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正文內(nèi)容

某某生態(tài)農(nóng)業(yè)有限公司管理制度(文件)

 

【正文】 。一定要考慮劃分區(qū)域是否便于管理、監(jiān)督、是否有利業(yè)務(wù)人員的開發(fā)、拜訪和管理,是否有利于送貨、售后服務(wù)等。 (四 )市場(chǎng)推廣與品牌推廣 把業(yè)務(wù)推廣與品牌形象推廣有機(jī)結(jié)合 ,形成互動(dòng)的良性關(guān)系。 (二 )銷售人員根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況和銷售業(yè)務(wù)的實(shí)際情況的需要,向銷售部經(jīng)理提出市場(chǎng)策劃申請(qǐng)。 (四 )市場(chǎng)策劃經(jīng)批準(zhǔn)后,由銷售部組織執(zhí)行,相關(guān)的業(yè)務(wù)部門參與執(zhí)行,銷售部經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。 第三節(jié) 銷售管理 第七條、銷售管理的主要內(nèi)容有銷售計(jì)劃的管理、銷售實(shí)施的管理、銷售費(fèi)用的管理和銷售合同的管理等四大部分。 總經(jīng)理審批的年度銷售計(jì)劃在銷售部備案,各業(yè)務(wù)部門按計(jì)劃執(zhí)行。 (三 )銷售計(jì)劃的執(zhí)行 責(zé)任人:銷售計(jì)劃執(zhí)行由銷售部 具體負(fù)責(zé)實(shí)施。 銷售部組織銷售人員與客戶接洽談判,談判合作后,在規(guī)定時(shí)期內(nèi)編寫商務(wù)合同。簽約過(guò)程中,如出現(xiàn)重大變動(dòng),應(yīng)及時(shí)向銷售部經(jīng)理報(bào)告、總經(jīng)理審批。市場(chǎng)營(yíng)銷費(fèi)用包括營(yíng)銷費(fèi)用和銷售相關(guān)費(fèi)用兩部分。銷售費(fèi)用指所有用于銷售業(yè)務(wù)的費(fèi)用,包括:人員工資、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、相關(guān)折舊費(fèi)、交際費(fèi)、資料費(fèi)、咨詢費(fèi)等;銷售提成是對(duì)參加銷售活動(dòng)的人員實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)的獎(jiǎng)勵(lì)。 (二 )銷售人員根據(jù)合同的進(jìn)度、回款等情況,記錄相關(guān)信息,主要包括客戶的名稱、合同額、產(chǎn)品數(shù)量、價(jià)錢、回款情況等等??蛻糍Y料主要包括:?jiǎn)挝幻Q、單位地址、聯(lián)系電話、主要負(fù)責(zé)人姓名、電話、已簽訂的合同項(xiàng)目名稱、金額、數(shù)量、對(duì)公司的評(píng)價(jià)、建議和意見、簽訂合同的我方負(fù)責(zé)人。 第十五條、客戶回訪 (一 )客戶回訪的目的是為了與客戶聯(lián)絡(luò)、維系業(yè)務(wù)關(guān)系、獲取信息,最終擴(kuò)大市場(chǎng)份額??蛻舻氖袌?chǎng)需求信息主要由銷售人員提供,每次銷售人員回訪回來(lái) 后,及時(shí)整理信息并備案。內(nèi)容包括:客戶的基本情況、客戶的業(yè)務(wù)調(diào)整變化、銷售情況、客戶需求信息、重要的人員調(diào)整、付款情況等等。 第十八條、回款的責(zé)任人主要是簽訂合同后確定的銷售人員 ,公司其他員工都有提供支持和協(xié)助的義務(wù)。 (四 )對(duì)于現(xiàn)金交易的客戶,銷售人應(yīng)及時(shí)將貨款帶回公司,不可私自截留、挪用公司貨款,否則公司將追究其法律責(zé)任。 第三條、認(rèn)真執(zhí)行無(wú)公害農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范,加強(qiáng)農(nóng)業(yè)投入品的管理,按照技術(shù)規(guī)范生產(chǎn),保證生產(chǎn)過(guò)程符合無(wú)公害農(nóng)產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范。 第七條、健全記錄和檔案,建立完善的農(nóng)產(chǎn)品追蹤服務(wù)體系。 