【正文】 案卷號(hào) 合同段代號(hào) 類(lèi)別號(hào) 項(xiàng)目代號(hào) 全宗號(hào) d、 科研類(lèi)檔案檔號(hào)形式 XX— XX XX— XXX 案卷號(hào) 類(lèi)別號(hào) 項(xiàng)目代 號(hào) 全宗號(hào) c、 施工、監(jiān)理類(lèi)檔案檔號(hào)形式： XX— XX a、綜合管理類(lèi)檔案檔號(hào)形式： XX— XX XX— XXX 案卷號(hào)（從 001 開(kāi)始） 合同段代號(hào) 類(lèi)別號(hào) 分類(lèi)號(hào) 項(xiàng)目代號(hào) 全宗號(hào) 全宗號(hào)與分類(lèi)號(hào)之間用“ — ”隔開(kāi)；項(xiàng)目代號(hào)與類(lèi)別號(hào)之間、類(lèi)別號(hào)與合同段代號(hào)之間用間隔符號(hào)“ （ 2）公路建設(shè)項(xiàng)目檔案檔號(hào)結(jié)構(gòu) XX— XX 案卷號(hào)：同一項(xiàng)目中相同分類(lèi)號(hào)（全宗號(hào)、分類(lèi)號(hào)相同）的案卷按一定順序排列后的流水號(hào)。 類(lèi)別號(hào)：由建設(shè)單位提供的分類(lèi)大綱確定。統(tǒng)一采用建設(shè)項(xiàng)目名稱(chēng)的第一個(gè)漢語(yǔ)拼音字母組成。 分類(lèi)號(hào)：公路建設(shè)項(xiàng)目檔案分類(lèi)號(hào)由 項(xiàng)目代號(hào)、類(lèi)別號(hào)和合同段代號(hào)三部分組成。 全宗號(hào)：需向檔案館移交的檔案，其全宗號(hào)由負(fù)責(zé)接收的檔案館給定。 29 一級(jí)類(lèi)目 二級(jí)類(lèi)目 類(lèi)別號(hào) 歸檔文件材料 名稱(chēng) 類(lèi)目號(hào) 名稱(chēng) 類(lèi)目號(hào) 綜合管理 1 立項(xiàng)審批 1 （ 1）項(xiàng)目建設(shè)書(shū)及審批文件 （ 2）工程可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)文件， （ 3）可行性研究報(bào)告的評(píng)估及行業(yè)主管部門(mén)的審查意見(jiàn)、專(zhuān)家的評(píng)審文件 （ 4）環(huán)境影響評(píng)價(jià)及批準(zhǔn)文件 （ 5）項(xiàng)目用地預(yù)審意見(jiàn) （ 6）水土保持方案審批文件 （ 7）文物調(diào)查、保護(hù)、礦產(chǎn)資源調(diào)查等文件 工程準(zhǔn)備 2 （ 1）建設(shè)用地選址意見(jiàn)及紅線圖、建設(shè)用地申請(qǐng)及批復(fù)，占地圖及土地使用證 （ 2）征地拆遷合同協(xié)議、征地批文、征用土地?cái)?shù)量一覽表、拆遷數(shù)量一覽表， （ 3）供電、供水通訊、排水等協(xié)議 （ 4）施工許可批準(zhǔn)文件 （ 5）質(zhì)量監(jiān)督申請(qǐng)書(shū)及質(zhì)量監(jiān)督通知書(shū)， （ 6）建設(shè)前原始地形、地貌狀況圖 工程管理 3 （ 1）招投標(biāo)文件及合同書(shū)、協(xié)議 （ 2）技術(shù)文件及補(bǔ)充文件 （ 3）工程質(zhì)量責(zé)任登記表 （ 4）資金管理文件 （ 5）建設(shè)單位往來(lái)文件 （ 6）建設(shè)過(guò)程中形成的其他文件 （ 7）設(shè)備管理文件 設(shè) 計(jì) 2 2 （ 1） 初步設(shè)計(jì)文件及審批文件、專(zhuān)家審查意見(jiàn)及審查會(huì)議紀(jì)要 （ 2）設(shè)計(jì)變更文件及批準(zhǔn)文件，設(shè)計(jì)中重大技術(shù)問(wèn)題往來(lái)文件、會(huì)議紀(jì)要 （ 3）施工圖設(shè)計(jì)文件及審批文件 （ 4）工程勘測(cè)、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料 施 工 3 路基工程 0 （ 1）工程管理文件 （ 2）施工質(zhì)量控制文件 （ 