【正文】 A） 、法人 2公文的緩急時限又稱：（D）A、公文的密級；B、公文的類別；C、公文的時效性；D、公文的緊急程度。 34.(A)是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位對一定范圍內(nèi)的某項工作、某種活動作出規(guī)范性要求的文書。A 公文錄入 B 領(lǐng)導簽發(fā) C 公文送達43.《把思想政治工作落實在業(yè)務(wù)上——首都鋼鐵公司的調(diào)查》屬于（A）A 反映情況的調(diào)查報告 B 揭露問題的調(diào)查報告 C 介紹經(jīng)驗的調(diào)查報告 D 科學研究性的調(diào)查報告 （C）A 布告 B 通告 C 公告 D 通報 （C） （D） 、單位之間聯(lián)系事項需用下列哪種函（A） 48.“凡事預則立，不預則廢”說的是哪種事務(wù)公文（B） 現(xiàn)代教育寫作 第 6 頁（共 9 頁） （A） 三、名詞解釋：所謂讀者意識,是指作者在寫作時,都與他擁有自覺的讀者意識密不可分。6．主旨:主旨是指主要的意義、用意和目的。:答辯狀是指被告人或被上訴人，針對起訴狀或上訴狀進行回答和辯解的書面文書。14．主題詞:主題詞是標示公文內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵詞語，是文件信息輸入計算機的一種符號，它的出現(xiàn)為計算機等現(xiàn)代化信息處理手段管理公文奠定了基礎(chǔ)。19．調(diào)查報告：:調(diào)查報告是根據(jù)一定的目的，對客觀事物或社會問題進行調(diào)查研究和綜合分析后寫成的書面報告。：申論是指針對特定的話題陳述自己的觀點并展開論證，是議論文體之一。（２）材料要與主旨有對應性。（３）模式化 ，有哪些分析材料的方法？答：（１）定性分析和定量分析。（3）簡短性。（３）在形式上，會議紀要是行政公文，它的規(guī)范格式與其他行政公文稍有不同，要遵守《國家行政機關(guān)公文規(guī)定》；會議記錄沒有統(tǒng)一格式，由個單位自定。（2）要有充分的可聽性。（３）使用第三人稱和被動語態(tài)。？答：（１）材料要絕對真實。答：（１）正確處理好當前與長遠、局部與整體的關(guān)系。（2）語言情文并茂。（２）行文的目的不同。（2）多讀古今應用文名篇，從中獲益。（３）掌握專用格式。（４）遵紀守法原則。）根據(jù)你所學的專業(yè)向用人單位擬寫一份求職信，不少于500字。字數(shù)要求在400字左右。這是很不科學的,有盡早加以廓清之必要。另有寫作學者又認為,調(diào)查報告是機關(guān)工作中常用的一種實用文體,也是新聞報道中常見的一種特殊體裁。1941年8月l日《中共中央關(guān)于調(diào)查研究的決定》指出:“系統(tǒng)的周密的社會調(diào)查,是決定政策的基礎(chǔ)”。不僅中國是這樣,其他國家也是這樣。比較公文調(diào)查報告和新聞?wù){(diào)查報告,兩者雖然同名但不同“性”,彼此間雖有不少聯(lián)系,但區(qū)別更為明顯。第二,讀者性質(zhì)不同。公文調(diào)查報告主要是給上級看的,是上行文。新聞?wù){(diào)查報告主要是結(jié)合形勢與中心工作進行宣傳,直接作用于人們的思想意識形態(tài)。公文調(diào)查報告著重于從全面、深入、系統(tǒng)、周密調(diào)查得來的情況中找出于領(lǐng)導決策有實際價值的科學結(jié)論,并往往還要提出解決問題的辦法或改進工作的建議。第六,表達方式不同。第七,主觀色彩不同。