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哈佛經典職業(yè)經理人培訓教程(文件)

2025-08-25 13:16 上一頁面

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【正文】 錯覺也是相同的道理。也就是應該先在確定事實、目的、目標之后,再以適當的言詞具體地表達出來。不過不妨從不同的角度去討論在燈紅酒綠的場所喝酒的必要性。這種現象就是內心產生距離,因而造成心理上的壓迫。  此外,在公司的會議中,假設某個人與會議主持人保持10米左右的距離。如果他們快要打瞌的時候,試著把你們之間距離融入個人的領域中。他們可能知道酒席間有心理陷阱吧??谡Z與非口語表達彼此息息相關,一般溝通過程中,你們比較著重口語表達信息的發(fā)放與傳送,但事實上,非口語的信息量有時候要比口語表達的內容更為豐富與復雜。姿勢經常表達了感覺與情緒狀態(tài),例如緊張或放松、輕松自在或戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢、謹慎仔細或粗心大意等。這兩部分是最容易引起注意的部位,但并不容易了解其意義,因為臉部表情非常復雜且變化多端。音調的抑揚頓挫、速度快慢、重音強調、大小音量、結巴停頓等表達不同的信息這些通稱為“語音信息”或“副語言”,不但可以增強語言信息的意義,也可以顯現出與語言內容相互矛盾之處。  (7)服飾。    語言信息與非語言信息并非對立不相容,而是互相關聯與補充,可從以下幾方面來看:首先,非語言信息可以“重復”語言的表達內容,例如有人間你郵局怎么走,你可以說“往北走,過兩個紅綠燈就到了”,然后你用手往北指,這就重復了你所說的意思。第四,非口語信息也可“調節(jié)”語言行為?!边@就是所謂的雙重信息,我們不是??吹綕q紅著臉的人說:“沒有啊!我一點也不生氣!通常,兩者間的矛盾、不一致并沒有像上面那么明顯,但的確經常是不一致的。更換哈佛經理時,集團的特性也會隨之改變。然而,現在卻有人開始超越它了,因為他們一直沒有強有力的產品推出,再加上其它競爭廠商逐漸地侵蝕瓜分市場占有率,公司部就開始發(fā)出衰微的警報了。  “玩”的哈佛經理  研究開發(fā)并不是花了時間就必定有成果的工作。而為了達到讓每位員工都有這樣的感覺,駕駛員就必須由哈佛經理擔任(推行者),否則就無法改變原有的工作情緒?!?集團凝聚分析  夢想與現實總會有一段距離。但身為監(jiān)督之職的哈佛經理,如果本身的自覺意識很強烈的話,對于采取這種方式處理問題,就應該保持著很大疑問。萬一這樣的人才因故退出了工作崗位,哈佛經理就應該提高責任意識才行。  “再忍耐一下嘛!”  “不久你就會調到你期望的部門去了!”  “公司有公司的制度,不能說愛怎樣就怎樣!”  但是無論這位人事主管花了多少時間煞費苦心地勸導他,結果仍舊是白費力氣。“為什么這樣?”,“我不知道這件事”等情形。若要滿足這三個條件,就應該了解“集團的凝聚性”,以創(chuàng)造一個具有高度凝聚性的集團為目標?;蛟S是今后重要的研究課題,不過時下的確有很多哈佛經理,為了管理專案小組而大傷腦筋。首先從要素上來看的話,成員與哈佛經理、成員與成員之間的親密度如何?這表示一個集團的組織程度,也就是對課題是否有一致的認同。根據亞修的理論,一個集團是否成熟,決定于三個圓圈是否保持均衡的機能,而三個圓圈相交的范圍愈大,則該集團愈成熟。  要有效地運用集團的成熟性,必須做到:  (1)設定新目標;  (2)向新的企劃挑戰(zhàn);  (3)由于新進成員的加大,重新再編制環(huán)扣關系;  (4)變換領導作風,改變以往的做法;  (5)實施擴張環(huán)扣的教育與訓練。  