【正文】 永 久 項(xiàng)目 法人 （一） 立項(xiàng)審批文件 1 項(xiàng)目建議書及審批文件 2 可行性研究報(bào)告及審批（核準(zhǔn)）文件 3 可行性研究報(bào)告的評估及行業(yè)主管部門對可行 性研究報(bào)告的審查意見 4 專家對可行性研究報(bào)告的評審文件 5 環(huán)境影響評價(jià)報(bào)告書及批復(fù) 6 項(xiàng)目用地預(yù)審意見 7 水土保持方案及審批文件 8 文物調(diào)查、保護(hù)、礦產(chǎn)資源調(diào)查等評審文件 9 其它相關(guān)文件材料 （二） 工程準(zhǔn)備文件 永 久 項(xiàng)目 法人 1 建設(shè)用地選址意見及紅線圖 2 建設(shè)用地申請及批復(fù) 永久 項(xiàng)目 法人 3 占地圖及土地使用證、林地使用同意書 4 征地拆遷、補(bǔ)償批文，合同、協(xié)議或紀(jì)要、征用土地?cái)?shù)量一覽表、拆遷數(shù)量一覽表 5 供電、 供水、通訊、排水、環(huán)保、消防等協(xié)議 6 施工許可批準(zhǔn)文件 7 質(zhì)量監(jiān)督申請書及質(zhì)量監(jiān)督通知書 8 建設(shè)前原始地形、地貌狀況圖、照片 （三） 工程管理文件 項(xiàng)目 法 人 1 招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議 15 序號(hào) 歸 檔 內(nèi) 容 保 管 期 限 歸 檔 單 位 招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件 30 年 投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件 永久 開標(biāo)議程、開標(biāo)大會(huì)簽字表、報(bào)價(jià)表、評票紀(jì)律、評標(biāo)人員簽字表、評票記錄、報(bào)告 30 年 中標(biāo)通知書 合 同談判紀(jì)要、合同審查文件、合同變更文件 合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件 永久 2 過程管理文件 30 年 建設(shè)單位往來文件 項(xiàng)目法人就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用、合同控制等管理性文件及圖表（普發(fā)性、針對性） 質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)印發(fā)的質(zhì)量監(jiān)督相關(guān)文件 工程質(zhì)量責(zé)任登記表 項(xiàng)目法人組織召開的工地例會(huì)、專題會(huì)議紀(jì)要（例會(huì)性、專題性） 設(shè)計(jì)中重大技術(shù)問題往來文件、會(huì)議紀(jì)要 計(jì)劃進(jìn)度報(bào)表 3 資金管理文件 永久 項(xiàng)目 法人 支付報(bào)表 財(cái)務(wù)決算文件 工程決算文件 項(xiàng)目審計(jì)文件 其他文件 4 工程建設(shè)管理照片、聲像資料 (重大活動(dòng)、重要會(huì)議、重大事故處理等 ) 30 年 項(xiàng)目 法人 二 設(shè)計(jì)文件 永久 設(shè)計(jì) 16 序號(hào) 歸 檔 內(nèi) 容 保 管 期 限 歸 檔 單 位 1 初步設(shè)計(jì)文件及審批文件、來往文件、專家審查意見及審查會(huì)議紀(jì)要 單位 2 技術(shù)設(shè)計(jì)文件及審批文件 3 施工圖設(shè)計(jì)文件及審批文件 4 工程勘測、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、鉆探材料、重要土、巖 樣說明 水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料 5 設(shè)計(jì)變更文件及批準(zhǔn)文件 設(shè)計(jì)中重大技術(shù)問題往來文件、會(huì)議紀(jì)要 三 施工文件 30 年 施工 單位 1 施工綜合管理文件 施工單位就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制與項(xiàng)目法人的來往文件及圖表， 進(jìn)度控制文件， 施工安全及文明施工文件，計(jì)量支付文件，合同管理文件， 缺陷責(zé)任期資料。 三、 竣工圖均按 A3 號(hào)紙（ 420mm 297mm）大小裝訂。 五、 竣工圖 更改方法 （一）文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制。 （五）有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等有文字更改的，應(yīng)在修改變更處進(jìn)行杠改，當(dāng)更改內(nèi)容較多時(shí)，可采用注記說明。 （二）竣工圖章的內(nèi)容，應(yīng)填寫齊全、清楚，不得代簽字或打印。 審核人：施工單位的工程負(fù)責(zé)人（全名）。 監(jiān)理負(fù)責(zé)人：總監(jiān)辦的負(fù)責(zé)人（全名）。要求定線數(shù)據(jù)、平面總體、縱斷面竣工圖歸入路基工程編冊。 施工依據(jù)。 （二）竣工圖應(yīng) 做到“三對應(yīng)”，即與施工現(xiàn)場對應(yīng)，與質(zhì)保資料對應(yīng)，與實(shí)際數(shù)據(jù)對應(yīng)。 本規(guī)則適用于全省公路建設(shè)項(xiàng)目檔案的分類、編號(hào)、整理、檢索和排架管理。 29 一級類目 二級類目 類別號(hào) 歸檔文件材料 名稱 類目號(hào) 名稱 類目號(hào) 綜合管理 1 立項(xiàng)審批 1 （ 1）項(xiàng)目建設(shè)書及審批文件 （ 2）工程可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)文件， （ 3）可行性研究報(bào)告的評估及行業(yè)主管部門的審查意見、專家的評審文件 （ 4）環(huán)境影響評價(jià)及批準(zhǔn)文件 （ 5）項(xiàng)目用地預(yù)審意見 （ 6）水土保持方案審批文件 （ 7）文物調(diào)查、保護(hù)、礦產(chǎn)資源調(diào)查等文件 工程準(zhǔn)備 2 （ 1）建設(shè)用地選址意見及紅線圖、建設(shè)用地申請及批復(fù)，占地圖及土地使用證 （ 2）征地拆遷合同協(xié)議、征地批文、征用土地?cái)?shù)量一覽表、拆遷數(shù)量一覽表， （ 3）供電、供水通訊、排水等協(xié)議 （ 4）施工許可批準(zhǔn)文件 （ 5）質(zhì)量監(jiān)督申請書及質(zhì)量監(jiān)督通知書， （ 6）建設(shè)前原始地形、地貌狀況圖 工程管理 3 （ 1）招投標(biāo)文件及合同書、協(xié)議 （ 2）技術(shù)文件及補(bǔ)充文件 （ 3）工程質(zhì)量責(zé)任登記表 （ 4）資金管理文件 （ 5）建設(shè)單位往來文件 （ 6）建設(shè)過程中形成的其他文件 （ 7）設(shè)備管理文件 設(shè) 計(jì) 2 2 （ 1） 初步設(shè)計(jì)文件及審批文件、專家審查意見及審查會(huì)議紀(jì)要 （ 2）設(shè)計(jì)變更文件及批準(zhǔn)文件，設(shè)計(jì)中重大技術(shù)問題往來文件、會(huì)議紀(jì)要 （ 3）施工圖設(shè)計(jì)文件及審批文件 （ 4）工程勘測、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料 施 工 3 路基工程 0 （ 1）工程管理文件 （ 2）施工質(zhì)量控制文件 （ 3）施工安全及文明施工文件 （ 5）進(jìn)度控制文件 （ 6）計(jì)量支付文件 （ 7）合同管理文件 （ 8）施工原始記錄 路面工程 1 橋梁工程 2 互通立交 工程 3 隧道工程 4 交通 安全 設(shè)施 5 房屋建筑 工程 6 機(jī)電工程 7 綠化工程 8 30 線外工程 9 39 監(jiān) 理 4 4 （ 1）監(jiān)理管理文件（包括監(jiān)理日志、會(huì)議記錄、紀(jì)要，監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員情況、監(jiān)理人員的工作范圍、責(zé)任劃分等） （ 2）工程質(zhì)量控制文件 （ 3）工程進(jìn)度計(jì)劃管理文件 （ 4）工程合同管理文件 科 研 5 （按不同的科研項(xiàng)目設(shè)置） 1 科研資料、新技術(shù)應(yīng)用資料 2 3 交竣工驗(yàn)收 6 6 （ 1）竣工圖 （ 2）竣工驗(yàn)收文件 （ 3）交工驗(yàn)收文件 （ 4）工程單項(xiàng)驗(yàn)收文件 （ 5）各參建單位總結(jié)報(bào)告 （ 6）接管養(yǎng)護(hù)單位項(xiàng)目使用情況報(bào)告 特殊載體 7 照片 1 照片 光盤 2 光盤、磁盤（帶）、膠片 實(shí)物 3 獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯、樣品等 （ 1）檔號(hào)是案卷的編號(hào)，是以字符形式（漢語拼音和阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合）賦予公路建設(shè)項(xiàng)目檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。 