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物業(yè)管理前期介入工作細則(文件)

2025-11-06 07:32 上一頁面

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【正文】 理班楊星星摘要:物業(yè)管理早期介入指房地產(chǎn)開發(fā)單位邀請擬從事前期物業(yè)管理的有關(guān)人員參與該項目的可行性研究,從物業(yè)管理角度對物業(yè)規(guī)劃、設(shè)計、設(shè)備選用、功能布局、施工監(jiān)管、驗收接管、銷售和租賃提出建設(shè)性意見,充分反映住戶要求和物業(yè)自身要求,力求使用戶入住之前的各種前期工作與用戶使用的實際需要及日后物業(yè)管理工作相適應(yīng)。(一)、從經(jīng)濟效益角度看任何經(jīng)濟活動都要有成本支出,作為一個企業(yè)也必然要考慮經(jīng)濟效益,這是無可非議的。綜合而知,房地產(chǎn)開發(fā)商雖然在前期介入中承擔了一定風(fēng)險,但會帶來更大的收益,從經(jīng)濟性的角度來看,利大于弊,房地產(chǎn)開發(fā)商應(yīng)該支持物業(yè)管理前期介入。綜上分析,利明顯大于弊,所以從經(jīng)濟的角度看,物業(yè)管理的早期介入是可行的。介入人員的素質(zhì)與技術(shù)在很大程度上決定了物業(yè)管理前期介入的成敗,所以在人員選配上一定挑選,通常有一名經(jīng)驗豐富、知識全面的管理人員(該同志應(yīng)對物業(yè)情況十分熟悉,并有相關(guān)經(jīng)驗)來參與物業(yè)管理的前期介入。在房地產(chǎn)開發(fā)的市場中,物業(yè)管理以前期介入對未來業(yè)主是必須的,而在實際操作中,由于開發(fā)商急功近利,或者片面追求利潤,卻不愿意進行物業(yè)管理前期介入(物業(yè)管理前期介入,成本投資增加深)。,對房地產(chǎn)開發(fā)全過程進行監(jiān)督。如中國的物業(yè)管理協(xié)會便是物業(yè)管理業(yè)的行業(yè)協(xié)會,它的成立必將使中國的物業(yè)管理行業(yè)更加規(guī)范化、系統(tǒng)化、專業(yè)化。物業(yè)開發(fā)建設(shè)是一次性的“買賣”,而物業(yè)管理則是長期伴隨業(yè)主的事情。能不能讓物業(yè)管理提前介入物業(yè)建設(shè),在物業(yè)開發(fā)項目未竣工前,直至規(guī)劃設(shè)計階段即開始介入,從物業(yè)管理的角度及早發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,避免出現(xiàn)入住后的管理、使用難題,引起了人們的廣泛關(guān)注。本文試圖從物業(yè)管理企業(yè)在前期介入方面的實踐來談前期介入的作用,目的在于探討和促進物業(yè)管理前期介入。目前,也有很多物業(yè)管理企業(yè)對物業(yè)項目實施前期介入,但大多數(shù)的前期介入都是在入住前半年左右進入的,所做的主要工作也只是就建筑安裝后期階段的工作提出一些建議,為接管驗收做前期準備,而沒有從實質(zhì)上參與到物業(yè)項目前期開發(fā)建設(shè)中來,在深度和廣度上都存在一定的缺陷,給后續(xù)的物業(yè)管理帶來很多問題。同時由于設(shè)計階段與物業(yè)的建成存在較長間隔,建筑、設(shè)施的技術(shù)進步和業(yè)主需要的不斷提高都有可能使設(shè)計方案落伍。