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管理規(guī)章制度及擴(kuò)展資料(文件)

2024-10-29 05:28 上一頁面

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【正文】 制、審核、批準(zhǔn)和發(fā)布(1)公司級行政性文件:公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事任免涉及公司經(jīng)營管理、技術(shù)、生產(chǎn)、薪資福利、獎懲等重要決定的通知/通告,由人事行政部負(fù)責(zé)編制。(5)公司及各部門所有管理性文件的審核由人事行政部填寫《文件審閱簽發(fā)單》,部門負(fù)責(zé)人審核,常務(wù)副總批準(zhǔn)、審閱和簽發(fā)。公司受控文件、記錄由人事行政部負(fù)責(zé)按以下范圍發(fā)放:(1)管理手冊、程序文件和公司管理文件下發(fā)至各部門;(2)作業(yè)文件、記錄下發(fā)至使用文件的相關(guān)部門;(3)各個部門都要使用相應(yīng)文件、記錄的有效版本,人事行政部及時收回作廢文件;行政辦公室擬定《文件發(fā)放登記表》按上述規(guī)定范圍發(fā)放文件,并注明發(fā)放數(shù)量,填寫發(fā)放編號,并由領(lǐng)用者簽名。b、技術(shù)文件正本按文件歸口存放于文件產(chǎn)生的技術(shù)部門。(4)文件的持有者若跨部門調(diào)動或離職,應(yīng)辦理文件交接、歸還手續(xù)。(4)公司文件更改狀態(tài)按版本號為A版(B、C、D等)/修改狀態(tài)為0(4等)依此編號。(6)公司鼓勵各部門及人員在使用文件時及時發(fā)現(xiàn)文件的問題,提出文件更改意見。(1)國家法律、法規(guī);國家、行業(yè)、地方標(biāo)準(zhǔn);上級主管部門下發(fā)的管理辦法、制度、規(guī)定等外來文件,由人事行政部統(tǒng)一收集管理,并建立《外來文件清單》。、傳閱、披露應(yīng)遵守以下原則:文件密級發(fā)放、傳閱范圍絕密公司核心領(lǐng)導(dǎo)、絕對信息形成部門的負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要讓其知悉的對象。“受控”文件指與質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有關(guān)文件。、文件持有者要派專人管理文件,并保持文字清晰,外來借閱者需填寫《文件借閱登記表》,經(jīng)常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。質(zhì)量記錄表需要更改時,仍由原審批部門審批。:質(zhì)量記錄由本部門制定專人負(fù)責(zé)保管,注意防潮、防腐、防盜、防火、防蛀、保存期按《質(zhì)量記錄清單》的要求實(shí)施。并留有記錄,填寫《監(jiān)督檢查記錄》,發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行糾正。三、每間宿舍選一位宿舍長,負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)衛(wèi)生安排情況。宿舍內(nèi)的公共財物自然損壞宿舍長及時報部門主管進(jìn)行安排修理。十、不得私自帶領(lǐng)外界人員(不是本公司員工)留在宿舍過夜,探訪人員必須在11:30分后離開,由宿舍長勸其離開。十三、各宿舍長,部門主管必須登記好每天檢查宿舍工作情況,每星期把登記本交予大堂經(jīng)理處。十六、宿舍所有垃圾必須用垃圾袋裝好,由各宿舍當(dāng)日輪值人員提到指定地點(diǎn)放好,如檢查時發(fā)現(xiàn)不按要求放置者,罰款10元/次?;馂?zāi),未造成后果給予責(zé)任者以違紀(jì)處理,造成一定后果的視損失程度給予按價賠償,并取消住宿資格直至辭退。三、醫(yī)院感染管理部門加強(qiáng)對本機(jī)構(gòu)醫(yī)務(wù)人員手衛(wèi)生工作的指導(dǎo),提高醫(yī)務(wù)人員手衛(wèi)生的39。附:洗手六步法(采用非接觸洗手裝置)一、掌心相對,手指并攏,相互揉搓;二、手心對手背沿指縫相互揉搓,交換進(jìn)行;三、掌心相對,雙手交叉指縫相互揉搓;四、右手握住左手大拇指旋轉(zhuǎn)揉搓,交換進(jìn)行;五、彎曲手指使關(guān)節(jié)在另一手掌心旋轉(zhuǎn)揉搓,交換進(jìn)行;六、將五個手指尖并攏放在另一手掌心旋轉(zhuǎn)揉搓,交換進(jìn)行;七、必要時增加對手腕的清洗。各部門負(fù)責(zé)本部門文件檔案的管理,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核;各部門安全員負(fù)責(zé)本部門文件檔案的收集、歸檔和保管,并適時將安全生產(chǎn)檔案上報公司安全職能部門備案。根據(jù)董事長會下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)組織制定、修改、實(shí)施。