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正文內(nèi)容

標(biāo)準(zhǔn)流程_出入庫管理(文件)

2024-10-21 11:26 上一頁面

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【正文】 能和要求,分類、分別儲存。(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。2.準(zhǔn)確按發(fā)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行備料、復(fù)查、以免發(fā)生差錯(cuò),做到賬實(shí)相符。(三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,做到專物專用。五、材料保管保養(yǎng)1.根據(jù)庫存材料的性能和特點(diǎn)進(jìn)行合理儲存和保管,做到保質(zhì)、保量、保安全。4.對于溫、濕度要求高的材料,做好溫度、濕度的調(diào)節(jié)控制工作,高溫季節(jié)要防暑降溫;梅雨季節(jié)要防潮、防霉;寒冷季節(jié)要防凍保溫。2.清理半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品,做到半成品的再利用。并復(fù)印一份交倉庫保管員。隨設(shè)備(材料)進(jìn)場時(shí)所帶的各種文件資料由采購工程師統(tǒng)一保管,工程進(jìn)入竣工資料整理階段時(shí),提供給資料員編入竣工資料存檔。自行施工時(shí),材料領(lǐng)用采取用多少領(lǐng)多少的原則,不允許一次把所用材料全部辦完出庫手續(xù)。設(shè)備(材料)出庫單由保管員分專業(yè)和時(shí)間存檔備查。檢查、驗(yàn)收的的主要內(nèi)容為:產(chǎn)品(材料)質(zhì)量保證書、材質(zhì)證明書、合格證,型號規(guī)格、數(shù)量、隨機(jī)附件及清單等重要內(nèi)容。由甲方(業(yè)主)提供的設(shè)備(材料)原則上不要提前辦理出庫手續(xù)一旦辦理完出庫手續(xù),則要按我方自行采購的設(shè)備(材料)統(tǒng)一保管。二.直接運(yùn)送到現(xiàn)場的材料,由現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對材料數(shù)量、質(zhì)量的審核。入庫的材料應(yīng)妥善保管,按品種、規(guī)格、編號有序擺放,倉庫保管員對庫存臺帳記錄的準(zhǔn)確、手續(xù)的完備,庫存物資的安全、完整負(fù)責(zé)。車間要及時(shí)歸還工機(jī)具。六.公司規(guī)定一天中兩個(gè)時(shí)段為領(lǐng)料時(shí)間。八.物料在庫管理及庫存控制方面與采購部、車間主任對接,隨時(shí)向車間主任、采購提供真實(shí)工程用料庫存及結(jié)束工程庫存,每月底上報(bào)庫存明細(xì)表,便于車間主任編制下達(dá)加工計(jì)劃、采購計(jì)劃、避免發(fā)生重復(fù)采購浪費(fèi)及物料、配件不足造成生產(chǎn)停滯等惡性事件九.入庫及庫存報(bào)表和發(fā)貨出庫報(bào)表由庫管員負(fù)責(zé)每天填報(bào),每天及時(shí)準(zhǔn)確的把電子版報(bào)給生產(chǎn)車間主任和項(xiàng)目經(jīng)理香河萬利通實(shí)業(yè)有限公司蚌埠項(xiàng)目部。節(jié)假日領(lǐng)料,車間應(yīng)提前將領(lǐng)料單傳遞至庫房將材料領(lǐng)齊,避免因某種材料缺失而無法工作,影響進(jìn)度七.庫管對庫存物資要定期檢查,每月盤點(diǎn)一次。五.車間用工具(鋸片、銑刀、鉆頭、工具配件、卷尺、內(nèi)陸角、勞保用品、美工刀、膠槍等)施行以舊換新。(手槍鉆、焊機(jī)、切割機(jī)等)進(jìn)場后,庫管員根據(jù)批準(zhǔn)的《物資需求計(jì)劃》及供貨方的送貨單清點(diǎn)數(shù)量,技術(shù)員、核對工具性能、規(guī)格、品牌等信息,檢查無誤后庫管員為供貨方辦理簽收手續(xù),開具《材料入庫單》,留存送貨單。三.零星材料出入庫由項(xiàng)目部技術(shù)員、質(zhì)檢員、庫管員共同負(fù)責(zé)材料的入庫質(zhì)量驗(yàn)收工作,驗(yàn)收合格的材料應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),庫管員清點(diǎn)材料品種、質(zhì)量和數(shù)量與采購計(jì)劃相符后入庫(材料入庫數(shù)量與《物資需求計(jì)劃》中注明的數(shù)量差異3%以內(nèi))。材料入庫數(shù)量與《物資需求計(jì)劃》中注明的數(shù)量差異3%以內(nèi),庫管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)。對產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量不能在開箱檢查、驗(yàn)收確認(rèn)時(shí),應(yīng)在設(shè)備(材料)交接確認(rèn)書上予以注明。三、甲方(業(yè)主)自行采購的設(shè)備(材料)入庫管理程序:材料員根據(jù)現(xiàn)場專業(yè)工程師提供的由甲方(業(yè)主)采購的設(shè)備(材料)清單到甲方(業(yè)主)倉庫辦理設(shè)備(材料)出庫手續(xù)。設(shè)備(材料)的出庫手續(xù)必須由項(xiàng)負(fù)責(zé)人指定的施工班組負(fù)責(zé)人或指定的其他人來辦理。設(shè)備(材料)出庫時(shí),倉庫保管員和設(shè)備(材料)領(lǐng)用人必須對其外觀、質(zhì)量、規(guī)格型號、材質(zhì)、數(shù)量逐項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)。