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正文內(nèi)容

公司人力資源行政管理制度(文件)

 

【正文】 司規(guī)章制度和損害公司利益等應(yīng)受到批評(píng)的行為刻意隱瞞的;(6)管理人員對(duì)犯有錯(cuò)誤的人員不及時(shí)處理者;(7)打架斗毆后動(dòng)手者;(8)不聽領(lǐng)導(dǎo)的勸阻和指揮或因不滿謾罵管理人員者;(9)對(duì)安全整改通知未按期整改,尚未造成事故的;(10)其他制度規(guī)定應(yīng)給予警告處分的。給予除名,各相關(guān)單位永不錄用(1)連續(xù)曠工三天者;(2)因工作不滿,動(dòng)手打上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者;(3)有意涂改或開假票據(jù)、假證明以謀私利者;(4)挪用公款者;(5)利用職權(quán),索取回扣或收賄賂者;(6)利用公司名義,在外招搖撞騙致公司名譽(yù)受重大損失者;(7)故意造謠或煽動(dòng),造成公司人心浮動(dòng)者;(8)故意泄露絕密級(jí)文件、會(huì)議內(nèi)容及公司技術(shù)者;(9)盜竊公私財(cái)物者;(10)見災(zāi)不救,釀成大禍者;(11)因工作失誤,造成10000元以上損失或停工停產(chǎn)72小時(shí)以上者;(12)生活作風(fēng)不正,影響惡劣的;(13)其他制度規(guī)定應(yīng)給予除名的。在經(jīng)濟(jì)賠償事項(xiàng)未了結(jié)前,不得離開本公司。凡經(jīng)河南省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳確認(rèn)符合退休者,自確認(rèn)之次月起退出生產(chǎn)工作崗位,享受退(離)休待遇。第三條 技術(shù)秘密公司為開發(fā)項(xiàng)目投入購(gòu)買的設(shè)計(jì)資料;設(shè)計(jì)講座的記錄、設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)功能、規(guī)格說明、立項(xiàng)報(bào)告、設(shè)計(jì)文檔、產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃;合作單位提供的各種設(shè)計(jì)資料;公司開發(fā)產(chǎn)品所設(shè)計(jì)的資料、程序流程;公司內(nèi)部的其它技術(shù)資料;第四條 內(nèi)部管理秘密公司辦公會(huì)議紀(jì)要,技術(shù)討論會(huì)議紀(jì)要;各類報(bào)表;人事資料:公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、薪資情況、福利制度以上內(nèi)容除形成的文字的文件、報(bào)表、資料,也包括計(jì)算機(jī)存貯的文件和存貯介質(zhì)。公司員工所掌握的涉及公司秘密的資料,在辭職、辭退離開公司必須辦理退還手續(xù),并負(fù)繼續(xù)保密的責(zé)任。為了增加員工在公司內(nèi)發(fā)展的機(jī)會(huì),公司會(huì)定期進(jìn)行人力資源計(jì)劃與規(guī)劃工作。二、聘用程序1)人力資源需求計(jì)劃應(yīng)遵循嚴(yán)肅、精簡(jiǎn)、高效的原則。4)管理部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《公司人力資源需求計(jì)劃》安排次年全公司招聘工作。4)當(dāng)招聘需求數(shù)量或職位超出《公司人力資源需求計(jì)劃》時(shí),即預(yù)算外招聘,由管理部報(bào)總經(jīng)理審批招聘需求申請(qǐng)。管理部初步篩選應(yīng)聘者1)管理部負(fù)責(zé)收集所有應(yīng)聘者的求職信及履歷。面試流程1)管理部負(fù)責(zé)初試,了解應(yīng)聘者一般情況,例如性格、人際技巧、應(yīng)聘動(dòng)機(jī)、人事關(guān)系現(xiàn)狀等;并向接受面試人員簡(jiǎn)單介紹公司業(yè)務(wù),回答他們一些簡(jiǎn)單問題。2)管理部將初試合格者推薦給用人部門或分公司復(fù)試,用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理指派負(fù)責(zé)面試人選,通常為該新增職位的直屬上級(jí),主要考核應(yīng)聘者專業(yè)方面的經(jīng)驗(yàn)及能力,并解答有關(guān)招聘職位的工作描述。4)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理以上級(jí)別員工需由公司總經(jīng)理直接復(fù)試并決定是否錄用。并要求被錄用的員工到當(dāng)?shù)氐募准?jí)醫(yī)院進(jìn)行一般體格檢查(必須包含肝功、胸透、心臟、尿常規(guī)等大項(xiàng))。