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正文內(nèi)容

行政人事部管理制度(試行版)(文件)

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【正文】 安全保衛(wèi)工作,要堅(jiān)決貫徹 “隱患險(xiǎn)于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山”的指示,堅(jiān)持“預(yù)防為主的原則,做到有備無患,萬無一失。第三十八條 安全防火1.公司的防火安全工作,要本著以“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,防患于未然。5.公司員工需應(yīng)掌握火災(zāi)時(shí)撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。9.時(shí)行明火作業(yè),要采取必要的防護(hù)措施,并經(jīng)安全保衛(wèi)責(zé)任人檢查合格后方可作業(yè)。第九章行為規(guī)范管理第三十九條 員工行為規(guī)范1.員工上班必須佩帶工作卡。3.工作環(huán)境有序。如因工作需要應(yīng)提前請示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.應(yīng)聘:(1)應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)填寫《應(yīng)聘登記表》,并提交學(xué)歷、簡歷、身份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件。(2)面試內(nèi)容:A.審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格。(2)公司聘用人員在面試通過后,除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外,應(yīng)一律先經(jīng)試用,員工試用期間以1個(gè)月至3個(gè)月為限,試用期間經(jīng)考核不合格者,應(yīng)無條件接受延長試用期或解雇,不得提出異議。1.辭職:員工提出辭職,需提前30天向部門主管提出書面申請,待接交工作認(rèn)可后,方可辦理離職手續(xù),部門經(jīng)理級提出辭職應(yīng)提前45天提出書面申請,未按規(guī)定提前申請的員工不予辦理離職手續(xù)。4.所有離職人員,薪資發(fā)放均按公司實(shí)際發(fā)薪日結(jié)算;因內(nèi)部調(diào)動(dòng)而發(fā)生工資變化的員工,新工資標(biāo)準(zhǔn)將按《員工薪資/職位變動(dòng)表》的起薪日計(jì)算;未按公司規(guī)定自動(dòng)離職人員,公司將不予計(jì)發(fā)當(dāng)月工資。2.所有員工須到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦理業(yè)務(wù)。因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時(shí)間時(shí),由行政人事部另行通知。5.員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月考核工資。2.婚假:員工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可休婚假五天。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者,應(yīng)利用電話及時(shí)向部門主管報(bào)告,并于當(dāng)日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請假手續(xù),否則亦視同曠工處理。3.請假批準(zhǔn)后,請假存根由部門主管自行保留,請假單一律送行政人事部保存。第四十六條 員工培訓(xùn)由行政人事部統(tǒng)籌管理。二 薪資待遇實(shí)習(xí)期為兩個(gè)月,實(shí)習(xí)工資1200,轉(zhuǎn)正后基本工資15001800加績效獎(jiǎng)金,績效獎(jiǎng)金由部門經(jīng)理根據(jù)個(gè)人表現(xiàn)發(fā)放。如有工作表現(xiàn)特別突出者,有所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)可提前交納保險(xiǎn)。文件中涉及到多個(gè)部門時(shí),由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會(huì)簽,會(huì)簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn);; ,格式不符的文稿可以退回?cái)M稿部門; 、急緩程度、發(fā)放范圍;二、檔案管理;,保證原始資料及單據(jù)齊全完整;2..檔案的借閱與索取,直接提檔;,要經(jīng)綜合辦主任批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù); ;,由總經(jīng)理審批后,由綜合辦主任監(jiān)督銷毀;三、印信管理(除財(cái)務(wù)印章外)、介紹信均由綜合辦實(shí)行登記審批制,專人負(fù)責(zé)保管;,須經(jīng)綜合辦主任審批,非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章,并留有原件存檔。會(huì)議由總經(jīng)理主持,參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員;,針對前一周或前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分析;。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。