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上市公司獨立董事工作制度(五篇范文)(文件)

2024-11-16 02:23 上一頁面

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【正文】 法律法規(guī)關于董事的一般性規(guī)定,遵守其他董事應當遵守的義務,并承擔相應的責任。按照效力層級從高到低的順序,筆者介紹、評析有關獨立董事的法律法規(guī)如下: ● 《中華人民共和國公司法》我國《公司法》第一百二十二條僅概括性地規(guī)定上市公司應當設立獨立董事,但具體辦法由國務院規(guī)定,因此《公司法》本身沒有關于獨立董事的具體規(guī)定。在這一規(guī)定出臺之前,我國的獨立董事制度很難稱得上完善,獨立董事的履職要求和標準均有待完善?!盵3]● 證券交易所自律性監(jiān)管規(guī)則證券交易所并不是國家機關,其所頒布的自律監(jiān)管規(guī)則,也不是我國《立法法》規(guī)定范圍內(nèi)的“法”。這些文件對于獨立董事權利和義務的規(guī)定,要比《公司法》、《獨立董事制度指導意見》更為系統(tǒng)和全面。即擔任獨立董事的好處是什么呢?獨立董事可以按照約定 從上市公司領取董事報酬獨立董事不是公益活動,有權在受上市公司股東會聘任擔任獨立董事時,按照約定領取一定的報酬。”獨立董事參加董事會活動,對公司的經(jīng)營作出決策,需要花費大量工作時間,領取報酬是理所當然的。根據(jù)我國《個人所得稅法》第三條、《國家稅務總局關于明確個人所得稅若干政策執(zhí)行問題的通知》(國稅發(fā)[2009]121號),獨立董事由于不在公司擔任其他常駐職位,故其董事報酬需要按照《個人所得稅法》規(guī)定的“勞務報酬所得”繳納個人所得稅,其適用的稅率不同于工資薪金所得,而是固定的比例稅率,即依法核定的應納稅所得額的20%。比如,現(xiàn)實中不乏有些專家學者將自己的獨立董事頭銜印在名片上,出入各種社交場合,其光環(huán)效應不可低估。名利雙收的事情,是否值得去做,則要與相應義務和責任對比衡量之后才能得出結論。關于董事忠實義務的一般性規(guī)定我國《公司法》第一百四十七條、第一百四十八條規(guī)定了董事對公司負有忠實義務。讀者需要留意,本條使用了兜底性的規(guī)定。相比忠實義務而言,勤勉義務的界定更需要很強的概括性,法條不可能詳細列舉董事的勤勉義務要求。那么,即使后來的市場變化,導致該次并購是一次失敗的并購,董事個人也不應當為此承擔法律責任。正因為如此,盡管證券交易所制定的《股票上市規(guī)則》、《上市公司規(guī)范運作指引》等自律性規(guī)則不具備像國家正式法律法規(guī)那樣的約束力,盡管上市公司協(xié)會指定《上市公司獨立董事履職指引》完全沒有法律約束力,該類規(guī)范性文件對于認定董事是否已經(jīng)履行勤勉義務,是否無履職過錯,則至關重要。獨立董事自身應當熟悉法律法規(guī)規(guī)定的各項董事義務,以便能夠忠實、勤勉地履行其董事職責。比如,中國上市公司協(xié)會2014年09月12日公布的《上市公司獨立董事履職指引》系統(tǒng)規(guī)定了獨立董事所應承擔的各項義務,各位獨立董事必須遵守這一指引,而不能將這一指引忽略不計。雖然這類文件不具備法律屬性,但是在商事法律領域,即使是業(yè)內(nèi)常見的慣例和習慣,都在很大程度上具有某種規(guī)范屬性,而應當引起獨立董事的重視。但是,這兩個禁止性規(guī)定的強制性程度是不同的,在比賽中毆打競爭對手,是一種嚴重的不當行為,必須杜絕;而禁止用手觸球,只是比賽規(guī)則,違反這個層面的規(guī)則,需要承擔相應的違規(guī)后果即可,不屬于嚴重的不當行為。誠然,證監(jiān)會目前所給予的處罰主要是警告、罰款,在許多人眼里可能還到不了傷筋動骨的地步。很多獨立董事遭受行政處罰,無非是做了個啞巴吃黃連的“冤大頭”而已。