7)管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人在新員工報(bào)到一周內(nèi)與其簽定《勞動(dòng)合同》。3)應(yīng)聘者能否通過面試及筆試,例如性向測(cè)驗(yàn)、管理行為測(cè)驗(yàn)及專業(yè)知識(shí)測(cè)試等。7)應(yīng)聘者是否已經(jīng)與原單位解除勞動(dòng)合同。11)同等條件下,應(yīng)盡量考慮優(yōu)先錄用本地戶口者。管理部核準(zhǔn)經(jīng)審批的申請(qǐng)需求后按照上述招聘與錄用流程組織招聘錄用工作。4)臨時(shí)/兼職員工的工作表現(xiàn)由其任職部門或分公司負(fù)責(zé)考核,不列入公司正式員工考核之列。三、試用期管理 1)新員工需通過不多于三個(gè)月的試用期,在試用期內(nèi),將依據(jù)員工業(yè)績(jī)和各方面的綜合表現(xiàn),由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理決定新員工是否能按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、或解除勞動(dòng)合同。1)新員工到職后,根據(jù)管理部組織和要求,需接受公司提供的入職培訓(xùn),內(nèi)容包括企業(yè)文化培訓(xùn)、規(guī)章制度培訓(xùn)及業(yè)務(wù)管理培訓(xùn)等。1)試用員工到達(dá)轉(zhuǎn)正時(shí)間前7天,其直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理應(yīng)為該員工填報(bào)新員工《轉(zhuǎn)正審批表》,對(duì)其在試用期間的各方面表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),并根據(jù)前述的錄用準(zhǔn)則作出初步轉(zhuǎn)正意見(按期轉(zhuǎn)正、延長(zhǎng)試用期、解除勞動(dòng)合同)。3)員工轉(zhuǎn)正通過后,按正式員工身份辦理人力資源關(guān)系的調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。提前或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定 1)對(duì)各方面表現(xiàn)特別突出或業(yè)績(jī)上有重大貢獻(xiàn)的員工,經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理推薦,管理部附屬意見,報(bào)副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn),可提前轉(zhuǎn)正,同時(shí)應(yīng)履行轉(zhuǎn)正手續(xù)并附加《提前轉(zhuǎn)正事跡》。3)對(duì)因缺勤而延期轉(zhuǎn)正的員工,將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個(gè)月內(nèi)的延期試用,即最長(zhǎng)試用期為四個(gè)月。2)員工到職日期、合同起止日期。6)工作紀(jì)律。10)勞方、資方及勞方見證人簽署一欄。五、人事檔案管理 ,否則公司有權(quán)立即終止勞動(dòng)合同。六、離職管理離職原因 1)辭退下列情況,公司可無(wú)償辭退員工(詳情見于《勞動(dòng)合同》)A、不滿意員工在試用期的表現(xiàn)。公司以一個(gè)月通知期辭退員工(詳情見于《勞動(dòng)合同》)A、工作能力不足;疾病及意外(非因工作引起)。并填寫《員工辭職申請(qǐng)表》。B、管理部就申請(qǐng)?zhí)峁┮庖?,看是否有違勞動(dòng)法,又或有更好解決方案,將意見填于表上,若有需要,管理部約見員工,以便加深對(duì)事件的了解。E、離職結(jié)算當(dāng)日清,工作交接最多不超過3天。C、管理部負(fù)責(zé)將《員工辭職申請(qǐng)表》歸入該員工個(gè)人檔案,并通知財(cái)務(wù)、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。若遇其中一個(gè)部門反對(duì),經(jīng)管理部協(xié)調(diào)無(wú)效,事件交由相應(yīng)直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理決定。由員工直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報(bào)《員工職位變動(dòng)申請(qǐng)表》(如為部門或分公司間升降職,管理部填寫),內(nèi)容包括升降后職位,升降職后匯報(bào)關(guān)系,升降后工資等明確的變化,如有需要,需后附人力資源預(yù)算、員工表現(xiàn)、升職后的能力、對(duì)部門其它員工的影響等說明,報(bào)管理部,管理部經(jīng)理簽署意見后報(bào)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批,審批后管理部備案。