【正文】 第三十條 四川省各級 政府投資主管部門核準(zhǔn)的重點(diǎn)公路 建設(shè) 項(xiàng)目， 項(xiàng)目法人（建設(shè)單位） 向檔案驗(yàn)收組織單位申請檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，并 填報(bào)《四川省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請表》（ 附件 7） 。 五、 竣工圖 更改方法 （一）文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制。 監(jiān)理負(fù)責(zé)人：總監(jiān)辦的負(fù)責(zé)人（全名）。 本規(guī)則適用于全省公路建設(shè)項(xiàng)目檔案的分類、編號、整理、檢索和排架管理。 （ 2）公路建設(shè)項(xiàng)目檔案檔號結(jié)構(gòu) XX— XX XX— X 光（磁）盤、實(shí)物號 類別號 項(xiàng)目代號 全宗號 注：光（磁）盤、實(shí)物以盤或件為單位整理，有序排列從“ 1”順序編號。其中機(jī)電項(xiàng)目的管線預(yù)埋案卷，排列在本合同段最前面。 工程準(zhǔn)備階段文件材料按審批事項(xiàng)及相關(guān)手續(xù)辦理過程分別整理組卷。 監(jiān)理平行試驗(yàn)及獨(dú)立抽檢的文件材料按照單位工程（或以施工合同段為單位，按照單位、分部、分項(xiàng)工程）分別整理組卷。 （ 2）變更文件按照變更文件的文號順序依次進(jìn)行排列。 單位、分部和分項(xiàng)工程質(zhì)量評定文件（包括分項(xiàng)工程質(zhì)量評定匯總表）組 專卷。 單位工程交工驗(yàn)收文件及工程總結(jié)按合同段集中收集，按單位工程分別預(yù)立卷。如果一座互通立交由若干個(gè)施工單位施工，就一個(gè)施工單位（合同段）一個(gè)分類號。 XX— XXX 案卷號 類別號 項(xiàng)目代號 全宗號 ②施工單位項(xiàng)目檔案（竣工圖）檔號 XX— XX統(tǒng)一采用建設(shè)項(xiàng)目名稱的第一個(gè)漢語拼音字母組成。 (四）本冊目錄 每一冊竣工圖、表的目錄，之后開始編竣工圖頁碼。 施工單位：填寫簽訂合同時(shí)施工單位的全稱。竣工圖 編制 必須與工程實(shí)際情況相符合，竣工圖樣上各專業(yè) 名詞、術(shù)語、代號、 符號和選用的結(jié)構(gòu)要素以及計(jì)量單位，均應(yīng)符合國家 有關(guān)法令和標(biāo)準(zhǔn)， 做到規(guī)格統(tǒng)一、圖面整潔、字跡清楚、修改到位 ， 具體要求如下： 一、 竣工圖（表）應(yīng)全面、準(zhǔn)確反映竣工路線、路基、防護(hù)、排水 、路面、橋梁、隧道、涵洞、立交、安全設(shè)施、機(jī)電、房建、綠化等工程的全部施工實(shí)際造型的特征。 四川 省 各級 政府投資主管部門核準(zhǔn)的 重點(diǎn) 公路 建設(shè) 項(xiàng)目，由 相應(yīng) 省、市（州）、縣（市、區(qū)）檔案局組織檔案 專項(xiàng) 驗(yàn)收。 公路工程竣工檔案交接單格式見附件 6。 綜合管理類包括 立項(xiàng)審批文件、工程準(zhǔn)備文件、工程招投 評 標(biāo)及合同文件、 工程管理文件、 資金管理文件、 設(shè)備管理文件、 其他 文件 等 。 第十五條 項(xiàng)目文件材料的載體應(yīng)符合檔案保護(hù)要求，紙張優(yōu)良， 書寫工整， 字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，修改規(guī)范； 格式基本統(tǒng)一，小于 A4及 16 開紙張規(guī)格的出廠證明、材質(zhì)合格證等應(yīng)粘貼在 A4 紙上 。 第八條 各級檔案 行政管理 部門 應(yīng) 建立健全 公路 建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作協(xié)調(diào)機(jī)制 ， 加強(qiáng)對本級 公路建設(shè) 項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督、 指導(dǎo)和 檢查，幫助解決項(xiàng)目文件材料在形成、積累、歸檔和整理過程中遇到的 問題，做好咨詢與服務(wù)；加強(qiáng)對 公路建設(shè) 項(xiàng)目檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高項(xiàng)目檔案人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平；依法做好項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。 