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正文內(nèi)容

怎樣寫(xiě)好講話(huà)稿(文件)

 

【正文】 打動(dòng)聽(tīng)眾,不然人家聽(tīng)你講什么?三是鼓動(dòng)性。領(lǐng)導(dǎo)者參加會(huì)議應(yīng)邀講話(huà),常常會(huì)遇到多位領(lǐng)導(dǎo)人講同一個(gè)問(wèn)題,如果在這種情況下再重復(fù)講,勢(shì)必使聽(tīng)眾失去興趣,會(huì)場(chǎng)將產(chǎn)生無(wú)人關(guān)注的局面。避免雷同確實(shí)需要?jiǎng)幽X筋、想辦法。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)最忌千篇一律地發(fā)表意見(jiàn),平淡無(wú)奇。領(lǐng)導(dǎo)者的講話(huà)只有突出個(gè)性,才能夠緊緊地抓住聽(tīng)眾,引起聽(tīng)眾強(qiáng)烈的共鳴,從而使講話(huà)化作聽(tīng)眾的意愿和自覺(jué)行動(dòng),成為促進(jìn)工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大動(dòng)力。起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),不應(yīng)拘于一章一法的限制和束縛,應(yīng)隨講話(huà)的內(nèi)容和場(chǎng)合而隨時(shí)變化,不僅要邏輯嚴(yán)明、思路清晰,而且要生動(dòng)活潑、文采盎然這樣可使講話(huà)更富有生氣,富有感染力、號(hào)召力。對(duì)這一點(diǎn),撰稿人也要預(yù)先考慮到,適當(dāng)在較長(zhǎng)的講話(huà)中增加一些“調(diào)劑品”,激發(fā)聽(tīng)眾的情緒和注意力。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿是用以指導(dǎo)工作的,稍有松懈都可能造成不可彌補(bǔ)的損失。做到這一點(diǎn),就要有一種主動(dòng)服務(wù)意識(shí)和無(wú)私奉獻(xiàn)精神。只有這樣,才能為寫(xiě)出高質(zhì)量的講話(huà)稿打下基礎(chǔ)。關(guān)鍵要掌握好一個(gè)“度”。要想以己之筆寫(xiě)出領(lǐng)導(dǎo)的心中所想,變被動(dòng)為主動(dòng),就必須把領(lǐng)導(dǎo)的意圖吃透、弄準(zhǔn)。講話(huà)稿成功與否,在很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可程度和滿(mǎn)意程度。領(lǐng)導(dǎo)的行政活動(dòng)是領(lǐng)導(dǎo)意圖的具體體現(xiàn)形式,了解了領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)動(dòng)態(tài),有助于加深對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解,同時(shí)有利于把領(lǐng)導(dǎo)意圖具體化。講話(huà)和報(bào)告類(lèi)的文字材料,由于是領(lǐng)導(dǎo)者親自講,因而要根據(jù)個(gè)人的思維習(xí)慣、講話(huà)習(xí)慣寫(xiě)作,使文稿與講話(huà)者的特征基本吻合起來(lái),以求達(dá)到更好的效果。搜集素材有兩個(gè)含義,一個(gè)是要有眾多的文本材料,另一個(gè)就是平時(shí)多注意思考,進(jìn)而形成有獨(dú)特見(jiàn)解的觀點(diǎn)群。即收集一些與所寫(xiě)公文有關(guān)事物的變革情況,以便分析其發(fā)展變化,作出正確的分析判斷,提出有見(jiàn)解的觀點(diǎn)。起草文稿也一樣,即使有了必要的材料,如果結(jié)構(gòu)安排不好,仍然寫(xiě)不出好的文稿來(lái)。第三,條理清楚,方便表述,符合人們的認(rèn)識(shí)規(guī)律,便于領(lǐng)會(huì)和接受。二是打腹稿。不少問(wèn)題是在修改中發(fā)現(xiàn)和訂正的,不少內(nèi)容是在修改中充實(shí)和完善的。”“文字頻改,工夫自出”。會(huì)后主動(dòng)征求與會(huì)者的意見(jiàn),虛心、誠(chéng)心地聽(tīng)取各方面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的反映,取長(zhǎng)補(bǔ)短,以便下一次把講話(huà)稿寫(xiě)得更好。