原料進(jìn)廠時(shí)必須附有供貨方產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)單,否則不予接收,原材料的質(zhì)量檢驗(yàn)單統(tǒng)一由質(zhì)檢員簽字確認(rèn)。 第十一條、質(zhì)量過(guò)程管理 各產(chǎn)品的生產(chǎn),必須嚴(yán)格按工藝操作規(guī)程進(jìn)行。確保合格產(chǎn)品進(jìn)行包裝。倉(cāng)庫(kù)管理員必須定時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的外部質(zhì)量進(jìn)行檢查。 公司所有出廠產(chǎn)品必須經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)部分析合格后,由檢查員開合格證,方準(zhǔn)發(fā)運(yùn)。 第 三 條 、 員工在被聘用前需提供各種有效證件、證明材料以及以往任職的情況,并保證所提供材料的真實(shí)性。 第 五 條 、 凡被公司錄用的新員工要與公司簽訂試用期合同,自簽訂試用期合同之日起,試用期三個(gè)月,在試用期間內(nèi),執(zhí)行試用期工資,試用期工資標(biāo)準(zhǔn)為被聘崗位工資標(biāo)準(zhǔn)的 70%。勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂即具有法律效力,雙方必須嚴(yán)格遵守。 第 八 條 、 公司員工每天工作時(shí)間不超過(guò) 8 小時(shí),平均每周工作時(shí)間不超過(guò)44 小時(shí)(不含用膳時(shí)間)。 基地人員 日工薪標(biāo)準(zhǔn)為月工資標(biāo)準(zhǔn) 247。 第十 一 條 、 公司可根據(jù)工作的需要,對(duì)員工進(jìn)行調(diào)職或提升到其他部門或其他崗位工作。 第十 二 條 、 根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定,公司因業(yè)務(wù)變更或其他原因而產(chǎn)生冗員時(shí),公司有權(quán)決定裁減員工人數(shù),并按規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工因工作能力不足,不適合公司工作的,公司將 視其情況采取必要的措施,直至解除勞動(dòng)合同。晚婚(男滿 25 周歲、女滿 23 周歲)的員工可額外獲 7 天帶薪婚假。 第 十八 條 、 員工因病需要在工作時(shí)間就診的,每月可向部門經(jīng)理申請(qǐng)兩次不超過(guò)半天( 4 小時(shí))的外診假,外診假不扣發(fā)薪金。 第 十九 條 、 公司原則上不鼓勵(lì)員工請(qǐng)事假,但如遇特殊情況需請(qǐng)事假時(shí),應(yīng)于休假前填寫請(qǐng)假條,經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,方可休假(但必 須牢記,出勤率是被考慮提升和晉升工薪所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)之一。員工有義務(wù)交納由個(gè)人負(fù)擔(dān)的保險(xiǎn)費(fèi)用,保險(xiǎn)費(fèi)從當(dāng)月工資中扣除。 第四節(jié) 員工守則 第二十 三 條 、 公司所有員工都必須要按時(shí)上、下班,不得無(wú)故遲到早退,工作時(shí)間內(nèi)不得擅離職守,不得曠工。 第二十 四 條 、 上班工作時(shí)間不準(zhǔn)做與工作無(wú)關(guān)的私事,嚴(yán)禁利用工作時(shí)間和辦公用具參與股票、債券、期貨的經(jīng)營(yíng)。 第 二十八 條 、 愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn),愛護(hù)一切用具,注意節(jié)約用電、用水,經(jīng)常注意設(shè)備的維修、保養(yǎng),不準(zhǔn)私拿公司的一切物品。每個(gè)員工都要時(shí)刻保持自己的儀表儀容。每個(gè)員工都應(yīng)該樹立高尚的職業(yè)道德,熱愛自己的崗位,熱愛自己的公司和事業(yè),時(shí)刻牢記自己是公司的一員,自己的榮辱與公司 息息相關(guān)。 第三十 四 條 、 嚴(yán)格保守公司的商業(yè)機(jī)密,未經(jīng)允許不得將公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)、經(jīng)濟(jì)、制度、辦法等相關(guān)資料私自向外提供。