工程材料管理制度(文件)
【正文】 試驗檢測表格由總監(jiān)辦制定統(tǒng)一格式，并明確填寫內(nèi)容和填寫方法。 第六章罰則 第十九條施工單位違反本辦法料源管理規(guī)定擅自進場采購范圍之外的材料，責令施工單位將材料清理出場，每發(fā)現(xiàn)一次對施工單位罰款 10 萬元。 第二十二條監(jiān)理工程師接到施工單位通知后，無故不能及時到場對原材料進行旁站檢 1000 元；因此對工程造成嚴重影響的，將責任人清除出場。 一、部門、人員職責 公司建立材料部，設材料部長、材料員各一人。 二、采購材料應遵循的原則 多家比價的原則。 適質、適量原則。對采購過程中發(fā)生的回扣必須如實上交公司財務部，不得據(jù)為已有，不得故意采購質次價高產(chǎn)品，否則將追究當事人的責任。輔材由項目部材料經(jīng)理（材料員）采購，或經(jīng)同意后由分包方采購。 所有材料的請購必須使用項目部統(tǒng)一的材料請購單，由技術（施工）員匯總報項目經(jīng)理審批后交材料部。材料經(jīng)理（材料員）與雙方倉管員簽字確認完后，以此成為材料管理責任的交接。 加強材料的保管，未發(fā)出的材料要專人看守防止丟失，所有材料要按規(guī)定堆碼、做好 “ 四防 ” （防火、盜、潮、曬）工作。 材料的出庫管理，采用分段考核限額領料制度。 六、盤點與管控 每月 25 日前由財務、倉管員進行材料盤點工作。 對超預算的材料，需要項目經(jīng)理提出書面解釋，納入項目經(jīng) 理的績效考核范圍。 向關系單位索要回扣及禮品禮金或其他好處的，以及故意泄露公司機密，或蓄意損害公司形象利益的，扣除個人當月全部工資并辭退。 本制度附圖表：《材料計劃、詢價流程圖》、《合同簽訂審 第 17 頁 共 17 頁 批流程圖》《材料管理流程圖》 。成績特別優(yōu)秀的，由公司領導研究決定表彰為優(yōu)秀員工。 收料員（看場員）負責本責任區(qū)現(xiàn)場材料管理，清理現(xiàn)場剩余材料，并妥善堆放看管，嚴防丟失、被盜和私自將材料出賣，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)丟失、被盜將由看場人員（或相關責任人）賠償。項目 結束時應對施工現(xiàn)場的材料進行盤點，并督促施工隊伍及時辦理退庫手續(xù)。 材料經(jīng)理（材料員）、倉管員要深入現(xiàn)場及時掌握材料使用情況，了解用料動態(tài)，防止偷工減料、不法冒支冒領、倒賣變現(xiàn)情況發(fā)生。 五、出庫與使用 第 15 頁 共 17 頁 任何材料的使用都必須有領料單，領料單須有我方施工（技術）員的簽字認可?，F(xiàn)場施工過程中如發(fā)現(xiàn)不符合 要求的材料，嚴禁使用，并做好標識，在與材料部聯(lián)系后，進行退場處理。我方的倉管員主要責任為驗收、記賬、監(jiān)管工作。絕不允許不合格的材料進入現(xiàn)場，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即清除。下月材料計劃在當月 25 日前提報。每月按照采購計劃進行適量采購，材料采購總量不得超過預算部計算的預算量，如有超出，須提前書面報告。 第 13 頁 共 17 頁 大宗材料采購共同評審的原則。 各項目部設立項目材料部，設材料經(jīng)理（材料員）、倉管員、收料員（看場員）、電算化倉管崗位。 第 12 頁 共 17 頁 第二十四條施工單位、監(jiān)理單位和中心試驗室未按照要求建立原材料進場臺帳、試驗 1 萬元，對監(jiān)理單位和中 5000 元。情節(jié)嚴重，對工程質量造成重大影響的，將責任人清除出場并處罰監(jiān)理單位 5 萬元。 第 11 頁 共 17 頁 各類試驗檢測資料的數(shù)據(jù)必須真實可靠，準確無誤，并簽字齊全，不準代簽，表格的填寫字跡要清晰，并不得涂改。 第五章工程材料試驗資料的管理 第十七條材料試驗臺帳的建立與管理 施工單位必須建立信息齊全的各種原材料的進場臺帳和試驗臺帳，臺帳上必須注明該批原材料的進場日期、品種、數(shù)量、批號、質量檢驗結果、使用部位等信息，同時將生產(chǎn)廠家提供的產(chǎn)品合格證、質檢報告等歸檔
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