【正文】 第三十條 四川省各級(jí) 政府投資主管部門核準(zhǔn)的重點(diǎn)公路 建設(shè) 項(xiàng)目， 項(xiàng)目法人（建設(shè)單位） 向檔案驗(yàn)收組織單位申請(qǐng)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，并 填報(bào)《四川省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表》（ 附件 7） 。 五、 竣工圖 更改方法 （一）文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制。 監(jiān)理負(fù)責(zé)人：總監(jiān)辦的負(fù)責(zé)人（全名）。 本規(guī)則適用于全省公路建設(shè)項(xiàng)目檔案的分類、編號(hào)、整理、檢索和排架管理。 （ 2）公路建設(shè)項(xiàng)目檔案檔號(hào)結(jié)構(gòu) XX— XX XX— X 光（磁）盤、實(shí)物號(hào) 類別號(hào) 項(xiàng)目代號(hào) 全宗號(hào) 注：光（磁）盤、實(shí)物以盤或件為單位整理，有序排列從“ 1”順序編號(hào)。其中機(jī)電項(xiàng)目的管線預(yù)埋案卷，排列在本合同段最前面。 工程準(zhǔn)備階段文件材料按審批事項(xiàng)及相關(guān)手續(xù)辦理過程分別整理組卷。 監(jiān)理平行試驗(yàn)及獨(dú)立抽檢的文件材料按照單位工程（或以施工合同段為單位，按照單位、分部、分項(xiàng)工程）分別整理組卷。 （ 2）變更文件按照變更文件的文號(hào)順序依次進(jìn)行排列。 單位、分部和分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定文件（包括分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定匯總表）組 專卷。 單位工程交工驗(yàn)收文件及工程總結(jié)按合同段集中收集，按單位工程分別預(yù)立卷。如果一座互通立交由若干個(gè)施工單位施工，就一個(gè)施工單位（合同段）一個(gè)分類號(hào)。 XX— XXX 案卷號(hào) 類別號(hào) 項(xiàng)目代號(hào) 全宗號(hào) ②施工單位項(xiàng)目檔案（竣工圖）檔號(hào) XX— XX統(tǒng)一采用建設(shè)項(xiàng)目名稱的第一個(gè)漢語拼音字母組成。 (四）本冊(cè)目錄 每一冊(cè)竣工圖、表的目錄，之后開始編竣工圖頁(yè)碼。 施工單位：填寫簽訂合同時(shí)施工單位的全稱?？⒐D 編制 必須與工程實(shí)際情況相符合，竣工圖樣上各專業(yè) 名詞、術(shù)語、代號(hào)、 符號(hào)和選用的結(jié)構(gòu)要素以及計(jì)量單位，均應(yīng)符合國(guó)家 有關(guān)法令和標(biāo)準(zhǔn)， 做到規(guī)格統(tǒng)一、圖面整潔、字跡清楚、修改到位 ， 具體要求如下： 一、 竣工圖（表）應(yīng)全面、準(zhǔn)確反映竣工路線、路基、防護(hù)、排水 、路面、橋梁、隧道、涵洞、立交、安全設(shè)施、機(jī)電、房建、綠化等工程的全部施工實(shí)際造型的特征。 四川 省 各級(jí) 政府投資主管部門核準(zhǔn)的 重點(diǎn) 公路 建設(shè) 項(xiàng)目，由 相應(yīng) 省、市（州）、縣（市、區(qū)）檔案局組織檔案 專項(xiàng) 驗(yàn)收。 公路工程竣工檔案交接單格式見附件 6。 綜合管理類包括 立項(xiàng)審批文件、工程準(zhǔn)備文件、工程招投 評(píng) 標(biāo)及合同文件、 工程管理文件、 資金管理文件、 設(shè)備管理文件、 其他 文件 等 。 第十五條 項(xiàng)目文件材料的載體應(yīng)符合檔案保護(hù)要求，紙張優(yōu)良， 書寫工整， 字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，修改規(guī)范； 格式基本統(tǒng)一，小于 A4及 16 開紙張規(guī)格的出廠證明、材質(zhì)合格證等應(yīng)粘貼在 A4 紙上 。 第八條 各級(jí)檔案 行政管理 部門 應(yīng) 建立健全 公路 建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作協(xié)調(diào)機(jī)制 ， 加強(qiáng)對(duì)本級(jí) 公路建設(shè) 項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督、 指導(dǎo)和 檢查，幫助解決項(xiàng)目文件材料在形成、積累、歸檔和整理過程中遇到的 問題，做好咨詢與服務(wù)；加強(qiáng)對(duì) 公路建設(shè) 項(xiàng)目檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高項(xiàng)目檔案人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平；依法做好項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。 