【正文】 次進(jìn)行排列。 （ 4）按照分項(xiàng)（分部、單位）工程分別整理組卷的文件材料， 依照分項(xiàng)（分部、單位）工程施工進(jìn)程，結(jié)合施工工序順序依次進(jìn)行排列。 （ 2）變更文件按照變更文件的文號(hào)順序依次進(jìn)行排列。 （二）設(shè)計(jì)審批文件按照批復(fù)、請(qǐng)示、相關(guān)審查及專家評(píng)審文件材料的順序依次排列。 監(jiān)理日志按照監(jiān)理機(jī)構(gòu)和形成時(shí)間整理組卷。式樣見下圖： 設(shè)計(jì)變更文件與竣工圖檔號(hào)對(duì)照一表 序號(hào) 變更內(nèi)容 變更依據(jù)文件文號(hào) 所在案卷號(hào) 對(duì)應(yīng)竣工圖號(hào) 所在案卷號(hào) 施工日志按照合同段結(jié)合時(shí)間集中整理組卷。 單位、分部和分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定文件（包括分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定匯總表）組 專卷。 施工管理文件材料按問 題結(jié)合時(shí)間組卷。 工程試運(yùn)行及竣工驗(yàn)收工作文件材料按照檢測(cè)觀測(cè)記錄 44 及報(bào)告、缺陷整改情況、各專項(xiàng)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作內(nèi)容進(jìn)行組卷。 （一）項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）負(fù)責(zé)整理的文件材料 立項(xiàng)審批階段文件材料根據(jù)審批事項(xiàng)的內(nèi)在聯(lián)系分別整理組卷。 單位工程交工驗(yàn)收文件及工程總結(jié)按合同段集中收集，按單位工程分別預(yù)立卷。 XX 公路各參建單位合同段代號(hào)、檔號(hào)編制一覽表 全宗號(hào)： ○○ 公路建設(shè)項(xiàng)目代號(hào) ： ◇◇ 參建單位類別 類目名稱 （大類或小類） 合同段代號(hào) 參建單位（立卷單位）名稱 檔號(hào) 建設(shè)單位 立項(xiàng)審批 ○○ — ◇◇ .11 — XXX 工程準(zhǔn)備 ○○ — ◇◇ .12 — XXX 工程管理 ○○ — ◇◇ .13 — XXX 工程科研 ○○ — ◇◇ .5— XXX 竣工驗(yàn)收 ○○ — ◇◇ .6— XXX 特殊載體 照片 ○○ ◇◇ .71XX 光盤 ○○ ◇◇ .72X 實(shí)物 ○○ ◇◇ .73X 設(shè)計(jì)單 位 工程設(shè)計(jì) ○○ — ◇◇ .2 — XXX 施工單位 路基工程 △△ ○○ — ◇◇ .30.△△ — XXX 竣工圖檔號(hào)為（下同）： ○○ — ◇◇ .6.△△ — XXX 路面工程 △△ ○○ — ◇◇ .31. △△ — XXX ○○ — ◇◇ .6. △△ — XXX 橋梁工程 △△ ○○ — ◇◇ .32. △△ — XXX 互通立交 △△ ○○ — ◇◇ .33. △△ — XXX 40 工程 ○○ — ◇◇ .6. △△ — XXX 隧道工程 △△ ○○ — ◇◇ .34. △△ — XXX ○○ — ◇◇ .6. △△ — XXX 交通安全 設(shè)施 △△ ○○ — ◇◇ .35. △△ — XXX ○○ — ◇◇ .6. △△ — XXX 房屋建筑 工程 △△ ○○ — ◇◇ .36. △△ — XXX ○○ — ◇◇ .6. △△ — XXX 機(jī)電工程 △△ ○○ — ◇◇ .37. △△ — XXX ○○ — ◇◇ .6. △△ — XXX 綠化工程 △△ ○○ — ◇◇ .38. △△ — XXX ○○ — ◇◇ .6. △△ — XXX 線外工程 △△ ○○ — ◇◇ .39. △△ — XXX ○○ — ◇◇ .6. △△ — XXX 特殊載體 △△ 照片 ○○ ◇◇ .731.△△ XX △△ 光盤 ○○ ◇◇ .732.△△ X △△ 實(shí)物 ○○ ◇◇ .733.△△ X 監(jiān)理單位 △△ ○○ — ◇◇ .4. △△ — XXX △△ ○○ — ◇◇ .4. △△ — XXX 特殊載體 △△ 照片 ○○ ◇◇ .741.△△ XX △△ 光盤 ○○ ◇◇ .742.△△ X △△ 實(shí)物 ○○ ◇◇ .743.