并予以警告或解聘; ,并停放指定地點(diǎn);,保持車輛衛(wèi)生和良好狀況。處理臨時(shí)發(fā)生的事件及決定采取的應(yīng)急措施;、攜同、監(jiān)督保安人員進(jìn)行巡視、巡查。杜絕空崗、漏崗、離崗等現(xiàn)象的發(fā)生;、人員一律進(jìn)行登記詢問。在辦公區(qū)內(nèi),禁止大聲喧嘩,在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁串崗,嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜,禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲,嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報(bào)紙。6.嚴(yán)禁員工在工作時(shí)間打私人電話或接聽電話時(shí)以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。;(3)書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場面試; :(1)面試一般由綜合辦與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員進(jìn)行,主管以上人員要由總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試;(2)面試內(nèi)容:A.審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格;B.對應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評審;(3)面試結(jié)果審核:面試結(jié)束后,由綜合辦對面試結(jié)果進(jìn)行匯總,合格者將擬錄用者的材料,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);:(1)錄用名單確定后,對面試不合格者,由綜合辦電話通知應(yīng)聘者,并將其應(yīng)聘表存入儲備人員檔案中;(2)公司聘用人員在面試通過后,除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外,應(yīng)一律先經(jīng)試用,員工試用期間以1個(gè)月至3個(gè)月為限,試用期間經(jīng)考核不合格者,應(yīng)無條件接受延長試用期或解雇,不得提出異議;:新員工試用期結(jié)束后,由本人提出申請,填寫“員工轉(zhuǎn)正申請表”,部門主管審核并簽署意見后交行綜合辦,待評定后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署意見。凡員工上下班均需親自打卡,任何人不許代理他人或讓他人代理打卡,違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行,綜合辦憑信息打卡作為考勤的基本依據(jù);,方能外出辦理業(yè)務(wù)。提前十分鐘下班者按早退處理。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者,應(yīng)利用電話及時(shí)向部門主管報(bào)告,并于當(dāng)日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請假手續(xù),否則亦視同曠工處理;,由部門經(jīng)理批準(zhǔn);員工請假二天以內(nèi)(含二天)由部門經(jīng)理簽字同意后,報(bào)綜合辦主任批準(zhǔn); 員工請假三天以上,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);,請假存根由部門主管自行保留,請假單一律送行政人事部保存。(三)后勤保障管理 ,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作時(shí)要穿戴工作衣帽;炊事人員要每年進(jìn)行一次健康體檢,無健康證者,禁止上崗;,員工不得提前去食堂就餐;、禮貌地接待員工就餐,做到少打、勤打,不浪費(fèi);,節(jié)約水、電,節(jié)約成本,做到營養(yǎng)合理,飯熟菜香、味美可口、不多做,不少做; 、無污漬,對環(huán)境及餐具按時(shí)消毒;。 1.患有傳染?。?2.有不良嗜好者;3.已辦理完離職手續(xù)的人員,必須遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償。以保證辦公環(huán)境整潔,舒適。,行記大功或頒發(fā)獎(jiǎng)金: ;,對公司確有重大貢獻(xiàn),并使成本降低,利潤增加者; ,被評為優(yōu)秀的部門; 。、喝酒、賭博、打麻醬或其他不良或不當(dāng)行為者。,并由綜合辦調(diào)查核定。有重要文件需要向下屬傳達(dá)時(shí),行政人事部應(yīng)及時(shí)、迅速送到。上級下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。公司辦公例會(huì)由公司總經(jīng)辦組織,總經(jīng)辦應(yīng)于會(huì)前一天將會(huì)議的主要內(nèi)容書面通知參會(huì)的全體人員,并在會(huì)后的24小時(shí)之內(nèi)整理、發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》。參會(huì)人員在會(huì)議期間,不得大聲喧嘩,不得來回走動(dòng)。,不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字,特殊物品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。保持辦公環(huán)境整潔。