【正文】 片檔案也是如此，在歸檔范圍中還須明確，要將該照片的文字說明一并歸檔這條還規(guī)定了紙質(zhì)文件材料歸檔的組成要件，在機(jī)關(guān)文書處理過程中，包含有擬辦、批辦、審核、簽發(fā)等不同的內(nèi)容，體現(xiàn)了文件形成的過程，我們在歸檔時(shí)，就應(yīng)當(dāng)將文件處理單、發(fā)文稿紙與正本一并歸檔。機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。還有建設(shè)部和國家檔案局聯(lián)合制定的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》標(biāo)明了基建檔案的歸檔范圍和檔案保管期限，具有較強(qiáng)的針對性和實(shí)用性。（九）下級機(jī)關(guān)報(bào)送的或以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。（七）上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料。如職工福利、安全保衛(wèi)工作的文件材料。如一般的業(yè)務(wù)研討會、專題座談會、七一聯(lián)歡活動等。 具體來說，各單位黨組、行政辦公會議記錄和紀(jì)要，黨員、職工名冊，統(tǒng)計(jì)報(bào)表，每年的工作會議，以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料、獲縣處級以上先進(jìn)獎勵，受警告以上處分，人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置、有領(lǐng)導(dǎo)批示的材料等則劃為永久。(七)上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料。各單位的綜合性的總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。民政工作會、衛(wèi)生工作會，包括請示、主管領(lǐng)導(dǎo)批示、通知、名單、日程、會議主報(bào)告等文件材料都要永久保管。第七條永久保管的文書檔案主要包括：(一)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料。定期保管的文書檔案主要由機(jī)關(guān)自己留存，備機(jī)關(guān)日常查考利用。第六條機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。二是本單位的全部檔案信息（如目錄、數(shù)據(jù)等）按統(tǒng)一的管理制度集中管理，但檔案實(shí)體則分別保存在不同的庫房。這一條規(guī)定了機(jī)關(guān)歸檔文件材料的流向、管理主體、機(jī)關(guān)檔案部門處理歸檔文件材料的職責(zé)。第四條 機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是：根據(jù)《規(guī)定》第四條，機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍包括四個(gè)方面。（四）其他對本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。（三）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)的文件材料；下級機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；上級主管部門發(fā)給單位需要貫徹的，絕大多數(shù)涉及單位主要職能活動，應(yīng)該歸檔。第三條 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍是：（一）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料。P34 第二條 中的“文件材料”一詞在檔案工作中是被廣泛使用的。軍隊(duì)系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照執(zhí)行。５、原來長期的內(nèi)容，上升了很大一部分為永久，進(jìn)一步充實(shí)進(jìn)館檔案的內(nèi)容。３、充分體現(xiàn)“以我為主”的原則，突出立檔單位的主體地位和主要職能。（七）其它原始記錄。（三）測量原始記錄。（二）進(jìn)度執(zhí)行情況（文件、圖表）。安全組織機(jī)構(gòu)及人員、崗位責(zé)任、安全保證體系、施工專項(xiàng)技術(shù)方案、技術(shù)交底文件等。（6）成品檢測資料。（2）標(biāo)線檢查資料、施工記錄。（6）各種附屬設(shè)施檢驗(yàn)施工資料。（2）襯砌施工、檢驗(yàn)資料。（4）各工序施工、檢測記錄。（3）壓實(shí)度、彎沉、強(qiáng)度等試驗(yàn)檢測報(bào)告及匯總資料。、成品檢測資料。、成品檢測資料。、成品檢測資料。、檢測、試驗(yàn)資料。、施工資料、檢測資料。、配合比設(shè)計(jì)報(bào)告。、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測記錄及觀察記錄、對工程質(zhì)量影響分析。三、施工質(zhì)量控制文件（一）工程質(zhì)量管理文件。第四部分 施工資料一、竣工圖表（一）變更設(shè)計(jì)一覽表。（二）監(jiān)理獨(dú)立抽檢資料（注：編排順序參照第四部分）。（五）建設(shè)單位往來文件。四、工程管理文件（一）招標(biāo)文件。（二）征地批文。（九）設(shè)計(jì)中重大技術(shù)問題往來文件、會議紀(jì)要。