1 四川省公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理 實(shí)施細(xì)則 （征求意見稿 ） 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范公路 建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作， 促進(jìn)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案 更好地為我省公路建設(shè)事業(yè)服務(wù)， 根據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（ GB/T118222021） 、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（ DA/T282021）、 《 公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法 》 （交辦發(fā) [2021]382 號(hào)） 、《 四川省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法 》 （ 川檔發(fā) [2021]45 號(hào)） 等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省 公路建設(shè) 實(shí)際，制定 本 實(shí)施細(xì)則 。 第七條 各級(jí)交通運(yùn)輸主管部門 應(yīng)加強(qiáng) 對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案工作 的領(lǐng)導(dǎo)， 加大監(jiān)督指導(dǎo)力度， 在檢查公路 建設(shè) 項(xiàng)目 時(shí)， 要求建設(shè)單位同步做好項(xiàng)目檔案工作 ， 做到事前指導(dǎo)、中間檢查、最后驗(yàn)收 ； 審查建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請(qǐng)時(shí)，對(duì)未經(jīng)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的項(xiàng)目，不予同意進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收； 進(jìn)行 項(xiàng)目檔案登記 ， 按規(guī)定參加 或組織 項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。紙質(zhì)文件相對(duì)應(yīng)的電子文件的形成與歸檔應(yīng)符 6 合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》 (GB/T188942021)的有關(guān)規(guī)定。 公路建設(shè)項(xiàng)目 檔案分類 方案 及檔號(hào)編制 規(guī)則 按照本實(shí)施細(xì)則 附件 4 執(zhí)行。 第五章 公路建設(shè)項(xiàng)目檔案的移交與匯總整理 第二十三 條 公路建設(shè)項(xiàng)目各承包單位應(yīng)在合同段交工驗(yàn)收前，將已經(jīng)系統(tǒng)化整理的項(xiàng)目檔案連同案卷目錄（含電子版目錄）和案卷編制說明 ，經(jīng)項(xiàng)目法人單位和監(jiān)理檢查合格后，移交項(xiàng)目法人單位，并按規(guī)定辦理移交手續(xù)。 交通部審批初步設(shè)計(jì)的 公路 建設(shè)項(xiàng)目 ， 由交通部檔案館組織或委托省級(jí)人民政府交通主管部門組織檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。 監(jiān)理單位就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制與施工單位的來往文件 施工組織機(jī)構(gòu)及人員，崗位責(zé)任劃分， 2 施工準(zhǔn)備文件 合 同段總體開工報(bào)告（含施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)要求及規(guī)范）及批準(zhǔn)文件 技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要 開工前的交接樁記錄、控制點(diǎn)的復(fù)測(cè)、施工控制點(diǎn)的加密工程定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)）測(cè)量、復(fù)核記錄 