3）施工安全及文明施工文件 （ 5）進(jìn)度控制文件 （ 6）計(jì)量支付文件 （ 7）合同管理文件 （ 8）施工原始記錄 路面工程 1 橋梁工程 2 互通立交 工程 3 隧道工程 4 交通 安全 設(shè)施 5 房屋建筑 工程 6 機(jī)電工程 7 綠化工程 8 30 線外工程 9 39 監(jiān) 理 4 4 （ 1）監(jiān)理管理文件（包括監(jiān)理日志、會(huì)議記錄、紀(jì)要，監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員情況、監(jiān)理人員的工作范圍、責(zé)任劃分等） （ 2）工程質(zhì)量控制文件 （ 3）工程進(jìn)度計(jì)劃管理文件 （ 4）工程合同管理文件 科 研 5 （按不同的科研項(xiàng)目設(shè)置） 1 科研資料、新技術(shù)應(yīng)用資料 2 3 交竣工驗(yàn)收 6 6 （ 1）竣工圖 （ 2）竣工驗(yàn)收文件 （ 3）交工驗(yàn)收文件 （ 4）工程單項(xiàng)驗(yàn)收文件 （ 5）各參建單位總結(jié)報(bào)告 （ 6）接管養(yǎng)護(hù)單位項(xiàng)目使用情況報(bào)告 特殊載體 7 照片 1 照片 光盤(pán) 2 光盤(pán)、磁盤(pán)（帶）、膠片 實(shí)物 3 獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯、樣品等 （ 1）檔號(hào)是案卷的編號(hào)，是以字符形式（漢語(yǔ)拼音和阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合）賦予公路建設(shè)項(xiàng)目檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。 ：公 路建設(shè)項(xiàng)目檔案共分 7 個(gè)一級(jí)類(lèi)目：綜合管理類(lèi)（下設(shè)三個(gè)屬類(lèi)）、設(shè)計(jì)類(lèi)、施工類(lèi)（下設(shè)十個(gè)屬類(lèi)）、監(jiān)理類(lèi)（根據(jù)情況下設(shè)屬類(lèi)）、 科研類(lèi)（區(qū)分科研 項(xiàng)目下設(shè)屬類(lèi)）、交竣工驗(yàn)收類(lèi)、特殊載體類(lèi)（下設(shè) 3 個(gè)屬類(lèi)）。 本規(guī)則適用于全省公路建設(shè)項(xiàng)目檔案的分類(lèi)、編號(hào)、整理、檢索和排架管理。根據(jù)國(guó)家和行業(yè)有關(guān)規(guī)范，結(jié)合我省的實(shí)際，特制定本方案。 （二）竣工圖應(yīng) 做到“三對(duì)應(yīng)”，即與施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)應(yīng)，與質(zhì)保資料對(duì)應(yīng)，與實(shí)際數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)。 (四）本冊(cè)目錄 每一冊(cè)竣工圖、表的目錄，之后開(kāi)始編竣工圖頁(yè)碼。 施工依據(jù)。 要求：按照業(yè)主下發(fā)的項(xiàng)目代號(hào)，每一個(gè)項(xiàng)目代號(hào)都必須有獨(dú)立成冊(cè)的竣工圖。要求定線數(shù)據(jù)、平面總體、縱斷面竣工圖歸入路基工程編冊(cè)。 八、竣工圖文件 排列及內(nèi)容要求 （一）圖紙封面（見(jiàn)圖 3） （二）竣工圖總目錄 按項(xiàng)目順序排列并編寫(xiě)冊(cè)數(shù)，冊(cè)數(shù)的編寫(xiě)按照《四川省公路建設(shè)項(xiàng)目檔案分類(lèi)大綱》工程竣工類(lèi)的竣工圖排列分別編冊(cè)。 監(jiān)理負(fù)責(zé)人：總監(jiān)辦的負(fù)責(zé)人（全名）。 編制日期：竣工圖編制的日期。 審核人：施工單位的工程負(fù)責(zé)人（全名）。 施工單位：填寫(xiě)簽訂合同時(shí)施工單位的全稱(chēng)。 （二）竣工圖章的內(nèi)容，應(yīng)填寫(xiě)齊全、清楚，不得代簽字或打印。 