【正文】 強(qiáng)對(duì)各區(qū)域的巡查力度，維護(hù)良好的公共秩序，加強(qiáng)消防設(shè)備的監(jiān)管與維護(hù)，使全體隊(duì)員會(huì)操作使用消防器材，進(jìn)一步完善消防應(yīng)急方案，做好公司的消防防火安全教育宣傳。 、電子檔案及重要資料的管理 公司建立單獨(dú)的紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)區(qū)域，并就文檔的類型進(jìn)行區(qū)分存儲(chǔ)，其他部門需查閱、復(fù)制、借閱須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。對(duì)會(huì)后人員的反饋進(jìn)行統(tǒng)計(jì)記錄并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。強(qiáng)調(diào)住宿員工服從宿舍管理員管理、派遣與監(jiān)督。 各部門應(yīng)管理好屬于本部門的水電設(shè)施，對(duì)本部門的水電設(shè)施進(jìn)行定期保養(yǎng)和維護(hù)，確保其正常使用，各部門要將本部門區(qū)域內(nèi)部所有水電設(shè)施安排具體人員負(fù)責(zé)。門衛(wèi)每晚間必須巡視其所能看到的水電使用情況，發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)關(guān)閉并做相關(guān)記錄并于次日上報(bào)行政部門 每月或每季度按時(shí)交納水電費(fèi)，如需預(yù)付款項(xiàng)，須在月度、季度資金計(jì)劃內(nèi)列示。 辦公環(huán)境是公司員工進(jìn)行日常工作的區(qū)域，辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得喧嘩，辦公 區(qū)域內(nèi)不得堆放雜物。 原則上辦公桌椅每天清潔一次，地毯和墻面每周清潔一次。行政部門定期進(jìn)行檢查，對(duì)臟亂差等問題進(jìn)行整頓，給住宿的員工一個(gè)干凈、舒適的居住環(huán)境。 （4）返回公司時(shí)須提交車票、飛機(jī)票和出外就餐、住宿的一應(yīng)票據(jù)，及時(shí)辦理差旅報(bào) 銷，如遇在外出差期間確實(shí)發(fā)生費(fèi)用又無法取得票據(jù)的情況及時(shí)與財(cái)務(wù)部門協(xié)商 解決。對(duì)季度、年度的管理費(fèi)用支出進(jìn)行合理安排。 大力配合公司目前的整體發(fā)展規(guī)劃工作，做好臨時(shí)項(xiàng)目（工作）的行政保障工作，圓滿完成如：審計(jì)、高新企業(yè)認(rèn)定、科技型中小企業(yè)認(rèn)定及各項(xiàng)臨時(shí)性工作。擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對(duì)外交往和后勤保障等工作，處于協(xié)調(diào)各部門、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位，這要求行政工作人員具有敏銳性、預(yù)見性，工作具有超前性和豐富經(jīng)驗(yàn)。 再次感謝您的審閱。 建立訪談制度，每月定期定量走訪氣站，及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)溝通，及時(shí)反饋，提升員工滿意度，做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。明確崗位職責(zé)，嚴(yán)明勞動(dòng)紀(jì)律，完善績效考核制度和辦法，提高操作性，為人力資源的評(píng)價(jià)和考核提供有效的依據(jù)。 加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。 配合財(cái)務(wù)部門，貫徹后勤的成本控制，做好辦公物品管理，減少浪費(fèi)，切實(shí)做好后勤費(fèi)用的報(bào)銷審核，嚴(yán)格按照程序核定的使用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 逐步健全檔案資料管理，建立方便、快捷、科學(xué)的檔案管理渠道。加強(qiáng)傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀等知識(shí)的培訓(xùn)。提高團(tuán)隊(duì)凝聚力，提升員工歸屬感。 趙軼 二〇一四年九月十七日 第五篇：行政部門2014年工作計(jì)劃 2014年行政工作計(jì)劃 圍繞：管理提升促發(fā)展開源節(jié)流創(chuàng)效益 加大人才更新及人才儲(chǔ)備計(jì)劃 做好階段性的人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整： 為達(dá)到人力資源的優(yōu)化配置，進(jìn)一步降低人力資源成本，實(shí)施階段性定崗、定編、定員工作。另外，我認(rèn)為做行政工作，要守得住原則，經(jīng)得住誤解，正確面對(duì)得失，能有一顆平常心。我認(rèn)為企業(yè)的行政工作多數(shù)的時(shí)候在于溝通，良好的溝通是做事的基礎(chǔ)。可視具體情況安排彈性預(yù)算。 行政部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、貸款卡等證照的年檢。保證廠區(qū)的整潔、有序。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)整改。 辦公區(qū)內(nèi)辦公桌椅由使用人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生清理和管理工作。 供暖期間，定期檢查暖片、管道等設(shè)施是否完好、安全。各負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)水電不能正常供應(yīng)或水電設(shè)備不能正常使用要及時(shí)報(bào)修。 員工應(yīng)樹立節(jié)約水電，安全用電意識(shí)，注意保護(hù)水電設(shè)施，養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水的好習(xí)慣。對(duì)有疏于管理或惡意破壞者，由其負(fù)擔(dān)修理費(fèi)或賠償，并視情節(jié)輕重者給予處罰 制止室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自配電線及裝接電器；不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品；不得影響別人正常休息。 根據(jù)公司召開會(huì)議的性質(zhì)，做好籌備工作、會(huì)議記錄工作、期間的服務(wù)工作以及會(huì)后整理會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要工作。保證網(wǎng)絡(luò)正常使用。 做好保安隊(duì)伍與崗位編制，以安全防范為重點(diǎn)，保持團(tuán)隊(duì)積極向上的凝聚力，克服改進(jìn) 工作所存在的問題 建立保安員的激勵(lì)機(jī)制，每月進(jìn)行保安業(yè)務(wù)技能考評(píng)，結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個(gè)人素質(zhì)，評(píng)出優(yōu)秀隊(duì)員，提高其個(gè)人工資待遇，最大潛力地發(fā)揮隊(duì)員工作積極性和創(chuàng)造性。 5.“派車單”應(yīng)詳填用途及裝載品名、數(shù)量，但可以用“出貨清單”代替。 專任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件壽命，確保行車安全。 食堂管理要做到，就餐環(huán)境做到窗明幾凈，做好消毒工作，餐具做到每餐一消毒， 消毒工作有專人負(fù)責(zé) 增加菜系種類，有行政部門定期更換菜譜。如《固定資產(chǎn)管理辦法》、《庫房安全管理辦法》、 《消防安全管理辦法》等一系列制度并根據(jù)實(shí)際情況配備專人負(fù)責(zé)，使用相關(guān)制度圖 表按期進(jìn)行物資盤存、購進(jìn)、傷耗、使用、異動(dòng)的統(tǒng)計(jì)。 然后有自己產(chǎn)品的行銷策略，利用高超的推廣手段使行業(yè)內(nèi)部和社會(huì)公眾形成主觀 上的好感和認(rèn)同。 完善培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)措施，對(duì)工作業(yè)績顯著的進(jìn)行評(píng)優(yōu)，工作業(yè)績不佳的要鼓勵(lì)員工傳授知識(shí) 與經(jīng)驗(yàn)來彌補(bǔ)缺失。使管理不留死角和隱患。謝謝。如果公司有需求，服從安排和調(diào)動(dòng)。 三、工作內(nèi)容（職責(zé)） 結(jié)合以上兩點(diǎn)，定位職責(zé)為三點(diǎn)：