公文調(diào)查報告是法定作者向領(lǐng)導匯報其調(diào)查研究之結(jié)果,是報情性公文中報告的一種特殊形態(tài)。例l:新華社記者的調(diào)查報告《還我美好河山—桂林風景區(qū)的保護和治理工作函待加強》寫道:“桂林山水甲天下。??桂林的園林風景、文物古跡也在遭到嚴重的人為破壞?！?1980年5月31日《人民日報》)例2:廊坊市委辦公室調(diào)查報告《同一地區(qū)的農(nóng)村經(jīng)濟為什么發(fā)展有快有慢?—廊坊市郊區(qū)二百個村的調(diào)查》寫道:“最近幾年,河北省廊坊市郊區(qū)村莊的經(jīng)濟發(fā)展有快有慢,拉大了距離??,市委辦公室組織了近百名干部,對經(jīng)濟發(fā)展快的一百個村和經(jīng)濟發(fā)展慢的一百個村進行了調(diào)查比較,這兩百個村莊,有以下幾個方面的區(qū)別:經(jīng)濟結(jié)構(gòu)不同??勞力結(jié)構(gòu)不同??產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不同??經(jīng)濟發(fā)展速度不同??群眾生活水平不同??。百村共有運輸專業(yè)戶八百一十二戶??。我們把這種現(xiàn)象稱之為總結(jié)與調(diào)查報告寫作的互逆性。正是這些較多的共性，才構(gòu)成了總結(jié)與調(diào)查報告寫作具有互逆性的基礎(chǔ)。在新聞寫作中采用雙標題的居多?？偨Y(jié)的雙標題，用正標題揭示主旨，副標題采用文件式標題結(jié)構(gòu)，如 《精心打造以“誠信”為特色的供電企業(yè)文化———吉林供電公司供電企業(yè)誠信建設(shè)工作總結(jié)》。（二）總結(jié)與調(diào)查報告寫作都刻意經(jīng)營新聞式導語導語，是新聞?wù)牡牡谝粋€自然段，用以簡明、扼要、生動地寫出新聞中最主要的事實。調(diào)查報告的導語部分，主要采用概述式導語、描寫式導語、設(shè)問式導語、結(jié)論式導語等形式，交代調(diào)查對象的基本情況，說明調(diào)查過程的構(gòu)成要素，概括全文的內(nèi)容，揭示調(diào)查的結(jié)論?？偨Y(jié)正文的主體，一般包括主要工作內(nèi)容、取得的成績及評價、經(jīng)驗和體會、問題或教訓等部分。調(diào)查報告正文的主體結(jié)構(gòu)也有三種：縱式、橫式、縱橫式結(jié)構(gòu)。（四）總結(jié)與調(diào)查報告寫作都習慣采用新聞式結(jié)語新聞的結(jié)語，是主體部分的自然延伸或歸結(jié)，它與導語相呼應，加強新聞主題的表達，讓受眾得到更多的啟發(fā)和教育。正是由于存在以上共性，總結(jié)與調(diào)查報告的寫作才具有互逆性。二者寫作方法不同：總結(jié)以分析為主，對事物的情況過程常用概括的方法表達；調(diào)查報告常以陳述事實為主，引用具體材料較多，要求反映客觀事物的過程，揭示問題的實質(zhì)。只有總結(jié)經(jīng)驗的調(diào)查報告與總結(jié)在一定條件下才有互逆性。無論是把握研究對象，還是展開研究方式，進入研究環(huán)節(jié)，實現(xiàn)研究目的，都要深入客觀實際，從實踐中來，到實踐中去，從群眾中來，到群眾中去，認真地調(diào)查研究和完成調(diào)查報告?？傊?，可以說，總結(jié)是主體對自身的審察和反思，用以指導自身今后的實踐；而調(diào)查報告是旁觀者對對象的觀察、考察，剖析、研究，用以指導大家今后的實踐。