應(yīng)該說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿是各種文章中最難寫(xiě)的一種,一是種類(lèi)繁多,二是它往往體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的水平、風(fēng)度,要求極高,不易達(dá)到。寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿也一樣,要想寫(xiě)好一篇領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿,就必須要找到領(lǐng)導(dǎo)的感覺(jué)。幾年前,我在某團(tuán)任政委時(shí),上級(jí)首長(zhǎng)到團(tuán)隊(duì)進(jìn)行視察,聽(tīng)說(shuō)先前有不少向他匯報(bào)工作的團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)被他當(dāng)場(chǎng)訓(xùn)斥?!边@些深刻的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),大家一定要認(rèn)真汲取。第二個(gè)好處是你可以在眾多的情況中發(fā)現(xiàn)工作中存在的主要矛盾或主要問(wèn)題。群眾是真正的英雄,他們?nèi)硕唷⒀鄱?,往往看得最清楚。尺有所短,寸有所長(zhǎng)。在掌握上面的精神又了解了實(shí)際的問(wèn)題之后,就要拿出可行的辦法。此言差矣。不同的領(lǐng)導(dǎo)有不同的語(yǔ)言表達(dá)習(xí)慣,有不同的關(guān)注方向,要努力按照領(lǐng)導(dǎo)喜歡的方式去寫(xiě)。政治領(lǐng)導(dǎo),長(zhǎng)期從事政治工作,給他們起草講話(huà)材料,理論性、思想性要強(qiáng)一些。出身是“老機(jī)關(guān)”的領(lǐng)導(dǎo),長(zhǎng)期從事機(jī)關(guān)工作,大多都很內(nèi)行,所以給他們起草講話(huà)材料時(shí),要特別注意觀點(diǎn)的鮮明、結(jié)構(gòu)的合理、材料的恰當(dāng)、事例的典型、語(yǔ)言的準(zhǔn)確、文字表達(dá)的流暢。寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),特別是一些經(jīng)驗(yàn)不豐富的新同志,最好要到現(xiàn)場(chǎng)去找一找感覺(jué)。比如,召開(kāi)預(yù)備役軍官表彰大會(huì),部隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和地方領(lǐng)導(dǎo)兩人的講話(huà)角度就有很大差別?!倍揖筒荒苤v:歡迎地方領(lǐng)導(dǎo)到學(xué)院做客,也不能講:讓我們兩個(gè)單位攜起手來(lái)開(kāi)創(chuàng)美好的明天。二是把握好聽(tīng)眾的成分。我剛調(diào)到陸軍學(xué)院時(shí),學(xué)習(xí)鄧小平三卷,有一個(gè)體會(huì)交流。下課以后,一個(gè)教授以為我是學(xué)哲學(xué)專(zhuān)業(yè)的,還想和我探討探討呢。婚禮上的講話(huà)應(yīng)當(dāng)是喜氣洋洋,追悼會(huì)上的講話(huà)悲痛沉重,布置任務(wù)的講話(huà)軍令如山,授銜儀式上的講話(huà)要莊嚴(yán)神圣,為老兵送行時(shí)的講話(huà)要依依不舍,迎接新兵時(shí)的講話(huà)熱情親切,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)老人的講話(huà)尊重有加,毛主席對(duì)徐特立說(shuō):“你過(guò)去是我的老師,現(xiàn)在依然是我的老師,以后永遠(yuǎn)是我的老師。比如,今天上午首長(zhǎng)召集八個(gè)人召開(kāi)座談會(huì),發(fā)言的人可以算一下,一上午三個(gè)半小時(shí)的時(shí)間,中間休息半個(gè)小時(shí),要給首長(zhǎng)留出一小時(shí)做指示的時(shí)間,主持人要客氣個(gè)二三十分鐘,還剩九十分鐘。”第三、要有說(shuō)話(huà)感一篇好的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿,往往就是一篇好文章。二是結(jié)構(gòu)要更加簡(jiǎn)潔。一小時(shí)左右的講話(huà)也就是兩層標(biāo)題,再多就不夠清晰,容易混亂。所以,講話(huà)材料中要減少或者不用半文半白讓人難以理解的句子。比如,《論持久戰(zhàn)》,日本的哲學(xué)家讀了以后,號(hào)啕大哭,說(shuō):“文章寫(xiě)得好啊,中國(guó)有這么偉大的哲學(xué)思想做指導(dǎo),中國(guó)必勝,日本必?cái)?。