給公司帶來(lái)?yè)p失者,公司將追究其法律責(zé)任。 第三條 、 公司的考勤管理由 行政 部負(fù)責(zé)實(shí)施。 第六條 、 考勤記錄作為年度個(gè)人工作考評(píng)的參考依據(jù)。 第八條 、 遲到、早退 上 班 5 分鐘以后到達(dá),視為遲到,下班 10 分鐘以前離開,視為早退。 第九條 、 請(qǐng)假 主管以下人員(含主管)請(qǐng)假一天的由部門經(jīng)理批準(zhǔn),兩天至三天的由總經(jīng)理 批準(zhǔn),三天以上的由 董事長(zhǎng) 批準(zhǔn);部門經(jīng)理、 總經(jīng)理 請(qǐng)假由 董事長(zhǎng) 批準(zhǔn)。 患病員工請(qǐng)假須由本人或由直系親屬于當(dāng)日九點(diǎn)前向所在部門領(lǐng)導(dǎo)或公司主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。 請(qǐng)事假的員工必須提前一天書面申請(qǐng)(如遇不可預(yù)測(cè)的緊急情況,必須由本人在早晨九點(diǎn)以前請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)),如實(shí)說(shuō)明原因,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可休假,否則按曠工處理。工作每增加一年假期增加一日,但最長(zhǎng)假期不超過(guò) 14 個(gè)日歷日。 第十四條 、 產(chǎn)假 女員工正常生育時(shí),給予 90 天(包括產(chǎn)前 15 天)產(chǎn)假,難產(chǎn)可增加 15天。 第十五條 、 喪假 員工 供養(yǎng)的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假 3 天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假 2 天。 曠工一日(含累計(jì) )者,扣發(fā)當(dāng)月全部薪金的 20%;曠工二日(含累計(jì))者,扣發(fā)當(dāng)月全部薪金的 50%;曠工三日(含累計(jì))者,當(dāng)月只發(fā) 580 元的工資;曠工超過(guò)三日(含累計(jì))者,公司視情況給予處理。每個(gè)季度休假時(shí)間為 7 天。 第二條、本制度適用于公司全體員工。 遵守規(guī)章制度和安全技術(shù)操作規(guī)程,正確使用勞動(dòng)工具和勞動(dòng)保護(hù)用品,保證安全生產(chǎn)。 秉公辦事、平等待人、舉止文明,熱情禮 貌。個(gè)人服從組織,下級(jí)服從上級(jí),干一行愛一行,認(rèn)真做好本職工作。 上班按規(guī)定著裝工作服和佩戴勞保用品;行管人員在單位上班期間衣著穿戴要整齊、干凈,星期一至五必須穿近期發(fā)放的統(tǒng)一工作服,星期六、日可穿便服,但不許穿花麗、怪異服裝、短褲、各種裙類,不許穿拖鞋。 公司機(jī)關(guān)各部門各自設(shè)置一個(gè)單位人員情況牌,列表將當(dāng)天人員出差、請(qǐng)假、臨時(shí)因公外出情況登記上,有關(guān)部門檢查按牌上登記為準(zhǔn)核實(shí) 第九條、公司中午除接待上級(jí)部門或外來(lái)業(yè)務(wù)單位人員需陪客外,一律不許喝酒上班。 第十二條、因公出差要辦理審批手續(xù),并于領(lǐng)導(dǎo)或同事認(rèn)真交接,不得使工作因外出而中斷。 享受公司獎(jiǎng)勵(lì)的條件如下: 對(duì)改善公司的管理,提高公司業(yè)績(jī)和效益有重大貢獻(xiàn)者 。 提出合理化建議,并經(jīng)實(shí)施有顯著成效者 。 工作時(shí)間內(nèi)擅離職守 。 對(duì)上級(jí)分配的工作遲緩、拖延、消極怠工 。 一個(gè)月累計(jì)三次以上(含三次)違反考勤制度 。 在對(duì)外辦理投資及擔(dān)保業(yè)務(wù)中,未經(jīng)允許,私下接受客戶的宴請(qǐng)和各種名義的饋贈(zèng)。 發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)問(wèn)題而隱瞞不報(bào) 。具體處罰視情況而定。 組織煽動(dòng)罷工或聚眾斗毆鬧事 。 