△△ X 科研單位 △△ ○○ ◇◇ .51XXX △△ ○○ ◇◇ .52XXX △△ ○○ ◇◇ .53XXX 說明： △△ 為合同段代號(hào) ， XXX為案卷號(hào) 41 附件 5 四川省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料整理要求 公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔移交前，文件材料形成單位在項(xiàng)目文件材料齊全完整收集和預(yù)立卷的基礎(chǔ)上，依據(jù)建設(shè)單位編制的分類編號(hào)方案，遵 循文件材料的自然形成規(guī)律并保持其內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系，進(jìn)行系統(tǒng)化整理，做到分類科學(xué)，組卷合理，編目規(guī)范，便于檔案 保管和利用。 例： XX 公路環(huán)保工程類檔案類別號(hào) 檔號(hào)： ○○ ◇◇ .38.△△ XXX 39 線外工程 ◇◇ 公路線外工程檔案 區(qū)分合同段，一個(gè)合同段一個(gè)分類號(hào)，按路線走向順序排列。 檔號(hào)： ○○ ◇◇ .35.△△ XXX 36 房屋建筑工程 ◇◇ 公路房屋建筑工程檔案 區(qū)分合同段，組卷時(shí)區(qū)分服務(wù)區(qū)、收 37 費(fèi)站、停車區(qū)、隧道配電房房屋建筑工程，分別組卷，并結(jié)合里程樁號(hào)順序排列。如果一座互通立交由若干個(gè)施工單位施工，就一個(gè)施工單位（合同段）一個(gè)分類號(hào)。 XX— X 光（磁）盤、實(shí)物號(hào) 合同段代號(hào) 類別號(hào) 項(xiàng)目代號(hào) 全宗號(hào) （ 3）公路建設(shè)項(xiàng)目各類檔案檔號(hào)編制說明 全宗號(hào)： ○○ 公路建設(shè)項(xiàng)目代號(hào) ： ◇◇ 合同段號(hào) ： △△ 一級(jí)類目 名稱 類 別 號(hào) 及類別名稱 編號(hào)說明 綜合管理 立項(xiàng)審批 ◇◇ 公路綜合管理類立項(xiàng)審批檔案 檔號(hào)： ○○ ◇◇ .11XXX 工程準(zhǔn)備 ◇◇ 公路綜合管理類立項(xiàng)審批檔案 檔號(hào)： ○○ ◇◇ .12XXX 工程管理 ◇◇ 公路綜合管理類立項(xiàng)審批 檔案 檔號(hào)： ○○ ◇◇ .13XXX 設(shè) 計(jì) 2 ◇◇ 公路工程設(shè)計(jì)類檔案 檔號(hào)： ○○ ◇◇ .2XXX 施 工 30 路基工程 ◇◇ 公路路基工程檔案 區(qū)分合同段，按路線走向順序排列。 ② 施工、監(jiān)理單位特殊載體檔案檔號(hào) 照片檔號(hào)： XX— XX下同。 XX— XXX 案卷號(hào) 類別號(hào) 項(xiàng)目代號(hào) 全宗號(hào) ②施工單位項(xiàng)目檔案（竣工圖）檔號(hào) XX— XX XX— XXX 案卷號(hào) 類別號(hào) 項(xiàng)目代 號(hào) 全宗號(hào) c、 施工、監(jiān)理類檔案檔號(hào)形式： XX— XX XX— XXX 案卷號(hào)（從 001 開始） 合同段代號(hào) 類別號(hào) 分類號(hào) 項(xiàng)目代號(hào) 全宗號(hào) 全宗號(hào)與分類號(hào)之間用“ — ”隔開；項(xiàng)目代號(hào)與類別號(hào)之間、類別號(hào)與合同段代號(hào)之間用間隔符號(hào)“ 案卷號(hào)：同一項(xiàng)目中相同分類號(hào)（全宗號(hào)、分類號(hào)相同）的案卷按一定順序排列后的流水號(hào)。統(tǒng)一采用建設(shè)項(xiàng)目名稱的第一個(gè)漢語拼音字母組成。 全宗號(hào)：需向檔案館移交的檔案，其全宗號(hào)由負(fù)責(zé)接收的檔案館給定。 ：公 路建設(shè)項(xiàng)目檔案共分 7 個(gè)一級(jí)類目：綜合管理類（下設(shè)三個(gè)屬類）、設(shè)計(jì)類、施工類（下設(shè)十個(gè)屬類）、監(jiān)理類（根據(jù)情況下設(shè)屬類）、 科研類（區(qū)分科研 項(xiàng)目下設(shè)屬類）、交竣工驗(yàn)收類、特殊載體類（下設(shè) 3 個(gè)屬類）。