分類號(hào)：公路建設(shè)項(xiàng)目檔案分類號(hào)由 項(xiàng)目代號(hào)、類別號(hào)和合同段代號(hào)三部分組成。 類別號(hào)：由建設(shè)單位提供的分類大綱確定。 （ 2）公路建設(shè)項(xiàng)目檔案檔號(hào)結(jié)構(gòu) XX— XX a、綜合管理類檔案檔號(hào)形式： XX— XX XX— XXX 案卷號(hào) 合同段代號(hào) 類別號(hào) 項(xiàng)目代號(hào) 全宗號(hào) d、 科研類檔案檔號(hào)形式 XX— XX XX— XXX 案卷號(hào) 合同段代號(hào) 類別號(hào) 項(xiàng)目代號(hào) 全宗號(hào) f、特殊載體檔案檔號(hào)形式： ① 建設(shè)單 位特殊載體檔案檔號(hào) 照片檔號(hào)： XX— XX XX— X 光（磁）盤、實(shí)物號(hào) 類別號(hào) 項(xiàng)目代號(hào) 全宗號(hào) 注：光（磁）盤、實(shí)物以盤或件為單位整理，有序排列從“ 1”順序編號(hào)。 XX— X— X 照片冊內(nèi)張?zhí)? 照片冊號(hào) 合同段代號(hào) 類別號(hào) 項(xiàng)目代號(hào) 全宗號(hào) 35 光（磁）盤、實(shí)物檔號(hào)： XX— XX 36 檔號(hào)： ○○ ◇◇ .31.△△ XXX 32 橋梁工程 ◇◇ 公路橋梁工程檔案 區(qū)分不同的橋梁（合同段），按路線走向順序排列。如果一座隧道由若干個(gè)施工單位施工，就一個(gè)施工單位（一個(gè)合同段）一個(gè)分類號(hào)。其中機(jī)電項(xiàng)目的管線預(yù)埋案卷，排列在本合同段最前面。 檔號(hào)： ○○ ◇◇ .4.△△ XXX 科 研 5 ◇ ◇ 公路工程科研類檔案 38 區(qū)分不同的科研項(xiàng)目，一個(gè)科研項(xiàng)目一個(gè)分類號(hào)。 （一）項(xiàng)目管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)形成的文件材料預(yù)立卷方法 立項(xiàng)和準(zhǔn)備階段按照審批事項(xiàng)的內(nèi)在聯(lián)系和相關(guān)手續(xù)辦法過程分別收集；項(xiàng)目管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)施工階段管理性文件可按質(zhì)量控制、安全管理、進(jìn)度控制、費(fèi)用控制、會(huì)議文件等分別收集，按照問題結(jié)合時(shí)間進(jìn)行預(yù)立卷。 （五）施工單位與項(xiàng)目執(zhí)行機(jī)構(gòu)、監(jiān)理往來文 件預(yù)立卷方法 應(yīng)按問題所針對的相關(guān)單位、分部和分項(xiàng)工程分別歸檔；如屬監(jiān)理就某一工序施工質(zhì)量問題下達(dá)的整改指令，以及施工單位就整改要求落實(shí)情況回復(fù)，應(yīng)歸入相關(guān)工序，連同該工序其它施工過程原始文件一并收集并預(yù)立卷。 工程準(zhǔn)備階段文件材料按審批事項(xiàng)及相關(guān)手續(xù)辦理過程分別整理組卷。 設(shè)計(jì)變更文件按編號(hào)組卷。除此之外，可以合同段為單位分別集中整理組卷。 竣工圖按照專業(yè)、圖號(hào)分別整理組卷 45 計(jì)量支付報(bào)表與附件、計(jì)劃進(jìn)度報(bào)表按照合同結(jié)合時(shí)間分別組卷。 監(jiān)理平行試驗(yàn)及獨(dú)立抽檢的文件材料按照單位工程（或以施工合同段為單位，按照單位、分部、分項(xiàng)工程）分別整理組卷。 密不可分的文件材料，要依序排列在一起， 即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；譯文在前，原文在后；轉(zhuǎn)發(fā)文件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文件在后；文字材料在前，圖樣在后；施工記錄匯總材料在前，原始材料在后；試驗(yàn)臺(tái)帳在前，試驗(yàn)報(bào)告、記錄在后；同一文件復(fù)印時(shí)，原件在前，復(fù)印件附后；同一批原材料試驗(yàn)排序時(shí)，進(jìn)場報(bào)驗(yàn)單在前，試驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)記錄、出廠證明附后。 （四）項(xiàng)目法人及監(jiān)理就質(zhì)量控制、計(jì)劃進(jìn)度控制、費(fèi)用控制及安全管理等問題普發(fā)的文件材料，按照文件材料所反映問題的有機(jī)聯(lián)系，結(jié)合重要程度依