【正文】 全宗號 （ 3）公路建設(shè)項目各類檔案檔號編制說明 全宗號： ○○ 公路建設(shè)項目代號 ： ◇◇ 合同段號 ： △△ 一級類目 名稱 類 別 號 及類別名稱 編號說明 綜合管理 立項審批 ◇◇ 公路綜合管理類立項審批檔案 檔號： ○○ ◇◇ .11XXX 工程準(zhǔn)備 ◇◇ 公路綜合管理類立項審批檔案 檔號： ○○ ◇◇ .12XXX 工程管理 ◇◇ 公路綜合管理類立項審批 檔案 檔號： ○○ ◇◇ .13XXX 設(shè) 計 2 ◇◇ 公路工程設(shè)計類檔案 檔號： ○○ ◇◇ .2XXX 施 工 30 路基工程 ◇◇ 公路路基工程檔案 區(qū)分合同段，按路線走向順序排列。下同。 XX— XXX 案卷號 類別號 項目代 號 全宗號 c、 施工、監(jiān)理類檔案檔號形式： XX— XX 案卷號：同一項目中相同分類號（全宗號、分類號相同）的案卷按一定順序排列后的流水號。 全宗號：需向檔案館移交的檔案，其全宗號由負(fù)責(zé)接收的檔案館給定。根據(jù)國家和行業(yè)有關(guān)規(guī)范，結(jié)合我省的實際，特制定本方案。 要求：按照業(yè)主下發(fā)的項目代號，每一個項目代號都必須有獨立成冊的竣工圖。 編制日期：竣工圖編制的日期。 六、竣工圖 圖號編制要求 （一）依據(jù)施工圖制作的竣工圖，則參照施工圖圖號，在施工圖圖號前加注“ J— ”標(biāo)識； （二）依據(jù)變更設(shè)計圖制作的竣工圖，則參照變更設(shè)計圖圖號，在變更設(shè)計圖的圖號前加注“ J— ”標(biāo)識； （ 三）變更原因在同類型施工圖中增加的竣工圖，竣工圖號參照同類型的竣工圖圖號，之后加“ — 1”、“ — 2”標(biāo)識； 24 （四）施工圖或變更設(shè)計圖無注明圖號的，竣工圖圖號為空。 四、 竣工圖的編制 （一）施工圖沒有變更的，在施工圖（必須是新圖）上逐張加蓋竣工圖章作為竣工圖，并簽署竣工圖章（見圖 1）； （二）凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖（必須是新圖）上修改，逐張加 蓋并簽署竣工圖章（見圖 1），同時標(biāo)注變更依據(jù)； （三）凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過 10%的，或不宜在原施工圖上修改、補充的，須由施工單位 23 或委托設(shè)計單位依據(jù)原施工圖和設(shè)計變更文件重新繪制竣工圖，并注明修改依據(jù)。 第三十 四 條 本細(xì)則 自印發(fā)之日起實行。 城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的公路建設(shè)項目，檔案驗收組應(yīng)包括項目所在地的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館（室） 。未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的 公路建設(shè)項目，不得進行或通過項目 竣工驗收 ， 不得申報優(yōu)質(zhì)工程 。 移交項目檔案套數(shù)由項目法人單位根據(jù)實際需要確定，并在合同中明確。 第二十二 條 公路建設(shè)項目文件材料 密級 分為 絕秘、機密、秘密 三 級 。 8 科研類包括課題報告、任務(wù)書及批準(zhǔn)文件、研究方案 、試驗記錄、分析計算數(shù)據(jù) 、 專家評審及技術(shù)鑒定報告 、 經(jīng)批準(zhǔn)的新技術(shù)應(yīng)用資料 等。 竣工圖按項目順序排列并編寫冊數(shù)。表格式樣應(yīng)鉛印或用計算機激光打印。 第十四條 實行計算機輔助項目管理的公路建設(shè)項目，現(xiàn)場形成的原始記錄本須相關(guān)責(zé) 任人親筆簽名，并在原始記錄本封面上加蓋相關(guān)單位公章。 第十一條 各有關(guān)單位應(yīng)按照收集歸檔責(zé)任分工，建立健全項目文件材料收集歸檔制度和預(yù)立卷制度，按照公路項目建設(shè)程序的不同階段文件材料產(chǎn)生的自然過程，分別做好預(yù)立卷工作。 