從證監(jiān)會公布的情況來看,獨立董事被處罰主要是因為上市公司信息披露違規(guī),如上市公司沒有依法披露其關聯(lián)關系、關聯(lián)交易、對外擔?;驔]有真實披露其利潤情況、進行虛假披露等,而作為獨立董事無論是否知情、是否參與有關違規(guī)行為,均已經(jīng)在相關文件上簽字,故需對其真實性與合法性負責。當然,從現(xiàn)有公布的處罰情況看,證監(jiān)會對于獨立董事的處罰還是比較輕微的,主要是警告及數(shù)額十萬以內(nèi)的罰款?!边@是關于董事因其職務過錯,對公司本身承擔賠償責任的規(guī)定。但是,我國《公司法》第一百五十一條創(chuàng)設了股東代表訴訟。”這是關于董事因其職務過錯,對公司股東(包括通稱“散戶”的小股東)所應承擔的民事賠償責任。在該案中,上市公司濰坊亞星公司因未按規(guī)定披露關聯(lián)方及關聯(lián)交易等虛假信息披露被證監(jiān)會做出了行政處罰,小股東陳嘉平、高志國、貝曉惠主張其購買的公司股票因公司的違規(guī)行為,發(fā)生了股價損失,主張上市公司承擔賠償責任,并且獨立董事陳堅應當承擔連帶賠償責任。至于獨立董事的履職過錯,人民法院已經(jīng)明確確認。需要指出的是,在小股東對獨立董事提起的損失賠償之訴中,獨立董事需要證明其自身已經(jīng)盡到勤勉履職之責,對于上市公司的違規(guī)行為沒有過錯。而一旦獨立董事在參與決策過程中發(fā)生故意或過失,導致上市公司利益受損,或者獨立董事違法披露上市公司的商業(yè)秘密或利用該等商業(yè)秘密為自己或親友牟利(如參與證券內(nèi)幕交易),將有可能構成刑事犯罪,從而被追究刑事責任。討論獨立董事可能觸及的刑事罪名,絕對不是危言聳聽;相反,必要的法律風險意識是未來每一個層次的公司管理者都應當具備的,可以預見未來的中國司法環(huán)境對于公司董事這樣的高級職員,其問責力度只會加大、不會減小。自律監(jiān)管措施獨立董事在履行職權職責過程中,沒有違反導致上述三類法律風險的法律法規(guī)強制性規(guī)定,而只是違反《股票上市規(guī)則》、《上市公司規(guī)范運作指引》等證券交易所發(fā)布的規(guī)定、指引等規(guī)范性文件的,同樣會產(chǎn)生一定的法律風險。五、結語由于我國關于獨立董事的法律制度尚不完善,獨立董事所本應具有的獨立性尚未完全確立。在國務院《上市公司獨立董事條例》等更嚴格更規(guī)范的法規(guī)出臺之前,在中國的上市公司治理結構未發(fā)生革命性變化之前,只要獨立董事本著謹慎、勤勉的態(tài)度,遵守《獨立董事制度指導意見》、《上市公司規(guī)范運作指引》等文件規(guī)定的程序性要求,基本可以滿足監(jiān)管機構關于獨立董事履職的要求,大面積的職業(yè)風險尚未出現(xiàn)。這是一個漫長的過程,在這個過程中必然會出現(xiàn)大量獨立董事被問責的情形,而在這種態(tài)勢之下,獨立董事履行勤勉、忠實義務的壓力和動力將越來越大,從而推動中國上市公司治理達到一個更高的水平。因表格較大,為您閱讀方便,您可進入公眾號留言獲得《中國公司獨立董事的法律風險報告(內(nèi)附近兩年上市公司獨立董事處罰匯總)》PDF全文。筆者在本文中,如無特別說明,使用“法律”或“法律法規(guī)”均籠統(tǒng)地指相關當事人應當遵守的全部規(guī)范性文件,包括全國人大及全國人大常委會頒布的法律、國務院頒布的行政法規(guī)、地方性法規(guī)、地方政府和部門規(guī)章等等,乃至包括證券交易所及行業(yè)協(xié)會發(fā)布的規(guī)范性指引,等等。在目前情況下,我們對非上市公司的獨立董事,尚無需給予太多關注。(以下無正文)(本頁無正文,為《攀鋼集團釩鈦資源股份有限公司獨立董事關于開 展融資租賃業(yè)務的獨立意見之簽字頁。②獨立董事候選人在提名時未取得獨立董事資格證書的,應書面承諾參加最近一次獨立董事資格培訓,并取得獨立董事資格證書。確需在高校資產(chǎn)管理公司兼職的,須經(jīng)黨委(常委)會集體研究決定,并報學校上級主管部門批準和上級紀檢監(jiān)察部門備案,兼職不得領取報酬。