公司鑰匙管理制度(文件)
【正文】 ，檢查內(nèi)容包括：數(shù)量、損壞、丟失、是否復(fù)制等，并填寫相關(guān)的檢查記錄《鑰匙表格 》；（三把），規(guī)定只能由總經(jīng)理和后勤部門保管，如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。、移動柜和工具柜鑰匙，共三套，人事部、后勤部和總經(jīng)理共同保管，如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請并填寫《鑰匙領(lǐng)用申請表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。比如：——對講門1（棟號）、對講門2（棟號）；——辦公門辦公門辦公門3；——行政柜財(cái)務(wù)柜前臺柜1；——3301入戶門、夏5301主臥、秋6301信箱；——11管井、12管井、13管井。，必須在5分鐘之內(nèi)報(bào)告客戶服務(wù)領(lǐng)班，并在秩序維護(hù)部登記備案；，并對談話做出記錄；，費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)；，負(fù)責(zé)換鎖費(fèi)用，并給予口頭警告處理，參照《員工獎罰制度》；，負(fù)責(zé)換鎖費(fèi)用，并給予書面警告處理，參照《員工獎罰制度》?！豆捐€匙總控本》將記錄公司內(nèi)部鑰匙類別增減、轉(zhuǎn)換情況；《鑰匙借用/歸還登記表》是指內(nèi)部鑰匙的借用、歸還情況；“公司內(nèi)部鑰匙分類及使用權(quán)限”將鑰匙的移交給對應(yīng)部門，并填寫《公司鑰匙總控表》記錄轉(zhuǎn)換情況，辦公區(qū)域內(nèi)的鑰匙客戶服務(wù)部備存1把，其余全部交項(xiàng)目行政助理進(jìn)行管理；，需由本部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人親臨客戶服務(wù)部前臺辦理鑰匙借用手續(xù)；，借用鑰匙必須由客戶服務(wù)部主管/經(jīng)理簽名才準(zhǔn)許外借；，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意客戶服務(wù)部登記鑰匙類別、數(shù)量、用途及經(jīng)手人方可配置鑰匙；，當(dāng)日下班前應(yīng)歸還客戶服務(wù)部；，并在《交接班本》上做好記錄，當(dāng)日內(nèi)鑰匙借出未歸還，須在下班之前通知客戶服務(wù)部主管/經(jīng)理，由客戶服務(wù)部主管/經(jīng)理負(fù)責(zé)催促鑰匙借用人歸還。 相關(guān)文件 《員工獎罰制度》 《鑰匙總控表》 《鑰匙借用/歸還登記表》《中介看房鑰匙借用/歸還登記表》 《交接班本》單》 《鑰匙移交記錄表》《鑰匙委托?！惰€匙總控本》；、保潔，由工程維保部/環(huán)境事務(wù)部主管在客戶服務(wù)部前臺簽領(lǐng)鑰匙，鑰匙必須在領(lǐng)取當(dāng)日下班前歸還客戶服務(wù)部，單戶鑰匙僅限一條；，由售房置業(yè)顧問在客戶服務(wù)部前臺簽領(lǐng)鑰匙，鑰匙必須在領(lǐng)取當(dāng)日下班前歸還客戶服務(wù)部，當(dāng)空置房已售出交付使用后，前臺客服助理當(dāng)日更新《鑰匙總控本》的記錄情況。：小區(qū)樣板房、銷售大廳、監(jiān)控室、消控室、小區(qū)大門、防火門、消防卷簾門：秩序維護(hù)部；：工程維保部；：客戶服務(wù)部。 鑰匙存放；——編號；；，由左至右，由上至下，不得空缺；，專人管理，鑰匙柜的3把鑰匙，第一把由客戶服務(wù)部領(lǐng)用，第2把存行政助理處，第3把存項(xiàng)目經(jīng)理處。篇三：鑰匙管理制度 目的 規(guī)范鑰匙管理，減少鑰匙管理偏差與失誤，確保鑰匙安全儲存與使用 適用范圍 項(xiàng)目內(nèi)部鑰匙管理 業(yè)主委托鑰匙管理 空置房鑰匙管理 中介看房鑰匙借用管理 小區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備房鑰匙管理 小區(qū)公共部位、樣板房、銷售大廳鑰匙管理 小區(qū)交付前房產(chǎn)公司鑰匙移交管理 職責(zé) 小區(qū)所有鑰匙由客戶服務(wù)部總體負(fù)責(zé)管理，客戶服務(wù)部領(lǐng)班為鑰匙管理的第一責(zé)任人； 客戶服務(wù)部，使用部門管理人員對鑰匙使用、遺失、損壞、不當(dāng)或違規(guī)使用行為進(jìn)行監(jiān)管； 客服服務(wù)部下班后，總控鑰匙交監(jiān)控室，有監(jiān)控室負(fù)責(zé)（21:00——次日7:00）緊急情況下鑰匙管理； 行政部負(fù)責(zé)公司內(nèi)部鑰匙整理，建立公司內(nèi)部《鑰匙總控表》； 客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)業(yè)主委托鑰匙，中介看房鑰匙借用，空置房鑰匙的管理，建立《鑰匙總控表》及《中介看房鑰匙借用/歸還登記表》； 工程維保部負(fù)責(zé)小區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備的的鑰匙管理，建立《鑰匙總控表》； 秩序維護(hù)部負(fù)責(zé)小區(qū)公共部位、樣板房、銷售大廳的鑰匙管理，建立《鑰匙總控表》； 客戶服務(wù)部助理負(fù)責(zé)鑰匙的借用、歸還，內(nèi)容需登記《鑰匙借用/歸還登記表》； 制度內(nèi)容 設(shè)立鑰匙柜，有多套鑰匙的，分“備用鑰匙”與“供使用鑰匙”兩種功能分不同地點(diǎn)存放。（二把），規(guī)定只能由后勤部門和人事部門保管，如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須填寫好《鎖匙借用登記表》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù)；，如因工作需要復(fù)制鎖匙，需經(jīng)得公司總經(jīng)理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復(fù)制并記錄在《鑰匙領(lǐng)用申請表》；“上班前開門，下班后鎖門“間里擅自開門；，請速報(bào)行政部，以便及時更換并記錄在《鎖匙損耗/變更登記表》；、更換、移動都必須填寫《鎖匙損耗/變更登記表》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行更正鎖匙或編號；，必須馬上向后勤部報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時更換鎖頭并填寫記錄；，在離職或調(diào)動前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部，并填 寫相應(yīng)的歸還清單。任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填定《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》經(jīng)行政部批準(zhǔn)后進(jìn)行更正鎖匙或編號。嚴(yán)禁將鑰匙借給他人使用或另復(fù)制鑰匙，如因工作需要復(fù)制鎖匙，行政部統(tǒng)一復(fù)制；如遇特殊原因需要自行復(fù)制，到行政部領(lǐng)取申請單，由本部門總經(jīng)理簽字后方可自行復(fù)制。范圍：公司全體員工。，如出現(xiàn)大門未鎖或電源未關(guān)等違規(guī)情況，公司因此遭受的損失全部由鎖門人負(fù)責(zé)。 9：30 之前開啟公司大門。附件 《公司鑰匙配置申請單》 《公司鑰匙清單》 《公司鑰匙領(lǐng)用登記表》第四篇：公司鑰匙管理制度及持有人聲明(簡單實(shí)用)公司鑰匙管理制度及持有人聲明為使公司鑰匙管理規(guī)范化，保證員工的正常工作和公司財(cái)物安全，特制定本規(guī)定：，其他人不得私配鑰匙，如有違
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