【正文】 讀，如需帶出 ，須辦理借閱手續(xù)，閱完后按期歸還； 辦公室裝訂成冊的報刊供各部門查閱； 跨部門借閱工具書，借閱時間在半日之外者，應向該部門打借閱條，閱完后按期歸還； 丟失借閱的報刊，借閱人按原價的 5— 10 倍賠償。 （三） 操作人員應根據(jù)文件緊急、重要程度進行先后打印、復印 ，對所有送交的文件，都堅持效率第一的原則。 （六） 操作人員不和隨意出借軟盤、電腦資料，也不得隨意利用本公司電腦、復印機為外界服務。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。司機應每周實施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機件壽命，確保行車安全。按揭年限為三年，三年后車輛產(chǎn)權(quán)歸個人所有；三年內(nèi)，公司承擔年檢、保險等部分燃油、修理費用。 （六） 車輛保養(yǎng)應由司機根據(jù)里程數(shù)確定，交辦公室主任批準扣，方可進行正常保養(yǎng)，保養(yǎng)日期及里程需在辦公室登記。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。 （二）按級別規(guī)定，公司給有關(guān)人員配備的手機在使用時需交納抵押金，個人歸還機子時，抵押金也隨之退回。 第二十七條 辦公用品管理制度 （一）本辦法所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品、管理品三種： 消耗品：鋼筆、粉筆、圓珠筆、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、釘書針等； 管理消耗品：奇異墨水筆、簽字筆、白板筆、筆拭擦、螢光筆，修正液、打印臺、電池、直線紙等； 管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、算盤、打碼 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。 機、姓名章、日期章、計算器、印泥等。 （四）管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替代新品，但純消耗品（如直線紙）不在此限。 （八）新進入人員到職時申請文具，列入領(lǐng)用卡；人員離職時，應將剩余文具及列管文具一并交管辦公室。 第十條 辦公區(qū)內(nèi)不準亂拉電 線、亂裝插座、以防火患。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 （三）辦公區(qū)衛(wèi)生每天派人專門檢查，如發(fā)現(xiàn)不合格，應立即進行打掃。 第三章 業(yè)務管理規(guī)定 第三十二條 部門崗位設(shè)置 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。 （一） 辦公室 主任一人，接待 1 人，文員 1— 2 人，文印 1 人，司機 2— 3人 （二） 開發(fā)部 經(jīng)理 1 人，外聯(lián) 1 人 （三） 工程部 經(jīng)理 1 人，副經(jīng)理 1 人 預算員 1 人，土建監(jiān)理 2— 3 人，水電監(jiān)理 1— 2 人 （四） 材料部 經(jīng)理兼調(diào)配 1 人，稽核 1 人 （五） 售房部 經(jīng)理 1 人，副經(jīng)理 1 人 售房員 2— 4 人，外聯(lián) 1— 2 人 （六） 物業(yè)部 經(jīng)理 1 人，副經(jīng)理 1 人 管理員 1 人，修繕工（含水、電工） 2— 3 人 （七） 財務部 經(jīng)理 1 人，融資 1 人，會計 1— 2 人，出納 1 人 （八） 監(jiān)察部 經(jīng)理 1 人，監(jiān)察 1 人 （九） 人事部（由辦公室代行） 經(jīng)理 1 人，調(diào)配 1 人 第三十三條 部門職責范圍 （一）辦公室： 做好公司接待工作； 向主管副總和總經(jīng)理負責，做好公司內(nèi)勤工作； 起草各種文件、文稿、負責文書檔案的整理及保存； 不斷完善和改進公司各項規(guī)章制度； 協(xié)調(diào)各部工作，及時了解職員意見； 做好后勤工作，諸如：辦公用品、車輛、通訊用品的管 理與調(diào)配等； 辦理公司的有關(guān)證件，如經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照、法人證書、年檢手續(xù)等； 組織會議，做好會務工作； 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。 做好公司的收發(fā)文件，征訂報刊工作； 組織適當?shù)臉I(yè)余文化生活活動，組織職工平時在職培訓等； 1完成上級交辦的其它工作。