行政助理崗位職責(zé)482481820(文件)
【正文】 辦公物品的管理； 7）負(fù)責(zé)合同收租明細(xì)的整理，并在每月月末發(fā)送至總經(jīng)理；8）認(rèn)真完成看房表、外出表的記錄工作，積極主動(dòng)與同事溝通，對(duì)于特殊情況做好詳細(xì)記錄，并及時(shí)匯報(bào)給分管領(lǐng)導(dǎo)；9）負(fù)責(zé)公司物品的保管工作，做好物品出入登記。3)負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽； 4)接待公司日常來訪人員；5)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。每天檢查清潔阿姨是否及時(shí)到崗清潔衛(wèi)生，若未到崗需及時(shí)提醒通知。會(huì)議后做好會(huì)議廳的收拾。采購主要分三大類：文具、日用品、配合銷售物資。采購手續(xù)：申購（憑申購單或文件處理表）請(qǐng)款（直接請(qǐng)款或先借支）采購（網(wǎng)上采購或?qū)嶓w店采購）報(bào)銷（報(bào)銷單上需附上發(fā)票、申購單、進(jìn)倉單）。四、固定資產(chǎn)管理對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。第三，要有一定的溝通能力，包括內(nèi)部和外部。第七，一定的分析性思維，因?yàn)榻?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。第十二，及時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)溝通，做到工作透明，不懂就問。第九，有一定的禮貌。第四，要有一定的行政專業(yè)知識(shí)。第五篇：行政助理崗位職責(zé)行政助理崗位職責(zé)：協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行參與公司績效管理、考勤等工作獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞參與公司行政、采購事務(wù)管理負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作1做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作1對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作1協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等1協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作1負(fù)責(zé)召集和傳達(dá)公司的有關(guān)會(huì)議通知和決定1負(fù)責(zé)建立并保存本公司人員及其他行政檔案1負(fù)責(zé)安排節(jié)假日、假期、總值班及特殊時(shí)期值班，并隨時(shí)檢查值班情況1做好固定資產(chǎn)的登記，辦公用品的購置，申報(bào)水電、教學(xué)用房、住宿用房及教具儀器的維修等項(xiàng)工作1負(fù)責(zé)安排、檢查、落實(shí)本中心重大事項(xiàng)和大型活動(dòng)及臨時(shí)性任務(wù)負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍2負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1