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正文內(nèi)容

客戶管理與服務(wù)(文件)

 

【正文】 服務(wù)質(zhì)量的改善則是無(wú)限度的。不論是企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)流程,還是服務(wù)管理的舉措等諸多方面,都還存在著有待優(yōu)化的空間。對(duì)于中國(guó)電信來(lái)說(shuō),原有的體系力量結(jié)構(gòu)、服務(wù)對(duì)象、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等都發(fā)生了前所未有的變化。它涉及到營(yíng)銷、管控、支撐等各個(gè)層面,可謂是“牽一發(fā)而動(dòng)全身”。現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展實(shí)踐表明,一個(gè)企業(yè)的服務(wù)管理體系是否完善、有力,直接影響甚至決定著一個(gè)企業(yè)的命運(yùn)。在這種背景下,為了謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,運(yùn)營(yíng)商就不能不越來(lái)越關(guān)注服務(wù)水平的提升,將服務(wù)管理作為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵要素。中國(guó)電信完全可以提升企業(yè)的服務(wù)水平,形成企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。2009年初,工業(yè)與信息化部發(fā)布了2008年全國(guó)電信用戶滿意指數(shù)測(cè)評(píng)結(jié)果。這些問(wèn)題都迫切需要企業(yè)要從管理角度,以客戶為中心、以企業(yè)的整個(gè)運(yùn)營(yíng)流程為主線,構(gòu)建一個(gè)“始于客戶需求,終于客戶滿意”的全業(yè)務(wù)服務(wù)管理體系。這一服務(wù)管理體系,主要南服務(wù)戰(zhàn)略、面向客戶的服務(wù)流程和后臺(tái)支撐系統(tǒng)三個(gè)層次構(gòu)成。一般來(lái)說(shuō),客戶服務(wù)方面的戰(zhàn)略定位主要有三種不同形式:高質(zhì)量、高成本的服務(wù)戰(zhàn)略;低質(zhì)量、低成本的服務(wù)戰(zhàn)略;差異化的服務(wù)戰(zhàn)略。(二)服務(wù)需求要細(xì)化為了成功實(shí)施差異化服務(wù)戰(zhàn)略,在服務(wù)管理中,必須十分清楚各細(xì)分客戶群的期望和需求,深入了解、細(xì)化每個(gè)客戶群的期望和需求。強(qiáng)化對(duì)客戶服務(wù)需求的管理,我們不僅要專注于自己的優(yōu)勢(shì)領(lǐng)域,針對(duì)客戶情況、競(jìng)爭(zhēng)情況和自身資源情況,設(shè)計(jì)服務(wù)定位和服務(wù)方案;同時(shí)還應(yīng)積極引導(dǎo)客戶持有合理的需求期望。目前,中國(guó)電信已經(jīng)從客戶感知出發(fā),結(jié)合客戶對(duì)移動(dòng)、固話、寬帶等業(yè)務(wù)的使用需求,根據(jù)客戶實(shí)際消費(fèi)價(jià)值,對(duì)家庭和個(gè)人客戶界定了鉆、金、銀、基礎(chǔ)四個(gè)服務(wù)等級(jí)和相應(yīng)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)政企客戶維持原有1A~5A、1B~5B的十個(gè)服務(wù)等級(jí)。標(biāo)準(zhǔn)一旦出臺(tái),必須落實(shí)服務(wù)承諾,尤其是對(duì)咨詢、投訴、業(yè)務(wù)辦理等需求的時(shí)限性、有效性、滿意度以及信息傳遞方面的承諾。為保持服務(wù)傳遞渠道的暢通,服務(wù)流程是核心,主要包括服務(wù)管理流程和服務(wù)業(yè)務(wù)流程。此外,全面服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)考核指標(biāo)的執(zhí)行,做到事前預(yù)警、事中控制、事后考評(píng)。只有客戶對(duì)企業(yè)的滿意程度達(dá)到一定水平時(shí),客戶才會(huì)有忠誠(chéng)于企業(yè)的意愿;當(dāng)這種滿意程度得到進(jìn)一步提升時(shí),客戶才會(huì)產(chǎn)生忠誠(chéng)于企業(yè)的行為,也就是從情感忠誠(chéng)上升到行為忠誠(chéng)。