將驗收合格工程交售房部管理，并協(xié)助開發(fā)部辦理水電申請手續(xù)，協(xié)助物業(yè)部搞好商品房的售后服 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。 務工作； 1負責編制公司項目工程的預算以及審查工程竣工后決算工作； 1負責整理、保存項目工程的檔案資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。 （三）工程部； 負責工程的初步規(guī)劃和預算工作，協(xié)助開發(fā)部進行項目的可行性分析等； 負責制定年、季、月度工程施工計劃和施工技術(shù)方案，有計劃、有措施、合理地組織施工，簽定嚴密的施工合同； 組 織施工布置，編制工期要求，工程質(zhì)量要求，物資供應計劃和主要經(jīng)濟技術(shù)指標； 認真做好施工前期準備工作，協(xié)助設(shè)計部門組織圖紙會審、組織定位、驗線以及地質(zhì)文物鉆控、清理地上、地下障礙，完成“三通一平”等工作； 深入施工現(xiàn)場，堅守工作崗位，記好施工日記，組織施工單位和有關(guān)部門開展施工協(xié)議會議，及時解決施工中出現(xiàn)的問題，確保施工計劃的正常進行； 負責施工單位的資質(zhì)審查和擇優(yōu)推薦工作；通過招標、議標方式確定施工單位； 負責監(jiān)督檢查工程質(zhì)量。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。 第三十一條 倉庫管理制度 （一）庫內(nèi)物品擺放整齊，帳卡、物品、資金對照無誤； （二）倉管人員熟悉物品性能、用途和保管、保養(yǎng)方法； （三）倉庫管理要注意防火、防水、防潮、防爆，對劇毒品、危險品、易燃品、易爆品要隔離存放，并嚴格使用制度； （四）每月清點，避免超期儲存、霉爛 變質(zhì)。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 . 第十二條 工作人員一般不要帶領(lǐng)陌生人或私人親友進入辦公區(qū)。 第八條 員工下班以后，應檢查辦公桌抽屜是否落鎖；離開辦公室時，房門應鎖好，貴重物品及現(xiàn)金應隨身帶走。 （六）辦公室設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”，文具領(lǐng)用時分別登記，并控制文具領(lǐng)用情況?！皞€人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如：圓珠筆、筆記本、橡皮擦等；“部門領(lǐng)用“系本部門共同使用用品，如打孔機、訂書機、打碼機等。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。 a、各長途電話應備有通話記錄表，記錄使用人，通話起、止時間，聯(lián)系事項及交涉結(jié)果； b、一般人員掛長途電話時，須經(jīng)部門經(jīng)理以上人員批準； c 不準掛用私人長途電話。 負次要責任的，除保險公司和主要責任方賠償數(shù)額外，剩余部門駕車負擔 50％ ，公司負擔 50％ （九） 車輛外借時，需經(jīng)總經(jīng)理批準，一切責任由外借人負責。 （八） 車輛發(fā)生交通事故，給公司造成較大損失，我方負方要責任時，除保險公司賠償數(shù)額外，剩余由駕車人負責；我方 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。 該車輛應保證本人所分管部室及本人分管工作的業(yè)務用車，不得無故推脫。 （三） 部門經(jīng)理級以上工作人員經(jīng)董事長批準可享有公司補貼購車福利。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。主管人員根據(jù)故障情況，安排修理排障等事宜。對復印 5 頁以上的文件進行登記，以便核對所用紙張。 （二） 副總經(jīng)理級以下（不含）人員需要打印和復印文件，必須經(jīng)辦公室主任簽字或同意后方可打印，、復印。 閱讀報刊時間為每次下班前半小時和業(yè)余時間，除查閱資料外，上班時間不準長時間地看報刊； 若在報刊資料中看到和業(yè)務相關(guān)的重要信息，應當把它摘抄或復印下來，并妥善保存； 閱讀報刊資料，不得在上面劃線、圈點、涂抹、折角或做其它標記，更不得隨意剪裁； 如果借閱其它部門的報刊，看完后應當立即歸還。 （四） 報刊閱讀 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。 第二十三條 報刊、資料管理辦法 （一） 報紙、書刊的征訂，各部門根據(jù)工作需要，列出所需征訂的報紙、書刊，報辦公室統(tǒng)一批準，然后報財務部審核撥款。 印章保管人應妥善保管印章。 （四）印章的保管： 公司行政印章、合同專用章由公司檔案室指定專人保管，財務專用章由財務部門專人保管，其它部門專用章由部門經(jīng)理或辦公室保管。 