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正文內(nèi)容

酒店鑰匙管理規(guī)定(文件)

 

【正文】 和總鑰匙三種客人鑰匙由前臺(tái)根據(jù)客人預(yù)計(jì)住店日期制作,提供給住店客人,退房時(shí)需回收。所有樓層鑰匙和總鑰匙制作出來(lái)后必須登記備案,日常收發(fā)由前臺(tái)管理,并負(fù)責(zé)登記保管。客人鑰匙留在房間,要求開(kāi)門(mén)。如客人寄存時(shí)囑咐他人來(lái)取填寫(xiě)留言單,請(qǐng)客人簽字確認(rèn)鑰匙、留言單放在房卡中存放于收銀抽屜內(nèi)領(lǐng)取時(shí)驗(yàn)明身份留言單保留在客帳內(nèi)直至客人退房。退房時(shí),客人將鑰匙留在房間:客房服務(wù)員查完房交到總臺(tái)。值班經(jīng)理每班交接時(shí),必須核對(duì)樓層總鑰匙和總鑰匙,發(fā)現(xiàn)任何缺失必須報(bào)店長(zhǎng)。任何人使用備用鑰匙或客房機(jī)械鑰匙必須得到當(dāng)班值班經(jīng)理同意。所有機(jī)械鑰匙上必須貼清用途。6)遇突發(fā)情況需要領(lǐng)用備用鑰匙的,由部門(mén)主管申請(qǐng),安保部當(dāng)班主管以上員工共同使用鑰匙。對(duì)于重要場(chǎng)所鑰匙遺失的責(zé)任人,根據(jù)過(guò)失責(zé)任的輕重,最高可以給予嚴(yán)重警告處分,并處以彌補(bǔ)這一損失所發(fā)生的支出費(fèi)用的十倍的罰款,所在部門(mén)第1頁(yè),共5頁(yè)JACKY SHANGHAI 的主管給予口頭警告處分,并需要專題書(shū)面報(bào)告總經(jīng)理室事情經(jīng)過(guò)和處理決定,送行政人事部備案。由經(jīng)授權(quán)許可的人員保管。 Area Key:相鄰樓層的區(qū)域卡:5~8層一組、9~12層一組、15~17層一組,共計(jì)三組,每組各有A、B兩套,由客房部統(tǒng)一保管。 每次制作需要在專門(mén)的登記本上記錄,內(nèi)容為制作的日期和時(shí)間、各類鑰匙的數(shù)量、制作人、發(fā)放情況等。 前廳部大堂經(jīng)理(當(dāng)值)216。 客房部樓層主管、領(lǐng)班 216。 所有的萬(wàn)能鑰匙的制作要求必須經(jīng)過(guò)所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人書(shū)面申請(qǐng)、營(yíng)運(yùn)總監(jiān)批準(zhǔn)后方可制作。 制作萬(wàn)能鑰匙時(shí),由安保部驗(yàn)明,房務(wù)總監(jiān)簽字確認(rèn)的《電腦房服務(wù)申請(qǐng)單》后與電腦房經(jīng)理、當(dāng)班大堂經(jīng)理一起打開(kāi)專用保險(xiǎn)箱。 鑰匙制作完畢后,安保部必須在保險(xiǎn)箱使用記錄填寫(xiě)相應(yīng)記錄,并有電腦房員工作為見(jiàn)證人簽字,安保部和前廳部必須將相關(guān)事件發(fā)生的詳細(xì)時(shí)間和經(jīng)過(guò)分別記錄在各自的值班記錄中。 原則上,住店客人每登記一位,發(fā)放一把該登記房間的磁卡鑰匙; 216。 所有萬(wàn)能鑰匙均不可以帶出酒店區(qū)域范圍,如有違反,將給予酒店口頭警告處分;216。 其他臨時(shí)使用萬(wàn)能鑰匙,領(lǐng)用和歸還必須做好詳細(xì)記錄,包括: (或證人)的姓名 216。216。216。第4頁(yè),共5頁(yè)JACKY SHANGHAI 216。 每次生成新密碼后,要將密碼封存在信封袋里,信封封面寫(xiě)有“編碼器密碼,生成日期:****年**月**日”字樣;216。(協(xié)議附后)第5頁(yè),共5頁(yè)第四篇:酒店鑰匙管理規(guī)定2008年01月07日文號(hào):eo—08001致:各部門(mén)由:總辦主題:xx酒店鑰匙管理規(guī)定為了加強(qiáng)大廈設(shè)施設(shè)備、物料用具的管理,方便大廈日常運(yùn)作管理,強(qiáng)化各職級(jí)員工的安全防范意識(shí),理順各區(qū)域、各崗位鑰匙的管理,特作如下規(guī)定:一、鑰匙掌控權(quán)限:大廈所有區(qū)域、所有崗位,門(mén)、櫥、柜、抽屜鑰匙由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一保管一套。應(yīng)建立備用鑰匙明細(xì)和使用記錄,每次動(dòng)用應(yīng)詳細(xì)記錄使用時(shí)間、使用人、使用原因等情況。其他區(qū)域的所有崗位,門(mén)、櫥、柜、抽屜鑰匙,由總臺(tái)統(tǒng)一保管,房務(wù)部對(duì)鑰匙的數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間和另用人作出明確規(guī)定,當(dāng)值房務(wù)中心領(lǐng)班根據(jù)部門(mén)規(guī)定負(fù)責(zé)鑰匙的管理,并做好鑰匙的交領(lǐng)記錄。