信息支撐系統(tǒng),主要應(yīng)包含營(yíng)賬系統(tǒng)、計(jì)費(fèi)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、10000系統(tǒng)、維系挽留系統(tǒng)等,以獲得多方面的服務(wù)管理信息支撐。其中,客戶——公剮前臺(tái)部門——公司后臺(tái)部門的服務(wù)關(guān)系,是新型服務(wù)體系構(gòu)建的重點(diǎn)。通過(guò)自上而下的全員全面服務(wù)管理體系的宣貫,使服務(wù)工作不再局限于窗口服務(wù)人員。所以,營(yíng)造強(qiáng)有力的服務(wù)文化才是提高服務(wù)水平、推進(jìn)服務(wù)創(chuàng)新的不竭之源。所謂及時(shí)性,主要是指培訓(xùn)應(yīng)與市場(chǎng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)和公司策略的要求同步。中國(guó)電信應(yīng)建立服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,針對(duì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程等方面在具體操作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行不斷改進(jìn)調(diào)整,促進(jìn)服務(wù)管理體系的持續(xù)改進(jìn),從而保證服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提升。一方面,市場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)主體數(shù)量增加,多元化競(jìng)爭(zhēng)格局正在形成,競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈;另一方面,服務(wù)對(duì)電信企業(yè)集約型發(fā)展具有的驅(qū)動(dòng)作用已經(jīng)為人們所認(rèn)識(shí),激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更激發(fā)了企業(yè)的服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。(四)建立服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,保證服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提升任何工作都不可能是一勞永逸的。(三)建立完善的服務(wù)培訓(xùn)機(jī)制,提高服務(wù)人員素質(zhì)服務(wù)不是簡(jiǎn)單勞動(dòng),服務(wù)人員必須具有較高的素質(zhì),因此,在公司內(nèi)部應(yīng)建立起完善的服務(wù)培訓(xùn)機(jī)制,對(duì)服務(wù)人員開展系統(tǒng)性、及時(shí)性和針對(duì)性的培訓(xùn)。企業(yè)還必須讓員工形成一套內(nèi)在行為準(zhǔn)貝Ⅱ,并能在面對(duì)客戶時(shí)靈活應(yīng)用。(二)增強(qiáng)全員服務(wù)意識(shí),營(yíng)造強(qiáng)有力的服務(wù)文化服務(wù)是一種人與人之間的互助行為。只有通過(guò)這樣的后臺(tái)支撐,才能支持各種信息交互操作和信息流程,實(shí)現(xiàn)前后臺(tái)協(xié)同服務(wù)的高效率和高質(zhì)量;同時(shí)還可以體現(xiàn)全面客戶理念:上道工序即下道工序的客戶。這也是服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理的根本目的。同時(shí)客戶滿意度應(yīng)納入公司對(duì)集團(tuán)各部門和對(duì)各省分公司績(jī)效考核。對(duì)服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督考評(píng),各級(jí)公司必須以嚴(yán)格為準(zhǔn)則。服務(wù)界面是服務(wù)過(guò)程中與客戶的接觸窗口,包括自有營(yíng)業(yè)廳、合作營(yíng)業(yè)廳、網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳、服務(wù)熱線、客戶經(jīng)理、賬單、現(xiàn)場(chǎng)裝維等。這些標(biāo)準(zhǔn)雖然已經(jīng)能夠基本適應(yīng)對(duì)外部客戶服務(wù)的需求,但還需要不斷根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展和情況的變化進(jìn)行修訂、完善。