工程例會管理制度(文件)
【正文】 僅在工程例會的范圍內(nèi)不能充分討論的，應該提議召開專題會議研究，不必強求在工程例會上草率決定。所以明確職責分工，嚴格簽證制度，不僅是項目公司（組）成本控制的一項不可忽視的日常工作，也直接反映了項目管理的水平。監(jiān)理對現(xiàn)場簽證事件發(fā)生的原因、程度、具體數(shù)量進行分析，對實物工程量進行測量計算。對不發(fā)生費用的工程聯(lián)系單即可發(fā)回施工單位，對涉及費用結算的技術核定單流轉(zhuǎn)投資監(jiān)理審核。工程聯(lián)系單流轉(zhuǎn)項目經(jīng)理。將現(xiàn)場簽證的審核結論發(fā)回承包方一聯(lián)，甲方的一聯(lián)交資料員保存。、控制工程造價，現(xiàn)場簽證應及時處理、逐月結清，成本控制崗位應建立現(xiàn)場簽證費用臺帳，真實完整地記錄工程簽證的狀況，對其中由于甲方內(nèi)部管理不善引起索賠性質(zhì)的簽證，應及時提醒項目經(jīng)理，并報告總工程師和總經(jīng)濟師。第四篇：例會管理制度一、總則為進一步規(guī)范公司的例會組織工作，提高會議效果，保證會議質(zhì)量，特制定本例會管理制度。四、會議要求，不得遲到或無故缺席，除特殊情況外，不可中途離席；因故缺席者必須持有正規(guī)請假條；；會議過程中，匯報工作、討論問題，發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚；不私下議論，不打斷他人的發(fā)言，隨意走動或有其他不禮貌的行為；與會人員做好各自的會議記錄，遵守保密制度，嚴禁內(nèi)容外傳泄密；、解決問題的一個平臺，為保障執(zhí)行例會管理制度的精神，會議后要做好會議精神的貫徹和落實工作。第二條 本辦法適應范圍：（1）、總經(jīng)理例會。第三條 例會組織（一）、總經(jīng)理月例會會議組織：會議由行政人力資源部負責通知和組織，通知內(nèi)容包括會議地點、時間、會議內(nèi)容及參加人員，會議由行政人力資源部經(jīng)理主持，主持人作好會議簽到和記錄工作。D、提出合理化建議（2）、主管領導點評，就上月未完成工作進行原因分析，并提出具體解決辦法及措施；（3）、總經(jīng)理進行總結，并對下月工作計劃及需要落實的事項進行部署，同時針對各部湖北**置業(yè)有限公司**分公司門所提出的問題及合理化建議給予答復。第五條 召開總經(jīng)理例會及部門例會前，與會人員必須提交《工作計劃完成情況分析表》，詳細填寫月度工作計劃的完成情況及分析情況；召開工程專業(yè)例會前，施工單位應向建設單位及監(jiān)理單位提交《工作完成情況匯報資料》。例會記錄內(nèi)容：會議名稱、時間、地點、出席者、主持人、發(fā)言過程記錄、解決問題的辦法、合理化建議內(nèi)容、重要決議、各湖北**置業(yè)有限公司**分公司項事務完成時間及計劃應達到的效果等。對不聽取督辦人員意見，消極應付督辦人的，將給予當事人警告、批評、罰款、辭退處分。行政人力資源部要建立督辦記錄臺賬。會議簽到：與會人員必須按時到會并在簽到表上簽到，與會人員不得無故缺席，若有特殊情況確實不能參加會議的應及時向會議主持人提出申請，并安排副職或代理人參加，否則，將給予相應處罰。工程專業(yè)例會（1）、聽取施工單位的工作匯報，匯報的具體內(nèi)容為：A、上周工程進度計劃、質(zhì)量和安全措施執(zhí)行情況及上周會議決定應完成的其他事項的完成情況，分析未完成事項的原因，提出解決辦法； B、提出下周工程進度計劃及其他工作計劃，并提出完成計劃的保證方案和措施；C、需建設單位及監(jiān)理單位給予配合和支持的事項。（三）、工程專業(yè)例會會議組織：會議由工
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