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部門職能(新)(文件)

2024-11-15 06:41 上一頁面

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【正文】 工作,按時上報。1負責收集、整理項目招標信息,參與項目投標文件的編制,并負責組織落實招投標書的購買、遞交、澄清等具體工作。四、人事行政部部門職能負責制定公司行政后勤、人事工資、文秘保密、安全保衛(wèi)等方面規(guī)章制度和工作流程,并監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況。擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計劃、薪資計劃、員工勞動保險與福利計劃;負責人事甄選招募工作和制訂實施人事薪資管理方案。組織制定企業(yè)文化建設實施綱要,組織開展各項文化活動。1負責公司生產(chǎn)安全和治安保衛(wèi)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造穩(wěn)定和諧的環(huán)境。認真執(zhí)行《中華人民共和國會計法》,負責組織實施國家有關財政法規(guī)組織收取銷售款工作,定時清理債權債務,盤活用好資金。季度終了15日要完成季度會計報表的編制;財務會計報告于終了45日完成(包括財政部門要報送的所有附表、報表附注、財務說明書);每年4月30日前完成所得稅匯算清繳工作;同時還要根據(jù)金融機構的具體要求編制月份會計報表;審計師事務所的查帳報告每年3月30日前完成。按月完成紅日公司的帳務處理、憑證匯總、登記帳簿工作。1協(xié)助行政部定期進行財產(chǎn)物資清查盤點,并對盤點結果進行抽查,切實做到帳帳、帳證、帳實相符。、提出未來市場的分析、方向及發(fā)展規(guī)劃。制訂及月和特定活動的廣告計劃;廣告代理商的甄選、聯(lián)系及管理;印刷每月(季)廣告計劃給廣告和代理商。第五篇:部門職能組織部工作職能:協(xié)助分團委加強全院共青團思想建設、組織開展能夠展現(xiàn)團組織生活風貌的特色團日活動,負責各班級團支部特色團日活動計劃、總結的收繳;協(xié)助團委做好“五四”評優(yōu)表彰工作和團支部平時考核工作;推薦優(yōu)秀團員作為黨員發(fā)展對象,并協(xié)助做好具體考查工作及做好入黨積極分子、預備黨員、正式黨員檔案材料的收集和審核工作;嚴格做好團員團籍的管理,團員證的補辦、注冊和管理工作;做好團員登記、團費收繳、團員組織關系轉接及負責學生干部培訓班的組織等工作;做好團組織、團員的檔案建立和管理工作以及組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和材料收集工作;完成老師及分團委學生會交辦的其他工作任務。秘書處工作職能:協(xié)助主席團工作;負責學生會各項活動的考勤及會議記錄工作;協(xié)助主席健全學生會各項規(guī)章制度;負責學院學工辦值日的安排;定期向團委、老師匯報有關工作,及時向各部門傳達老師及主席的有關工作部署。建立完善的貧困生檔案,做好國家助學金及貸款,國家勵志獎學金的申報、評定和發(fā)放等工作。用良好的形象展示著市政院的風采,傳播著學生會的活動信息及學生會的精神,架起了廣大同學與學生會的橋梁。體育部工作職能: 協(xié)助學校管理與檢查院系早操出勤情況;組織和策劃各種有意義的體育活動;內(nèi)設籃球隊,足球隊,男、女子排球隊, 為學院儲備優(yōu)秀的體育人才。社團部工作職能:負責協(xié)助學院內(nèi)各社團有計劃、有目的、有步驟的開展工作,指導和監(jiān)督各社團開展的活動。為學生會各不工作展開提供積極的配合和物資需求,為各項活動的順利展開,提供有力保障。學生就業(yè)工作部工作職能:主要負責掌握畢業(yè)生去向,統(tǒng)計畢業(yè)生的信息和就業(yè)率,在大型和專場招聘會中協(xié)助招生與就業(yè)工作處完成會場布置,維持會場秩序,查詢并統(tǒng)計用人單位信息并協(xié)助應聘者完成投遞簡歷,參加面試以及最后簽約工作,更好的為學院及學院畢業(yè)生爭取更多的發(fā)展空間。治保部工作職能:負責協(xié)助保衛(wèi)部做好校園安全保衛(wèi),及時反映學生有關生活安全方面的意見和要求,定期做好宿舍、教室等場所的安全檢查,排除隱患并定期組織法治教育和宣傳,提高同學們的法律意識,減少校園安全事故的發(fā)生頻率。組建有特色的學院文藝精英隊伍,配合校及院系各部門組織各類大型比賽演出.,搞好文藝普及工作,倡導校園文化,營造文雅,活潑,豐富的校園文化氛圍。負責統(tǒng)計大一晚自習的出勤情況,保證晚自習質(zhì)量,并考察各年級上課出勤率。學宣部工作職能:負責貫徹和落實學校及學生會的各項方針政策以及各項具體措施。生活部工作職能:主要負責向院里有關部門反映同學們對食堂伙食,寢室等意見和要求,為學院成績優(yōu)異的貧困同學發(fā)放助學獎學金,負責學院國家獎學金、政府獎學金的評定及發(fā)放,為學院師生取送包裹,信件等。團宣部工作職能:負責學院各項活動的活動計劃,總結的整理及部分的編輯工作。、開發(fā)與銷售會議的議題,并通知參加人員。包括運用廣告、公共報道、規(guī)劃CIS的應用。1及時完成公司領導交給的各項任務。依法對本單位的經(jīng)濟活動實行會計監(jiān)督。貸款卡的年檢時間根據(jù)金融部門規(guī)定的時間完成。審核財務支出。1負責公司重要來賓的接待。1負責企業(yè)形象設計和宣傳工作。嚴格控制公司的通訊費、車輛費、水電費、采暖費等費用的支出,定期向總經(jīng)理匯報費用的使用情況。檢查公司行政工作開展情況;督導和檢查各部門執(zhí)行集團公司會議決議的情況;起草有關的工作計劃、總結和文件。(二)工程施工階段及時調(diào)整合同價,動態(tài)監(jiān)控工程造價,組織各專業(yè)計算和審核月工程款的撥付數(shù)額,根據(jù)需要向公司領導匯報工程款撥付及調(diào)整后合同價之狀況;對所有指導材料實行嚴格限價;對所有設備嚴格限價,組織安排好部分設備的招投標工作;組織好可分包工程之概預算工作,起草保修合同條款,協(xié)助公司主管領導簽訂分包工程施工合同,確定分包工程合同價;配合工程配套部做好本專業(yè)范圍內(nèi)隱蔽工程記錄、驗收,及時計算隱蔽工程土石方及地下管線工程量;加強工程施工合同管理,配合工程配套部、規(guī)劃設計部做好反索賠工作、做好設計變更或洽商的簽證工作,及時準確計算設計變更或洽商工程量及造價;組織安排好配套市政、園林綠化工程的招投標工作,起草合同條款,協(xié)助公司主管領導簽訂配套工程施工合同,確定合同價;(三)工程竣工階段組織各專業(yè)完成工程決算編制工作,全面審核各專業(yè)決算值,必要時辦理工程決算,起草保修合同條款,協(xié)助公司主管領導簽訂保修合同;做好工程造價文件匯總存檔工作。1與財務處共同審查各項目的報表,并做好管理、匯總工作。根據(jù)當前的經(jīng)濟形勢,結合今后市場發(fā)展的方向,公司發(fā)展提出合理化建議和進行可行性研究,供公司領導決策參考。監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,及時與業(yè)主溝通,并負責向業(yè)主提出支付合同款項和結
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