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正文內(nèi)容

服裝公司前臺文員崗位職責(zé)(5篇)(文件)

2024-10-17 23:33 上一頁面

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【正文】 負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。具有良好的溝通本事、協(xié)調(diào)本事,及較強(qiáng)的保密意識。負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,做好接待與引見工作。每日完成工作日志,完成本部門分配的工作和任務(wù)。負(fù)責(zé)公司電話接聽、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印、收發(fā)信件、快遞等工作,做到及時(shí)、高效; 負(fù)責(zé)處理公司客戶投訴(產(chǎn)品方面),做到及時(shí)處理及時(shí)匯報(bào),要求24小時(shí)內(nèi)必須有處理結(jié)果;負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品采購、付款申請和網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)帳匯款的錄入;、做好《采購記錄匯總表》的填制,做到及時(shí)、名稱規(guī)范統(tǒng)一、完整和準(zhǔn)確,要求每周一之前上報(bào)總經(jīng)理、副總經(jīng)理;、做好《采購申請表》和《付款申請表》的填制,做到及時(shí)、完整和準(zhǔn)確,要求及時(shí)交由總經(jīng)理審批;、采購必須先了解庫存情況,在有庫存的情況下合理確定采購數(shù)量并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),做到及時(shí)、準(zhǔn)確、合理并跟蹤到底,同時(shí)做好成本控制;、收貨要求認(rèn)真核對產(chǎn)品品名、規(guī)格、數(shù)量、外觀和效期等要素,并與訂單核對相符,保證采購發(fā)票的及時(shí)回收。第五篇:前臺文員崗位職責(zé)小 太 陽 幼 兒 成 長 訓(xùn) 練 中 心前臺文員崗位職責(zé)將本公司所有崗位職責(zé)、責(zé)任事項(xiàng)予以制度化、標(biāo)準(zhǔn)化;促使本公司本崗位工作人員工作效率、責(zé)任化,從而使公司管理完善化。 負(fù)責(zé)前臺服務(wù)總機(jī)的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤; 來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌; 客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到行政人事經(jīng)理,定期將客戶投訴記錄匯總給總經(jīng)理; 公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈; 接受行政人事經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事∕行政文員作好行政部其他工作; 標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù) 程序標(biāo)準(zhǔn): 前臺造訪客戶或來訪者進(jìn)門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。途中與同事相遇,點(diǎn)頭行禮,表示致意; 進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到回應(yīng)再進(jìn)。男性,則著西裝,打領(lǐng)帶。隨后根據(jù)對方的初次問話,迅速判斷出他有何需求?作出標(biāo)準(zhǔn)回話。) 不指明的電話 判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對方,并馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人,在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要地告訴接話人; 通話簡明扼要,不應(yīng)長時(shí)間占線。 聯(lián)系業(yè)務(wù): 與本公司關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)則轉(zhuǎn)接相關(guān)部門相關(guān)人員; 無關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),則直接回答:先生(小姐),我們公司現(xiàn)在沒有這方面需要,請您聯(lián)系其他公司吧,謝謝! 找人: 先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)預(yù)約了嗎?請您稍等。 電話接聽: 聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒; 聽話時(shí)先問候,并自報(bào)公司、部門。如相關(guān)人員抽不開身回應(yīng),則安撫客戶或來訪者稍等。 單個(gè)人問候標(biāo)準(zhǔn)語如下:“先生,您好!”或“先生,早上好!” “小姐,您好!”或“小姐,早上好!” “您好!歡迎來到XX公司。 權(quán)責(zé)單位 行政人事部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。負(fù)責(zé)查詢產(chǎn)品信息、深圳市各醫(yī)療采購單位的招投標(biāo)信息以及各衛(wèi)生及藥監(jiān)部門相關(guān)通知、政策文件,做到及時(shí)匯報(bào);配合公司業(yè)務(wù)人員做好相關(guān)銷售工作;1負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。第四篇:前臺文員崗位職責(zé)深圳市艾瑞生物科技有限公司 前臺文員(兼采購員)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司前臺接待工作,做到熱情、禮貌、大方,樹立公司專業(yè)、良好形象; 負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生、辦公設(shè)施、辦公用品的管理工作。負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。具有良好的適應(yīng)本事,能在壓力下工作。技能要求:對辦公室工作程序熟悉熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料。篇十八:前臺文員崗位職責(zé)工作職責(zé):負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。對客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳到達(dá)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。負(fù)責(zé)鎖門,管理電梯,檢查燈光、門窗。負(fù)責(zé)前臺接待、登記。這部分資料可能不會在工作資料中具體列舉出來,對于所有的工作來說都是這樣的,上級吩咐下來的事情,下級都是需要盡力做好的。如果有快遞或者是傳真到
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