人的正確思想,只能從社會(huì)實(shí)踐中來(lái),只能從生產(chǎn)斗爭(zhēng)、階級(jí)斗爭(zhēng)和科學(xué)實(shí)驗(yàn)這三項(xiàng)實(shí)踐中來(lái)?!边@種一波三折設(shè)問(wèn)式的行文方式,既明了又不給人以多余的感覺(jué),自然大家都會(huì)喜歡。如果總是老調(diào)重彈,很難達(dá)到講話(huà)的預(yù)期效果。連隊(duì)工作經(jīng)驗(yàn)很多人都寫(xiě)過(guò),出新比較難。二是事例要新。三是表達(dá)方式要新。領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)的多了,心里會(huì)比較厭煩?!薄!蔽铱吹绞组L(zhǎng)一下子眼睛就瞪起來(lái)了:“這小子對(duì)我這么尊重啊,我走了兩年三個(gè)月零二十八天都記得這么清楚。比如,有的領(lǐng)導(dǎo)在部署或總結(jié)工作時(shí)常用數(shù)量概括法,如“我們要圍繞一個(gè)中心,突出兩個(gè)重點(diǎn),強(qiáng)化三種意識(shí),確保六個(gè)落實(shí)”,往往讓人好聽(tīng)好記,覺(jué)得新鮮。比如,一次我們聽(tīng)一位博士演講,大家反映很好,他的觀點(diǎn)并不新鮮,但是他走南闖北、周游世界,運(yùn)用了大量我們平時(shí)掌握不到的例子,使人感到有新意。這個(gè)經(jīng)驗(yàn)一介紹,當(dāng)時(shí)大家都感覺(jué)比較新穎。要注意關(guān)注和研究新的形勢(shì)、新的動(dòng)態(tài)、新的情況、新的問(wèn)題,得出新的結(jié)論,對(duì)老情況、老問(wèn)題也要善于觀察和思考,做到溫故而知新。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),不屬于以上三類(lèi),自然也是越新鮮越好。毛澤東提出“人的正確思想是從哪里來(lái)的?”的問(wèn)題后,他先給出了“是從天上掉下來(lái)的嗎?”的答案,這是客觀唯心主義,當(dāng)然不是正確答案。再比如毛澤東《人的正確思想是從哪里來(lái)的》,他講:人的正確思想是從哪里來(lái)的?是從天上掉下來(lái)的嗎?不是。藝術(shù)的最高境界是雅俗共賞。文章上的一句話(huà),我們不明白可以反復(fù)地研究。比如,有的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)時(shí)講:“我現(xiàn)在講第一個(gè)大問(wèn)題的第二個(gè)方面”、“第三點(diǎn)要求的第五個(gè)事項(xiàng)”,非聽(tīng)亂套不可。一是主題要更加突出。所以,領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿子寫(xiě)好以后,有時(shí)候還要注意提醒領(lǐng)導(dǎo)把握好講話(huà)的時(shí)間,否則就影響領(lǐng)導(dǎo)的威信。四、要把握好現(xiàn)場(chǎng)的講話(huà)時(shí)間。寫(xiě)講話(huà)稿的時(shí)候,我到主席臺(tái)上坐了一下,當(dāng)時(shí)在座的有很多團(tuán)政委,他們很可能有一種抵觸的心理,“你才調(diào)來(lái)兩三年,又是先進(jìn)團(tuán),又是優(yōu)秀團(tuán)政委,你有什么了不起?”根據(jù)這種情況,我調(diào)整了講課的角度,用了較多的篇幅講對(duì)照先進(jìn)團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)抓問(wèn)題,把我去過(guò)的十五個(gè)團(tuán)的好的經(jīng)驗(yàn)、做法一個(gè)個(gè)地講出來(lái),把我們?cè)趺聪蛩麄儗W(xué)習(xí)一條一條地說(shuō)清楚,一下子就拉近了與大家的距離,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)了以后反映很好。為了搞好這個(gè)發(fā)言,我用了一整天的時(shí)間在學(xué)院的圖書(shū)館摘抄歷史上一些哲學(xué)家、社會(huì)學(xué)家、經(jīng)濟(jì)學(xué)家的觀點(diǎn)或是著名的論斷。寫(xiě)講話(huà)稿時(shí),一定要時(shí)刻心里想著聽(tīng)眾,不了解群眾的需要,你寫(xiě)的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿就會(huì)缺少針對(duì)性,就不能產(chǎn)生共鳴。