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正文內(nèi)容

工程合同管理制度-文庫(kù)吧資料

2024-10-13 22:53本頁(yè)面
  

【正文】 的原則;付款盡可能采用定期決算分批付款,如需預(yù)付款應(yīng)報(bào)合同主管部門批準(zhǔn)。履約保證金的金額應(yīng)綜合責(zé)任、利益、修補(bǔ)、懲罰、合理等因素考慮。、合同中應(yīng)明確、具體合同法規(guī)定的所有要素,對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)及相關(guān)的約束、承諾以書(shū)面形式完整、準(zhǔn)確的表述。1⑶與符合公司合作條件和風(fēng)險(xiǎn)控制的私人簽訂合同,對(duì)方必須出示身份證原件、留復(fù)印件并加蓋手印。⑵所有合同均應(yīng)加蓋公司合同專用章。、合同文本、合同用印和非公合同:⑴公司對(duì)外簽訂的合同,有格式文本的,應(yīng)使用格式文本簽約;與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,原則上采用規(guī)范國(guó)家或建設(shè)主管部門版本的建設(shè)工程施工合同。、投標(biāo)文件等響應(yīng)招標(biāo)文件的文件,適用于合同審查審批程序。對(duì)責(zé)任條款,應(yīng)本著可履行、能回旋的原則。做到既要考慮本方的利益,又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力,防止上當(dāng)受騙,防止簽訂無(wú)效合同,確保所簽合同有效、有利。、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。公司依法追究超越代理權(quán)限和非法委托人的對(duì)外簽約責(zé)任,但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書(shū)的例外。、對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的委托人。、所有合同必須遵守國(guó)家法律法規(guī)。、公司鼓勵(lì)相關(guān)或不相關(guān)部門人員提供備選供方信息。經(jīng)辦、審查、批準(zhǔn)各司其職,分工負(fù)責(zé)。對(duì)合同中與本部門相關(guān)的技術(shù)和交易執(zhí)行條款提出建議和意見(jiàn)。、公司行政部為公司的合同管理機(jī)構(gòu),具有以下職能:、負(fù)責(zé)組織修訂完善公司合同管理制度并制訂合同格式文本;、負(fù)責(zé)組織合同管理的法律知識(shí)講座和培訓(xùn)并解答合同簽訂、履行等方面法律問(wèn)題;、會(huì)同公司有關(guān)部門對(duì)重大、重要合同進(jìn)行評(píng)審并出具審查意見(jiàn);、監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況,參與合同糾紛的調(diào)查處理,制定解決方案;、負(fù)責(zé)公司合同文本的歸檔工作,指導(dǎo)各部門進(jìn)行合同管理。、公司職能部門和項(xiàng)目部各級(jí)人員應(yīng)各司其職,共同維護(hù)公司和項(xiàng)目部“重合同、守信譽(yù)”的正面形象,凡違反規(guī)定操作造成公司和項(xiàng)目部損失的,當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。合同款項(xiàng)在承包人申報(bào)、監(jiān)理審查、業(yè)主復(fù)核的基礎(chǔ)上,以中介機(jī)構(gòu)審計(jì)結(jié)果為最終結(jié)算依據(jù)。施工合同工期的增減,由于非承包人的自身原因,造成不能按原定工期完工,在收到延期意向后,由監(jiān)理審查,業(yè)主同意后按程序進(jìn)行;監(jiān)理合同服務(wù)期的增減,按監(jiān)理合同執(zhí)行。工程變更引起的費(fèi)用增減,業(yè)主與監(jiān)理和承包人進(jìn)行協(xié)商,確定變更費(fèi)用。加強(qiáng)合同管理,督促施工單位和監(jiān)理單位嚴(yán)格執(zhí)行工程施工合同及施工監(jiān)理合同。(2)本辦法解釋權(quán)在營(yíng)銷部。、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁裁決書(shū)或判決書(shū),由法務(wù)人員代表公司依法向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。