1 四川省公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理 實(shí)施細(xì)則 （征求意見稿 ） 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范公路 建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作， 促進(jìn)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案 更好地為我省公路建設(shè)事業(yè)服務(wù)， 根據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（ GB/T118222021） 、《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（ DA/T282021）、 《 公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法 》 （交辦發(fā) [2021]382 號） 、《 四川省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法 》 （ 川檔發(fā) [2021]45 號） 等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省 公路建設(shè) 實(shí)際，制定 本 實(shí)施細(xì)則 。 第七條 各級交通運(yùn)輸主管部門 應(yīng)加強(qiáng) 對所轄區(qū)域內(nèi)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案工作 的領(lǐng)導(dǎo)， 加大監(jiān)督指導(dǎo)力度， 在檢查公路 建設(shè) 項(xiàng)目 時(shí)， 要求建設(shè)單位同步做好項(xiàng)目檔案工作 ， 做到事前指導(dǎo)、中間檢查、最后驗(yàn)收 ； 審查建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請時(shí)，對未經(jīng)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的項(xiàng)目，不予同意進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收； 進(jìn)行 項(xiàng)目檔案登記 ， 按規(guī)定參加 或組織 項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。紙質(zhì)文件相對應(yīng)的電子文件的形成與歸檔應(yīng)符 6 合《中華人民共和國電子簽名法》及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》 (GB/T188942021)的有關(guān)規(guī)定。 公路建設(shè)項(xiàng)目 檔案分類 方案 及檔號編制 規(guī)則 按照本實(shí)施細(xì)則 附件 4 執(zhí)行。 第五章 公路建設(shè)項(xiàng)目檔案的移交與匯總整理 第二十三 條 公路建設(shè)項(xiàng)目各承包單位應(yīng)在合同段交工驗(yàn)收前，將已經(jīng)系統(tǒng)化整理的項(xiàng)目檔案連同案卷目錄（含電子版目錄）和案卷編制說明 ，經(jīng)項(xiàng)目法人單位和監(jiān)理檢查合格后，移交項(xiàng)目法人單位，并按規(guī)定辦理移交手續(xù)。 交通部審批初步設(shè)計(jì)的 公路 建設(shè)項(xiàng)目 ， 由交通部檔案館組織或委托省級人民政府交通主管部門組織檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。 