機電公司文件管理辦法（含常用表格流程）(文件)
【正文】 XXXX機電工程有限公司管理文件廢止申請表編號：WXJDMDX1116B7 NO：管理文件名文件編號 版本/修訂廢止理由總裁廢止意見文件管理辦法年 月 日總裁班子成員備 注 年 月 日總裁班子成員會簽意見簽字(或意 見 Email 確 日 期認) 18 附件 8 XXXX機電工程有限公司文件調(diào)閱申請單編號：WXJDMDX1116B8 NO：申請部門 申請人借閱日期 預計歸還日期申請理由文件名稱中心負責人審 核分管副總裁審 批總 裁 審 批 19 文件管理辦法附件 9 XXXX機電工程有限公司 文 書 處 理 表編號：WXJDMDX1116B9 NO：文件管理辦法來文機關文件標題批文意見記錄分發(fā)姓 名簽 名日 期姓 名收文日期原文編號簽 名日 期主辦姓 名頁數(shù)簽 名日 期分發(fā)備注處理情況記錄：中心代碼：YY運營 YX營銷 XM項目管理 ZG總工 SJ設計 CG采供 GC工程 SH售后 ZL戰(zhàn)略 XZ行政 CW財務 BJ北京分公司項目部代碼： M項目管理 E設計 P采購 C施工 T調(diào)試 20 附件 10 編號：WXJDMDX1116B10XXXX機電工程有限公司傳真接收登記表 NO：簽文件管理辦法收日 期編 號內(nèi) 容 摘 要頁數(shù) 21 發(fā) 件 單 位收 件 人收 到 時 間姓 名時 間附件 11 XXXX機電工程有限公司傳真（工程聯(lián)系單）發(fā)文及審批權(quán)限表序事項 發(fā)件人 審核人 簽發(fā)人號文件管理辦法抄送123456789101112131415發(fā)往業(yè)主方/業(yè)主工程師/業(yè)主方設計院項目收款事項項目事項發(fā)往設備供應方（涉及合同變更）項目事項發(fā)往設備供應方（未涉及合同變更）項目事項發(fā)往詳設分包方、發(fā)往設備供應方（提資）項目事項發(fā)往建安分包方（涉及合同變更）項目事項發(fā)往建安分包方（未涉及合同變更）已發(fā)送傳真的確認函招標技術(shù)澄清文件（設備、技術(shù)類）招標技術(shù)澄清文件（工程類）招標商務澄清文件（設備、技術(shù)類）招標商務澄清文件（工程類）投標過程澄清文件投標詢價文件商務詢價及供應商資料收集文件經(jīng)辦人/專業(yè)經(jīng)理項目經(jīng)理經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人項目秘書經(jīng)辦人經(jīng)辦人招標專員造價工程師經(jīng)辦人經(jīng)辦人招標專員項目總監(jiān)項目總監(jiān)采購經(jīng)理采購經(jīng)理/采購管理員設計經(jīng)理現(xiàn)場項目經(jīng)理/造價主管專業(yè)主任工程師、設計經(jīng)理采購經(jīng)理造價部經(jīng)理投標部經(jīng)理投標部經(jīng)理采購部經(jīng)理采供中心部門經(jīng)分管副總裁分管副總裁項目經(jīng)理項目經(jīng)理/現(xiàn)場項目經(jīng)理項目經(jīng)理項目經(jīng)理現(xiàn)場項目經(jīng)理項目經(jīng)理項目經(jīng)理項目經(jīng)理采購中心總經(jīng)理項目管理中心（副）總經(jīng)理營銷中心總經(jīng)理營銷中心總經(jīng)理采供中心總經(jīng)理營銷中心合約部財務中心******采購經(jīng)理造價主管*****16 非項目事項發(fā)往設備供應方經(jīng)辦人 22 理采供中心總經(jīng)理*序號事項發(fā)件人審核人簽發(fā)人法人代表或授權(quán)文件管理辦法抄送1718投標承諾函售后事項經(jīng)辦人 營銷中心總經(jīng)理經(jīng)辦人 售后中心總經(jīng)理人分管副總裁 *：根據(jù)需要抄送公司內(nèi)部相關部門或人員。會議紀要記載會議精神和決議，與公文等效，與會者必須遵照執(zhí)行。 行政中心傳真管理員依據(jù)《傳真（工程聯(lián)系單）發(fā)文及審批權(quán)限表》進行審核，確認符合審批權(quán)限后進行發(fā)送。原則上不超過 30
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