行政助理職責(文件)
【正文】 管理類。因為行政人員不了解具體的員工工作情況，因此制定考核時向部門領導和員工征求意見十分的必要。在回答這道問題時，你需要注意根據(jù)事情緩急的重要程度來安排。第三篇：行政助理職責行政助理職責行政助理崗位職責協(xié)助行政主管完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作：日常事務包括辦公設備、門窗等的修理；學生福利的安排購買；同部門間的溝通交流及同學間的溝通交流；公司各項制度的執(zhí)行管理等。參與公司行政、采購事務管理：采購應貨比三家，采購最優(yōu)質優(yōu)惠的物品。行政助理應具備的素質行政助理是服務性角色，目標是為員工提供無后顧之憂的工作環(huán)境，幫公司留住人才。凡事要站在公司的立場，為公司著想。編輯本段行政助理的能力要求行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。編輯本段行政助理的教育初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理；參與公司績效管理、考勤等工作；參與公司行政、采購事務管理．編輯本段具體工作在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司，聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。2003年7月2004年10月在一家私營企業(yè)擔任總經(jīng)理助理一職，負責對外公共關系協(xié)調；處理日常事務；負責公司高管人員辦公會議的組織（通知、安排、記錄、跟蹤等）；制定公司各項規(guī)章制度和人事檔案管理；監(jiān)督ISO9001質量體系的實施；完成總經(jīng)理交待的其它工作。行政助理其主要職責是輔助管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作。具體工作如下：記載員工出勤情況；記載工作時間和加班時間；考核計算扣假工資和加班工資等；處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；傳達通知、分發(fā)文件；安排公司各種會務和組織員工各種活動；接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；1履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；1辦理各種行政事務和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復印打印等；[1]1負責平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。公司可能提供現(xiàn)場培訓，尤其針對那些醫(yī)學或法學領域的專業(yè)職位。分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。盡管工作相對繁瑣，但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過在此崗位上的鍛煉培養(yǎng)，有望在了解企業(yè)運營流程、積累豐富工作經(jīng)驗、建立相應人脈網(wǎng)絡的基礎上，獲得更為廣闊的發(fā)展空間。服從性＋主動性，及時完成領導交辦的任務，既要服從領導，又要善于發(fā)現(xiàn)問題，主動解決。協(xié)助處理來訪接待，接聽來電、解答咨詢：對來訪者要使用文明
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