監(jiān)理單位就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制與施工單位的來往文件 施工組織機(jī)構(gòu)及人員，崗位責(zé)任劃分， 2 施工準(zhǔn)備文件 合 同段總體開工報(bào)告（含施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)要求及規(guī)范）及批準(zhǔn)文件 技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要 開工前的交接樁記錄、控制點(diǎn)的復(fù)測、施工控制點(diǎn)的加密工程定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)）測量、復(fù)核記錄 3 施工質(zhì)量控制文件 單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定匯總表 設(shè)計(jì)變更 (變更令或通知、變更申請及審批并附變更前、后圖紙 ) 施工日志、大事記、會議記錄、紀(jì)要 永久性水準(zhǔn)點(diǎn)坐標(biāo)圖、建筑物坐標(biāo)高程測量記錄（含各類觀測記錄） 工程質(zhì)量事故及處理報(bào)告、缺陷整改記錄和補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件 17 序號 歸 檔 內(nèi) 容 保 管 期 限 歸 檔 單 位 沉降、位移觀測記錄、橋梁荷載試驗(yàn)報(bào)告 橋梁基礎(chǔ)檢驗(yàn)匯總資料 施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測記錄及觀察記錄、對工程質(zhì)量影響分析 交工驗(yàn)收施工單位自檢評定資料 工程質(zhì)量自檢報(bào)告及工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定資料 4 原材料（產(chǎn)品）質(zhì)量保證文件及標(biāo)準(zhǔn)、工藝試驗(yàn)資料 30 年 施工 單位 各種原材料、外購成品、半成品、混凝土預(yù)制件合格證及抽檢、試驗(yàn)報(bào)告 外購材料（產(chǎn)品）、設(shè)備說明書、出廠合格證書、檢驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量鑒定報(bào)告 各種原材料試驗(yàn)報(bào)告（包括原材料進(jìn)廠審批、臺賬、集料、鋼筋、水泥、瀝青 …. ） 混凝土、砂漿配合比試驗(yàn)報(bào)告 各種標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、配合比設(shè)計(jì)報(bào)告 工地試驗(yàn)室管理文件 施工原始文件 30 年 施工 單位 單位、分部、分項(xiàng)工程開工批準(zhǔn)文件 各工序施工記錄、試驗(yàn)、檢測及報(bào)檢文件 隱蔽工程驗(yàn)收記錄 混凝土配合比設(shè)計(jì) 報(bào)告、配料單 砂漿強(qiáng)度、混凝土強(qiáng)度、焊接、壓實(shí)度、彎沉等試驗(yàn)檢測報(bào)告及匯總表 預(yù)應(yīng)力張拉、壓漿檢查記錄 樁基檢測報(bào)告 機(jī)電、監(jiān)控設(shè)備安裝調(diào)試及性能考核記錄 橋隧工程風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告、專項(xiàng)施工技術(shù)方案 5 竣工圖 表 永久 施工 單位 變更設(shè)計(jì)一覽表 18 序號 歸 檔 內(nèi) 容 保 管 期 限 歸 檔 單 位 變更圖紙 工程竣工圖 A 竣工圖編制說明 B 路線平、縱面竣工圖 C 路基工程竣工圖 D 路面工程竣工圖 E 橋梁工程竣工圖（特大、大、中橋） F 互通立交工程竣工圖 G 隧道工程竣工圖 H 環(huán)保工程竣工圖 I 交通安全設(shè)施工程竣工圖 J 機(jī)電工程竣工圖 K 斜拉橋和懸索橋工程竣工圖 6 綜合竣工圖表各標(biāo)段根據(jù)工程量對應(yīng)填寫，由項(xiàng)目法人統(tǒng)一匯總 永久 施工 單位 7 房屋建筑工程按建設(shè)部 GB/T503282021 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 長期 施工 單位 8 工程施工照片、聲像資料（隱蔽工程、關(guān)鍵工序、橋梁、隧道等結(jié)構(gòu)物重點(diǎn)部位及其它） 30 年 施工 單位 四 監(jiān)理文件 30 年 監(jiān)理 單位 1 監(jiān)理綜合管理文件 監(jiān)理就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制與項(xiàng)目法人的來往文件 監(jiān)理組織召開的工地例會及專題會議紀(jì)要（例會性、專題性） 監(jiān)理工作大綱、規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù) 