如果從實用目的出發(fā),按內(nèi)容功能作分類標準,調(diào)查報告可分為以下五類:反映情況的調(diào)查報告、典型經(jīng)驗的調(diào)查報告、新生事物的調(diào)查報告、揭露問題的調(diào)查報告、科學研究的調(diào)查報告。如果提供的信息虛假失真,上級機關(guān)據(jù)此決策就會失誤。有些媒體在報道一個地區(qū)農(nóng)民生活水平的提高時,常使用人均年收入多少的數(shù)字。其次,還要注意寫法上的真?？陀^,就是不憑主觀臆測,不帶有色鏡,不先入為主,而是如實反映客觀事物原貌真相。全面,就是調(diào)查時要做到全方位,多視角,對調(diào)查對象的正面和反面,歷史和現(xiàn)狀,部分和整體,都要全面地觀照,辯證地分析,這樣作出的調(diào)查結(jié)論才周密深刻,沒有片面性。點的材料反映事物的深度,面的材料反映事物的廣度。所謂典型,就是調(diào)查對象在同類事物中具有很強的代表性,能突出地反映事物的本質(zhì)和規(guī)律。而后來國有企業(yè)又掀起學/邯鋼0經(jīng)驗的熱潮,許多老總到邯鄲鋼鐵公司取經(jīng),對邯鋼經(jīng)驗,老總們表示心悅誠服,因為邯鋼設(shè)備技術(shù)等客觀條件和別的企業(yè)差不多,政府也沒有給什么優(yōu)惠政策,他們之所以取得驚人的效益,完全是由于他們練好/內(nèi)功0,轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制,實行/市場成本否決制0改革的結(jié)果。共性是典型經(jīng)驗的價值內(nèi)核,它并不局限于一時一事,一招一式,它反映的是調(diào)查對象內(nèi)部穩(wěn)定的聯(lián)系,反映的是典型經(jīng)驗的本質(zhì)和規(guī)律,是典型經(jīng)驗得以推廣的依據(jù)。而只有將共性規(guī)律與鮮明個性結(jié)合在一起,才能使典型經(jīng)驗的調(diào)查報告內(nèi)容上具有較高的價值性,形式上具有較強的可讀性。這類調(diào)查報告應如何確定寫作的側(cè)重點? 首先,要正確辨識什么是新生事物。而有些新產(chǎn)生的事物,或許只是歷史上某種陳腐事物改頭換面的死灰復燃,或許只是改革大潮中泛起的一些泡沫和污物,有時雖顯時髦新奇,但卻如曇花一現(xiàn),很快成為被人們唾棄的匆匆過客。揭露問題的調(diào)查報告)))證據(jù)確鑿,剖析原因這類調(diào)查報告主要用于揭露現(xiàn)實中存在的某些矛盾、問題和弊端,或指出工作中的失誤,查實某些違法亂紀現(xiàn)象,以引起領(lǐng)導和有關(guān)部門的關(guān)注重視,求得問題的解決。寫作時所用的材料要反復核實,事實證據(jù)要確鑿可靠,調(diào)查結(jié)論要經(jīng)得起時間的檢驗。到底這場慘禍是怎樣發(fā)生的?為什么會出現(xiàn)這樣的豆腐渣工程?直接的原因是什么?間接的原因是什么?施工單位要承擔什么責任?主管領(lǐng)導、監(jiān)管、質(zhì)檢部門要承擔什么責任?在工程的招投標、承包施工過程中有沒有腐敗、瀆職行為?這些行為導致了怎樣的后果?只有對慘禍發(fā)生的前因后果,對釀成事故的復雜因素進行深入的剖析,才能找到問題的癥結(jié),有針對性地提出切實可行的對策措施,杜絕重大事故的發(fā)生。一種做法,針對現(xiàn)實中特別是改革中,迫切需要解決的某一重大問題,以此作為研究的課題,通過某些實際案例的調(diào)查解剖,探索規(guī)律,尋找解決問題的方案。另一種做法,對改革實踐中所取得的豐富經(jīng)驗進行概括歸納,形成某種理論。由著名經(jīng)濟學家楊啟先牽頭的課題組,專門對這一重大課題進行研究。