②在擬候任的上市公司連續(xù)任職獨立董事已滿六年的,不得再連續(xù)任職該上市公司獨立董事。因獨立董事提出辭職導致獨立董事占比低于三分之一的,提出辭職的獨立董事應繼續(xù)履行職務至新任獨立董事產(chǎn)生之日。獨立董事行使上述職權應當取得全體獨立董事的二分之一以上同意。四、獨立董事的提名、選舉和更換辦法獨立董事的提名、選舉和更換應當依法、規(guī)范地進行。在選舉獨立董事的股東大會召開前,上市公司董事會應當按照規(guī)定公布上述內(nèi)容。對中國證監(jiān)會持有異議的被提名人,可作為公司董事候選人,但不作為獨立董事候選人。除出現(xiàn)上述情況及《公司法》中規(guī)定的不得擔任董事的情形外,獨立董事任期屆滿前不得無故被免職。如因獨立董事辭職導致公司董事會中獨立董事所占的比例低于規(guī)定的最低要求時,該獨立董事的辭職報告應當在下任獨立董事填補其缺額后生效。獨立董事在任期屆滿前可以提出辭職。獨立董事每屆任期與該上市公司其他董事任期相同,任期屆滿,連選可以連任,但是連任時間不得超過六年。上市公司董事會對被提名人的有關情況有異議的,應同時報送董事會的書面意見。獨立董事的提名人在提名前應當征得被提名人的同意。如果上市公司董事會下設薪酬、審計、提名等委員會的,獨立董事應當在委員會成員中占有二分之一以上的比例。三、獨立董事的作用為了充分發(fā)揮獨立董事的作用,獨立董事除應當具有《公司法》歸賦予董事的職權外,上市公司還應當賦予獨立董事以下特別職權:重大關聯(lián)交易(指上市公司擬與關聯(lián)人達成的總額高于300萬元或高于上市公司最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)值的5%的關聯(lián)交易)應由獨立董事認可后,提交董事會討論;獨立董事作出判斷前,可以聘請中介機構出具獨立財務顧問報告,作為其判斷的依據(jù)。不符合條件:獨立董事任職后出現(xiàn)不符合獨立董事任職資格情形的,應自出現(xiàn)該等情形之日起30日內(nèi)辭去獨立董事職務。不良記錄禁止條件:①近三年曾被中國證監(jiān)會行政處罰;②處于被證券交易所公開認定為不適合擔任上市公司董事的期間;③近三年曾被證券交易所公開譴責或兩次以上通報批評;④曾任職獨立董事期間,連續(xù)兩次未出席董事會會議,或者未親自出席董事會會議的次數(shù)占當年董事會會議次數(shù)三分之一以上;⑤曾任職獨立董事期間,發(fā)表的獨立意見明顯與事實不符。②公務員因工作需要在機關外兼職,應當經(jīng)有關機關批準,并不得領取兼職報酬;③中管干部辭去公職或者退(離)休后三年內(nèi),不得到與本人原工作業(yè)務直接相關的上市公司、基金管理公司擔任獨立董事、獨立監(jiān)事,不得從事與本人原工作業(yè)務直接相關的營利性活動。目前規(guī)范獨立董事的法律法規(guī)主要有2001年8月16日實施的《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》、2006年3月16日實施的《上市公司章程指引》、2008年12月30日修訂的《深圳證券交易所獨立董事備案辦法》,其中《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》是我國關于獨立董事制度的核心法律法規(guī)。攀鋼集團釩鈦資源股份有限公司 關于開展融資租賃業(yè)務的獨立董事意見根據(jù)《公司法》、《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》等法律、法規(guī)和規(guī)范性文件以及本公司章程的規(guī)定,作為公司的獨立董事,本著認真、負責的態(tài)度,對公司第六屆董事會第十七次會議《關于開展融資租賃業(yè)務的議案》進行了審議,現(xiàn)基于獨立判斷立場,發(fā)表意見如下:開展融資租賃業(yè)務,符合國家相關法律法規(guī)的要求,有助于公司拓寬融資渠道、優(yōu)化債務結構,有利于提高公司持續(xù)經(jīng)營能力,符合上市公司和全體股東利益,不存在損害上市公司和中小股東利益的情形。