第 十六 條 、 員工違紀(jì)處分執(zhí)行程序如下: 過(guò)失類別 過(guò)失次數(shù) 紀(jì)律處分尺度 處分權(quán)行使人 輕度過(guò)失 第一次初犯者 口頭警告 部門經(jīng)理 輕度過(guò)失 第二次違犯者 嚴(yán)重警告 部門經(jīng)理 輕度過(guò)失 第三次違犯者 最后警告 部門經(jīng)理上報(bào)公司副總經(jīng)理審批 輕度過(guò)失 第四次 違犯者 解除勞動(dòng)合同 情況核準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理審批 重度過(guò)失 第一次初犯者 嚴(yán)重警告 部門經(jīng)理報(bào)人力資源部門審批 重度過(guò)失 第二次違犯者 最后警告 部門經(jīng)理上報(bào)公司副總經(jīng)理審批 重度過(guò)失 第三次違犯者 解除勞動(dòng)合同 情況核準(zhǔn)后報(bào)公司總經(jīng)理審 批 嚴(yán)重過(guò)失 解除勞動(dòng)合同 或除名。 如部門經(jīng)理或人 力資源部自接到員工投訴 3 天內(nèi)未能做出決定,或所做決定員工不能接受,亦可向公司總經(jīng)理直接投訴,經(jīng)過(guò)調(diào)查,由公司總經(jīng)理做出最后裁決。情節(jié)嚴(yán)重者,將給予降職、降 薪處分,并將有關(guān)材料記入本人檔案,取消年度晉升、晉級(jí)和工資調(diào)整機(jī)會(huì)一次。根據(jù)國(guó)家有關(guān)法令、法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際 情況制訂本制度。 第三節(jié) 安全生產(chǎn)崗位職責(zé) 第三條、 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人職責(zé) 貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,對(duì)本公司的安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 負(fù)責(zé)對(duì)本公司發(fā)生的重傷、 死亡事故的調(diào)查、分析和處理,認(rèn)真落實(shí)整改措施和做好善后處理工作。 組織本部門開展安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)。 第四條、 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé) 制訂本部門的安全生產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則并負(fù)責(zé)組織落實(shí)。 把安全管理納入日常工作 計(jì)劃 。公司總經(jīng)理為安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,任安全生產(chǎn)小組組長(zhǎng),負(fù)責(zé)本公司的安全事務(wù)的全面工作;各部門負(fù)責(zé)人任安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員,負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行本部門安全生產(chǎn)事項(xiàng)。部門經(jīng)理以上員工由公司總經(jīng)理提名,報(bào) 董事長(zhǎng) 審批。警告的有關(guān)材料計(jì)入本人檔案,年度內(nèi)輕度過(guò)失三次或重度過(guò)失一次者,取消年度內(nèi)違紀(jì)人晉升、晉級(jí)和工資調(diào)整機(jī)會(huì)一次。 第 十七 條 、 如果員工對(duì)處分有不滿之處,可按下列程序申訴: 口頭直接向部門經(jīng)理提出 。 玩忽職守,給公司造成嚴(yán)重后果 。 貪污、盜竊、行賄、受賄、賭博在 100 元以上的 。 (三)嚴(yán)重過(guò)失: 凡有下列情況的,當(dāng)以嚴(yán)重過(guò)失處理。 泄露公司的商業(yè)機(jī)密 。 私拿、挪用公司物品 。 工作時(shí)間不穿工服,每發(fā)現(xiàn)一次,罰款 50 元。 在接待客戶時(shí)有諷刺客人或?qū)腿擞胁欢Y貌或不理睬的行為 。 公司員工的違紀(jì)種類如下: (一)輕度過(guò)失: 凡出現(xiàn)下列行為者,處以 100 元以下罰款,并以輕度過(guò)失記錄。 發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時(shí)采取措施,防止重大事故的發(fā)生者 。 