列入 重大 項目名單的 公路 建設(shè) 工程， 在監(jiān)理工 程師簽發(fā)開工令后一個月內(nèi) ，應(yīng)向交通主管部門或 檔案行政管理部門 報送 《四川省 重 大 建設(shè)項目檔案管理 登記表》 （附件 1） 。 公路建設(shè)項目檔案是 公路 建設(shè)項目實施過程 中 形成的重要資產(chǎn) ， 是 項目竣工驗收、 質(zhì)量評定、 運行維護、 改擴建 2 等工 作的重要依據(jù)，是國家檔案的組成部分。 第三條 本實施細(xì)則 所稱公路建設(shè)項目 檔案，是指在公路建設(shè)項目的提出、立項、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中 直接 形成的具有保存查考利用價值的 各種形式和載體的歷史記錄 。 提供 項目檔案管理所需 經(jīng)費、場地和設(shè)備等條件 ，確 保 項目 檔案 完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng) 和 安全 。 第十條 公路建設(shè)項目各階段文件材料收集歸檔 工作 責(zé)任分工按照如下進行： （一）公路建設(shè)項目在立項審 批、工程準(zhǔn)備、科研、交（竣）工驗收、工程 招 標(biāo)、資金管理等階段形成的文件 材料由項目法人單位負(fù)責(zé)收集； （二）公路建設(shè)項目在設(shè)計審批、工程勘 測等階段形成的文件材料 由勘察設(shè)計單位負(fù)責(zé)收集； （三）公路建設(shè)項目在施工過程中形成的文件材料由中標(biāo)施工單位負(fù)責(zé)收集； （四）公路建設(shè)項目在監(jiān)理過程中形成的文件材料由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集。 開工申請批復(fù)單、變更申請批復(fù)單、單位（分部、分項）工程評定表、檢驗申請批復(fù)單、中間交工證書這五種文件 上的蓋章單位應(yīng)為施工單位（項目部）和監(jiān)理單位（總監(jiān)辦）共同蓋章。 計算機印制的文字材料和圖紙應(yīng)采用激光打印機打印，不允許使用噴墨打印機和針式打印機。 竣工圖的繪制須與工程施工同步進行， 應(yīng)能全面、準(zhǔn)確、清晰地反映項目竣工時的實際情況 ， 做到與施工現(xiàn)場對應(yīng)、與質(zhì)保資料對應(yīng)、與實際數(shù)據(jù)對應(yīng)。 監(jiān)理類包括監(jiān)理單位就工程質(zhì)量、安全、進度、費用控制與項目法人和施工單位的來往文件 等 。 公路建設(shè)項目 檔案的 保管期限 自歸檔年度開始計算。 項目法人（建設(shè)單位）負(fù)責(zé)保管全套項目檔案原件。 第六章 公路建設(shè)項目檔案驗收 與移交 第二十七 條 公路建設(shè) 項目竣工驗收前，應(yīng)當(dāng)組織項目檔案專項驗收。 第二十九 條 驗收組由 檔案行政 管理部門 、 交通部 門 檔 11 案 機構(gòu)、項目主管單位、項目質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)組成 。 第七 章 附則 第三十 三 條 本細(xì)則 由 四川省 交通運輸 廳 負(fù)責(zé)解釋。房建竣工圖若是藍(lán)圖，要按規(guī)范折疊成 A4 號紙格式，可不裝訂，但必須逐張加蓋檔號章。 （六）新增加的文字說明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更。 技術(shù) 負(fù)責(zé)人：工程技術(shù)負(fù)責(zé)人或總工（全名）。 橋梁工程（共二冊）：第一冊（橋名）橋工程竣工圖，第二冊（與第一冊不同的橋或與第一冊同一座橋而結(jié)構(gòu)部位不同）橋工程竣工圖，其它項目依次排列編目。 