[3]本文所說的獨立董事,就是上市公司獨立董事,因為毫無疑問法律對上市公司的公司治理要求最為嚴格,因為涉及對中小投資者及債權人等其他利益相關方的保護。注釋:[1]出于文章篇幅限制,筆者不再列舉有關法條內(nèi)容,有興趣的非法律專業(yè)背景讀者可自行查閱有關法條。就像企業(yè)家的成功伴隨著企業(yè)家的“原罪”被問責一樣,在獨立董事制度的完善過程中,一批精英人士的清譽和職業(yè)前程難免淪為制度演進過程中獻給正義女神的祭品。也正因為這一群體在完善公司治理中所發(fā)揮的實際作用尚屬有限,本文在前面談到的法律風險(尤其是民事賠償和刑事追責層面的法律風險)很多都是立法層面已經(jīng)確定、實踐層面已經(jīng)有真實案例、但更多體現(xiàn)于未來的法治大趨勢。但是,總體上獨立董事這一群體目前對上市公司發(fā)揮的監(jiān)督作用非常有限,難以避免外界屢有的“花瓶”之稱。這些自律性懲戒措施,雖然其嚴重程度無法與行政處罰、刑事處罰相比,但是同樣能夠給獨立董事的職業(yè)前程與個人聲譽帶來深遠的負面影響,所以不可不引起重視。需要說明的是,在證監(jiān)會執(zhí)法過程中,如其發(fā)現(xiàn)有獨立董事涉嫌刑事犯罪的行為,則有權向有關司法機關進行移送。而且,獨立董事是董事之一種,目前公司董事被內(nèi)幕交易、泄露內(nèi)幕信息罪追究刑事責任的情形,并不是很少見。此時,獨立董事要想證明自身沒有過錯,幾乎是不可能的。換句話說,盡管中國目前中小投資者的維權意識和維權能力尚較為薄弱,但是,其主張獨立董事因履職過錯而承擔賠償責任的法律路徑,已經(jīng)完全暢通。但是,在該判決中,人民法院的態(tài)度和立場非常明確,認為“陳堅系濰坊亞星公司獨立董事,沒有證據(jù)證明其對濰坊亞星公司的虛假陳述無過錯,故陳堅應對濰坊亞星公司的虛假陳述承擔連帶賠償責任。獨立董事因為未盡勤勉履職的義務,被證監(jiān)會認定為對上市信息披露虛假承擔行政處罰責任的,則廣大中小投資者往往可以依據(jù)《公司法》第一百五十二條提起民事賠償之訴。當然,目前筆者尚未找到這方面的公開案例。由于獨立董事為公司股東大會所選舉,而上市公司一般由大股東及董事會控制。民事賠償目前,我國的立法和實踐對于公司董事的民事賠償義務已經(jīng)有了框架性的規(guī)定,盡管還稱不上完善。在實踐中,監(jiān)管部門對這一責任的追究,并不太關注獨立董事個人的主觀情況,比如其是否知曉有關法律法規(guī)、是否參與違規(guī)活動、是否對上市公司的造假知情,等等。關于2014年2015年上半年中國證監(jiān)會公布的對獨立董事進行行政處罰情況,請見附件一的表格。很多人并非是為了那一筆董事津貼而來的,也非完全是為了擔任獨立董事的那一點名聲而來的。根據(jù)筆者查詢證監(jiān)會2014年全年、2015年至今公開發(fā)布的行政處罰決定(含復議)文書,可以看到,獨立董事的職業(yè)風險越來越高,已經(jīng)不容忽視。舉個例子,一名足球運動員,不得在比賽中毆打競爭對手,不得用手觸球。具體而言,雖然《上市公司獨立董事履職指引》之類的文件規(guī)定了董事的廣泛義務,但由于該等文件效力位階太低,并未規(guī)定任何不利的法律后果,從而在很大程度上消蝕了其所規(guī)定的各項義務的強制屬性。所以說,按照基本法理,我們討論獨立董事所負的義務,也就是討論其所可能承擔的法律風險?!彪S著我國公司制度改革的進一步深入,獨立董事的監(jiān)督作用將會越來越受到重視。比如,一名資深的醫(yī)藥專家擔任一家醫(yī)藥上市公司的獨立董事,則對于公司經(jīng)營決策中涉及藥品研發(fā)的決策,理所應當比其他董事承擔更高的勤勉盡責要求。一方面,不能對董事求全責備,人非圣賢孰能無過,董事只要達到了普通謹慎的同行在同等條件下的謹慎和盡責程度,就不應當為決策造成的經(jīng)營失敗承擔個人責任。比如,董事在私下或公開場合詆毀所在上市公司商譽的行為,就是
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