（五）文物調(diào)查、保護(hù)等文件。二、建設(shè)依據(jù)及上級有關(guān)指示（一）項(xiàng)目建議書及批準(zhǔn)文件。（二）交工驗(yàn)收文件（附件4相關(guān)內(nèi)容）。15．教研室的教學(xué)總結(jié)，教師教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、教師教學(xué)質(zhì)量獎勵材料，教學(xué)情況調(diào)查表。11．研究生及碩士、博士學(xué)位獲得者的名冊、學(xué)位論文及有關(guān)審批文件。7．教材方面的材料：自編、主編教材的正本，各系各專業(yè)教材使用目錄。3．招生工作的材料：招生計(jì)劃、簡章、專業(yè)介紹、新生名冊，代培計(jì)劃、合同，招生工作總結(jié)等。各校應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，逐步完善服務(wù)手段，逐步編制必要的檢索工具，健全檢索系統(tǒng)，提高利用工作的質(zhì)量。五、進(jìn)一步做好檔案的利用工作加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的根本目的，是及時(shí)、準(zhǔn)確地提供檔案材料，為學(xué)校和社會服務(wù)。鑒于學(xué)校的基本任務(wù)是培養(yǎng)人才，在教學(xué)活動中產(chǎn)生的文件材料是學(xué)校檔案的重要組成部分，各院校應(yīng)特別重視，組織力量及時(shí)收集歸檔，以進(jìn)一步發(fā)揮它在教學(xué)管理和質(zhì)量評估等方面應(yīng)有的作用。因此，學(xué)校檔案部門應(yīng)當(dāng)研究工作中遇到的困難和問題，提出解決辦法，建立、健全必要的規(guī)章制度，把反映本校主要職能活動的各種文件材料完整、系統(tǒng)地收集起來。學(xué)校各職能部門要對與本部門關(guān)系密切的歸檔材料、設(shè)備，在切塊經(jīng)費(fèi)中給予支持。高等學(xué)校綜合檔案室的人員編制，可根據(jù)學(xué)校性質(zhì)、規(guī)模，在學(xué)?？偩幹苾?nèi)，參考下列意見配備：?？茖W(xué)校1～3人，本科院校3～5人，重點(diǎn)院校5～8人；工作量特大的院校，經(jīng)主管部門同意，可以從實(shí)際出發(fā)配備。根據(jù)中委〔1985〕29號文件精神，多數(shù)高等學(xué)校應(yīng)積極創(chuàng)造條件，逐步建立綜合檔案室（一般為科級，隸屬于校長辦公室），統(tǒng)一管理全校檔案工作。今后，各地教育行政部門和檔案局應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，并幫助解決活動中的困難和問題，使這些活動注重實(shí)效，不斷提高水平。加強(qiáng)有關(guān)檔案工作的宣傳，使廣大教職工進(jìn)一步認(rèn)識到檔案工作的意義和作用，積極支持檔案部門做好工作。高等學(xué)校檔案工作是高等學(xué)校工作的組成部分。如：少數(shù)院校領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視不夠；管理體制不適應(yīng)形勢發(fā)展的要求；檔案材料收集不齊全，檔案集中統(tǒng)一管理的原則尚未很好貫徹執(zhí)行；人員配備不足，干部隊(duì)伍不夠穩(wěn)定；經(jīng)費(fèi)、庫房、設(shè)備都不同程度地存在一些困難等。第一篇：高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍[87]教辦字016號來源：國家教育委員會、國家檔案局 發(fā)布時(shí)間：20120213（[87]教辦字016號 1987年4月23日 國家教育委員會、國家檔案局發(fā)布）“六五”期間，全國高等學(xué)校的檔案工作在各級檔案部門和教育行政部門的指導(dǎo)下，取得了很大進(jìn)展。但是，高等學(xué)校的檔案工作發(fā)展很不平衡，還有一些亟待解決的問題。一、提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央和國務(wù)院關(guān)于檔案工作的方針、政策和制度，深刻理解中央關(guān)于“檔案工作是維護(hù)黨和國家歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)，是黨和國家各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)”的批示精神，用戰(zhàn)略的眼光和現(xiàn)代管理的觀念，認(rèn)識檔案工作的意義和作用，進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。要把各種文件材料的歸檔工作列入學(xué)校各部、系、所的崗位責(zé)任制，納入教學(xué)、科研和各項(xiàng)管理人員的職責(zé)范圍，逐步做到“四同步”（即布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的，要同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作）。近幾年來，許多省市通過協(xié)作組、檔案學(xué)會等形式，組織各院?；ネㄐ畔ⅲ_展評比檢查、業(yè)余培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等活動，收到很好的效果。因此，在教育體制改革的同時(shí)，高等學(xué)校的檔案管理體制有必要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。