(二)業(yè)務(wù)主管的主要職責(zé)與工作任務(wù):根據(jù)市場發(fā)展和公司戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助上級進(jìn)行市場分析、制定銷售預(yù)測和業(yè)務(wù)開展計劃;協(xié)助上級制定部門銷售任務(wù)指標(biāo)、計劃與策略、確保部門業(yè)務(wù)的有效拓展;全面負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售,制定該業(yè)務(wù)的階段性目標(biāo)和總體控制計劃,確保業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn);協(xié)助上級做好客戶的開發(fā)與維護(hù),保證與客戶保持長期友好的合作關(guān)系;制定定期銷售分析報告,保證公司對主營業(yè)務(wù)所需采購的信息來源;公司及競爭對手促銷活動的調(diào)查、分析、銷售預(yù)測及銷售信息的反饋;共同協(xié)調(diào)、相關(guān)企業(yè)及主管部門各種關(guān)系;公司各類銷售數(shù)據(jù)分析、基礎(chǔ)資料收集整理工作。調(diào)配設(shè)備做好折舊記錄,租賃設(shè)備做好租金支付記錄。每臺設(shè)備均在明顯位置設(shè)立此設(shè)備的操作規(guī)程,挖機(jī)、鏟車等可掛在駕駛室內(nèi),便于司機(jī)學(xué)習(xí)掌握。實(shí)行機(jī)械設(shè)備施工前安全檢查制度:根據(jù)機(jī)械設(shè)備隱含或表現(xiàn)出的異常磨損、裂痕、變形、斷裂等情況,聯(lián)系機(jī)械設(shè)備的結(jié)構(gòu)、工作原理判斷出設(shè)備的安全隱患,及時給予正確、有效的處理,使其更趨合理有效并可安全施工。5米深,地錨混凝土塊或方木等按標(biāo)準(zhǔn)尺寸加工,保證地錨可靠性。1每臺大型機(jī)械設(shè)備工區(qū)必須和操作人員簽訂“設(shè)備包保責(zé)任狀”。接班人員應(yīng)提前十五分鐘進(jìn)入施工現(xiàn)場,了解工作內(nèi)容及工作環(huán)境,并對設(shè)備進(jìn)行檢查,認(rèn)真查閱運(yùn)行日志,詢問當(dāng)班人員設(shè)備的運(yùn)行情況。在開、停機(jī)和處理事故以及倒閘操作時不得進(jìn)行交接班,接班者應(yīng)主動離開現(xiàn)場,如交班者邀請接班人員幫助處理事故和操作,在接班者愿意下可以協(xié)助交班者處理。定期檢查制度工區(qū)日常檢查:工區(qū)現(xiàn)場旁站員、專職安全員、物資設(shè)備部、工區(qū)總工程師、工區(qū)長根據(jù)安全管理責(zé)任體系分工,對本項(xiàng)目施工過程中設(shè)備實(shí)施日常檢查考核。(2)工區(qū)專職安全員、每天對本工區(qū)施工現(xiàn)場機(jī)械設(shè)備進(jìn)行不定時隨機(jī)檢查,檢查及整改情況記入安全質(zhì)量檢查整改記錄本。(2)在機(jī)械設(shè)備檢查中發(fā)現(xiàn)好的典型事例,要及時給予表揚(yáng)獎勵,總結(jié)推廣,以點(diǎn)帶面。項(xiàng)目部每晚夜間巡查,對設(shè)備的安全性能進(jìn)行抽查。,待質(zhì)檢人員質(zhì)量檢驗(yàn)合格后再進(jìn)行入庫的相關(guān)操作。(二)在庫管理,根據(jù)原材料的屬性建立詳細(xì)的在庫管理方案,并設(shè)置相應(yīng)的庫位標(biāo)識,方便進(jìn)行物料的管理。(三)領(lǐng)料出庫(生產(chǎn)),由生產(chǎn)部(經(jīng)辦人)列出詳細(xì)的物料需求清單,并注明原料用途(嬰兒禮品盒、發(fā)射器、接收器),由倉庫管理員根據(jù)物料需求清單填寫出庫單,并注明日期及原料用途,確認(rèn)無誤后自己簽字確認(rèn),經(jīng)辦人也需簽字確認(rèn)。,出庫經(jīng)辦人,物料接收部門等。“發(fā)貨清單”進(jìn)行查驗(yàn),新物料尤其需要仔細(xì)核對,必須認(rèn)真檢查物料的質(zhì)量。,采取合理的保護(hù)措施,防止物資因各種原因受到損壞。,不得出現(xiàn)弄虛作假,虛報數(shù)據(jù)等情況。(四)來料異常及廢棄物料處理。,做到合理擺放和規(guī)劃。(六)其他要求,且保證工作品質(zhì)。,愛護(hù)公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。,負(fù)責(zé)對本部門車輛日常行駛監(jiān)控,監(jiān)控從6:00至21。,對嚴(yán)重違章行為(如超速50%以上、超載、高速公路上下客、不按營運(yùn)線路行駛等),除按規(guī)定進(jìn)行處理外,應(yīng)及時報告集團(tuán)分公司安保處。對監(jiān)控中心的違章告知和監(jiān)控中查出的違章情況通知相關(guān)車隊(duì),督促車隊(duì)對違章行為3天內(nèi)處理完畢,于月底將本月違章處理情況反饋監(jiān)控中心、安全處。車隊(duì)對違章行為除對當(dāng)事人員按規(guī)定處罰、教育外還要求當(dāng)事人寫出書面認(rèn)識,對處理情況寫出書面處理意見(附處罰扣風(fēng)險金憑據(jù)),將月違章情況記錄入“駕駛員違法違章處理登記表”(附表)。六、速度規(guī)定營運(yùn)車輛在道路上行駛不得超過道路限速規(guī)定速度。七、對責(zé)任人處罰對車輛行駛中的違章違紀(jì)行為,經(jīng)核實(shí)按照分公司“駕乘人員管理匯編”予以相應(yīng)處理。一目的本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料半成品和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時不變質(zhì)、不損壞、不丟失。