1何謂團體精神 (1)所謂團體是指為達成目標(數量、品質、服務、交貨期、成本等)的最適當的人員構成單位。  如此,才會有堅定的信賴關系。團體精神最佳的狀態(tài),就是每們成員都具有向前邁進的意識和共同分享成果上的喜悅。因此每一組織必須要有一套可以讓成員真實體會到成果的制度。歡樂融洽只是必要的條件之一,不能視為充分的條件。  (2)所謂的團隊精神是指由于哈佛經理發(fā)揮了卓越的領導能力,促使所屬成員發(fā)揮本身最大限度的能力,團結一致以完成目標;公司方面則獲得卓越的績效,成員之間有堅定的信賴關系等的最高狀態(tài)。如果同事之間能彼此傾訴,大伙的感情也不錯,而將這種現象視為工作崗位上的團體精神也很好的話,那就大錯特錯了!因為這種現象只不過是表示大家志同道合而已。在這種情況下,應該如何使集團趨于更具有成熟性呢?假如現在的狀況一切良好,這時就必須策劃如何延續(xù)集團的壽命、如何讓成員之間的聯系環(huán)扣擴大……假如集團已經處于衰退的狀態(tài),就必須致力于使集團復蘇,并發(fā)揚光大。  把這個理論稱為“環(huán)的理論”。其中就蘊藏著更為復雜的問題。□ 集團成熟分析  目前任何企業(yè)都很流行成立所謂的專案小組?!肮ぷ饔鲇X得負荷更重”,“只要做好我個人的工作就行”等心態(tài)。而且,一點都不關心屬下心理狀況或有些什么煩惱的上司,根本就沒有什么魅力可言!”這是他離職的理由。不過很遺憾的是,他被安排在不是他所期望的職務上,而他的頂頭上司又是位大忙人。無論是屬于哪一種情況之下的安排,人事部門無一不是煞費苦心地去安排。因此基于種種理由,有人毅然地離開了當初得來之不易的工作崗位。只有哈佛經理確立自己的立場,才可能帶動整體員工實現目標。CANON公司由于做了種種工作環(huán)境上的改變,因而使得該公司在各方面的努力都節(jié)節(jié)奏效,這才使CANON又在市場上復蘇。在此期間他們徹底實施下列基本方針:    首先,改變公司內部的工作氣氛,與其限制員工“那個不行”“這樣不好”,倒不如不怕失敗,放手讓員工去做,并鼓勵他們“反正試試看吧!”    高級主管在前面跑,其他成員在背后追,容易形成壓力,所以必須排除這種意識。很多經驗與事實顯示,一家公司只要高級主管一有調動,整個公司內部的工作氣氛也會有所變化。研究指出當二者不一致時,人們通常采用非語言的信息行為。最后,也是最重要的,非語言信息常會“抵觸”語言內容。遇到一位老朋友,他不必開口,你只要看他的表情就知道很愉快或很難過。  (8)距離的遠近。觸摸可以降低嬰兒的死亡率,常被撫摸的小孩,其智商要高于不常被撫摸的小孩。眼神接觸,此外,眼神也能傳達“控制”和“順從”的信息。手勢經常在你們不太注意的情況下,成為情緒的指示器,例如握拳、板折手指關節(jié)、撕紙條、卷紙角、折回紋針、玩筆等。身體定位是指我們的身體、頭、手、腳等接近或遠離一個人的程度,也包括所朝的方向。□ 無聲語言分析    溝通至少包含了口語與非口語兩部分。話雖如此,卻也提高了他們的緊張程度,而你則可以成功的姿勢回到講臺。而且往往會氣餒地說:“反正像我這種……”結果反倒使他默默努力地做好自己的工作。相信你應該也有過這種經驗。例如,在小吃店里吃飯,一般人的心里都認為,吃飯這件事應該在完全屬于個人的領域下進行?!?交流距離分析  平常兩三個朋友一起去喝酒,大都是彼此之間很投緣,聊得來,并沒有什么特殊事情需要聯絡或交換意見。視力是相當纖細的感覺,大家都知道喝酒會導致視力異常,如果要恢復正常,得花上一天的時間。  錯覺大多是聽者自己單方面的解釋,或者是由于判斷的不當而引起的。就以剛才的例子來說。而剩下的四分之三若不是被誤解,就是在被曲解意思之后,又再度轉達給第三者。