在此基礎(chǔ)上,從完善大廈設(shè)計細節(jié)、更好地搞好本大廈的經(jīng)營的角度提出了一系列建議,并提出了需補充和完善的項目。盡管如此,由于物業(yè)管理公司在物業(yè)的管理和使用方面擁有第一手資料,并作為潛在業(yè)主的樓宇驗收接管代理,在物業(yè)的建設(shè)過程中參與監(jiān)理,可以加強房屋建造質(zhì)量管理。有利于物業(yè)的工程質(zhì)量,為以后的物業(yè)管理帶來極大的方便,也為降低后期管理的操作成本,增加經(jīng)濟效益,收到業(yè)主滿意,物業(yè)管理順利雙贏效果打下了基礎(chǔ)。(三)、提前熟悉所安裝的設(shè)備設(shè)施,做好財務(wù)預(yù)算,確保物業(yè)管理單位能夠在物業(yè)建成后一開始投入使用即能為業(yè)主提供良好的物業(yè)管理服務(wù)。由于早期介入物業(yè)開發(fā),物業(yè)管理公司對該物業(yè)的整體情況相當熟悉,這對物業(yè)的管理、養(yǎng)護、維修,可以說帶來許多便利。通過初期設(shè)計建造全過程的現(xiàn)場跟蹤管理,能有事實根據(jù)較精確的進行財務(wù)預(yù)算分析,較好的控制日后的管理成本,根據(jù)物業(yè)的層次或檔次來確定各類服務(wù)標準,保證服務(wù)費用的有效使用,達到最佳效果。人才是各行各業(yè)管理水平,技術(shù)水平和企業(yè)生存發(fā)展的重要保證。要解決問題,應(yīng)從根本上改變?nèi)藗儗ξ飿I(yè)管理的概念,要認識到,物業(yè)建設(shè)相比物業(yè)管理之下只是短期行為,而物業(yè)管理則是長期的過程。但是,由于目前設(shè)計飛建設(shè)、施工、安裝、監(jiān)理等環(huán)節(jié)的單位對物業(yè)管理的認識重視不夠,致使物業(yè)管理行為滯后,給后期物業(yè)管理帶來諸多不便。法定前期介入可以為保證物業(yè)建成后長期管理服務(wù)的質(zhì)量奠定良好的基礎(chǔ)。隨著經(jīng)濟持續(xù)增長,我國每年建設(shè)的物業(yè)數(shù)量相當龐大,然而,從物業(yè)管理的角度去考察,真正符合物業(yè)管理要求,或者說沒有物業(yè)管理服務(wù)缺憾的物業(yè)并不是全部。實踐證明,讓物業(yè)管理單位提前介入物業(yè)開發(fā)建設(shè),對完善物業(yè)功能、確保物業(yè)建設(shè)質(zhì)量和順利維護保養(yǎng)等方面,有無可替代的重要作用。第三章 接管驗收管理為確保廣場的環(huán)境、建筑和設(shè)施設(shè)備等符合有關(guān)法規(guī)政策及規(guī)劃設(shè)計的要求,維護租戶的合法權(quán)益,為日后物業(yè)管理工作的展開奠定基礎(chǔ),物業(yè)接管前必須進行嚴格的驗收工作。、管理措施:、組建接管驗收小組,負責(zé)接管驗收工作;、開展接管驗收培訓(xùn),提高對接管驗收重要性的認識;、掌握物業(yè)驗收的標準和程序;、制定接管驗收規(guī)程,按程序辦理接管驗收手續(xù)。開荒程序如下::清理施工現(xiàn)場留下的裝修垃圾,通常粗開荒由施工單位來實施完成。,液體清潔劑應(yīng)采用中性。對墻面的浮灰應(yīng)使用灰塵撣清掃或使用干抹布擦拭,一般不采用濕抹布擦拭。踢腳線有木質(zhì)的,有塑料的,有石材的,有釉面的。搞衛(wèi)生有窗明幾凈的說法,所以清潔好門窗和玻璃尤為重要。,必須注意對地面的保護。:只能用濕抹布沾清潔劑擦拭,不可直接用水清洗,更不可用機械清洗 :只能用濕抹布沾清潔劑擦拭,不可直接用水清洗,更不可用機械清洗。