Ⅰ原材料、外協(xié)品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗(yàn)區(qū)內(nèi),大的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi),但應(yīng)做出“待驗(yàn)”標(biāo)識。Ⅱ庫管員接到質(zhì)管部檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的檢驗(yàn)報告后,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),并將待驗(yàn)區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉庫合格區(qū)的待驗(yàn)品,應(yīng)將“待驗(yàn)”標(biāo)識取下;接到檢驗(yàn)結(jié)論為“不合格”的檢驗(yàn)報告時,應(yīng)按規(guī)定做出不合格標(biāo)識,等待不合格品審理。庫管員應(yīng)核對半成品的品名、型號、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期,半成品流程單,無誤后方可入庫。●產(chǎn)品入庫后,庫管員應(yīng)及時審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項(xiàng)?!褓A存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識的,僅掛產(chǎn)品型號的標(biāo)識牌即可;Ⅱ庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊?!裨趥淞蠒r,如果發(fā)現(xiàn)計劃數(shù)量和實(shí)際發(fā)放數(shù)量不符時,庫管員應(yīng)在《配料單》備注欄中填寫實(shí)際發(fā)放的數(shù)量?!裆a(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識,防止錯用、錯發(fā)?!裎唇?jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)認(rèn)為不合格的產(chǎn)品不得入庫。Ⅱ成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。Ⅲ采購部打印“采購收料通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。驗(yàn)證的內(nèi)容包括:品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。三內(nèi)容原材料和半成品庫管員負(fù)責(zé)原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,存放整齊分類清楚,確保安全,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。高速公路限速規(guī)定低于95公里/小時時最高行駛速度不得超過限速規(guī)定,限速規(guī)定高于95公里/小時時最高時速規(guī)不得超過95公里/小時。所有安裝GPS系統(tǒng)的車輛必須無條件接受和配團(tuán)分公司及本單位管理人員對采集數(shù)據(jù)或其它功能的所有工作。30時,對車輛行駛速度、線路、規(guī)范操作等進(jìn)行監(jiān)督于提醒,做好“車隊(duì)GPS監(jiān)控記錄”臺賬(附表)。分公司二、三級監(jiān)控每月對本單位、部門監(jiān)控情況進(jìn)行匯總分析,車隊(duì)將監(jiān)控月報表于次月8日前,報集團(tuán)分公司安保處。對監(jiān)控中心、二級監(jiān)控和三級監(jiān)控中查出的違章行為按規(guī)定,在三天之內(nèi)處理完畢,并將處理結(jié)果報分公司安機(jī)科。、車隊(duì)安全管理人員組成,負(fù)責(zé)夜間(21:30時至隔天6:00時)車輛的動態(tài)監(jiān)控,由經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)帶班,督促、提醒、制止違章行為,夜班車2:00時至5:00時的停駛予以監(jiān)督,并做好“運(yùn)輸分公司夜間GPS監(jiān)控記錄”臺賬(附表)。,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。,必須及時反饋上級部門處理。,不得辦理出庫操作。(三)物料出庫(出庫領(lǐng)料)“物料需求清單”發(fā)放物料,必須遵循“先進(jìn)先出”的倉庫管理原則。,干燥。,由倉管員將出庫單一聯(lián)交由財務(wù)部進(jìn)行系統(tǒng)出庫。,應(yīng)定期對倉庫庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬、物一致。(采購人員)、部門負(fù)責(zé)人簽字完成后,倉管員、財務(wù)部各持入庫單一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做報銷憑證。二、倉庫管理員職責(zé)負(fù)責(zé)倉庫的日常管理及維護(hù)工作;做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按照倉庫作業(yè)流程要求收發(fā)物料;負(fù)責(zé)物料的清點(diǎn)及檢驗(yàn),及時上報異常情況;每日物料進(jìn)出明細(xì)的記錄,收發(fā)日報表制作及入庫單、出庫單等單據(jù)的填寫;合理劃分倉庫區(qū)域,做到區(qū)域標(biāo)注清晰、物料擺放清楚;及時反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況;不良物料及廢棄物料的定期上報處理;定期進(jìn)行物料的盤點(diǎn)工作及月總結(jié)報告的制作;三、倉庫作業(yè)流程倉庫的作業(yè)流程主要涉及物料的驗(yàn)收入庫,在庫管理以及領(lǐng)料出庫三大部分。