3 施工質(zhì)量控制文件 單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定匯總表 設(shè)計(jì)變更 (變更令或通知、變更申請(qǐng)及審批并附變更前、后圖紙 ) 施工日志、大事記、會(huì)議記錄、紀(jì)要 永久性水準(zhǔn)點(diǎn)坐標(biāo)圖、建筑物坐標(biāo)高程測(cè)量記錄（含各類觀測(cè)記錄） 工程質(zhì)量事故及處理報(bào)告、缺陷整改記錄和補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件 17 序號(hào) 歸 檔 內(nèi) 容 保 管 期 限 歸 檔 單 位 沉降、位移觀測(cè)記錄、橋梁荷載試驗(yàn)報(bào)告 橋梁基礎(chǔ)檢驗(yàn)匯總資料 施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測(cè)記錄及觀察記錄、對(duì)工程質(zhì)量影響分析 交工驗(yàn)收施工單位自檢評(píng)定資料 工程質(zhì)量自檢報(bào)告及工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料 4 原材料（產(chǎn)品）質(zhì)量保證文件及標(biāo)準(zhǔn)、工藝試驗(yàn)資料 30 年 施工 單位 各種原材料、外購(gòu)成品、半成品、混凝土預(yù)制件合格證及抽檢、試驗(yàn)報(bào)告 外購(gòu)材料（產(chǎn)品）、設(shè)備說明書、出廠合格證書、檢驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量鑒定報(bào)告 各種原材料試驗(yàn)報(bào)告（包括原材料進(jìn)廠審批、臺(tái)賬、集料、鋼筋、水泥、瀝青 …. ） 混凝土、砂漿配合比試驗(yàn)報(bào)告 各種標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、配合比設(shè)計(jì)報(bào)告 工地試驗(yàn)室管理文件 施工原始文件 30 年 施工 單位 單位、分部、分項(xiàng)工程開工批準(zhǔn)文件 各工序施工記錄、試驗(yàn)、檢測(cè)及報(bào)檢文件 隱蔽工程驗(yàn)收記錄 混凝土配合比設(shè)計(jì) 報(bào)告、配料單 砂漿強(qiáng)度、混凝土強(qiáng)度、焊接、壓實(shí)度、彎沉等試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告及匯總表 預(yù)應(yīng)力張拉、壓漿檢查記錄 樁基檢測(cè)報(bào)告 機(jī)電、監(jiān)控設(shè)備安裝調(diào)試及性能考核記錄 橋隧工程風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、專項(xiàng)施工技術(shù)方案 5 竣工圖 表 永久 施工 單位 變更設(shè)計(jì)一覽表 18 序號(hào) 歸 檔 內(nèi) 容 保 管 期 限 歸 檔 單 位 變更圖紙 工程竣工圖 A 竣工圖編制說明 B 路線平、縱面竣工圖 C 路基工程竣工圖 D 路面工程竣工圖 E 橋梁工程竣工圖（特大、大、中橋） F 互通立交工程竣工圖 G 隧道工程竣工圖 H 環(huán)保工程竣工圖 I 交通安全設(shè)施工程竣工圖 J 機(jī)電工程竣工圖 K 斜拉橋和懸索橋工程竣工圖 6 綜合竣工圖表各標(biāo)段根據(jù)工程量對(duì)應(yīng)填寫，由項(xiàng)目法人統(tǒng)一匯總 永久 施工 單位 7 房屋建筑工程按建設(shè)部 GB/T503282021 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 長(zhǎng)期 施工 單位 8 工程施工照片、聲像資料（隱蔽工程、關(guān)鍵工序、橋梁、隧道等結(jié)構(gòu)物重點(diǎn)部位及其它） 30 年 施工 單位 四 監(jiān)理文件 30 年 監(jiān)理 單位 1 監(jiān)理綜合管理文件 監(jiān)理就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制與項(xiàng)目法人的來往文件 監(jiān)理組織召開的工地例會(huì)及專題會(huì)議紀(jì)要（例會(huì)性、專題性） 監(jiān)理工作大綱、規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù) 監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員情況（業(yè)績(jī)、學(xué)歷、職稱和持證情況），各級(jí)監(jiān)理人員的工作范圍、責(zé)任劃分、規(guī)章制度 