六、竣工圖 圖號(hào)編制要求 （一）依據(jù)施工圖制作的竣工圖，則參照施工圖圖號(hào)，在施工圖圖號(hào)前加注“ J— ”標(biāo)識(shí)； （二）依據(jù)變更設(shè)計(jì)圖制作的竣工圖，則參照變更設(shè)計(jì)圖圖號(hào)，在變更設(shè)計(jì)圖的圖號(hào)前加注“ J— ”標(biāo)識(shí)； （ 三）變更原因在同類(lèi)型施工圖中增加的竣工圖，竣工圖號(hào)參照同類(lèi)型的竣工圖圖號(hào)，之后加“ — 1”、“ — 2”標(biāo)識(shí)； 24 （四）施工圖或變更設(shè)計(jì)圖無(wú)注明圖號(hào)的，竣工圖圖號(hào)為空。 （五）有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等有文字更改的，應(yīng)在修改變更處進(jìn)行杠改，當(dāng)更改內(nèi)容較多時(shí)，可采用注記說(shuō)明。 （三）無(wú)法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說(shuō)明。 五、 竣工圖 更改方法 （一）文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制。 四、 竣工圖的編制 （一）施工圖沒(méi)有變更的，在施工圖（必須是新圖）上逐張加蓋竣工圖章作為竣工圖，并簽署竣工圖章（見(jiàn)圖 1）； （二）凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖（必須是新圖）上修改，逐張加 蓋并簽署竣工圖章（見(jiàn)圖 1），同時(shí)標(biāo)注變更依據(jù)； （三）凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過(guò) 10%的，或不宜在原施工圖上修改、補(bǔ)充的，須由施工單位 23 或委托設(shè)計(jì)單位依據(jù)原施工圖和設(shè)計(jì)變更文件重新繪制竣工圖，并注明修改依據(jù)。 三、 竣工圖均按 A3 號(hào)紙（ 420mm 297mm）大小裝訂?？⒐D 編制 必須與工程實(shí)際情況相符合，竣工圖樣上各專(zhuān)業(yè) 名詞、術(shù)語(yǔ)、代號(hào)、 符號(hào)和選用的結(jié)構(gòu)要素以及計(jì)量單位，均應(yīng)符合國(guó)家 有關(guān)法令和標(biāo)準(zhǔn)， 做到規(guī)格統(tǒng)一、圖面整潔、字跡清楚、修改到位 ， 具體要求如下： 一、 竣工圖（表）應(yīng)全面、準(zhǔn)確反映竣工路線、路基、防護(hù)、排水 、路面、橋梁、隧道、涵洞、立交、安全設(shè)施、機(jī)電、房建、綠化等工程的全部施工實(shí)際造型的特征。 附件 : 重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理 登記表 省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和 保管期限表 公路建設(shè)項(xiàng)目 檔案分類(lèi)方案及檔號(hào)編制 規(guī)則 公路建設(shè)項(xiàng)目 文件 整理要求 13 附件 1 四 川省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表 項(xiàng)目名稱(chēng) 建設(shè)單位或項(xiàng)目法人 地址 郵編 上級(jí)主管部門(mén) 批準(zhǔn)概算總投資 萬(wàn)元 計(jì)劃工期 年 月 — 年 月 主要單位工程名稱(chēng) 現(xiàn)已完成的單位或單項(xiàng)工程 主要設(shè)計(jì)單位 主要施工單位 主要設(shè)備安裝單位 主要監(jiān)理單位 項(xiàng) 目 檔 案 和 資 料 管 理 情 況 檔案管理部門(mén)名稱(chēng) 隸屬部門(mén) 聯(lián)系地址、郵編 負(fù)責(zé)人及電話 電子郵箱 項(xiàng)目建檔時(shí)間 專(zhuān)職檔案人員數(shù)量 兼職檔案人員數(shù)量 庫(kù)房面積 檔案工作用房面積 設(shè)施設(shè)備 現(xiàn)有檔案和資料數(shù)量（正本） 