工程材料管理制度(文件)
【正文】 試驗(yàn)檢測(cè)表格由總監(jiān)辦制定統(tǒng)一格式，并明確填寫(xiě)內(nèi)容和填寫(xiě)方法。 第六章罰則 第十九條施工單位違反本辦法料源管理規(guī)定擅自進(jìn)場(chǎng)采購(gòu)范圍之外的材料，責(zé)令施工單位將材料清理出場(chǎng)，每發(fā)現(xiàn)一次對(duì)施工單位罰款 10 萬(wàn)元。 第二十二條監(jiān)理工程師接到施工單位通知后，無(wú)故不能及時(shí)到場(chǎng)對(duì)原材料進(jìn)行旁站檢 1000 元；因此對(duì)工程造成嚴(yán)重影響的，將責(zé)任人清除出場(chǎng)。 一、部門(mén)、人員職責(zé) 公司建立材料部，設(shè)材料部長(zhǎng)、材料員各一人。 二、采購(gòu)材料應(yīng)遵循的原則 多家比價(jià)的原則。 適質(zhì)、適量原則。對(duì)采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的回扣必須如實(shí)上交公司財(cái)務(wù)部，不得據(jù)為已有，不得故意采購(gòu)質(zhì)次價(jià)高產(chǎn)品，否則將追究當(dāng)事人的責(zé)任。輔材由項(xiàng)目部材料經(jīng)理（材料員）采購(gòu)，或經(jīng)同意后由分包方采購(gòu)。 所有材料的請(qǐng)購(gòu)必須使用項(xiàng)目部統(tǒng)一的材料請(qǐng)購(gòu)單，由技術(shù)（施工）員匯總報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后交材料部。材料經(jīng)理（材料員）與雙方倉(cāng)管員簽字確認(rèn)完后，以此成為材料管理責(zé)任的交接。 加強(qiáng)材料的保管，未發(fā)出的材料要專(zhuān)人看守防止丟失，所有材料要按規(guī)定堆碼、做好 “ 四防 ” （防火、盜、潮、曬）工作。 材料的出庫(kù)管理，采用分段考核限額領(lǐng)料制度。 六、盤(pán)點(diǎn)與管控 每月 25 日前由財(cái)務(wù)、倉(cāng)管員進(jìn)行材料盤(pán)點(diǎn)工作。 對(duì)超預(yù)算的材料，需要項(xiàng)目經(jīng)理提出書(shū)面解釋?zhuān){入項(xiàng)目經(jīng) 理的績(jī)效考核范圍。 向關(guān)系單位索要回扣及禮品禮金或其他好處的，以及故意泄露公司機(jī)密，或蓄意損害公司形象利益的，扣除個(gè)人當(dāng)月全部工資并辭退。 本制度附圖表：《材料計(jì)劃、詢價(jià)流程圖》、《合同簽訂審 第 17 頁(yè) 共 17 頁(yè) 批流程圖》《材料管理流程圖》 。成績(jī)特別優(yōu)秀的，由公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定表彰為優(yōu)秀員工。 收料員（看場(chǎng)員）負(fù)責(zé)本責(zé)任區(qū)現(xiàn)場(chǎng)材料管理，清理現(xiàn)場(chǎng)剩余材料，并妥善堆放看管，嚴(yán)防丟失、被盜和私自將材料出賣(mài)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)丟失、被盜將由看場(chǎng)人員（或相關(guān)責(zé)任人）賠償。項(xiàng)目 結(jié)束時(shí)應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并督促施工隊(duì)伍及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)。 材料經(jīng)理（材料員）、倉(cāng)管員要深入現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)掌握材料使用情況，了解用料動(dòng)態(tài)，防止偷工減料、不法冒支冒領(lǐng)、倒賣(mài)變現(xiàn)情況發(fā)生。 五、出庫(kù)與使用 第 15 頁(yè) 共 17 頁(yè) 任何材料的使用都必須有領(lǐng)料單，領(lǐng)料單須有我方施工（技術(shù)）員的簽字認(rèn)可。現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)不符合 要求的材料，嚴(yán)禁使用，并做好標(biāo)識(shí)，在與材料部聯(lián)系后，進(jìn)行退場(chǎng)處理。我方的倉(cāng)管員主要責(zé)任為驗(yàn)收、記賬、監(jiān)管工作。絕不允許不合格的材料進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即清除。下月材料計(jì)劃在當(dāng)月 25 日前提報(bào)。每月按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行適量采購(gòu)，材料采購(gòu)總量不得超過(guò)預(yù)算部計(jì)算的預(yù)算量，如有超出，須提前書(shū)面報(bào)告。 第 13 頁(yè) 共 17 頁(yè) 大宗材料采購(gòu)共同評(píng)審的原則。 各項(xiàng)目部設(shè)立項(xiàng)目材料部，設(shè)材料經(jīng)理（材料員）、倉(cāng)管員、收料員（看場(chǎng)員）、電算化倉(cāng)管崗位。 第 12 頁(yè) 共 17 頁(yè) 第二十四條施工單位、監(jiān)理單位和中心試驗(yàn)室未按照要求建立原材料進(jìn)場(chǎng)臺(tái)帳、試驗(yàn) 1 萬(wàn)元，對(duì)監(jiān)理單位和中 5000 元。情節(jié)嚴(yán)重，對(duì)工程質(zhì)量造成重大影響的，將責(zé)任人清除出場(chǎng)并處罰監(jiān)理單位 5 萬(wàn)元。 第 11 頁(yè) 共 17 頁(yè) 各類(lèi)試驗(yàn)檢測(cè)資料的數(shù)據(jù)必須真實(shí)可靠，準(zhǔn)確無(wú)誤，并簽字齊全，不準(zhǔn)代簽，表格的填寫(xiě)字跡要清晰，并不得涂改。 第五章工程材料試驗(yàn)資料的管理 第十七條材料試驗(yàn)臺(tái)帳的建立與管理 施工單位必須建立信息齊全的各種原材料的進(jìn)場(chǎng)臺(tái)帳和試驗(yàn)臺(tái)帳，臺(tái)帳上必須注明該批原材料的進(jìn)場(chǎng)日期、品種、數(shù)量、批號(hào)、質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果、使用部位等信息，同時(shí)將生產(chǎn)廠家提供的產(chǎn)品合格證、質(zhì)檢報(bào)告等歸檔
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