在辦公室內(nèi),禁止大聲喧嘩,在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁串崗,嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜;禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲,嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報(bào)紙;工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食,嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。酒店的聘用標(biāo)準(zhǔn)是:符合本市勞動(dòng)管理部門的勞動(dòng)力管理?xiàng)l件,根據(jù)本酒店的崗位需要,凡具有一定的專業(yè)知識和技能、身體健康、無不良行為記錄,有志從事酒店服務(wù)工作的應(yīng)聘人員,經(jīng)過自愿報(bào)名,酒店測試、考核合格者,均有錄用機(jī)會(huì)。凡經(jīng)測試合格人員,必須經(jīng)過本市衛(wèi)生防疫站或酒店指定醫(yī)院的身體檢查并獲得健康檢查合格證方可錄用。所有入職員工都必須經(jīng)過12個(gè)的試用期(特殊情況需報(bào)總經(jīng)理審批)。試用期滿合格的員工,酒店將與其簽訂正式合同,從勞動(dòng)合同簽訂之日起,員工享有該崗位合同規(guī)定的工資待遇及有關(guān)福利。員工的工作班次,由所在工作部門安排,如工作需要可安排倒班、加班、加時(shí)或上連續(xù)班。酒店可根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和才能提供晉升的機(jī)會(huì)。新員工從入職到正式擔(dān)任崗位職務(wù),必須經(jīng)過入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、崗位實(shí)習(xí)培訓(xùn)等3項(xiàng)基本的培訓(xùn)。員工必須嚴(yán)格執(zhí)行酒店的考勤制度,各種假期的申請都必須按規(guī)定的程序辦理,凡未經(jīng)批準(zhǔn)的缺勤、遲到、早退等都將受到酒店的處分。第七章員工福利制度員工每周工作48小時(shí),可享受一天的休息,休息的具體日期由所屬部門和主管根據(jù)工作需要預(yù)先安排。如原則上所有加班無法安排換休或補(bǔ)休,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可按規(guī)定發(fā)給員工節(jié)假日加班工資。但因工作需要,無法安排員工休假時(shí),可分為二次或向后延期(行政人事部審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn))。酒店女員工分娩期,在呈交有關(guān)醫(yī)院并經(jīng)酒店醫(yī)務(wù)室主管醫(yī)生核準(zhǔn)的證明書后,可享受國家規(guī)定的分娩假期。員工因突然患病,不能上班,須設(shè)法于當(dāng)值時(shí)間之前通知所屬主管。(3)審批權(quán)限A 分部門經(jīng)理(含分部門經(jīng)理)以上管理人員休假申請,由總經(jīng)理審批并報(bào)行政人事部備案;B 分部門經(jīng)理以下人員休假在1天以內(nèi),由部門經(jīng)理/經(jīng)理審批后報(bào)行政人事部備案;休假在13天由部門經(jīng)理/經(jīng)理審批后報(bào)行政人事部審批;休假超過3天,由總經(jīng)理審批,并報(bào)行政人事部備案。(2)凡因工負(fù)傷的員工將按國家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)條例的規(guī)定處理善后事宜。刷卡制度(1)所有員工上下班必須刷卡。(5)由于酒店刷卡機(jī)故障未刷上下班的員工,可在保安處簽到,并由當(dāng)值保安員注明原因后,方可生效。加班制度酒店因其運(yùn)作的特性,許多崗位的員工不得在法定假日或其本休日當(dāng)日休息,或遇到大型團(tuán)隊(duì)接待,許多員工均需加班加點(diǎn)工作,由此而制訂了酒店的加班制度。(3)加班之福利凡是加班的員工,酒店將會(huì)在其加班之后給予同等時(shí)間之補(bǔ)休,若是春節(jié)假日加班,酒店還將給予各級員工一定的加班補(bǔ)貼,以安撫員工。并在上班后及時(shí)補(bǔ)單到總經(jīng)辦審批后,方可生效。月底考勤核查制度月底(每月30日)行政人事部將各位員工的出勤情況打印好后,發(fā)至各部門,各部門經(jīng)理在做完考勤后上交至行政人事部,行政人事部應(yīng)對各部上交的考勤進(jìn)行重新審核,確保無誤后,方能輸入電腦進(jìn)行匯總。如若未按規(guī)定申請而擅自離店者,酒店以曠工論處,扣發(fā)所有未發(fā)工資和有關(guān)抵押金以作補(bǔ)償。酒店員工可根據(jù)自已的特長、興趣,在酒店某崗位有空缺的情況下,可以申請調(diào)職,前提是申請調(diào)職的員工必須在原來的工作中無過失記錄,表現(xiàn)優(yōu)秀。第十四章 員工降職管理制度酒店員工降職一般有兩種情況:酒店員工由于其個(gè)人能力和綜合素質(zhì)等各方面的原因,不能勝任本職工作,部門有權(quán)對該員工作出 降職的建議,按人事變動(dòng)程序批準(zhǔn)后生效。(2)員工崗前培訓(xùn)成績應(yīng)入檔。否則,以嚴(yán)重違規(guī)處理;人事檔案保管(1)酒店人事主管是檔案管理的第一直接責(zé)任人,行政人事部經(jīng)理應(yīng)做好對檔案管理工作的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督。否則,酒店保安人員可阻止其進(jìn)入員工崗位,特殊情況(如:新入職證尚未辦好,卡壞或丟失須經(jīng)過行政人事部批準(zhǔn)。