如果學(xué)院首長(zhǎng)不在當(dāng)然我就可以講了。如果把兩個(gè)人的講話(huà)稿換一下,那就出了笑話(huà)。一是要把握好領(lǐng)導(dǎo)的身份。第二、要有現(xiàn)場(chǎng)感。相反,年紀(jì)輕、資歷淺的領(lǐng)導(dǎo),給他們起草講話(huà)材料,語(yǔ)氣上要注意平和,不是特別需要最好不用強(qiáng)硬詞句,指出問(wèn)題或批評(píng)人的時(shí)候,更應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎,要使用部下容易接受的語(yǔ)言和方式表達(dá)。然后,他按照自己的方式講了半個(gè)小時(shí),結(jié)果多次獲得熱烈的掌聲,這說(shuō)明寫(xiě)稿人沒(méi)按照首長(zhǎng)喜歡的方式去寫(xiě)稿。如果你懂得人口政策、婚姻法的內(nèi)容,又了解到新人的戀愛(ài)情況和各自父母的各種情況,你就可以有針對(duì)性地提出一些具體、實(shí)在的要求,這種賀詞往往會(huì)給人留下很深的印象。解決問(wèn)題的辦法好不好,可不可行,往往影響這篇講話(huà)的力度。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是水平,只有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,才能使你把領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿寫(xiě)深刻。條令條例是我軍幾十年經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié),離開(kāi)條令條例,往往就離開(kāi)了客觀規(guī)律,就容易發(fā)生問(wèn)題。一是對(duì)照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)找問(wèn)題。就是要掌握實(shí)際情況,特別是對(duì)你所寫(xiě)講話(huà)的內(nèi)容掌握得越多越好。我接受他們的教訓(xùn),用了好幾天的時(shí)間來(lái)補(bǔ)課,結(jié)果匯報(bào)的效果很好。領(lǐng)導(dǎo)的理論素養(yǎng)往往比較高,因?yàn)榫托枰覀冋J(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平的理論、“三個(gè)代表”重要思想、胡錦濤同志的重要論述、黨的路線(xiàn)方針政策、國(guó)家的法律法規(guī)、軍隊(duì)的條令條例,只有這樣才能高瞻遠(yuǎn)矚,從政治上去把握問(wèn)題。結(jié)合我寫(xiě)講話(huà)稿、讀講話(huà)稿的一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),我感覺(jué),寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿需要培養(yǎng)四種感覺(jué)。王綿合第五篇:怎樣寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿怎樣寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿20091031 11:34080831 13:44 發(fā)表于:《驛釗傳媒學(xué)習(xí)小組》 分類(lèi):未分類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),是領(lǐng)導(dǎo)們參與政務(wù)活動(dòng)的一種方式,是指導(dǎo)工作的重要依據(jù),也是推動(dòng)工作落實(shí)的一種重要手段。反復(fù)修改之后,要提前把講話(huà)稿送到領(lǐng)導(dǎo)手中,以便于領(lǐng)導(dǎo)查漏補(bǔ)缺,提前熟悉講話(huà)內(nèi)容,充分準(zhǔn)備,從而使講話(huà)達(dá)到預(yù)期效果。只有反復(fù)推敲,精雕細(xì)刻,才能成為精品。(六)要精益求精地反復(fù)修改文稿草就之后,須一絲不茍、字斟句酌地搞好修改。布局的方式一般有兩種:一是列書(shū)面提綱。安排結(jié)構(gòu)要考慮到以下四點(diǎn):第一,全面考慮闡述問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的需要。(五)要認(rèn)真細(xì)致地構(gòu)思謀篇構(gòu)思謀篇非常重要。收集材料,就是掌握素材,包括綜合情況、重要數(shù)據(jù)、生動(dòng)事例及重要思想觀點(diǎn)。