設(shè)備(材料)進(jìn)入現(xiàn)場后,必須有專業(yè)工程師、采購工程師、倉庫管理員三方共同對采購的設(shè)備材料進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量證明資料、設(shè)備(材料)外觀檢查、規(guī)格型號確認(rèn)、材質(zhì)核對、數(shù)量核對、核對無誤后,由三方在材料入庫單上共同簽字,采購工程師憑此入庫單方可在財(cái)務(wù)報(bào)銷或支付材料款。材料出入庫管理程序一、設(shè)備、材料入庫程序:設(shè)備、材料入庫的主要依據(jù)是以項(xiàng)目合同及項(xiàng)目經(jīng)理部下達(dá)的材料采購計(jì)劃清單為依據(jù),按下述程序辦理入庫手續(xù):由專業(yè)工程師編制,項(xiàng)目經(jīng)理審定的設(shè)備(材料)采購清單是設(shè)備(材料)入庫的的主要憑證。6.對機(jī)械設(shè)備、配件定期進(jìn)行涂油或密封處理,避免因油脂干脫造成性能受到影響。對不同的品種、規(guī)格、質(zhì)量、等級的材料都分開,按先后順序碼放,以便先進(jìn)先出。(五)領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房,防止出現(xiàn)差錯(cuò)。四、材料物品出庫有關(guān)制度:(一)物品出庫,保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。(九)倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔。做到帳、卡、物、金相符合。(二)物品進(jìn)庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫登記。2. 入庫材料驗(yàn)收應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確,不能拖拉,盡快驗(yàn)收完畢。注:1、冷庫重大事故是指各種機(jī)器設(shè)備遭受嚴(yán)重破壞,以致報(bào)廢或大修理后才能使用;由于爆炸、跑氨等事故造成嚴(yán)重的人身傷亡;商品變質(zhì)損失達(dá)十萬元以上;冷庫建筑坍塌,地坪嚴(yán)重凍臌、沉陷,造成主要結(jié)構(gòu)損壞,需要停產(chǎn)進(jìn)行大修等。一般事故亦要建立登記制度,報(bào)廠級勞動安全部門備案。要認(rèn)真做好維修的質(zhì)量檢查,竣工后要組織驗(yàn)收。6.4.3.松散隔熱層有下沉,應(yīng)以同樣材料填滿壓實(shí),發(fā)現(xiàn)受潮要及時(shí)翻曬或更換。6.3.為掌握建筑結(jié)構(gòu)和機(jī)器設(shè)備的技術(shù)性能狀況,便于管理和維修,要按標(biāo)準(zhǔn)建立完善的技術(shù)檔案。六、冷庫維護(hù)檢修6.1.冷庫要按有關(guān)規(guī)定提取大修理基金,做到專款專用。5.6.4.不得強(qiáng)烈震動。5.5.2.交接中發(fā)現(xiàn)問題,如能在當(dāng)班處理時(shí),交班人應(yīng)在接班人協(xié)同下負(fù)責(zé)處理完畢再離開。5.5.1.2.機(jī)器設(shè)備運(yùn)行中的故障、隱患及需要注意的事項(xiàng)明確。5.4.2.“四勤”是:勤看儀表;勤查機(jī)器溫度;勤聽機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)有無雜音;勤了解進(jìn)出貨情況。冷庫的機(jī)房要建立崗位責(zé)任制度、交接班制度、安全生產(chǎn)制度、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度和班組定額管理制度等各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。4.10.4.庫內(nèi)商品出清后,要進(jìn)行徹底清掃、消毒、堵塞鼠洞,消滅霉菌。要按垛掛牌,定期核對帳目,出一批清理一批,做到帳、貨、卡相符。4.7.4.用鹽腌或鹽水浸泡,沒有嚴(yán)密包裝的商品,流汁、流水的商品。4.6.3.肉制品和不能堆垛的零散商品,應(yīng)加包裝或凍結(jié)成型后方可入庫。商品儲藏保質(zhì)期如下:品名庫房溫度保質(zhì)期帶皮凍豬白條肉-18℃12個(gè)月無皮″ ″-18℃10個(gè)月凍分割肉-18℃12個(gè)月凍牛羊肉-18℃11個(gè)月凍禽、凍兔-18℃8個(gè)月凍畜禽副產(chǎn)品-18℃10個(gè)月凍魚-18℃9個(gè)月鮮蛋-1.5~-2.5℃ 6~8個(gè)月(相對濕度80%~85%)冰蛋(聽裝)-18℃15個(gè)月(相對濕度80%~85%)超期商品經(jīng)檢驗(yàn)后才能出庫。在正常情況下,凍結(jié)物冷藏間一晝夜溫度升降幅度不得超過1℃,冷卻物冷藏間不得超過0.5℃。商品深層溫度必須降低到不高于冷藏間溫度3℃時(shí)才能轉(zhuǎn)庫,如凍結(jié)物冷藏間庫溫為-18℃,則商品凍結(jié)后的深層溫度必須達(dá)到-15℃以下。庫內(nèi)要求無污垢、無霉菌、無異味、無鼠害、無冰霜等,并有專職衛(wèi)檢人員檢查出入庫商品。3.9.庫內(nèi)電器線路要經(jīng)常維護(hù),防止漏電,出庫房要隨手關(guān)燈。距冷風(fēng)機(jī)周圍1.5米。距頂排管下側(cè)0.3米。3.5.冷庫必須合理利用倉容,不斷總結(jié)、改進(jìn)商品堆垛方法,安全、合理安排貨位和堆垛高度,提高冷庫利用率。3.4.2.商品堆
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