【正文】 執(zhí)行中發(fā)生的問題和有爭議的重大事項(xiàng),總監(jiān)應(yīng)及時向監(jiān)理單位反映,由監(jiān)理單位主管領(lǐng)導(dǎo)出面進(jìn)一步與合同雙方協(xié)商,以求得爭議及時解決。因此應(yīng)完善合同咨詢、定期檢查和協(xié)商制度,以實(shí)現(xiàn)工程的建設(shè)目標(biāo)。避免違約行為，盡最大可能消除不利影響實(shí)現(xiàn)合同預(yù)期目標(biāo)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字、蓋公章后方可生效。****建設(shè)工程有限公司5012069582008年12月8日第五篇：工程監(jiān)理合同管理制度合同管理制度合同管理既是工程監(jiān)理的重要內(nèi)容,又是必不可少的控制手段。以增加談判協(xié)商空間。、合同內(nèi)容要根據(jù)情況進(jìn)行保密。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、單價、對方單位、履行情況及備注等。要求每一份合同都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。多頁合同應(yīng)騎縫加蓋。公司及下屬部門對外簽訂合同所加蓋的印章，除各部門的公章外，一律使用公司章或合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴(yán)格履約，節(jié)約資金，增加收益，取得一定成績，無遺留問題。、法人委托人的主要職責(zé)是：⑴、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；⑵、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；⑶、對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé)；⑷、對所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報、并積極想辦法解決，對發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好；⑸、負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。、本公司合同的分級管理具體是：公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，行政部具體負(fù)責(zé)，法律顧問側(cè)重把關(guān)。、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。簽約人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。、以變更、解除合同為名，以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。變更、解除合同的簽署人與原合同簽署人一致。、變更或解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。、公司員工離任時，行政部對當(dāng)事人涉及合同執(zhí)行和客戶信息的要全面接收，并將公司人員的變更及時函告合同當(dāng)事人，必要時與離任員工簽訂相關(guān)責(zé)任和避免同業(yè)競爭的協(xié)議。應(yīng)搜集和保留我方履約或?qū)Ψ竭`約的具有效力的證據(jù)。當(dāng)我方接到對方當(dāng)事人的索賠報告后，履行部門應(yīng)立即通知公司合同管理機(jī)構(gòu)，共同商定應(yīng)對措施。、各部門領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。合同的履行、合同依法成立，即具有法律約束力。⑶沒有特別審批同意，合同必須當(dāng)面同時簽署或?qū)Ψ较刃泻炚隆＃☉?yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)）。被授權(quán)職能部門審批。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定；責(zé)任條款是否對等。、下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：⑴標(biāo)的超過10萬元的；⑵預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過1萬元的；⑶聯(lián)營、合資、合作合同；⑷項(xiàng)目勞務(wù)分包、專業(yè)分包和主材采購、大型儀器機(jī)械購置、施工機(jī)械租賃合同；、下列合同由董事會審批：⑴標(biāo)的超過100萬元的；⑵投資及累計投資20萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。負(fù)責(zé)符合性審查、資格審查和造價風(fēng)險審查。工程部負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料采購、現(xiàn)場機(jī)械租賃、勞務(wù)班組分包等總價不超過10萬元合同的審批。、任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司和項(xiàng)目部合法權(quán)益，并以提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。