、雙方已簽署的解決合同糾紛協(xié)議書(shū)、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū),仲裁裁決書(shū)及法院的調(diào)解書(shū)、判決書(shū),在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,交法務(wù)人員、合同承辦部門收?qǐng)?zhí),督促該文書(shū)的履行。、對(duì)經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的糾紛,如屬對(duì)方過(guò)錯(cuò)或違約,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,法務(wù)人員可向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴。、法務(wù)人員根據(jù)情況,在 5個(gè)工作日內(nèi)提出處理意見(jiàn),提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)維護(hù)公司合法權(quán)益的原則。、處理合同糾紛的原則:(一)及時(shí)處理的原則。合同清結(jié)的具體工作程序和要求如下:(1)項(xiàng)目組填報(bào)合同清結(jié)報(bào)告,報(bào)營(yíng)銷部審核;(2)營(yíng)銷部組織審核后,辦理合同清結(jié)手續(xù);(3)營(yíng)銷部將合同經(jīng)濟(jì)資料整理歸檔。合同履行情況評(píng)價(jià)的主要內(nèi)容、程序和分工如下:(1)項(xiàng)目組編制合同履行情況報(bào)告,提交營(yíng)銷部;(2)業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)合同履行評(píng)價(jià)的組織工作,并具體負(fù)責(zé)業(yè)主對(duì)服務(wù)合同履行情況的評(píng)價(jià);(3)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)合同技術(shù)質(zhì)量服務(wù)情況的評(píng)價(jià);(4)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目成本效益評(píng)價(jià);(5)綜合管理部負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備管理、安全文明生產(chǎn)情況評(píng)價(jià);(6)總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)各職能部門合同履行情況的評(píng)價(jià)。有關(guān)合同技術(shù)文件整理歸檔的相關(guān)要求另行制訂??⒐こ穲?chǎng)報(bào)告的內(nèi)容和要求另行制訂。根據(jù)竣工撤場(chǎng)報(bào)告,各職能部門按職責(zé)分工進(jìn)行竣工撤場(chǎng)的管理工作。 合同后期服務(wù)階段合同后期服務(wù)是合同完全履行的重要組成部分,本階段的主要工作內(nèi)容、職責(zé)和程序如下:(1)項(xiàng)目組按照合同履行策劃大綱進(jìn)行合同后期服務(wù)工作,與業(yè)主保持良好溝通;(2)營(yíng)銷部依據(jù)合同履行策劃大綱對(duì)項(xiàng)目組的后期服務(wù)進(jìn)行檢查指導(dǎo);(3)工程技術(shù)部依據(jù)合同履行策劃大綱對(duì)項(xiàng)目組的后期服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查指導(dǎo),參與后期服務(wù)過(guò)程中疑難問(wèn)題的解決。(1)項(xiàng)目組按照合同要求具體承擔(dān)合同實(shí)施責(zé)任,根據(jù)已批準(zhǔn)的合同履行策劃大綱展開(kāi)工作,認(rèn)真做好質(zhì)量、進(jìn)度、安全環(huán)保和文明施工都相關(guān)工作,并定期或不定期按照要求匯報(bào)合同履行情況;(2)營(yíng)銷部根據(jù)制定的檢查計(jì)劃對(duì)合同的履行進(jìn)行檢查;(3)工程技術(shù)部根據(jù)質(zhì)量管理計(jì)劃進(jìn)行質(zhì)量考評(píng),并根據(jù)技術(shù)支持保障計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行技術(shù)支持和幫助;(4)綜合管理部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需要提供后勤保障,按照安全環(huán)保文明施工管理計(jì)劃做好安全環(huán)保和文明施工的監(jiān)督檢查工作。 