(4)如果各級安全監(jiān)察人員在檢查中該說未說,該改未改,工作不細(xì)致、不全面,今后凡發(fā)生事故,均要追究到個人。(4)工區(qū)長每半月必須組織本工區(qū)各作業(yè)班設(shè)備安全管理進(jìn)行一次檢查考核評比,按檢查考核結(jié)果實(shí)施工區(qū)獎罰規(guī)定。幫助整改設(shè)備存在的安全問題,提升工區(qū)設(shè)備管理能力。交班者應(yīng)在雙方簽字后離開作業(yè)現(xiàn)場。接班者在檢查中發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)由交班者處理,如接班者愿意接受處理,可由接班者接班后繼續(xù)處理,一時處理不好的應(yīng)在交接班記錄本上作詳細(xì)說明并報告上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。1每臺大型機(jī)械設(shè)備均噴涂字樣及標(biāo)識,并做好設(shè)備編號,便于管理。設(shè)備移動到指定位置后在重新進(jìn)行加固纜風(fēng)繩。加固方式采用¢16鋼絲繩做為纜風(fēng)繩,纜風(fēng)繩一端加固在設(shè)備頂距離地面2/3處,一端加固在放置在地面的地錨上。實(shí)行執(zhí)證上崗制度:所有大型設(shè)備的操作人員均執(zhí)證上崗,上崗證必須是國家權(quán)威部門頒發(fā)的、在有效期內(nèi)的證件,同時操作證上的機(jī)械和實(shí)際的操作的機(jī)械應(yīng)相符。特種設(shè)備管理制度:如起重設(shè)備、鍋爐等,須經(jīng)過常州、無錫兩地特種設(shè)備檢驗(yàn)研究院安檢合格后方可使用。設(shè)備進(jìn)場前實(shí)行檢驗(yàn)制度:每臺設(shè)備進(jìn)場均需提供本臺設(shè)備出廠合格證(在有效期內(nèi))或檢測、檢驗(yàn)證明,各工區(qū)必須組織有經(jīng)驗(yàn)的管理人員對進(jìn)場設(shè)備進(jìn)行檢查并認(rèn)真填寫“進(jìn)場機(jī)械設(shè)備驗(yàn)收記錄”,對不滿足使用、有安全隱患的設(shè)備堅決給予清退出場。領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部、人力資源部等分管部門開展工作:領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財務(wù)管理制度,組織制定財務(wù)政策,審批重大財務(wù)支出;領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。文件資料進(jìn)行歸檔,統(tǒng)一保存;(4)、各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化,應(yīng)層次分明、編寫頁碼、標(biāo)定卷內(nèi)文件資料目錄;(5)、不同價值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨(dú)立卷;檔案保管(1)、檔案應(yīng)入架、科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放;(2)、應(yīng)采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞;檔案借閱(1)、文件資料檔案借閱,必須履行借閱手續(xù),借閱檔案要注意保護(hù),不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說明情況,并辦理續(xù)借手續(xù);(2)、借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人;(3)、歸還檔案時,由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚,并在借閱登記本上注銷;檔案銷毀對于過期并失去保存價值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以定期銷毀,必要時做好銷毀記錄;五、相關(guān)記錄《文件檔案清單》六、本制度由安保部制定并負(fù)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。二、適用范圍本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。四、凡醫(yī)務(wù)人員工作和活動場所的水池旁必須配備洗手液和手消毒劑,張貼洗手方法與洗手標(biāo)志。二、開展手衛(wèi)生工作的全員性培訓(xùn)。十七、要保持高度防火意識,做到安全用電、用水,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報行政人事部。十四、員工必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,共同維護(hù)
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