根據(jù)國家和行業(yè)有關(guān)規(guī)范，結(jié)合我省的實(shí)際，特制定本方案。 (四）本冊(cè)目錄 每一冊(cè)竣工圖、表的目錄，之后開始編竣工圖頁碼。 要求：按照業(yè)主下發(fā)的項(xiàng)目代號(hào)，每一個(gè)項(xiàng)目代號(hào)都必須有獨(dú)立成冊(cè)的竣工圖。 八、竣工圖文件 排列及內(nèi)容要求 （一）圖紙封面（見圖 3） （二）竣工圖總目錄 按項(xiàng)目順序排列并編寫冊(cè)數(shù)，冊(cè)數(shù)的編寫按照《四川省公路建設(shè)項(xiàng)目檔案分類大綱》工程竣工類的竣工圖排列分別編冊(cè)。 編制日期：竣工圖編制的日期。 施工單位：填寫簽訂合同時(shí)施工單位的全稱。 六、竣工圖 圖號(hào)編制要求 （一）依據(jù)施工圖制作的竣工圖，則參照施工圖圖號(hào)，在施工圖圖號(hào)前加注“ J— ”標(biāo)識(shí)； （二）依據(jù)變更設(shè)計(jì)圖制作的竣工圖，則參照變更設(shè)計(jì)圖圖號(hào)，在變更設(shè)計(jì)圖的圖號(hào)前加注“ J— ”標(biāo)識(shí)； （ 三）變更原因在同類型施工圖中增加的竣工圖，竣工圖號(hào)參照同類型的竣工圖圖號(hào)，之后加“ — 1”、“ — 2”標(biāo)識(shí)； 24 （四）施工圖或變更設(shè)計(jì)圖無注明圖號(hào)的，竣工圖圖號(hào)為空。 （三）無法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說明。 四、 竣工圖的編制 （一）施工圖沒有變更的，在施工圖（必須是新圖）上逐張加蓋竣工圖章作為竣工圖，并簽署竣工圖章（見圖 1）； （二）凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖（必須是新圖）上修改，逐張加 蓋并簽署竣工圖章（見圖 1），同時(shí)標(biāo)注變更依據(jù)； （三）凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過 10%的，或不宜在原施工圖上修改、補(bǔ)充的，須由施工單位 23 或委托設(shè)計(jì)單位依據(jù)原施工圖和設(shè)計(jì)變更文件重新繪制竣工圖，并注明修改依據(jù)?？⒐D 編制 必須與工程實(shí)際情況相符合，竣工圖樣上各專業(yè) 名詞、術(shù)語、代號(hào)、 符號(hào)和選用的結(jié)構(gòu)要素以及計(jì)量單位，均應(yīng)符合國家 有關(guān)法令和標(biāo)準(zhǔn)， 做到規(guī)格統(tǒng)一、圖面整潔、字跡清楚、修改到位 ， 具體要求如下： 一、 竣工圖（表）應(yīng)全面、準(zhǔn)確反映竣工路線、路基、防護(hù)、排水 、路面、橋梁、隧道、涵洞、立交、安全設(shè)施、機(jī)電、房建、綠化等工程的全部施工實(shí)際造型的特征。 第三十 四 條 本細(xì)則 自印發(fā)之日起實(shí)行。 檔案 行政主管部門、 項(xiàng)目主管 部 門 、建設(shè)單位 應(yīng)對(duì) 公路建設(shè)項(xiàng)目 檔案 管理 工作中 做出顯著成績的 單位和個(gè)人 給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反有關(guān)規(guī)定造成檔案損失的相關(guān)人員追究相應(yīng)責(zé)任。 城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的公路建設(shè)項(xiàng)目，檔案驗(yàn)收組應(yīng)包括項(xiàng)目所在地的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館（室） 。 四川 省 各級(jí) 政府投資主管部門核準(zhǔn)的 重點(diǎn) 公路 建設(shè) 項(xiàng)目，由 相應(yīng) 省、市（州）、縣（市、區(qū)）檔案局組織檔案 專項(xiàng) 驗(yàn)收。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的 公路建設(shè)項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過項(xiàng)目 竣工驗(yàn)收 ， 不得申報(bào)優(yōu)質(zhì)工程 。 第二十五 條