駐地辦監(jiān)理合同協(xié)議書、駐地監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師任命書 19 序號(hào) 歸 檔 內(nèi) 容 保 管 期 限 歸 檔 單 位 駐地監(jiān)理辦機(jī)構(gòu)及人員配備與調(diào)整變動(dòng)情況 駐地監(jiān)理辦工地試驗(yàn)室資質(zhì)等級(jí)證 書、人員及儀器設(shè)備情況 對(duì)合同條款和技術(shù)規(guī)范的執(zhí)行情況 監(jiān)理日志、備忘錄、會(huì)議記錄及紀(jì)要 2 工程進(jìn)度計(jì)劃管理文件 對(duì)承包人提交的計(jì)劃進(jìn)度和施工組織設(shè)計(jì)的審查情況 承包人對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況 對(duì)計(jì)劃進(jìn)度監(jiān)督執(zhí)行情況 對(duì)報(bào)表制度執(zhí)行情況 3 工程技術(shù)管理文件 30 年 監(jiān)理 單位 對(duì)施工單位重大技術(shù)方案的審查情況 對(duì)設(shè)計(jì)變更文件的編制和審查情況（指監(jiān)理工程師審批的設(shè)計(jì)變更） 對(duì)有關(guān)設(shè)計(jì)變更的執(zhí)行情況 4 工程合同管理文件 工地會(huì)議制度的執(zhí)行情況和會(huì)議記錄 工程費(fèi)用中對(duì)索賠的有關(guān)文件報(bào)告、批復(fù)、決定等 施工合同的執(zhí)行情況及變動(dòng)情況、變動(dòng)的條款或補(bǔ)充協(xié)議、工程師指令及有關(guān)文件 承包人對(duì)合同的執(zhí)行情況 有關(guān)重傷亡事故的調(diào)查和處理情況 5 工程質(zhì)量控制文件 質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來文件 交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料 20 序號(hào) 歸 檔 內(nèi) 容 保 管 期 限 歸 檔 單 位 6 旁站監(jiān)理記錄、 平行試驗(yàn)及監(jiān)理獨(dú)立抽檢資料（按標(biāo)段，參照單位、分部、分項(xiàng)工程分別整理組卷，包括試驗(yàn)、檢測(cè)文件材料、質(zhì)量檢驗(yàn)及相關(guān)資料） 7 監(jiān)理工作照片、聲像資料 8 其他 五 科研文件 1 課題報(bào)告、任務(wù)書及批準(zhǔn)文件 永久 有關(guān) 單位 2 研究方案、調(diào)研報(bào)告論證及審批意見 3 試驗(yàn)記錄、分析計(jì)算數(shù)據(jù) 4 專家評(píng)審及技術(shù)鑒定報(bào)告 5 經(jīng)批準(zhǔn)的新技術(shù)應(yīng)用資料 6 協(xié)議書、委托書、合同 六 交竣工驗(yàn)收 文件 1 公路工程交工驗(yàn)收文件（表格式） (參照交公路發(fā)【 2021】65 號(hào)附件 8 相關(guān)內(nèi)容及竣工驗(yàn)收委員會(huì)各專業(yè)檢查組意見） 永久 項(xiàng)目 法人 公路工程交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（表格式）（參照交公路發(fā)【 2021】65 號(hào)附件 4 相關(guān)內(nèi)容） 公路工程交工驗(yàn)收合同段工程質(zhì)量評(píng)分一覽表 工程項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)定書 交工驗(yàn)收檢測(cè)報(bào)告 永久 項(xiàng)目 法人 缺陷責(zé)任期材料 交工驗(yàn)收其他文件 工程總結(jié) A 施工總結(jié) B 監(jiān)理總結(jié) C 設(shè)計(jì)總結(jié) D 建設(shè)管理總結(jié) 2 竣工驗(yàn)收文件 工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告 21 序號(hào) 歸 檔 內(nèi) 容 保 管 期 限 歸 檔 單 位 建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位工作報(bào)告 各參建單位總結(jié)報(bào)告 (參照交公路發(fā)【 2021】 65 號(hào)附件 5) 質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)質(zhì)量監(jiān)督工作報(bào)告 (參照交公路發(fā)【 2021】 65號(hào)附件 5) 質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的竣工驗(yàn)收質(zhì)量鑒定報(bào)告 試運(yùn)行記錄、檢測(cè)、觀測(cè)記錄及成果報(bào)告、缺陷整改文件材料