第十四條、嚴(yán)格執(zhí)行安全技術(shù)操作規(guī)程,不得違章作業(yè);堅(jiān)守本職崗位,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)代崗操作;嚴(yán)格持證上崗制度,新工人和轉(zhuǎn)崗工人必須進(jìn)行培訓(xùn)合格后方可上崗操作。 第十一條、辦公區(qū)域任何時(shí)間都不許賭博;不得私自留外人住宿;不得起灶做飯;不得私自將辦公財(cái)產(chǎn)搬離工作崗位;維護(hù)公共設(shè)施,不得隨意損壞。 不許帶兒童、家屬及非工作人員到工作崗位和辦公區(qū)。 第七條、所有職工必須熱愛企業(yè),愛企業(yè)如家,嚴(yán)格遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)定,爭(zhēng)當(dāng)先 進(jìn)和模范職工。 第二節(jié) 具體細(xì)則 第四條、勞動(dòng)紀(jì)律管理堅(jiān)持教育為主,處罰為輔的原則;堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù),標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩的原則;堅(jiān)持表彰先進(jìn)和鞭策后進(jìn),思想教育和經(jīng)濟(jì)手段、行政手段相結(jié)合的原則。 堅(jiān)持客戶至上,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 忠于職守,關(guān)心公司,愛護(hù)公司,維護(hù)公司利益。須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可休假。情況特殊。員工辦理喪假需在假前寫出申請(qǐng),部門經(jīng)理簽字后,經(jīng) 行政 部批準(zhǔn)后,交考勤員考勤。 女員工休假前需要有醫(yī)院證明,經(jīng)所在部門經(jīng)理同意后,報(bào) 行政 部批準(zhǔn),方可休假。 第十三條 、 婚假 員工請(qǐng)婚假時(shí),必須本人持法定的結(jié)婚證填寫婚假申請(qǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),交 行政 部審核 。 員工在工作時(shí)間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的,也按上述有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 員工當(dāng)月請(qǐng)病假 5 天以內(nèi)(包括 5 天)者,按本人工資標(biāo)準(zhǔn)的 50%計(jì)發(fā);超過(guò) 5 天以上者,當(dāng)月不發(fā)病假工薪 。 員工因公外出不能按 時(shí)打考勤卡,應(yīng)及時(shí)在考勤卡上注明原因,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。 遲到早退情節(jié)嚴(yán)重屢教不改者,將給予通報(bào)批評(píng)、扣除績(jī)效工資、直至解除勞動(dòng)合同處理。 辦公室人員 上午上班時(shí)間為 8 時(shí) 30 分,下班時(shí)間為 12 時(shí);下午上班時(shí)間為 13 時(shí),下班時(shí)間為 17 時(shí) 30 分。 第五條 、 公司考勤實(shí)行打卡制度,員工上、下班均需打卡(共計(jì)每日 2 次)。 第二條 、 考勤制度是加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率,搞好企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作。 第三十五條、違反員工守則的,公司將作出處 罰。開拓進(jìn)取 公司的每個(gè)員工都應(yīng)具備開拓進(jìn)取精神,不斷拓展公司經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域和發(fā)展空間。 科學(xué)務(wù)實(shí) 就是要求每個(gè)員工都應(yīng)該具備一定的科學(xué)技術(shù)管理技能,還應(yīng)具備踏踏
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