::目視無水痕、無手印、無污漬、光亮潔凈。:木地板無膠漬、潔凈;釉面磚無塵土、無漆點、無水泥漬、有光澤;石材無污漬、無膠點、光澤度高。,后玻璃:內(nèi)部的立面,墻壁是最大的面積,先將墻壁上的浮灰清掃后擦拭玻璃、門窗。清潔保養(yǎng)應(yīng)先將大的轉(zhuǎn)頭地磚、木板塑料清除掉;將玻璃、石材表面大面積的水泥漿漬、涂料色漬鏟掉;再將大面積的沙礫灰塵清掃掉;清除角落的細小沙礫和灰塵;對所有清潔保養(yǎng)的建筑物裝飾表面進行仔細、徹底的擦拭。廚房標準:墻體無色差、無明顯污漬、無涂料點、無膠跡、不銹鋼管件光亮潔凈、地面無死角、無遺漏。:墻壁用撣子或是吸塵器做除塵處理,擦拭燈具、開關(guān)盒、排煙置、空調(diào)口、排風(fēng)口等。:分清花崗巖、大理石。手柄的下部、鉸鏈處是清潔保養(yǎng)的重點。木質(zhì)踢腳線在使用液體清潔劑劑水進行清潔保養(yǎng)時應(yīng)謹慎。對濕抹布擦拭后產(chǎn)生的水漬、印跡,應(yīng)及時采用同牌號、色號的涂料修補。在用水清洗時,必須注意對地面的保護。清潔保養(yǎng)的注意點在板材的接縫和凹凸面上。開荒是一個綜合工程,由于建筑工程中常常會遺留下許多垃圾污垢,涉及建筑物內(nèi)外的所有裝修表面,而且污垢的程度是罕見的。、管理內(nèi)容:、了解物業(yè)建設(shè)的基本情況,與項目公司及時溝通,確定接管驗收時間;、編制《物業(yè)接管驗收計劃》,確定物業(yè)驗收的標準、方法和日程安排;、與開發(fā)、設(shè)計、施工單位一起,依照接管驗收標準,對物業(yè)進行現(xiàn)場初步驗收,并將驗收結(jié)果記錄在《物業(yè)交接驗收表》上,同時要求施工單位對驗收中存在的問題限期整改。管理內(nèi)容:、從政策法規(guī)的角度,提供相應(yīng)物業(yè)管理意見及依據(jù);、參與評審物業(yè)規(guī)劃設(shè)計及建筑面積設(shè)計圖紙,提出相關(guān)改善及改良的建議;、從管理的角度,評審設(shè)施設(shè)備的選配,減輕后期管理的壓力;、提供有關(guān)公建配套設(shè)備設(shè)施的改良意見;、提供廣場公共部位環(huán)境設(shè)計的相關(guān)意見;、提供機電安裝及能源分配的相關(guān)管理意見;、提供功能布局、用料更改的相關(guān)管理意見;、提供有關(guān)樓宇材質(zhì)保護的具體管理意見,減少因施工對材質(zhì)造成的損傷;、提供標識系統(tǒng)設(shè)計、配置的相關(guān)管理意見;、參與項目公司與物業(yè)管理有關(guān)事宜的協(xié)調(diào)和溝通;、參與項目公司物業(yè)竣工驗收。從法規(guī)上規(guī)定物業(yè)管理前期介入,對提高我國物業(yè)建設(shè)、物業(yè)管理水平的作用意義是不言而喻的。如果有良好的物業(yè)管理前期介入,就可以避免或減少那些影響物業(yè)管理質(zhì)量的因素,從而使業(yè)主在居住使用的舒適度、滿意度等方面將會有更大的飛躍,保證物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量才有基礎(chǔ)。法定前期介入能夠進一步促進物業(yè)建設(shè)質(zhì)量的提高。而物業(yè)管理前期介入是首要的環(huán)節(jié),如果在相關(guān)物業(yè)管理法規(guī)中,從法律的高度,把物業(yè)管理的前期介入納入法規(guī),那么,這將對我國今后的整體物業(yè)建設(shè)質(zhì)量和物業(yè)管理質(zhì)量乃至人民生活質(zhì)量將產(chǎn)生極大的促進作用,其意義將是及其重大深遠的。