離職交接需知1)離職交接手續(xù)適用于員工跨部門調(diào)動(dòng)或調(diào)離本公司。C、向管理部交還手機(jī)等物品和資料。E、向財(cái)務(wù)部結(jié)清借款支票、借款現(xiàn)金、應(yīng)發(fā)工資等。如仍未能補(bǔ)償公司的損失,公司保留一切追討的法律權(quán)利。制定本制度。公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。第八條 等。第十一條 各部門經(jīng)理應(yīng)在每年做次年工作計(jì)劃的同時(shí)擬訂的人員需求計(jì)劃,填寫《人員需求計(jì)劃表》經(jīng)人力資源經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后留在人力資源部備案,作為招聘的依據(jù)。3)人力資源部接到《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》安排和該員工面談,并在《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》填寫相應(yīng)的內(nèi)容,簽署意見。人力資源部在員工正式調(diào)入新崗位前更新員工檔案。第十五條 外部招聘按下列步驟進(jìn)行: 1)公司各部門根據(jù)工作需要和崗位設(shè)臵填寫《增加人員申請(qǐng)表》反映部門缺員情況及增人要求及理由,上報(bào)人力資源部審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3)人力資源部與需求部門協(xié)同組織應(yīng)聘人員的面試工作,由人力資源部、空缺崗位的部門經(jīng)理或相關(guān)總監(jiān)面試應(yīng)聘者,填寫《面試記錄表》,也可結(jié)合具體情況組織考核,填寫考核成績(jī)記錄。6)人力資源部確認(rèn)應(yīng)聘者體檢合格后,發(fā)出正式的錄用通知,并確認(rèn)具體的上班報(bào)到時(shí)間,同時(shí)將上班報(bào)道時(shí)間通知部門經(jīng)理,并抄送人力資源部其他成員。第十九條 所有通過外部招聘加入公司和通過內(nèi)部招聘到達(dá)新崗位的員工都要進(jìn)行新崗位試用期考察。5)人力資源部將應(yīng)聘人員的述職報(bào)告、《試用人員轉(zhuǎn)正審批表》、《試用人員情況報(bào)告》轉(zhuǎn)報(bào)公司總經(jīng)理審批。 試用期薪酬福利第二十三條 試用期工資按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,試用期期間不發(fā)放各種補(bǔ)貼和獎(jiǎng)金,不享受其公司福利;進(jìn)公司工作不滿6個(gè)月者,不發(fā)放當(dāng)年終獎(jiǎng)金,滿6個(gè)月以上者按實(shí)際工作天數(shù)計(jì)發(fā)。第二十七條 總經(jīng)理批準(zhǔn)部門用工計(jì)劃后由人力資源部會(huì)同用工部門核定臨時(shí)用工量、用工時(shí)間和用工工資預(yù)算,報(bào)財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。第三十條 對(duì)因臨時(shí)用工發(fā)生的其他開支,由用工部門制作預(yù)算并根據(jù)實(shí)際支出的票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。第三十四條 對(duì)臨時(shí)用工給公司因盜竊、故意損壞公司財(cái)物而造成的公司財(cái)產(chǎn)、聲譽(yù)或正常工作延誤的損失,公司將嚴(yán)厲處罰,同時(shí)追究用工部門有關(guān)人員和部門經(jīng)理的責(zé)任。第三十七條 工傷考勤:職工發(fā)生工傷,必須在24小時(shí)內(nèi),由所在部門寫出工傷報(bào)告,需要休息治療時(shí),須有縣以上醫(yī)院出具證明,報(bào)行政部核查后進(jìn)行工傷考勤?;榧?、喪假、探親假均報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第四十三條 公司實(shí)行月工資制和職級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn),每月工作日按21天換算,每月8日發(fā)放上月工資。第四十七條 全年累計(jì)病假20天以內(nèi)者不扣發(fā)年終獎(jiǎng)金;累計(jì)病假20天(含20天)~60天者,按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā)年終獎(jiǎng)金;累計(jì)病假超過60天(含60天)者,不發(fā)放年終獎(jiǎng)金;患大病、重病住院治療者酌情處理。