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鼎鴻裝飾工程公司機構(gòu)設(shè)置及管理制度匯編(文件)

2025-06-06 17:47 上一頁面

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【正文】 各施工組組長須向公司申報本組人員名單,人員必須固定(每組組員 至少在 5 人以上)。 1 施工現(xiàn)場的材料必須妥善保管,不得亂堆亂放,隨地亂丟,必須節(jié)約 用料,發(fā)現(xiàn)有鋪張浪費的現(xiàn)象,則扣罰現(xiàn)場管理人員當期月獎金的 20%, 反之,若管理得 當為公司節(jié)省了材料則可酌情給予獎勵。 (一) 木工組 熟悉圖紙內(nèi)容,若有不詳之處須詢問工程部管理人員或設(shè)計部人員, 切勿主觀臆斷,自行其事。 所有配色工作須確定專人來調(diào)配。 (四) 運輸組 嚴格服從工程部及管理人員的調(diào)動安排。 庫房保管員應(yīng)加強工作責任心。材料領(lǐng)用單必須有經(jīng)手人簽字,并注明某施工 場地使用,同時必須經(jīng)施工主管人員提供材料計劃單。分門別類、放置 有序,隨時接受公司主管或財務(wù)部人員的抽查。 庫房內(nèi)材料的堆放,由庫管員完成,各工組材料分類堆放(木工、漆 工、電工),不得雜亂無章,堆放位置安全、方便、合理,盡量縮短領(lǐng) 料時間。 每年年終,庫管部應(yīng)會同財務(wù)部,共同辦理盤存。 分級歸口管理,就是在公司財務(wù)管理部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,按機具設(shè)備的 類別,由庫房管理員負責歸口管理,按機具設(shè)備的使用地點,由各級使用單 位管理人員具體管理并進一步落實到班組和個人。 建立機具設(shè)備管理卡片(附表) 機具設(shè)備管理卡片應(yīng)按照機具設(shè)備的類別編號,登記機具設(shè)備的名稱、 編碼、制造單位、制造年月、規(guī)格、型號、顏色、技術(shù)性能、原始價值、預(yù) 計使用年限、取得方式、取得日期、存放地點等原始資料。 二、財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的 原始憑證編制記帳憑證。 會計報表每月由會計編制并上報一次。 七、 財務(wù)工作人員調(diào)動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。 經(jīng)理 第三條、符合本規(guī)定第一條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有 效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。 第七條、 出納人員應(yīng)當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。 第四節(jié) 支票管理 第一條、票由出納人員或總經(jīng)理指定專人保管。出納人員統(tǒng)一編制憑證號, 按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在 “支票領(lǐng)用單 ”及登記薄上注銷。 第五節(jié) 處罰辦法 出現(xiàn)下列情況之一,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人當月月薪的 1 倍。 ( 3)新錄用員工須進行 1—3 月的試用期考查,試用期工資為所實習崗職 的基本工資。 裁員與辭退 ( 1)公司因業(yè)務(wù)不濟及經(jīng)營內(nèi)容轉(zhuǎn)向或其他原因需要減員時,有權(quán)決定 裁減人員,被裁人員應(yīng)服從公司的安排,不得提出無理要求。 建檔內(nèi)容: ( 1)入職申請表,個人簡表,本人一寸免冠登記照片,相關(guān)證件(身 份證、學(xué)歷證、職稱證、各種獲獎證復(fù)印件)。 經(jīng)辦人員工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清 楚,不得擅自帶走或銷毀。 本公司與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議等文件材料。 四、檔案的裝訂 由文檔員或經(jīng)辦人負責組卷、編目,卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序,依次 編寫頁號。卷內(nèi)目錄放在卷首。 第七章 工資制度 一、分配原則 本公司以按勞取酬的社會主義分配原則為依據(jù),結(jié)合本公司的經(jīng)濟狀 況,按照員工的工作性質(zhì)、職務(wù)以及所擔負工作的責任大小、業(yè)績大小來確 定員工工資標準。 月全勤、效益、年終 獎、外出交通費實報 月全勤、效益獎、 年終獎、帶薪年休 月全勤、效益獎、 年終獎。 三、工資結(jié)構(gòu) 分享中人網(wǎng)?共建中人網(wǎng) 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 本公司員工工資由基本工資、職務(wù)工資、附加工資(津貼)、獎金等四 部分構(gòu)成。 案卷裝訂:裝訂前卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,案卷應(yīng)用三孔一線封底 打活結(jié)的方法裝訂。 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材 料。 本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。 第二節(jié)、 文書檔案管理制度 一、建檔依據(jù) 根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》,結(jié)合本公司實際制定本制度。 ( 2)有以下情況者公司有權(quán)辭退或解除聘用合同: Ⅰ 員工因健康狀況差無法承擔工作; Ⅱ 聘用合同期滿無需續(xù)聘; Ⅲ 嚴重損害公司形象和利益者; Ⅳ 嚴重違反公司的規(guī)章制度,經(jīng)教育仍不改正的; Ⅴ 有違法行為的。期限滿如本人愿意,公司 需要可續(xù)簽。 第六章 人事、檔案管理制度 第一節(jié) 人事管理制度 一、人員的招聘與裁員、辭退 人員招聘 分享中人網(wǎng)?共建中人網(wǎng) 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 ( 1)行政部根據(jù)公司 發(fā)展需要提出人員招聘計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,可 采取特招、定招或面向社會公開招聘等幾種方式招聘新員工。 第四條、公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大 小均須總經(jīng)理簽字。 第二條、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對、總經(jīng) 理審批。 第八條、公司報賬程序: 經(jīng)辦人填 寫報銷單 部門領(lǐng)導(dǎo) 審 批 第三節(jié) 總經(jīng)理 審 批 會計檔案管理 財務(wù)部門 審核支付 (一)、凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有 保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。 第五條、 發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額 數(shù)量無誤,填制記帳憑證。 前款結(jié)算起點定為 100 元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。財 務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。 分享中人網(wǎng)?共建中人網(wǎng) 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 三、財務(wù)工作人員應(yīng)當會同總經(jīng)理定期進行財務(wù)清查 ,保證帳簿記錄與實 物、款項相符。 機具設(shè)備管理卡片一式兩份,庫房管理員及財務(wù)各執(zhí)一份。 按機具設(shè)備的使用地點,將各類機具設(shè)備分別交由公司庫房管理員管理,重要機具還要 具體落實到人,做到物物有人管,層層負責任。 六、機具設(shè)備的日常管理制度 機具設(shè)備日常管理的目的是保護機具設(shè)備的安全完整和提高機具設(shè)備的 使用效率。做好日 清報表,每月 25 日進行庫存盤點。 嚴格材料領(lǐng)用制度,工地各組人員需要材料時,組長應(yīng)親自到庫房領(lǐng) 取。 五、材料管理制度 工地庫管員主要負責材料出庫、入庫及驗收。大宗材料(如鋼材、型材 等)不能直接入庫的,庫管員必須到現(xiàn) 場驗收或由現(xiàn)場主管代為驗收, 并填寫材料入庫單,及時登帳。 四、工地庫管員崗位職責 主要負責公司庫房物資材料的保管、驗收及入庫、發(fā)放、機具設(shè)備保 養(yǎng)等。 (三) 電工組 分享中人網(wǎng) ? 共建中人網(wǎng) 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 必須照章作業(yè),按照電路要求及消防要求進行安全施工。 (二) 漆工組 漆工上漆之前必須保證墻體平整,陰陽角橫平豎直,嚴禁上漆后再 批灰。 三、現(xiàn)場工作人員具體操作規(guī)范 各技術(shù)工組在施工期間,必須嚴格按照工作操作規(guī)范作業(yè),嚴禁越級 操作。 工組與工組之間應(yīng) 相互協(xié)調(diào),相互配合,在木工施工質(zhì)量影響到漆工 施工的情況下,漆工應(yīng)該即時向木工組長反應(yīng),層層把關(guān)、環(huán)環(huán)相扣、 責任到人力求及早解決,不得因此延誤工期。 工地人員上班時間內(nèi),一律不得在施工現(xiàn)場賭博、酗酒、吸煙、打架 及其它擾亂秩序等情況,違者罰款 20—50 元。 工地人員若因故請假,需提前兩日呈一份書面報告,交于工程部經(jīng)理, 經(jīng)工程部審核認可后,交于行政部備案,否則一律按曠工處理。 1 若因工程質(zhì)量和工期延誤,導(dǎo)致工程尾款無法收回時,由該工地負責 分享中人網(wǎng) ? 共建中人網(wǎng) 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 人承擔所造成的經(jīng)濟損失的 5%作為處罰。 負責工程技術(shù)培訓(xùn)工作,完成公司交辦的各項工作。 負責監(jiān)管工程質(zhì)量以及分階段性的工程竣工交驗工作。 第四章 施工工區(qū)管理制度 為規(guī)范我公司各施工工區(qū)的管理,確保公司的各項工程能按質(zhì)按量按 期完成,樹立公司的良好形象與信譽,從而進一步促進公司的發(fā)展。 請假程序及辦法:員工請假一天內(nèi)提前向行政部領(lǐng)導(dǎo)口頭或書面申請, 分享中 人網(wǎng) ? 共建中人網(wǎng) 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 獲準方可。曠工一天扣發(fā)三 天工資,每月累計曠工三天及以上者,降低一個工資等 級。津貼標準根據(jù)公 司經(jīng)濟狀況由總經(jīng)理確定。 因公司工作需要,員工在規(guī)定工作時間以外或在國家法定假節(jié)日為公 司工作而又未能補休的應(yīng)視為加班工作。 每周星期一上午 9:00 鐘全體員工必須準時參加工作例會,并作好工作 小結(jié)或匯報的準備,同時帶上筆記本認真記錄
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