工程例會(huì)管理制度(文件)
【正文】 僅在工程例會(huì)的范圍內(nèi)不能充分討論的，應(yīng)該提議召開專題會(huì)議研究，不必強(qiáng)求在工程例會(huì)上草率決定。所以明確職責(zé)分工，嚴(yán)格簽證制度，不僅是項(xiàng)目公司（組）成本控制的一項(xiàng)不可忽視的日常工作，也直接反映了項(xiàng)目管理的水平。監(jiān)理對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證事件發(fā)生的原因、程度、具體數(shù)量進(jìn)行分析，對(duì)實(shí)物工程量進(jìn)行測(cè)量計(jì)算。對(duì)不發(fā)生費(fèi)用的工程聯(lián)系單即可發(fā)回施工單位，對(duì)涉及費(fèi)用結(jié)算的技術(shù)核定單流轉(zhuǎn)投資監(jiān)理審核。工程聯(lián)系單流轉(zhuǎn)項(xiàng)目經(jīng)理。將現(xiàn)場(chǎng)簽證的審核結(jié)論發(fā)回承包方一聯(lián)，甲方的一聯(lián)交資料員保存。、控制工程造價(jià)，現(xiàn)場(chǎng)簽證應(yīng)及時(shí)處理、逐月結(jié)清，成本控制崗位應(yīng)建立現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用臺(tái)帳，真實(shí)完整地記錄工程簽證的狀況，對(duì)其中由于甲方內(nèi)部管理不善引起索賠性質(zhì)的簽證，應(yīng)及時(shí)提醒項(xiàng)目經(jīng)理，并報(bào)告總工程師和總經(jīng)濟(jì)師。第四篇：例會(huì)管理制度一、總則為進(jìn)一步規(guī)范公司的例會(huì)組織工作，提高會(huì)議效果，保證會(huì)議質(zhì)量，特制定本例會(huì)管理制度。四、會(huì)議要求，不得遲到或無故缺席，除特殊情況外，不可中途離席；因故缺席者必須持有正規(guī)請(qǐng)假條；；會(huì)議過程中，匯報(bào)工作、討論問題，發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚；不私下議論，不打斷他人的發(fā)言，隨意走動(dòng)或有其他不禮貌的行為；與會(huì)人員做好各自的會(huì)議記錄，遵守保密制度，嚴(yán)禁內(nèi)容外傳泄密；、解決問題的一個(gè)平臺(tái)，為保障執(zhí)行例會(huì)管理制度的精神，會(huì)議后要做好會(huì)議精神的貫徹和落實(shí)工作。第二條 本辦法適應(yīng)范圍：（1）、總經(jīng)理例會(huì)。第三條 例會(huì)組織（一）、總經(jīng)理月例會(huì)會(huì)議組織：會(huì)議由行政人力資源部負(fù)責(zé)通知和組織，通知內(nèi)容包括會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容及參加人員，會(huì)議由行政人力資源部經(jīng)理主持，主持人作好會(huì)議簽到和記錄工作。D、提出合理化建議（2）、主管領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)，就上月未完成工作進(jìn)行原因分析，并提出具體解決辦法及措施；（3）、總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)下月工作計(jì)劃及需要落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行部署，同時(shí)針對(duì)各部湖北**置業(yè)有限公司**分公司門所提出的問題及合理化建議給予答復(fù)。第五條 召開總經(jīng)理例會(huì)及部門例會(huì)前，與會(huì)人員必須提交《工作計(jì)劃完成情況分析表》，詳細(xì)填寫月度工作計(jì)劃的完成情況及分析情況；召開工程專業(yè)例會(huì)前，施工單位應(yīng)向建設(shè)單位及監(jiān)理單位提交《工作完成情況匯報(bào)資料》。例會(huì)記錄內(nèi)容：會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席者、主持人、發(fā)言過程記錄、解決問題的辦法、合理化建議內(nèi)容、重要決議、各湖北**置業(yè)有限公司**分公司項(xiàng)事務(wù)完成時(shí)間及計(jì)劃應(yīng)達(dá)到的效果等。對(duì)不聽取督辦人員意見，消極應(yīng)付督辦人的，將給予當(dāng)事人警告、批評(píng)、罰款、辭退處分。行政人力資源部要建立督辦記錄臺(tái)賬。會(huì)議簽到：與會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì)并在簽到表上簽到，與會(huì)人員不得無故缺席，若有特殊情況確實(shí)不能參加會(huì)議的應(yīng)及時(shí)向會(huì)議主持人提出申請(qǐng)，并安排副職或代理人參加，否則，將給予相應(yīng)處罰。工程專業(yè)例會(huì)（1）、聽取施工單位的工作匯報(bào)，匯報(bào)的具體內(nèi)容為：A、上周工程進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量和安全措施執(zhí)行情況及上周會(huì)議決定應(yīng)完成的其他事項(xiàng)的完成情況，分析未完成事項(xiàng)的原因，提出解決辦法； B、提出下周工程進(jìn)度計(jì)劃及其他工作計(jì)劃，并提出完成計(jì)劃的保證方案和措施；C、需建設(shè)單位及監(jiān)理單位給予配合和支持的事項(xiàng)。（三）、工程專業(yè)例會(huì)會(huì)議組織：會(huì)議由工
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