對(duì)外,主要是向企業(yè)外部客戶提供的服務(wù)承諾和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);對(duì)內(nèi),主要是企業(yè)各部門向內(nèi)部客戶提供的承諾和標(biāo)準(zhǔn)。只有通過(guò)仔細(xì)分析客戶、客戶群及各主要目標(biāo)市場(chǎng),才能真正找到企業(yè)在產(chǎn)品/服務(wù)組合方面及客戶需求方面可以改進(jìn)的地方,從而不僅及時(shí)滿足客戶需求,而且爭(zhēng)取在與客戶打交道的過(guò)程中持續(xù)超越客戶的期望值。因?yàn)檫@一服務(wù)戰(zhàn)略能夠根據(jù)差異服務(wù)要求,設(shè)置服務(wù)組織、配備服務(wù)資源。(一)服務(wù)戰(zhàn)略要科學(xué)定位服務(wù)戰(zhàn)略是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)一定的服務(wù)目標(biāo)尋求的一種服務(wù)行動(dòng)計(jì)劃,這種計(jì)劃實(shí)行的目的是為了發(fā)展和構(gòu)建企業(yè)的服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。二、中國(guó)電信服務(wù)管理體系的框架設(shè)想結(jié)合企業(yè)的服務(wù)戰(zhàn)略和服務(wù)目標(biāo),將面向客戶的服務(wù)流程進(jìn)行細(xì)化,初步設(shè)想,一個(gè)“始于客戶需求,終于客戶滿意”的服務(wù)體系管理體系框架,應(yīng)能夠體現(xiàn)以下幾點(diǎn)要求:(1)全面覆蓋:覆蓋各類客戶、各業(yè)務(wù)、各渠道、各部門;(2)三級(jí)聯(lián)動(dòng):總部、省、地市三級(jí)、全網(wǎng)聯(lián)動(dòng)的管理;(3)內(nèi)外結(jié)合:服務(wù)管理和客戶需求、客戶感知結(jié)合;(4)閉環(huán)管理:客戶到公司再到客戶的管理閉環(huán);(5)持續(xù)提升:監(jiān)督為管理,管理為提升,以績(jī)效考核做保障。從這些數(shù)字不難看出,中國(guó)電信的各項(xiàng)指標(biāo)均為最低,處于同行劣勢(shì),客戶對(duì)中國(guó)電信的服務(wù)是不太滿意的,客戶流失率忠誠(chéng)度等指標(biāo)均不容樂(lè)觀。因?yàn)槿珮I(yè)務(wù)時(shí)代客戶服務(wù)期望不斷提升,要求企業(yè)能夠提供完整化、精細(xì)化、個(gè)性化、高價(jià)值化的服務(wù)。(四)適應(yīng)客戶需求的需要目前,電信企業(yè)進(jìn)入了圍繞消費(fèi)者體驗(yàn)的后營(yíng)銷時(shí)代,客戶服務(wù)質(zhì)量對(duì)消費(fèi)者體驗(yàn)結(jié)果有很大的影響作用,服務(wù)作為企業(yè)價(jià)值鏈上最靠近消費(fèi)者的一環(huán),對(duì)提高客戶的滿意度、培養(yǎng)客戶的忠誠(chéng)度至關(guān)重要。(三)應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要當(dāng)前基礎(chǔ)電信市場(chǎng)同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)嚴(yán)重,由于客戶選擇的機(jī)會(huì)大大增加,迫使各電信運(yùn)營(yíng)商圍繞著客戶的爭(zhēng)奪愈演愈烈,使得電信運(yùn)營(yíng)商們面臨著前所未有的競(jìng)爭(zhēng)壓力。能夠?qū)⒎?wù)管理工作始終如一地做好,不僅僅需要前臺(tái)提升服務(wù)質(zhì)量,更重要的是后臺(tái)的支撐要跟上。也可以說(shuō),中國(guó)電信能否建立起一個(gè)新型的服務(wù)管理體系,也事關(guān)國(guó)家通信行業(yè)重組戰(zhàn)略決策的落實(shí)。盡快打造一個(gè)全新的中國(guó)電信客戶服務(wù)管理體系,已成為推動(dòng)中國(guó)電信發(fā)展亟待解決的重要課題。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和市場(chǎng)的逐漸飽和,電信業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已從原
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