以上兩則笑話,可以客觀地看出兩位主任都有錯誤?!?人際錯覺分析  這是一則日本笑話故事。  卓越的哈佛經理應積極地收集“忠言逆耳型”的信息。其次,他過于拘泥竟標廠商的投標價格,而忽略了成本觀念。事到如今,他只好收集其他竟標廠商投標價格的資料,于是他毫不猶豫地以低于別人的價格投標。因為在此之前,這位客戶從未以招標的方式采購,而且對賣方提出的價格也都很滿意。象這種對于構成認知要素不一致的情況,稱為“認知的不協調”。例如,你想買部車,所以連看報紙都會專注于汽車方面的廣告。雖然有人大聲疾呼珍惜生命,但還是有人不顧一切地自我享受。既然身為一位哈佛經理,就應該要求具備掌握屬下狀況的能力,并且把它當作是自己努力的目標。但這立、食、色若不是屬下本人的話,其他人是無法得知的。這是指在注意均衡的飲食習慣。也有一些哈佛經理認為,要衡量男性屬下的現狀,就利用“立、食、色”來判斷。就因為未進到這種地步,所以無法知道他為何不能放松心情投球的真正原因。問題到底出在哪里?原因是這位投手為了家庭方面的問題而傷腦筋,所以他的精神狀況不是很好。球賽才開始,這位先發(fā)投手就顯得有些失常;到了第三局,應該接到的滾地球卻漏接了,反而讓球彈了起來打到眼睛。以巨人隊藤田監(jiān)督的事例來說。雖說如此,并不是指每一位哈佛經理,都必須具備任何的輔助技巧,其實只要掌握兩個重點即可。所以哈佛經理愛發(fā)表高論的情形,說不定也是一件很重要的事情,或許可以說是哈佛經理強調他自己痛苦立場的表白!  意見溝通的語源,原本是指相互分辨出某些事物,并利用溝通為工具(語言、態(tài)度、表情、動作、資料等),將事實傳達給對方,而且還要彼此疏通意見以取得理解。因為他們對哈佛經理的自覺與任務的認識為愈來愈強烈,所以在不知不覺中就變成了愛說話的人。   (4)控制整體形勢,讓公司朝著應有的方向營運。開會的時候,沒有謀求彼此相互交流意見的思想存在,或缺乏所謂的“相互”意識呢?為什么經理或主任會忘了這種重要的相互性呢?解開這個謎底的關鍵,在于了解人們要彼此溝通意見,即“動機”何在的問題。不過,有不少職員會對這樣的個人演講報告諷刺地說:“又要作報告了!這下子又可打盹了!”“聚而不議”,“議而不決”,“決而不行”。  象這類的負面手段,只會把擁有提案的屬下或成員的士氣抹殺掉;不但傷害了屬下,甚至會讓上下級關系惡化,其結果只會導致哈佛經理變成人生中的失敗者。  在問題發(fā)生時很容易孕育產生。  (肌體的接觸)  正的手段(舒適的感覺),如握手、擁抱、拍肩;  負的手段(給予痛苦),如打、戳。  手段有正面與負面之分,正面的手段有助于誘導的作用,而負面的手段反而會減降工作士氣。  5合作型  認為由于屬下熱心的工作才能達成目標,而且由于彼此相互的關系所產生的信賴與尊敬,才可以創(chuàng)造更好的組織。  管理者類型(二元論):  1無魄力型  用最低限的努力完成工作,勉強還算是公司的一分子。所以公司方面也就徹底貫徹既有的制度,生產的提高要比“人心”更重要,其次才是人性的尊重。而這些‘小圈套’單單靠技巧也是不夠的,只是表面上照顧或關心別人,只會變成添麻煩的好意,別人也不會由衷地感激你。東京有一位企業(yè)經理,他對女職員就擅長利用這種“拍肩膀”方式拉近彼此距離。  在每個人的內心里都有四扇窗,即開敞之窗、未察覺之窗、隱秘之窗、關閉之窗,我們稱它為“喬哈利之窗”。  居于眾人之上的人,應時時不忘自己是屬下或成員在旁觀察的目標,如果不貫徹大原則,那么就只會危害已有的地位。若是把時間算得剛剛好,當時間逼近了才要開始行動,就很可能會發(fā)生來不及的結果。下列的例子是常見的。□
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