合同履行策劃和準(zhǔn)備階段合同履行策劃和準(zhǔn)備階段是為合同履行進(jìn)行策劃、技術(shù)準(zhǔn)備和人員設(shè)備準(zhǔn)備的過(guò)程,以保證合同順利履行,本階段各部門的主要工作如下:(1)項(xiàng)目組根據(jù)合同履行策劃大綱編審要求編寫(xiě)合同履行策劃大綱,經(jīng)項(xiàng)目組內(nèi)部審核合格后報(bào)工程技術(shù)部,組織審批,并依據(jù)已批準(zhǔn)的合同履行策劃大綱編制項(xiàng)目成本預(yù)算,組織技術(shù)、人員、設(shè)備等開(kāi)工準(zhǔn)備工作;(2)合同履行策劃大綱經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審批后由營(yíng)銷部分別送達(dá)工程技術(shù)部、綜合管理不和財(cái)務(wù)部,以便做好相關(guān)管理工作;(3)營(yíng)銷部根據(jù)合同履行策劃大綱做好合同預(yù)算審核、制訂項(xiàng)目進(jìn)度檢查計(jì)劃;(4)工程技術(shù)部根據(jù)合同履行策劃大綱制訂質(zhì)量管理計(jì)劃和技術(shù)支持保障計(jì)劃;(5)綜合管理部根據(jù)合同履行策劃大綱進(jìn)行后勤和安全環(huán)保文明施工管理計(jì)劃;(6)財(cái)務(wù)部根據(jù)合同履行策劃大綱進(jìn)行資金保障和項(xiàng)目成本核算。四、合同報(bào)批合同簽訂后,營(yíng)銷部門到北京市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委辦理登記備案手續(xù)。 合同文本合同文本應(yīng)采用國(guó)家或省直轄市行業(yè)主管部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)文本;若非標(biāo)準(zhǔn)文本,項(xiàng)目組必須對(duì)合同條款進(jìn)行認(rèn)真研究,經(jīng)營(yíng)銷部審查確認(rèn)后方可使用。 合同評(píng)審的時(shí)間合同評(píng)審在充分了解意向人的意圖及項(xiàng)目的詳細(xì)工程信息后、合同談判之前進(jìn)行。 合同評(píng)審的內(nèi)容(1)對(duì)方的主體資信和履行能力;(2)合同內(nèi)容條款是否符合法律、法規(guī)及本公司的有關(guān)規(guī)章制度;(3)合同內(nèi)容條款是否公平公正;(4)合同約定的內(nèi)容能否按期完。對(duì)重要合同采用會(huì)議評(píng)審的方式,由總經(jīng)理召集項(xiàng)目組和各職能部門集體評(píng)審,并做好評(píng)審記錄;一般合同可以由各職能部門分別審閱,填寫(xiě)評(píng)審記錄。三、合同簽訂 簽訂準(zhǔn)備(1)各項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人或信息人員獲得項(xiàng)目信息后,首先初步確認(rèn)其真實(shí)性,確認(rèn)后進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤,并由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人到營(yíng)銷部進(jìn)行登記備案,營(yíng)銷部接到項(xiàng)目信息后,進(jìn)行信息分析篩選,并上報(bào)分總經(jīng)理;(2)營(yíng)銷部和項(xiàng)目組繼續(xù)跟蹤項(xiàng)目信息,及時(shí)掌握項(xiàng)目動(dòng)態(tài),做好市場(chǎng)調(diào)查分析及資信調(diào)查工作;(3)公司法人代表授權(quán)項(xiàng)目組相關(guān)人員為項(xiàng)目組合同簽訂代理人,授權(quán)到期后,上報(bào)營(yíng)銷部結(jié)合項(xiàng)目組合同管理考核情況進(jìn)行復(fù)簽。 綜合管理部綜合管理部是公司行政管理職能部門,在合同管理方面負(fù)有后勤支持保障責(zé)任,主要如下:(1)負(fù)責(zé)合同承攬過(guò)程中的后勤保障;(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目組合同履行過(guò)程中設(shè)施、設(shè)備的保障;(3)負(fù)責(zé)合同現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)結(jié)束后設(shè)施、設(shè)備的撤場(chǎng)管理。 工程技術(shù)部工程技術(shù)部是公司技術(shù)質(zhì)量
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