第五十條 員工無(wú)故缺勤,一律按曠工論處,曠工一天扣發(fā)當(dāng)月20%的工資,并扣發(fā)全年10%獎(jiǎng)金;無(wú)故連續(xù)曠工5日或全月累計(jì)無(wú)故曠工8日或一年曠工達(dá)15日者,公司將予以辭退。第五十四條 公司培訓(xùn)的目的主要有以下幾點(diǎn): 1)2)3)4)力。第五十二條 公司員工每年必須參加在職培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間一般不少于20課時(shí),包括公司組織的內(nèi)部培訓(xùn)和外送參加各類培訓(xùn)班。全年累計(jì)事假15天者(含15天),扣發(fā)年終獎(jiǎng)金10%;累計(jì)事假25天者(含25天),扣發(fā)年終獎(jiǎng)金30%;累計(jì)事假30天者(含30天)扣發(fā)年終獎(jiǎng)50%;累計(jì)事假超過30天以上者不發(fā)放年終獎(jiǎng)金,在法定節(jié)假日值班人員,按每人每天50元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放值班補(bǔ)貼。第四十五條 女職工休產(chǎn)假和產(chǎn)假工資按生育保險(xiǎn)的有關(guān)規(guī)定和待遇執(zhí)行,不發(fā)放獎(jiǎng)金。第四十二條 工資基金由人力資源部管理,財(cái)務(wù)部監(jiān)督,對(duì)每月實(shí)發(fā)工資總額,須經(jīng)總經(jīng)理審核后支付。第三十九條 員工請(qǐng)事假需填寫請(qǐng)假條,二天以內(nèi)由各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),二天以上報(bào)公司分管總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn),請(qǐng)假條存行政部作為考勤憑證。210第五章 考勤管理第三十六條 公司各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,設(shè)專人負(fù)責(zé),公司行政部按時(shí)對(duì)考勤記錄進(jìn)行檢查。第三十二條 對(duì)臨時(shí)用工工作期間所發(fā)生的事故或其他因素造成的臨時(shí)工傷 殘、死亡或財(cái)產(chǎn)損失,公司只承擔(dān)國(guó)家法律規(guī)定的必要義務(wù)。用工部門負(fù)責(zé)組織臨時(shí)工工作和生活管理。第二十五條 部門因業(yè)務(wù)需要增加臨時(shí)用工的,由部門經(jīng)理提出書面申請(qǐng)計(jì)劃,交人力資源部審核后報(bào)總經(jīng)理審批。7)總經(jīng)理沒有批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的,由人力資源部安排延長(zhǎng)試用期、調(diào)職或辦理辭退手續(xù)。第二十條 由公司提出的進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)的員工不需要新崗位的試用期考察。第十七條 有關(guān)招聘的文件和表格清單如下,具體見附錄。4)5)面試/測(cè)試后人力資源部和業(yè)務(wù)部門對(duì)應(yīng)聘者的情況進(jìn)行討論,如必要提請(qǐng)總經(jīng)理面試應(yīng)聘者。2)人力資源部選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息,收集人員資料(應(yīng)聘人員填寫《求職申請(qǐng)表》)收到應(yīng)聘資料后,進(jìn)行初步的篩選,然后交部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理根據(jù)崗位任職資格確定需面試的人選。人力資源部將員工的調(diào)動(dòng)信息通知員工本人、調(diào)入、調(diào)出的部門經(jīng)理,同時(shí)抄送人力資源部其他人力資源部安排應(yīng)征員工和空缺崗位的部門經(jīng)理或相關(guān)總監(jiān)面談,必要時(shí)進(jìn)行其它方式的測(cè)試。6)成員。207第十三條 內(nèi)部招聘按下列步驟進(jìn)行: 1)2)人力資源部根據(jù)人員需求計(jì)劃或《用人需求申請(qǐng)表》,人力資源部發(fā)布內(nèi)部招聘信息。2)雙重考查原則:所以招聘都需經(jīng)過業(yè)務(wù)部門和人力資源部的雙重考查,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人力資源部發(fā)錄用通知。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺時(shí),公司從社會(huì)中選拔人員的過程。