卷 冊(cè) 件 圖紙張數(shù) 對(duì)項(xiàng)目檔案日常監(jiān)督、指導(dǎo)的上級(jí)單位 填表單位 （蓋 章） 年 月 日 14 附件 2 四川省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表 序號(hào) 歸 檔 內(nèi) 容 保 管 期 限 歸 檔 單 位 一 綜合管理 永 久 項(xiàng)目 法人 （一） 立項(xiàng)審批文件 1 項(xiàng)目建議書(shū)及審批文件 2 可行性研究報(bào)告及審批（核準(zhǔn)）文件 3 可行性研究報(bào)告的評(píng)估及行業(yè)主管部門(mén)對(duì)可行 性研究報(bào)告的審查意見(jiàn) 4 專(zhuān)家對(duì)可行性研究報(bào)告的評(píng)審文件 5 環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告書(shū)及批復(fù) 6 項(xiàng)目用地預(yù)審意見(jiàn) 7 水土保持方案及審批文件 8 文物調(diào)查、保護(hù)、礦產(chǎn)資源調(diào)查等評(píng)審文件 9 其它相關(guān)文件材料 （二） 工程準(zhǔn)備文件 永 久 項(xiàng)目 法人 1 建設(shè)用地選址意見(jiàn)及紅線圖 2 建設(shè)用地申請(qǐng)及批復(fù) 永久 項(xiàng)目 法人 3 占地圖及土地使用證、林地使用同意書(shū) 4 征地拆遷、補(bǔ)償批文，合同、協(xié)議或紀(jì)要、征用土地?cái)?shù)量一覽表、拆遷數(shù)量一覽表 5 供電、 供水、通訊、排水、環(huán)保、消防等協(xié)議 6 施工許可批準(zhǔn)文件 7 質(zhì)量監(jiān)督申請(qǐng)書(shū)及質(zhì)量監(jiān)督通知書(shū) 8 建設(shè)前原始地形、地貌狀況圖、照片 （三） 工程管理文件 項(xiàng)目 法 人 1 招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議 15 序號(hào) 歸 檔 內(nèi) 容 保 管 期 限 歸 檔 單 位 招標(biāo)書(shū)、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件 30 年 投標(biāo)書(shū)、資質(zhì)材料、履約類(lèi)保函、委托授權(quán)書(shū)和投標(biāo)澄清文件、修正文件 永久 開(kāi)標(biāo)議程、開(kāi)標(biāo)大會(huì)簽字表、報(bào)價(jià)表、評(píng)票紀(jì)律、評(píng)標(biāo)人員簽字表、評(píng)票記錄、報(bào)告 30 年 中標(biāo)通知書(shū) 合 同談判紀(jì)要、合同審查文件、合同變更文件 合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件 永久 2 過(guò)程管理文件 30 年 建設(shè)單位往來(lái)文件 項(xiàng)目法人就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用、合同控制等管理性文件及圖表（普發(fā)性、針對(duì)性） 質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)印發(fā)的質(zhì)量監(jiān)督相關(guān)文件 工程質(zhì)量責(zé)任登記表 項(xiàng)目法人組織召開(kāi)的工地例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要（例會(huì)性、專(zhuān)題性） 設(shè)計(jì)中重大技術(shù)問(wèn)題往來(lái)文件、會(huì)議紀(jì)要 計(jì)劃進(jìn)度報(bào)表 3 資金管理文件 永久 項(xiàng)目 法人 支付報(bào)表 財(cái)務(wù)決算文件 工程決算文件 項(xiàng)目審計(jì)文件 其他文件 4 工程建設(shè)管理照片、聲像資料 (重大活動(dòng)、重要會(huì)議、重大事故處理等 ) 30 年 項(xiàng)目 法人