diào)的是：華潤地產(chǎn)現(xiàn)用財務(wù)系統(tǒng)是用友財務(wù)管理系統(tǒng)， A6 的 U8 是用友同一平臺下的產(chǎn)物，保障了財務(wù)系統(tǒng)與辦公自動化系統(tǒng)的無縫鏈接。 因此我們將企業(yè)這個階段定義為企業(yè)信息化建設(shè)初級階段，推薦使用： 采用投資少、風(fēng)險小、見效快的系統(tǒng) ： 據(jù)我們在信息化建設(shè)推廣和實施經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，我們推廣用戶這個階段使用 OA 系統(tǒng)，因為辦公自動化系統(tǒng)是一個全員使用的系統(tǒng)，而非專業(yè)的 業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，該系統(tǒng)重應(yīng)用，解決的是節(jié)約辦公成本和提高工作效率、以及 企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò) 協(xié)同的問題 。 藍光集團重視計算信息化的建設(shè)，深知計算機信息輔助手段帶給管理的方便，不論是成本控制，還是效率提高，一直彰顯著系統(tǒng)優(yōu)勢。版權(quán)所有：成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 21 頁 共 40 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 華潤 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。取得了用戶對產(chǎn)品的肯定和對冊盟高科的進一步信任。版權(quán)所有：成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 30 頁 共 40 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 華潤 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。 公司方的項目經(jīng)理是項目設(shè)計開發(fā)的主管，對整個項目的人事安排、職責(zé)程序開發(fā)組 公司項目經(jīng)理 界面設(shè)計組 質(zhì)量保障組 系統(tǒng)設(shè)計 師 運行監(jiān)理組 項目領(lǐng)導(dǎo)小組 業(yè)主方負(fù)責(zé)人 華潤 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。 工程實施進度 本設(shè)計方案的工程實施進度計劃安排為： 工作內(nèi)容 時間 實現(xiàn)目標(biāo) 系統(tǒng)需求調(diào)研與分析 2 天 形成《需求說明書》，并通過評審，雙方簽字確認(rèn)。國色天鄉(xiāng)、炎華置信我公司一貫重視對用戶的技術(shù)培訓(xùn)。成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 37 頁 共 37 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 培訓(xùn)內(nèi)容： (1). 基礎(chǔ)培訓(xùn)：計算機操作 ,計算機網(wǎng)絡(luò)常識、國際互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用。就像辦報紙，每天的內(nèi)容總是要不一樣的，不斷有新的內(nèi)容充實進來。 技術(shù)支持 強有 力的技術(shù)支持和良好的售后服務(wù)，是保證一個系統(tǒng)成功建設(shè)和正常運行的重要因素。包括： ? 系統(tǒng) 設(shè)計新技術(shù)咨詢； ? 信息系統(tǒng)設(shè)計技術(shù)咨詢； ? 系統(tǒng)集成技術(shù)咨詢； 華潤 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 41 頁 共 40 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 結(jié)束語 本方案是根據(jù)貴單位的需求而編寫的。成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 39 頁 共 37 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 效的服務(wù)。 2) 定制開發(fā) ：一個好的 系統(tǒng) ，它的版面每過一段時間，需要更新，換換“花樣”。 (4). 系統(tǒng)使用與操作 培訓(xùn)方式： 用戶單位現(xiàn)場 培訓(xùn)時間： 4 學(xué)時 營運計劃 集團 系統(tǒng) 的營運包括 系統(tǒng) 建設(shè)階段、 系統(tǒng) 信息更新階段、 系統(tǒng) 后期維護階段。 我公司對所提供和開發(fā)的軟、硬件系統(tǒng)提供必須的技術(shù)培訓(xùn)。優(yōu)品道等房產(chǎn)項目 系統(tǒng) 動畫策劃設(shè)計 ? 其它中小企業(yè) 系統(tǒng) 策劃、設(shè)計、開發(fā) 英 黃俊輝 項目副經(jīng)理 產(chǎn)品銷售及項目實施、項目監(jiān)控 英 曾楠 技術(shù)支持 A6 行業(yè)客戶經(jīng)理兼技術(shù)支持 英 華潤 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。 系統(tǒng)安裝與實施 20 天 完成系統(tǒng)各項功能的 配套 和測試。 系統(tǒng)設(shè)計師協(xié)助項目經(jīng)理主管項目開發(fā)中的技術(shù)工作，負(fù)責(zé)系統(tǒng)架構(gòu)的設(shè)計和管理，進行技術(shù)決策，協(xié)調(diào)各專業(yè)開發(fā)組之間的接口和系統(tǒng)的整合集成。成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 32 頁 共 37 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 第 七 部分：開發(fā)實施計劃及目標(biāo) 系統(tǒng) 平臺建設(shè)應(yīng)該按照“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計、分期實現(xiàn)”的方針，首先實現(xiàn)“網(wǎng)絡(luò)客戶體驗中心”的目標(biāo)。版權(quán)所有：成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 24 頁 共 40 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 華潤 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設(shè) （解決方案） 169。版權(quán)所有：成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 23 頁 共 40 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 1. 公司背 景 炎華置信 集團 總部設(shè)有董事會辦公室、財管中心、技術(shù)中心、營銷中心、法律事務(wù)和審計部。 華潤 地產(chǎn) OA