即使質(zhì)量規(guī)格等條件嚴(yán)重依賴于對方，也不允許對我方的變更主動權(quán)作限制。、簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主，并堅(jiān)持施工進(jìn)度定進(jìn)的原則；付款盡可能采用定期決算分批付款，如需預(yù)付款應(yīng)報合同主管部門批準(zhǔn)。、合同中應(yīng)明確、具體合同法規(guī)定的所有要素，對當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)及相關(guān)的約束、承諾以書面形式完整、準(zhǔn)確的表述。⑵所有合同均應(yīng)加蓋公司合同專用章。、投標(biāo)文件等響應(yīng)招標(biāo)文件的文件，適用于合同審查審批程序。做到既要考慮本方的利益，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效合同，確保所簽合同有效、有利。公司依法追究超越代理權(quán)限和非法委托人的對外簽約責(zé)任，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外。、所有合同必須遵守國家法律法規(guī)。經(jīng)辦、審查、批準(zhǔn)各司其職，分工負(fù)責(zé)。、公司行政部為公司的合同管理機(jī)構(gòu)，具有以下職能：、負(fù)責(zé)組織修訂完善公司合同管理制度并制訂合同格式文本；、負(fù)責(zé)組織合同管理的法律知識講座和培訓(xùn)并解答合同簽訂、履行等方面法律問題；、會同公司有關(guān)部門對重大、重要合同進(jìn)行評審并出具審查意見；、監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況，參與合同糾紛的調(diào)查處理，制定解決方案；、負(fù)責(zé)公司合同文本的歸檔工作，指導(dǎo)各部門進(jìn)行合同管理。合同款項(xiàng)在承包人申報、監(jiān)理審查、業(yè)主復(fù)核的基礎(chǔ)上，以中介機(jī)構(gòu)審計結(jié)果為最終結(jié)算依據(jù)。工程變更引起的費(fèi)用增減，業(yè)主與監(jiān)理和承包人進(jìn)行協(xié)商，確定變更費(fèi)用。（2）本辦法解釋權(quán)在營銷部。、雙方已簽署的解決合同糾紛協(xié)議書、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書，仲裁裁決書及法院的調(diào)解書、判決書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，交法務(wù)人員、合同承辦部門收執(zhí)，督促該文書的履行。、法務(wù)人員根據(jù)情況，在 5個工作日內(nèi)提出處理意見，提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。、處理合同糾紛的原則:(一)及時處理的原則。合同履行情況評價的主要內(nèi)容、程序和分工如下：（1）項(xiàng)目組編制合同履行情況報告，提交營銷部；（2）業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)合同履行評價的組織工作，并具體負(fù)責(zé)業(yè)主對服務(wù)合同履行情況的評價；（3）營銷部負(fù)責(zé)合同技術(shù)質(zhì)量服務(wù)情況的評價；（4）財務(wù)部負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目成本效益評價；（5）綜合管理部負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備管理、安全文明生產(chǎn)情況評價；（6）總經(jīng)理負(fù)責(zé)對各職能部門合同履行情況的評價?？⒐こ穲鰣蟾娴膬?nèi)容和要求另行制訂。 合同后期服務(wù)階段合同后期服務(wù)是合同完全履行的重要組成部分，本階段的主要工作內(nèi)容、職責(zé)和程序如下：（1）項(xiàng)目組按照合同履行策劃大綱進(jìn)行合同后期服務(wù)工作，與業(yè)主保持良好溝通；（2）營銷部依據(jù)合同履行策劃大綱對項(xiàng)目組的后期服務(wù)進(jìn)行檢查指導(dǎo)；（3）工程技術(shù)部依據(jù)合同履行策劃大綱對項(xiàng)目組的后期服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查指導(dǎo)，參與后期服務(wù)過程中疑難問題的解決。 合同履行策劃和準(zhǔn)備階段合同履行策劃和準(zhǔn)備階段是為合同履行進(jìn)行策劃、技術(shù)準(zhǔn)備和人員設(shè)備準(zhǔn)備的過程，以保證合同順利履行，本階段各部門的主要工作如下：（1）項(xiàng)目組根據(jù)合同履行策劃大綱編審要求編寫合同履行策劃大綱，經(jīng)項(xiàng)目組內(nèi)部審核合格后報工程技術(shù)部，組織審批，并依據(jù)已批準(zhǔn)的合同履行策劃大綱編制項(xiàng)目成本預(yù)算，組織技術(shù)、人員、設(shè)備等開工準(zhǔn)備工作；（2）合同履行策劃大綱經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審批后由營銷部分別送達(dá)工程技術(shù)部、綜合