26 圖 1： 竣工圖章 （ 50mm80mm） 工程 竣工圖 15 施工單位 7 編 制 人 審 核 人 7 50 技術(shù)負(fù)責(zé)人 編制日期 7 監(jiān)理單位 7 現(xiàn)場監(jiān)理 監(jiān)理負(fù)責(zé)人 7 20 20 20 20 80 圖 2： 竣工圖標(biāo) （ 65mm120mm） （編繪單位名稱） 9 制 圖 人 竣工圖 8 審 核 人 8 技術(shù)負(fù)責(zé)人 編 制 日 期 8 65 比 例 圖 號 8 設(shè) 計 單 位 8 監(jiān) 理 單 位 8 現(xiàn) 場 監(jiān) 理 監(jiān)理負(fù)責(zé)人 8 30 30 30 30 120 27 圖 3： 高速公路 段 合同段 （ K + —— K +） 工程 竣工圖 第冊 共冊 施工單位：（項目部全稱并蓋項目部公章） 監(jiān)理單位：（總監(jiān)辦全稱并蓋總監(jiān)辦公章） 編制日期： 年 月 日 28 附件 4 四川省 公路建設(shè)項目 檔案分類方案及檔號編制規(guī)則 為了加強我省公路建設(shè)項目檔案管理工作，實現(xiàn)項目檔案整理的規(guī)范化，更好地為公路建設(shè)和管理服務(wù)。檔號由全宗號、分類號和案卷號組成。 合同段代號：由建設(shè)單位統(tǒng)一編制。 XX— XXX 案卷號 類別號 項目代號 全宗號 32 b、 設(shè)計類檔案檔號形式： XX— XX XX— X— X 冊內(nèi)照片張?zhí)? 照片冊號 類別號 項目代號 全宗號 34 注：照片檔案冊有序排列從“ 1”開始順序編號，照片在冊內(nèi)有序排列從“ 1”順序編號。 XX 檔號： ○○ ◇◇ .34.△△ XXX 35 交通安全工程 ◇◇ 公路交通安全工程檔案 區(qū)分合同段，一個合同段一個分類號，按路線 走向順序排列。 檔號： ○○ ◇◇ .51XXX ○○ ◇◇ .52XXX ○○ ◇◇ .53XXX 交竣工 驗收 6 ◇◇ 公路交竣工驗收檔案 竣工圖檔號（施工單位整理）： ○○ ◇◇ .6.△△ XXX 交竣工驗收檔案檔號（建設(shè)單位整理）： ○○ ◇◇ .6XXX 特殊載體 7 ◇ ◇ 公路特殊載體檔案 建設(shè)單位 負(fù)責(zé)整理歸檔的特殊載體檔案檔號： 照片 ○○ ◇◇ .71XX 光盤 ○○ ◇◇ .72X 實物 ○○ ◇◇ .73X 施工單位負(fù)責(zé)整理歸檔的特殊載體檔案檔號： 照片 ○○ ◇◇ .731.△△ XX 光盤 ○○ ◇◇ .732.△△ X 實物 ○○ ◇◇ .733.△△ X 39 監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理歸檔的特殊載體檔案檔號： 照片 ○○ ◇◇ .741.△△ XX 光盤 ○○ ◇◇ .742.△△ X 實物 ○○ ◇◇ .743.△△ X 為規(guī)范公路建設(shè)項目檔案檔號編制，各 公路 項目 建設(shè)單位（業(yè)主單位）應(yīng)根據(jù)實 際情況編制本項目的各參建單位（合同段）檔號編制一覽表，隨項目檔案整理實施細(xì)則下發(fā)給各參建 單位。 二 、組卷原則及方法 組卷應(yīng)遵循公路建設(shè)程序各階段文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)項目文件的有機聯(lián)系和案卷的成套、系統(tǒng)，便于檔案的保管和利用。 （三）施工單位負(fù)責(zé)整理的文件材料 施工單位文件材料以施工合同段為單位進行組卷。 變更文件以合同段為單位，按照變更文件編號依次匯總整理組卷，并編制設(shè)計變更與修改后的竣工圖檔號對照一覽表。項目文件的具體排列如下： （一）立項審批文件按照批復(fù)、請示、相關(guān)審查及專家評審文件材料的順序依次排列。 （ 5）合同段交工驗收文件按照交工驗收證書、交工驗收報告、質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)出具的交工驗收質(zhì)量檢測意見、各