實踐證明,讓物業(yè)管理單位提前介入物業(yè)開發(fā)建設(shè),對完善物業(yè)功能、確保物業(yè)建設(shè)質(zhì)量、確保物業(yè)在建成后漫長的使用期間順利的維護保養(yǎng)等方面,有無可替代的重要作用。安全工作在物業(yè)管理中占有重要地位,也是業(yè)主購房意向的重要因素,關(guān)系到物業(yè)管理公司的聲譽。所有這一切,提高了物業(yè)管理工作效率和工作質(zhì)量,為物業(yè)管理公司向住戶提供良好的服務(wù)打下了基礎(chǔ)。有物業(yè)管理公司提前介入后,發(fā)展商可以得到物業(yè)管理公司的緊密配合,使其專心開發(fā)建設(shè)。基于長期性考慮的物業(yè)管理企業(yè)提前介入后,卻在一定程度上很好地解決了這個問題。在工程施工這個關(guān)鍵時期,開發(fā)商的主要精力更多放在工程進度、資金籌措和促銷推廣上,盡管從開發(fā)商的本意來說,總是希望能保證工程質(zhì)量,使所建物業(yè)達到優(yōu)良乃至優(yōu)質(zhì)工程目標,但是由于人力、技術(shù)、精力等方面的原因忽視對工程質(zhì)量的全面監(jiān)控。(二)、積極參與工程監(jiān)理工作,從物業(yè)管理的角度對工程施工、設(shè)備安裝的質(zhì)量進行全面監(jiān)控,及早發(fā)現(xiàn)問題,及早解決問題,避免物業(yè)建成后給使用和管理服務(wù)帶來的缺憾。如2000年投入使用的某大廈,其絕大部分設(shè)計工作是96年內(nèi)完成的,若全部按照設(shè)計圖紙建設(shè),則與后期使用和經(jīng)營管理要求就有一定距離。(一)、從項目設(shè)計開始提前介入,參與物業(yè)建設(shè)項目的優(yōu)化設(shè)計,對物業(yè)實施超前管理,為完善物業(yè)建設(shè)提出建設(shè)性意見,避免物業(yè)建成后的使用和管理問題。各種新材料的不斷投入使用,專業(yè)門類越來越廣。詳細來說,物業(yè)管理早期介入,指開發(fā)企業(yè)邀請從事物業(yè)管理企業(yè)及有關(guān)人員,從物業(yè)管理和運作角度為開發(fā)企業(yè)提出小區(qū)規(guī)劃、樓宇設(shè)計、設(shè)備選用、功能規(guī)劃、施工監(jiān)管、工程竣工、驗收接管、房屋銷售租賃多方面的建設(shè)性意見,并制定物業(yè)管理方案,以便以后物業(yè)管理工作打下良好的基礎(chǔ)。但是,總結(jié)物業(yè)管理多年的經(jīng)驗,由于房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)過程中留下的缺憾,如常見的車位擁擠,住房使用功能不全,空調(diào)位置未考慮,脫排水管道未顧及,以及水、電、煤、通風(fēng)、交通等配套方面存在的問題,給房產(chǎn)使用人和物業(yè)管理單位帶來了諸多影響。從表面上看物業(yè)管理是對物業(yè)的使用管理,因此,物業(yè)管理只要在物業(yè)交付使用時介入即可。這樣就會使房地產(chǎn)開發(fā)商由被動到自覺地考慮物業(yè)管理的前期介入工作。政府介入的方式主要在兩個方面:、法規(guī)、制度。正是通過技術(shù)人員
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