第四條 人力資源部應(yīng)確保招聘活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司有關(guān)制度,并 不斷拓寬招聘渠道,改進(jìn)測(cè)試評(píng)價(jià)手段,降低招聘成本,提高招聘效率。離職流程(注:辭退員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辭退)第四篇:公司人力資源管理制度ABC某某交通股份有限公司人力資源管理制度ABC某某交通股份有限公司人力資源管理制度(經(jīng) 年 月 日 審議通過)第一章 總則 第二章 招聘第三章 試用期員工管理 第四章 臨時(shí)用工管理 第五章 考勤管理 第六章 培訓(xùn)第七章 任職資格評(píng)審第八章 崗位調(diào)動(dòng)與行政級(jí)別調(diào)整 第九章 人事獎(jiǎng)勵(lì)與處分 第十章 績(jī)效考評(píng) 第十一章 薪酬管理 第十二章 員工福利 第十三章 待崗與離職管理 第十四章 人事申訴第十五章 勞動(dòng)爭(zhēng)議與勞動(dòng)訴訟 第十六章 項(xiàng)目人員及工資管理 第十七章 附則人力資源管理制度206目錄第一章 總則第一條 第二條第二章 招聘 第三條 為完善規(guī)范員工招聘錄用程序,充分體現(xiàn)公開、公平、公正的原則,不拘一格選拔人才,為保證公司人力資源工作順利開展,為公司業(yè)務(wù)的發(fā)展提供人力支持,制定本制度。3)將填寫清楚的《員工離職交接表》交予管理部,并由管理部核實(shí)無(wú)誤,即可辦理離職手續(xù)。D、向管理部交還員工胸卡,辦理個(gè)人關(guān)系轉(zhuǎn)移等。A、向所在部門負(fù)責(zé)人交還工作資料、實(shí)現(xiàn)銷售收入的應(yīng)收款,提交《工作交接說明》。簽署員工升職祝賀信或降職通知信保密發(fā)送給員工本人。并在公司內(nèi)部發(fā)員工職位變動(dòng)通知。管理部將員工《員工情況變動(dòng)申請(qǐng)表》存入員工個(gè)人檔案內(nèi),并在公司內(nèi)部發(fā)員工職位變動(dòng)通知?!秵T工辭職申請(qǐng)表》經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確認(rèn)簽字后,交予管理部。C、審批后,管理部與被辭退員工做辭退面談,并通知其到辦理離職手續(xù)。3)公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移包括部門內(nèi)部或公司內(nèi)部平調(diào)、升職及降職。C、周圍環(huán)境起了重大變化。C、公司因員工失職或貪污而導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p失。,同時(shí)為存檔員工提供辦理畢業(yè)轉(zhuǎn)正、職稱評(píng)定、婚育證明、組織關(guān)系、護(hù)照、社會(huì)保險(xiǎn)等事宜。,如因個(gè)人隱瞞事實(shí)、弄虛作假導(dǎo)致勞動(dòng)合同糾紛,公司概不負(fù)責(zé)。8)勞動(dòng)合同變更、解除、終止、續(xù)訂。4)辦公時(shí)間。四、勞動(dòng)合同管理,員工一經(jīng)錄用均應(yīng)與公司簽署勞動(dòng)合同,并履行合同規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任。2)對(duì)違紀(jì)違規(guī)或造成責(zé)任事故的新員工,視情節(jié)輕重,最多給予兩個(gè)月的延期試用,即最長(zhǎng)試用期為五個(gè)月。(參考薪資福利相關(guān)內(nèi)容)4)員工轉(zhuǎn)正后一個(gè)月內(nèi),將個(gè)人檔案調(diào)入公司指定存檔機(jī)構(gòu),否則將不予辦理社會(huì)福利保險(xiǎn)。部門總經(jīng)理及分公司經(jīng)理以上職位由管理部直接將轉(zhuǎn)正《轉(zhuǎn)正審批表》提交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。2)用人部門或分公司需向新員工指派輔導(dǎo)員,輔導(dǎo)員通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工,其主要職責(zé):隨時(shí)解答新員工在工作上的問題及一些工作環(huán)境的問題。3)試用期電話費(fèi)按照轉(zhuǎn)正的70%給予報(bào)銷。經(jīng)審批的臨時(shí)/兼職員工可轉(zhuǎn)正為公司正式員工,并簽定正式《勞動(dòng)合同》。3)臨時(shí)/兼職員工入職當(dāng)日須與公司簽定《臨時(shí)人員協(xié)議書》,規(guī)定協(xié)議期限,無(wú)試用期
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