凡需要使用印 章的部門和個人，要嚴格履行簽批手續(xù)，否則，印章管理人員有權(quán)不予用印。公司的印章使用一律實行審批制度。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。 凡是以部門名義在公司授權(quán)范圍內(nèi)，屬于部門業(yè)務范圍，對外出具的變更、證明、通知，以及公司內(nèi)部各部門之間的行文，須加蓋部門專用章。 第二十二條 印章管理制度 （一） 公司印章主要包括： 正式印章即公司行政印章；專用印章即部 門專用章、合同專用章、財務專用章。 （六）借閱合同，不得使用原件，經(jīng)部門經(jīng)理同意后，可以借出，便不得復印。 （二）辦公室要嚴格管理制度，對合同進行分類、建檔、登記，并做好收進、保管、定期銷毀工作。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 （五）保存期限 永久保存： ； b、股東名薄； c、組織章程及辦事細則； d、董事會及股東會紀錄； e、財務報表； f、政府機關(guān)核準文件； g、不動產(chǎn)所有權(quán)及其它債權(quán)憑證； h、工程設(shè)計圖 ；； 十年保存： a、預算、決算書類； b、會計憑證； c、事業(yè)計劃資料； d、其它經(jīng)核定須保存十年的文書； 五年保存： a、期滿或解除的合同； b 其它經(jīng)核定須保存五年的文書； 一年保存：結(jié)案后無長期保存必要者。每一檔夾封面內(nèi)頁應設(shè)“目次表”，案件歸檔時依序編號、登錄、并以每一個“目次”編號為原則。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。傳遞秘密公文時，必須采取相應的保密措施，確保文件安全。 由發(fā)起部門呈總經(jīng)理標準批文。 （四） 公文辦理： 凡需辦理的行政公文，辦公室應根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)送總經(jīng)理、副總經(jīng)理或交有關(guān)部門辦理，并提出辦理時限；業(yè)務性公文， 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。 第十九條 公文管理制度 （一） 公文管理包括收文管理和發(fā)文管理。 請示匯報以書面為主，如遇緊急事宜，可以口頭匯報，但須有記錄。 （十六）本制度規(guī)定的泄露是指下列行為： 使公司秘密被不應知悉者知悉的； 使公司秘密超出了限密知悉范圍的。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 （十二）不準在私人交往中泄露公司秘密，不準在公共場所談論秘密，不準通過其它方式傳遞公司秘密。 （七） 公司保密職責范圍： 絕密級秘密只限各董事、總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理及保管人員知悉； 機密級秘密只限總經(jīng)理、主管副總及各現(xiàn)任部門負責人知悉； 秘密級秘密只限各職能部門負責該工作的人員知悉； （八） 屬于公司 秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理或主管副總委托專人執(zhí)行。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 （三） 公司秘密包括下列事 項： 公司重大決定中的秘密事項； 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項目及決策； 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性報告及主要會議記錄； 公司財務預決算報告、各類財務報表、統(tǒng)計表報表及資金報表； 公司所掌握的尚未進入市場和尚未公開的各類信息； 公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。 （五） 獎勵 對被采用的提案提出者，視情況給予 100— 1000 元的獎金； 采用提案成果顯著者，可給予 1000— 3000 元的獎金； 對特別提案可授予紀念獎和申請專利。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 （二） 提案以個人為主，提案報出后，公司有關(guān)領(lǐng)導將予以審核或指派有 關(guān)人員予以審查，必要時將成立提案審查小組。 臨時會議，未接到通知不參加者，不予處罰，通知者每漏通知一人次罰款 5 元。 會議發(fā)言要求言簡意賅，有偏離議題或發(fā)言假、大、空的，第一次警告，第二次罰款 10 元。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