如遇特殊情況,需要開(kāi)啟其他部門(mén)的門(mén)、櫥、柜、抽屜時(shí),須經(jīng)值班經(jīng)理同意,并由保安人員到場(chǎng)的情況下一起開(kāi)啟。六、各種門(mén)、櫥、柜、抽屜鑰匙必須嚴(yán)格管理,不準(zhǔn)丟失、損壞。七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,總經(jīng)理辦公室行使監(jiān)督檢查權(quán)。所有鑰匙分戶、分區(qū)、分柜進(jìn)行入柜管理,并建立《鑰匙清單》,鑰匙柜除工作時(shí)間外,應(yīng)保持鎖閉狀態(tài)。建立《鑰匙借用登記表》,對(duì)鑰匙的借出情況進(jìn)行登記,建立鑰匙借出檔案。對(duì)借出的所有鑰匙必須當(dāng)天歸還,各鑰匙管理員應(yīng)對(duì)每天所有借出鑰匙情況于16:00前進(jìn)行檢查、核對(duì),而后到借用鑰匙的有關(guān)部門(mén)、單位進(jìn)行核實(shí)、追回,避免丟失或發(fā)生一些不安全事故。北京市均豪物業(yè)管理股份有限公司瀾茵山莊物業(yè)服務(wù)中心。1如鑰匙因丟失或工作需要增配、更換鑰匙,可由鑰匙管理員填寫(xiě)《配制更換鑰匙申請(qǐng)單》,報(bào)物業(yè)服務(wù)中心項(xiàng)目經(jīng)理審批,由工程部負(fù)責(zé)更換、處理,任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自更換、配制。若有客戶需借用鑰匙看房,必須由銷售員親自到鑰匙管理處借取,并要求銷售員在《鑰匙借用登記表》上簽字認(rèn)可。各部門(mén)長(zhǎng)期使用的鑰匙要經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人認(rèn)可并與秩序維護(hù)部履行交接填寫(xiě)《鑰匙領(lǐng)用登記表》后領(lǐng)取使用,但要留存?zhèn)溆描€匙在秩序維護(hù)部。上述規(guī)定望各部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行。如鑰匙損壞無(wú)法使用時(shí),應(yīng)立即報(bào)告保衛(wèi)部核實(shí),并將損壞不能使用的鑰匙交回總辦,經(jīng)總辦批準(zhǔn)后再重新配制,費(fèi)用自理。四、負(fù)責(zé)鑰匙掌控部門(mén)應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度加強(qiáng)鑰匙管理,非指定人員、非指定時(shí)間、非指定情況,不得隨意對(duì)外派發(fā)鑰匙,遇有例外情況,需由所在部門(mén)經(jīng)理電話通知,當(dāng)事人領(lǐng)用簽字后,由所在部門(mén)經(jīng)理補(bǔ)簽。房務(wù)中心和前臺(tái)分別負(fù)責(zé)所管鑰匙的領(lǐng)用登記、核對(duì)、移交工作,在部門(mén)人員交班時(shí)要做好鑰匙的移交,所管鑰匙在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未上交的,房務(wù)中心領(lǐng)班和總臺(tái)員工要及時(shí)核查,確保鑰匙按時(shí)上交。不準(zhǔn)帶出店外,或交無(wú)關(guān)人員代存,下班后交專人(或指定部位)管理,并當(dāng)面點(diǎn)清,作好交接記錄。如有動(dòng)用,須持使用部門(mén)主管、總經(jīng)理辦公室主管、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽批文件許可后,到總經(jīng)理辦公室辦理借用手續(xù)。 該指定保險(xiǎn)箱每次開(kāi)啟都需要在專門(mén)的登記表上做記錄,開(kāi)啟使需由保安部經(jīng)理和前廳部經(jīng)理同時(shí)在場(chǎng)才能開(kāi)啟;216。編碼器密碼管理216。216。216。216。 客房部每日鑰匙發(fā)放和交還要有詳細(xì)記錄,使用人領(lǐng)用和交還需要簽字,經(jīng)理或指定主管,下班前必須核對(duì)鑰匙的回收情況; 216。 其他如有特殊需要,需征得營(yíng)運(yùn)總監(jiān)的書(shū)面同意,方可以增發(fā)住客房間的磁卡鑰匙。 住客磁卡鑰匙根據(jù)經(jīng)營(yíng)的需要,有前臺(tái)和行政樓接待處負(fù)責(zé)制作和發(fā)放,由前臺(tái)經(jīng)理負(fù)責(zé),前廳部經(jīng)理負(fù)連帶管理責(zé)任;216。制作鑰匙時(shí)上述三人必須同時(shí)在場(chǎng)。 萬(wàn)能鑰匙的制作由電腦房經(jīng)理負(fù)責(zé);登錄萬(wàn)能鑰匙制作權(quán)限的密碼由電腦房經(jīng)理和安保部經(jīng)理共同封裝在信封內(nèi)保存于前臺(tái)固定的保險(xiǎn)箱內(nèi),保險(xiǎn)箱的鑰匙由安保部負(fù)責(zé)保管。 客房部公共區(qū)域
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