存貨的出入庫管理規(guī)定(文件)
【正文】 種等做好入庫登記：進(jìn)庫物品由倉庫管理人員確認(rèn)后開具正規(guī)的《原材料入庫單》，入庫單一式三份，倉庫自留一份，并交采購人員和財(cái)務(wù)人員各一份。（五）物品數(shù)量準(zhǔn)確、價格不串。（八）做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。（二）物品出庫實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質(zhì)的先出。（六）管理人員應(yīng)當(dāng)定期對物品出庫情況進(jìn)行檢查核實(shí)，對出庫物品使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。職責(zé)與權(quán)限 “行政部統(tǒng)籌管理，各部門協(xié)助監(jiān)督”的原則。指一般常用、消耗量的的文具。包括但不限于裁紙機(jī)、打孔機(jī)、打印機(jī)、電腦等。，確保賬務(wù)相符，隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，每月底與財(cái)務(wù)部做庫存盤點(diǎn)。，每月1015號由各部門負(fù)責(zé)人或請購人填寫物品采購申請，預(yù)報(bào)月采購計(jì)劃。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購。（入庫單信息需填寫完整，金額需與發(fā)票對應(yīng)），并將相應(yīng)票據(jù)（入庫單、物品發(fā)票、物品清單）交由財(cái)務(wù)核實(shí)。辦公用品倉庫管理：低值易耗類辦公用品可根據(jù)使用情況保持一定的庫存量，對于低于庫存量的辦公用品，在每月15日前提出采購申請。其他，必須按登記記錄將相應(yīng)用品轉(zhuǎn)交給工作交接人或歸還至行政部，行政部在確保完整后進(jìn)行入庫登記，并注明緣由。、庫房環(huán)境整潔。3 原輔材料驗(yàn)證范圍及方法 全數(shù)檢驗(yàn):對于入廠物資必須全部過磅，除本地采購鋁錠、銅、鎳在公司過電子磅外，其他物資過地磅，但必須由采購人員和庫管員共同監(jiān)磅。 使用地磅和公司內(nèi)電子磅的合理磅差為1‰。 懸掛待檢標(biāo)識，及時填寫目視看板。 原材料入庫時需依據(jù)《原材料來料過磅單》以及質(zhì)檢部門出具的材料驗(yàn)收合格證明填寫《物資入庫單》，采購人員確認(rèn)簽字后登記《物資出入庫臺帳》，并將待檢標(biāo)識更換為合格標(biāo)識。 制造部。，并提交《來料報(bào)檢單》。，物流課負(fù)責(zé)其它材料的標(biāo)識。，廠家等，降級使用材料還要說明其降級原因，合格產(chǎn)品無漆標(biāo)。、易變質(zhì)的材料（如精煉劑、清渣劑等）要進(jìn)行防護(hù)措施，在底部加底座或托盤。散落物資使用托盤、儲物箱存放。當(dāng)每爐次產(chǎn)品出爐核對后，將第二聯(lián)單爐投料記錄表交給車間班組長。 材料轉(zhuǎn)成品發(fā)貨，經(jīng)營部應(yīng)根據(jù)庫存情況開具《發(fā)貨通知單》通知原材料物管員備貨，由成品庫管員依據(jù)《產(chǎn)成品出入庫作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書》流程辦理出庫檢車手續(xù)。 盤點(diǎn)期間除緊急用料外，暫停收發(fā)料，對于已領(lǐng)出物料，作為下一個盤點(diǎn)周期將物料盤回。 不定期抽點(diǎn)及月盤點(diǎn)，應(yīng)于盤點(diǎn)后一星期內(nèi)將“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”呈報(bào)上級核示,年終盤點(diǎn)，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門于盤點(diǎn)后二星期內(nèi)將“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”呈報(bào)上級核示。 嚴(yán)格執(zhí)行“7S管理標(biāo)準(zhǔn)”和遵守‘固廢物管理規(guī)定’，保持庫存環(huán)境干凈整潔。：、銷（出）、存之記錄及存儲物資的標(biāo)識管理。，不得隨意亂放。 及時更新庫存帳目。，必須詢問是物料用途。 對進(jìn)倉產(chǎn)品，車間須把相關(guān)資料準(zhǔn)備齊全；并保持產(chǎn)品清潔。編制：審核：。 保管員通知機(jī)動組，將已辦理入庫的產(chǎn)品轉(zhuǎn)移至成品區(qū)。 對已出庫物料，及時更改庫存帳目。，并將材料的真實(shí)使用情況填寫至《領(lǐng)料單》《材料出庫單》交至保管員，保管員根據(jù)《領(lǐng)料單》內(nèi)容更新進(jìn)銷存報(bào)表（上述三過程保管員須在場核實(shí)跟進(jìn)）、出庫，都必須有工單或補(bǔ)料單，及填寫《材料出庫單》，否則保管不予發(fā)料。 須核對申購單，核對已買輔料是否與采購單相符合。 材料會計(jì)根據(jù)早8點(diǎn)前的物資出入庫情況，編制《原材料庫存日報(bào)表》，報(bào)送生產(chǎn)、經(jīng)營等部門，月底根據(jù)全月總出入庫情況編制《原材料庫存月報(bào)表》報(bào)送財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、經(jīng)營部門。10 庫存管理： 庫存材料做到‘先進(jìn)先出’，標(biāo)識清楚，日清月結(jié)，帳、物、卡相符。 對于分區(qū)域存放物資盤點(diǎn)時剩余較少的進(jìn)行計(jì)量，沒有使用過的物料以實(shí)際數(shù)量為準(zhǔn)。8滯庫物資 庫存三個月不用的原輔材料為滯庫物資（試驗(yàn)品除外）； ，應(yīng)立即統(tǒng)計(jì)并報(bào)送制造部，由制造部優(yōu)先考慮滯庫物資的利用； ，物管課與采購課結(jié)合各部門的處理意見對滯庫物資進(jìn)行處理，并填寫《滯庫物資處置申請單》由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施；，配料處應(yīng)召開專題會議進(jìn)行解決。 配送員按先進(jìn)先出的原則從庫區(qū)領(lǐng)取，所有物料車間人員無權(quán)私自動用。出庫工作程序 配料處依據(jù)車間生產(chǎn)計(jì)劃，開具配料單，配料單必須由車間主任審核簽字。、工業(yè)硅遇雨雪天氣提前用苫布遮蓋防護(hù)。、標(biāo)識，為避免與本地物料發(fā)生混淆，使用英文名稱加以區(qū)分。、臺賬和現(xiàn)場目視看板的批次號填寫，并做到每批材料使用完畢后進(jìn)行當(dāng)批次盤點(diǎn)。檢驗(yàn)完成后，必須在相應(yīng)的記錄上記錄批次貨號和檢驗(yàn)結(jié)果。：依據(jù)原材料采購時間依次按月份（兩位）＋日期（兩位）編寫標(biāo)識，并且所有批次號前標(biāo)識供應(yīng)商簡寫代碼，如：MC0518，表示材料是在5月18日從邁創(chuàng)采購。，并及時對進(jìn)廠原材料進(jìn)行報(bào)檢。 不合格品依據(jù)《不合格處置通知單》的評審結(jié)果（降級接收或退貨）辦理
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