這類調(diào)查報告的寫作,不能只滿足于對調(diào)查對象的描述反映,而應將重點放在對調(diào)查事實的深度思考和探索上。前些年重慶綦江新建成不久的彩虹橋發(fā)生坍塌慘禍,如要對此事故進行調(diào)查,寫調(diào)查報告,對慘禍進行/曝光0,披露事故的真相,讓人們了解事故造成的重大傷亡和損失當然是必要的。如有不慎失實,既無助于問題的解決,還會使當事人聲譽受損,甚至引起嚴重后果。其次,要揭示規(guī)律,反映趨勢。新產(chǎn)生的事物并不等同于新生事物,二者不能簡單劃等號。新生事物的調(diào)查報告)))正確辨識,反映趨勢處在新舊交替的大變革時代,每時都有一些陳腐的舊事物因不適應時代的發(fā)展而被淘汰出局,而每時都有許多新生事物應運而生,顯示出其旺盛的生命力。而個性則是典型經(jīng)驗的獨特外衣,它顯示的是調(diào)查對象與眾不同的做法、招數(shù)、套路,因其生動鮮活而讓人覺得自然,愿意親近。由此可見,寫作典型經(jīng)驗的調(diào)查報告,首先要求作者慧眼獨到,/選點0要準,所確定的調(diào)查對象必須具有較強的典型性、代表性,具有普遍推廣的價值。在實際工作中,為什么有些典型經(jīng)驗/學不來0,/推不開0?問題的癥結(jié)就在于這些所謂的/典型經(jīng)驗0缺乏典型性和代表性。典型經(jīng)驗的調(diào)查報告)))典型共性與獨特個性結(jié)合這類調(diào)查報告的基本功用,是總結(jié)推廣典型經(jīng)驗,指導面上工作。/點0,是局部、具體、典型的材料。要做到客觀,調(diào)查時就要防止帶著有色鏡看問題,調(diào)查在先,結(jié)論在后。若要所反映的情況令人信服,寫法上一要注意交代清楚所使用的調(diào)查方法, 材料的來源出處,讓人覺得所用材料有根有據(jù),真實可信。因為也許這個地區(qū)農(nóng)民的收入是不均衡的,有的農(nóng)戶收入可能很高,有的可能很低,貧富差別太大,人均收入的數(shù)字就有可能掩蓋農(nóng)村貧富懸殊的嚴重問題。要做到不失真,首先要注意防止以偏概全。反映情況的調(diào)查報告)))真實、客觀、全面此類調(diào)查報告的基本功用,是向上級領(lǐng)導反映情況,提供信息,以幫助正確決策,由此決定其寫作側(cè)重點應放在真實、客觀、全面上。調(diào)查報告是一種應用廣泛,實用性極強,使用頻率極高的通用性應用文。（二）要寫好調(diào)查報告，需要科學總結(jié)無論調(diào)查報告采用哪種結(jié)構(gòu)形式，都需要作者對調(diào)查過程特別是調(diào)查成果進行回顧、檢查、分析、評判，從感性認識上升到理性認識，用事實說話，讓材料支撐觀點，通過分析、歸納，揭示和反映客觀事物的本質(zhì)及其發(fā)展規(guī)律，即進行科學總結(jié)。三、研究總結(jié)與調(diào)查報告寫作的互逆性的啟示（一）只有認真調(diào)查研究，才能寫好總結(jié)扎扎實實地做好調(diào)查研究，是寫好總結(jié)的前提和基礎(chǔ)。只有當這些顯著區(qū)別趨于一致或可以忽略不計時，總結(jié)與調(diào)查報告的寫作才可能也有必要互逆。二者反映的對象和范圍不同：總結(jié)反映的是本地區(qū)、本單位或本人前一段時間已經(jīng)完成了的實踐活動；調(diào)查報告既可寫本地區(qū)、本單位的實踐活動，也可以寫外地區(qū)、外單位的實踐活動?？偨Y(jié)的結(jié)語，要歸納全文，呼應主旨，指出存在的問題，明確今后努力的方向，提出改進的 意見和設(shè)想。