監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員情況（業(yè)績、學(xué)歷、職稱和持證情況），各級監(jiān)理人員的工作范圍、責(zé)任劃分、規(guī)章制度 駐地辦監(jiān)理合同協(xié)議書、駐地監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師任命書 19 序號 歸 檔 內(nèi) 容 保 管 期 限 歸 檔 單 位 駐地監(jiān)理辦機(jī)構(gòu)及人員配備與調(diào)整變動情況 駐地監(jiān)理辦工地試驗(yàn)室資質(zhì)等級證 書、人員及儀器設(shè)備情況 對合同條款和技術(shù)規(guī)范的執(zhí)行情況 監(jiān)理日志、備忘錄、會議記錄及紀(jì)要 2 工程進(jìn)度計(jì)劃管理文件 對承包人提交的計(jì)劃進(jìn)度和施工組織設(shè)計(jì)的審查情況 承包人對進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況 對計(jì)劃進(jìn)度監(jiān)督執(zhí)行情況 對報(bào)表制度執(zhí)行情況 3 工程技術(shù)管理文件 30 年 監(jiān)理 單位 對施工單位重大技術(shù)方案的審查情況 對設(shè)計(jì)變更文件的編制和審查情況（指監(jiān)理工程師審批的設(shè)計(jì)變更） 對有關(guān)設(shè)計(jì)變更的執(zhí)行情況 4 工程合同管理文件 工地會議制度的執(zhí)行情況和會議記錄 工程費(fèi)用中對索賠的有關(guān)文件報(bào)告、批復(fù)、決定等 施工合同的執(zhí)行情況及變動情況、變動的條款或補(bǔ)充協(xié)議、工程師指令及有關(guān)文件 承包人對合同的執(zhí)行情況 有關(guān)重傷亡事故的調(diào)查和處理情況 5 工程質(zhì)量控制文件 質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來文件 交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評定資料 20 序號 歸 檔 內(nèi) 容 保 管 期 限 歸 檔 單 位 6 旁站監(jiān)理記錄、 平行試驗(yàn)及監(jiān)理獨(dú)立抽檢資料（按標(biāo)段，參照單位、分部、分項(xiàng)工程分別整理組卷，包括試驗(yàn)、檢測文件材料、質(zhì)量檢驗(yàn)及相關(guān)資料） 7 監(jiān)理工作照片、聲像資料 8 其他 五 科研文件 1 課題報(bào)告、任務(wù)書及批準(zhǔn)文件 永久 有關(guān) 單位 2 研究方案、調(diào)研報(bào)告論證及審批意見 3 試驗(yàn)記錄、分析計(jì)算數(shù)據(jù) 4 專家評審及技術(shù)鑒定報(bào)告 5 經(jīng)批準(zhǔn)的新技術(shù)應(yīng)用資料 6 協(xié)議書、委托書、合同 六 交竣工驗(yàn)收 文件 1 公路工程交工驗(yàn)收文件（表格式） (參照交公路發(fā)【 2021】65 號附件 8 相關(guān)內(nèi)容及竣工驗(yàn)收委員會各專業(yè)檢查組意見） 永久 項(xiàng)目 法人 公路工程交工驗(yàn)收報(bào)告（表格式）（參照交公路發(fā)【 2021】65 號附件 4 相關(guān)內(nèi)容） 公路工程交工驗(yàn)收合同段工程質(zhì)量評分一覽表 工程項(xiàng)目質(zhì)量評定書 交工驗(yàn)收檢測報(bào)告 永久 項(xiàng)目 法人 缺陷責(zé)任期材料 交工驗(yàn)收其他文件 工程總結(jié) A 施工總結(jié) B 監(jiān)理總結(jié) C 設(shè)計(jì)總結(jié) D 建設(shè)管理總結(jié) 2 竣工驗(yàn)收文件 工程竣工驗(yàn)收申請報(bào)告 21 序號 歸 檔 內(nèi) 容 保 管 期 限 歸 檔 單 位 建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位工作報(bào)告 各參建單位總結(jié)報(bào)告 (參照交公路發(fā)【 2021】 65 號附件 5) 質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)質(zhì)量監(jiān)督工作報(bào)告 (參照交公路發(fā)【 2021】 65號附件 5) 質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的竣工驗(yàn)收質(zhì)量鑒定報(bào)告 試運(yùn)行記錄、檢測、觀測記錄及成果報(bào)告、缺陷整改文件材料