三、穩(wěn)定、充實(shí)檔案干部隊(duì)伍，改善工作條件要采取切實(shí)措施，建立一支有較好的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的高校檔案干部隊(duì)伍，并保持相對穩(wěn)定。檔案部門的經(jīng)費(fèi)，應(yīng)列入學(xué)校預(yù)算，統(tǒng)籌解決。四、做好檔案材料的收集和歸檔工作現(xiàn)在，不少高等學(xué)校還沒有完全實(shí)行文書處理部門和科技文件材料形成部門立卷歸檔制度；許多科研項(xiàng)目的歸檔材料達(dá)不到完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的要求；學(xué)?；窘ㄔO(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工及竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的技術(shù)文件不齊全，給使用和維修帶來很多困難；反映學(xué)校基本活動的教學(xué)文件材料，多數(shù)未能收集歸檔，有些已經(jīng)散失；各種載體的檔案材料如照片、錄音帶、錄像帶、機(jī)讀材料等，多數(shù)院校還未有效地統(tǒng)一管理起來；反映學(xué)校與社會聯(lián)系的、在校外形成的大量文件材料收集更少；同時(shí)，學(xué)校簡政放權(quán)后，立卷歸檔的分工范圍也起了變化。對有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人失職造成重要檔案材料損失的，要追究責(zé)任。由于情況比較復(fù)雜，目前暫不規(guī)定統(tǒng)一的管理辦法。要認(rèn)真開展編研工作和咨詢服務(wù)，主動為利用者提供系統(tǒng)的檔案材料；基礎(chǔ)較好的檔案館（室），可按國家規(guī)定，有步驟地向社會開放，最大限度地發(fā)揮檔案的作用。2．綜合性教學(xué)文件材料：學(xué)校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、條例，教學(xué)工作的各種統(tǒng)計(jì)表。6．教學(xué)計(jì)劃、方案和教學(xué)大綱，教學(xué)改革方案、總結(jié)。10．優(yōu)秀的、典型的畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)及評審意見。14．師資培訓(xùn)的計(jì)劃、考核和總結(jié)，出國進(jìn)修等文件。第二篇：建筑工程文件歸檔范圍建筑工程文件歸檔范圍（GB/T503282014）歸檔文件工程準(zhǔn)備階段文件（A類）立項(xiàng)文件項(xiàng)目建議書批復(fù)文件及項(xiàng)目建議書可行性研究報(bào)告批復(fù)文件及可行性研究報(bào)告專家論證意見、項(xiàng)目評估文件有關(guān)立項(xiàng)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示建設(shè)用地、拆遷文件 選址申請及選址規(guī)劃意見通知書建設(shè)用地批準(zhǔn)文書拆遷安置意見、協(xié)議、方案等建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件土地使用證明文件及其附件建設(shè)用地釘樁通知單勘察、設(shè)計(jì)文件工程地質(zhì)勘察報(bào)告水文地質(zhì)勘察報(bào)告初步設(shè)計(jì)文件（說明書）設(shè)計(jì)方案審查意見人防、環(huán)保、消防等有關(guān)主管部門（對設(shè)計(jì)方案）審查意見 設(shè)計(jì)計(jì)算書施工圖設(shè)計(jì)文件審查意見節(jié)能設(shè)計(jì)備案文件招投標(biāo)文件 勘察、設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件勘察、設(shè)計(jì)合同施工招投標(biāo)文件 施工合同工程監(jiān)理招投標(biāo)文件監(jiān)理合同 開工審批文件建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件建設(shè)工程施工許可證工程造價(jià)文件工程投資估算材料工程設(shè)計(jì)概算材料招標(biāo)控制價(jià)格文件合同價(jià)格文件結(jié)算價(jià)格文件工程造價(jià)文件工程概況信息表 建設(shè)單位工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場管理人員名冊 建設(shè)單位 保存單位設(shè)計(jì)施工監(jiān)理單位單位單位 城建檔案34B11234567891011B212B312345B412345B512B612C1123456789C21監(jiān)理單位工程項(xiàng)目總監(jiān)及監(jiān)理人員名冊 施工單位工程項(xiàng)目經(jīng)理及質(zhì)量管理人員名冊 監(jiān)理文件（B類）監(jiān)理管理文件監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則監(jiān)理月報(bào)監(jiān)理會議紀(jì)要監(jiān)理工作日志監(jiān)理工作總結(jié)工作聯(lián)系單 監(jiān)理工程師通知監(jiān)理工程師通知回復(fù)單工程暫停令工程復(fù)工報(bào)審表進(jìn)度控制文件工程開工報(bào)審表 施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表質(zhì)量控制