橫式結(jié)構(gòu)，即按照材料的性質(zhì)和邏輯關(guān)系歸類，從不同側(cè)面、不同角度，將材料分成并列的幾個問題或幾個方面，加上小標題，逐一地報告各方面情況。按縱式結(jié)構(gòu)寫，將工作內(nèi)容、方法、成績、經(jīng)驗、教訓等逐層展開。（三）總結(jié)與調(diào)查報告寫作都規(guī)范展開新聞式主體結(jié)構(gòu)新聞?wù)牡闹黧w，緊承導語，扣住中心，用典型、有說服力的具體材料展開，印證導語中已點明的事實并闡明主題。總結(jié)的導語部分，主要通過概述式和結(jié)論式導語結(jié)合的形式，簡明扼要地概括基本情況。調(diào)查報告的雙標題，一般用正標題表達主旨，副標題揭示調(diào)查對象和報告內(nèi)容，如 《希望的火花———中關(guān)村電子一條街調(diào)查》?？偨Y(jié)的單標題，有文件式標題和文章式標題兩種。正題，又稱主題，通常揭示新聞中最重要、最吸引受眾的事實信息。它們都是從實踐中概括出經(jīng)驗，通過對具體材料的分析，得出規(guī)律性結(jié)論，用來指導工作的文書，都以敘述、說明、議論為主要表達方式，都具有新聞性。”(1984年12月15日《人民日報》)例1是新聞?wù){(diào)查報告,例2是公文調(diào)查報告。?(五)流通領(lǐng)域的狀況不一樣。??風景名勝繼續(xù)遭到破壞,桂林市和桂林地區(qū)的領(lǐng)導干部要負重要責任。??記者沿著桂林市區(qū)的漓江兩岸散步,在解枚橋下、象鼻山旁、鐵路橋下等處,一再看到江面漂有五彩斑斕的浮油、。兩者是不應混為一談的。新聞?wù){(diào)查報告則常常把作者自己擺進去,忍不住時就在文中直接抒情,發(fā)表議論,以喚起人們的注意。新聞?wù){(diào)查報告通常都以敘述為主,而且不時帶描寫性,適當結(jié)合議論和說明,用的是以議論為紐帶、以敘述為主干、以說明為補充的夾敘夾說夾議的表達方式。公文調(diào)查報告中的情況顯得很全面、深入、系統(tǒng)、確鑿,認識都較深刻、。雖然有的公文調(diào)查報告也可作新聞發(fā)布,有的新聞?wù){(diào)查報告也可為領(lǐng)導決策提供信息,但這都不能在總體上掩蓋兩者間的這種本質(zhì)區(qū)別。第四,基本職能不同。新聞?wù){(diào)查報告面向的是全社會,讀者對象沒有任何限制。公文調(diào)查報告的作者是社會管理機關(guān)或其派出人員,是法定作者。作為新聞的調(diào)查報告,是記者或其他社會成員為配合形勢和中心工作的宣傳而對某客觀事物進行采訪、調(diào)查,進而對所得情況進行分析研究后加工整理出來公之于眾的關(guān)于某事物的報告。公文調(diào)查報告的主要價值就在這里。怎樣調(diào)解其中矛盾與分歧呢?這只有將調(diào)查報告區(qū)劃為公文調(diào)查報告與新聞?wù){(diào)查報告兩個種類,承認這兩者的區(qū)分是客觀現(xiàn)實的存在,承認兩者是兩個不同類別的不同文體,才能得到妥善解決。新聞工作者及新聞學者說,調(diào)查報告是一種重要的新聞體裁。請以此內(nèi)容為某高校寫作一份辦公會議紀要，字數(shù)在500字左右。請以某工廠廠黨委的名義，向全廠發(fā)放一份表彰性通報。省經(jīng)委召開全省經(jīng)濟工作會議，出席對象為各市分管經(jīng)濟的副市長，各市經(jīng)委主任，請代該省經(jīng)委擬寫會議通知。（２）自愿協(xié)商原則。？答：（１）熟悉行業(yè)特點。（４）收文處理不同。（4）妥善安排行文結(jié)構(gòu)。（３）要注意現(xiàn)代教育寫作 第 8 頁（共 9 頁）靈活性和連續(xù)性。（３）材料要充分、具體。