素材,是寫(xiě)作的基礎(chǔ),如同搞建筑必須有水泥鋼筋、木石磚瓦等建筑材料一樣。領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)意圖,還應(yīng)熟悉領(lǐng)導(dǎo)者的思維方式、常用工作方法和講話(huà)習(xí)慣。這是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)意圖從本質(zhì)上講是黨、國(guó)家和人民意志的具體體現(xiàn),因此要把握住這個(gè)方面就會(huì)把握住領(lǐng)導(dǎo)意圖的總體。要進(jìn)一步明確講話(huà)稿寫(xiě)作與領(lǐng)導(dǎo)意圖的關(guān)系。二是在文稿審核時(shí),看其內(nèi)容是否符合上級(jí)精神,所提措施辦法是否與現(xiàn)行政策相悖、是否具有可操作性,做到貫徹上級(jí)精神全面不變形,體現(xiàn)上級(jí)政策規(guī)定具體不走樣。因?yàn)樯霞?jí)文件、會(huì)議精神往往博大精深,要善于抓住中心,把握主題,突出重點(diǎn),否則就會(huì)覺(jué)得句句都重要,難以取舍,不得要領(lǐng)。(二)要切實(shí)吃透上級(jí)精神領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)一般都是傳達(dá)落實(shí)上級(jí)文件或會(huì)議精神的,本單位開(kāi)展一項(xiàng)工作也必須保持和上級(jí)精神相一致。不在其位,要謀其政。講話(huà)即興調(diào)劑是領(lǐng)導(dǎo)者機(jī)智靈活的表現(xiàn),能夠很好地借鑒使用調(diào)劑藝術(shù)將使領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)自始至終保持活力,富有吸引力。由于會(huì)議不同,領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)有長(zhǎng)有短,如果是遇到長(zhǎng)一些的講話(huà),一般來(lái)講與會(huì)者會(huì)感到疲勞,精力往往不會(huì)象開(kāi)始那樣集中,特別是到會(huì)議最后,主要的東西已經(jīng)講完,聽(tīng)眾的情緒開(kāi)始松弛下來(lái),以至臺(tái)上開(kāi)大會(huì),臺(tái)下開(kāi)小會(huì),抽煙、閑聊、打瞌睡,甚至有的收拾東西準(zhǔn)備走人。毫無(wú)新意的講話(huà),只會(huì)使聽(tīng)眾越來(lái)越?jīng)]有耐心。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)也要有風(fēng)格、個(gè)性,這是客觀實(shí)踐所決定的。避免重復(fù)的方式方法是多種多樣的,需要撰稿人預(yù)先著手,多角度展開(kāi)同一主題下的不同論述,以使領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)獨(dú)具色彩而富有成效。一般來(lái)講,獨(dú)辟蹊徑會(huì)避免雷同現(xiàn)象,常常也會(huì)出乎意料地大受歡迎。因此,領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)具有鼓動(dòng)性。領(lǐng)導(dǎo)者職務(wù)的不同,講話(huà)的權(quán)威效果也不同。三、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的主要特點(diǎn)一是權(quán)威性。(三)總結(jié)性講話(huà)。會(huì)議開(kāi)始時(shí),就召開(kāi)會(huì)識(shí)的背景、緣由、目的、開(kāi)好會(huì)議的要求發(fā)表講話(huà),多是以會(huì)議主持人或執(zhí)行主席身份講話(huà);會(huì)議進(jìn)行中,就討論中提出的問(wèn)題,結(jié)合有關(guān)文件精神進(jìn)行有針對(duì)性的講話(huà),引導(dǎo)與會(huì)者用文件、上級(jí)指示精神統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。那么領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿,當(dāng)然也就是指各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人在各種重要會(huì)議上所作的帶有指示或指導(dǎo)性講話(huà)時(shí)
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