(2)、對提高酒店經(jīng)濟(jì)效益做出重大貢獻(xiàn)者,獎(jiǎng)500元。(6)、為保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)及賓客生命財(cái)產(chǎn)見義勇為著,獎(jiǎng)50200元。(9)、在各種競賽中取得名次,為酒店?duì)幍脴s譽(yù)者,視獲獎(jiǎng)等級獎(jiǎng)50500元。(7)、積極鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),革新、改造設(shè)備設(shè)施取得成績者,獎(jiǎng)50100元。(4)、在服務(wù)工作中創(chuàng)造優(yōu)異成績者,獎(jiǎng)50元。酒店所有員工必須按時(shí)刷卡上下班,若發(fā)現(xiàn)工作卡壞或遺失應(yīng)及時(shí)知會(huì)行政人事部予以補(bǔ)辦;員工工作證只能本人使用,代人或托人刷卡均屬舞弊行為,將會(huì)受到酒店的嚴(yán)厲處分;酒店發(fā)給員工的工作證,必須妥善保管,不得無故損壞公物;員工離職時(shí)工作證需交回行政人事部,若遺失或沒有交回行政人事部必須處以人民幣10元扣款作為賠償。(5)行政人事部經(jīng)理有權(quán)知道全體員工的個(gè)人信息。人事檔案借(查)閱規(guī)定(1)人事檔案統(tǒng)一由酒店人事主管負(fù)責(zé)管理,各部門負(fù)責(zé)人若需查閱下屬檔案均需知會(huì)行政人事部經(jīng)理,經(jīng)同意后,當(dāng)場查閱;(2)因工作需要上級主管對重要人員查檔應(yīng)先知會(huì)行政人事部經(jīng)理,方可查閱;(3)原則上任何人不得將個(gè)人人事檔案借離檔案室,甚至帶出酒店。所有被降職后的員工工資、福利等待遇按降職后的職級發(fā)放。升職試用期一般為三個(gè)月,優(yōu)秀者可以申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正(根據(jù)其升職后的工作表現(xiàn)和其個(gè)人的綜合素質(zhì)),試用期滿后,可以由部門作出試用期的評估,報(bào)行政人事部審核,管理當(dāng)局審批,方可升任為該級別的正式期。分部門經(jīng)理以上管理人員(5B級〈含〉以上)要求辭職,應(yīng)按規(guī)定提前30天,寫出書面申請報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理離店手續(xù)。員工在試用期內(nèi),若未按規(guī)定程序申請辭職,酒店有權(quán)向離職員工扣取培訓(xùn)費(fèi)用150元,作為補(bǔ)償。并于次日補(bǔ)單到總經(jīng)辦審后,方可有效。所有部門管理人員因刷卡機(jī)故障或考勤卡故障無法刷卡上下班,除即時(shí)在保安簽到、簽退外,還須到總經(jīng)辦秘書處簽到、簽退。辦公室人員因上司工作指派,需臨時(shí)加班4個(gè)時(shí)以上(未完成日常工作任務(wù)除外)才算加班。在未辦理好新卡之前,憑行政人事部的有效證明,可在保安部簽到。(3)所有辦公室人員,各部門經(jīng)理/經(jīng)理及上兩頭班的員工,中途若需離開酒店,必須刷卡,第二次回店上班時(shí)再刷卡進(jìn)店。酒店每年將根據(jù)酒店的經(jīng)營業(yè)績提取一定比例的獎(jiǎng)金,對員工進(jìn)行業(yè)績評估后發(fā)給員工(未到酒店規(guī)定的發(fā)放日辭職不予發(fā)放)。(1)員工在酒店當(dāng)值期間因工負(fù)傷,應(yīng)視情況立即送酒店醫(yī)務(wù)室或當(dāng)?shù)蒯t(yī)院治療,并報(bào)告本部門主管 或經(jīng)理。(1)員工如有特殊情況,需要請事假,必須提前一天辦妥請假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。酒店員工請休病假,必須持有酒店醫(yī)務(wù)室及酒店指定醫(yī)院開具的有效病歷證明,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)并辦妥病假手續(xù)后方可休假。如員工之直系親屬包括配偶、子女、父母、兄弟姐妹不幸逝世,酒店將給予3天有薪假期(須將有關(guān)證明呈交行政人事部)。員工年假的申請,必須提前15天向部門提出書面申請,由部門經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)行政人事部、總經(jīng)理批復(fù)后方能生效。具體日期是:元旦(公歷1月1日)1天;春節(jié)(農(nóng)歷初一、初二、初三)3天;國際勞動(dòng)節(jié)(公歷5月1日、2日)2天;國慶節(jié)(公歷10月1日、2日、3日)3天。定級后之正式員工經(jīng)考核不適合在酒店工作,酒店將提前一個(gè)月通知該員工,若立即辭退員工,則多付一個(gè)月的工資,若員工違反店規(guī)被解雇的,酒店將不負(fù)責(zé)任何賠償。合同期滿未續(xù)簽合同,培訓(xùn)費(fèi)退還本人。凡擬定晉升人員,并經(jīng)過3至6個(gè)月的試用(優(yōu)秀者可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正),試用期滿,由個(gè)人寫出工作報(bào)告,部門做出評價(jià)報(bào)行政人事部門審核,總經(jīng)理審批。員工薪酬每月發(fā)放一次,薪酬的計(jì)算截止日為30日,每月以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳形式發(fā)放。員工每日的工作時(shí)間為8小時(shí)(膳食時(shí)間除外)。在試用期內(nèi),如員工欲終止工作,須提前7天以辭職報(bào)告(書面)的形式報(bào)告
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