【正文】 強對各區(qū)域的巡查力度，維護良好的公共秩序，加強消防設備的監(jiān)管與維護，使全體隊員會操作使用消防器材，進一步完善消防應急方案，做好公司的消防防火安全教育宣傳。 、電子檔案及重要資料的管理 公司建立單獨的紙質檔案存儲區(qū)域，并就文檔的類型進行區(qū)分存儲，其他部門需查閱、復制、借閱須由相關領導簽批。對會后人員的反饋進行統計記錄并上報領導。強調住宿員工服從宿舍管理員管理、派遣與監(jiān)督。 各部門應管理好屬于本部門的水電設施，對本部門的水電設施進行定期保養(yǎng)和維護，確保其正常使用，各部門要將本部門區(qū)域內部所有水電設施安排具體人員負責。門衛(wèi)每晚間必須巡視其所能看到的水電使用情況，發(fā)現有浪費現象及時關閉并做相關記錄并于次日上報行政部門 每月或每季度按時交納水電費，如需預付款項，須在月度、季度資金計劃內列示。 辦公環(huán)境是公司員工進行日常工作的區(qū)域，辦公區(qū)內應保持安靜，不得喧嘩，辦公 區(qū)域內不得堆放雜物。 原則上辦公桌椅每天清潔一次，地毯和墻面每周清潔一次。行政部門定期進行檢查，對臟亂差等問題進行整頓，給住宿的員工一個干凈、舒適的居住環(huán)境。 （4）返回公司時須提交車票、飛機票和出外就餐、住宿的一應票據，及時辦理差旅報 銷，如遇在外出差期間確實發(fā)生費用又無法取得票據的情況及時與財務部門協商 解決。對季度、年度的管理費用支出進行合理安排。 大力配合公司目前的整體發(fā)展規(guī)劃工作，做好臨時項目（工作）的行政保障工作，圓滿完成如：審計、高新企業(yè)認定、科技型中小企業(yè)認定及各項臨時性工作。擔負著上情下達、下情上報、對外交往和后勤保障等工作，處于協調各部門、連接領導和基層的樞紐地位，這要求行政工作人員具有敏銳性、預見性，工作具有超前性和豐富經驗。 再次感謝您的審閱。 建立訪談制度，每月定期定量走訪氣站，及時了解員工思想動態(tài)，加強溝通，及時反饋，提升員工滿意度，做好領導的助手。明確崗位職責，嚴明勞動紀律，完善績效考核制度和辦法，提高操作性，為人力資源的評價和考核提供有效的依據。 加強企業(yè)文化建設。 配合財務部門，貫徹后勤的成本控制，做好辦公物品管理，減少浪費，切實做好后勤費用的報銷審核，嚴格按照程序核定的使用標準執(zhí)行。 逐步健全檔案資料管理，建立方便、快捷、科學的檔案管理渠道。加強傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓。提高團隊凝聚力，提升員工歸屬感。 趙軼 二〇一四年九月十七日 第五篇：行政部門2014年工作計劃 2014年行政工作計劃 圍繞：管理提升促發(fā)展開源節(jié)流創(chuàng)效益 加大人才更新及人才儲備計劃 做好階段性的人員結構優(yōu)化調整： 為達到人力資源的優(yōu)化配置，進一步降低人力資源成本，實施階段性定崗、定編、定員工作。另外，我認為做行政工作，要守得住原則，經得住誤解，正確面對得失，能有一顆平常心。我認為企業(yè)的行政工作多數的時候在于溝通，良好的溝通是做事的基礎?？梢暰唧w情況安排彈性預算。 行政部門應在規(guī)定時間內進行營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、貸款卡等證照的年檢。保證廠區(qū)的整潔、有序。發(fā)現問題要及時整改。 辦公區(qū)內辦公桌椅由使用人負責日常的衛(wèi)生清理和管理工作。 供暖期間，定期檢查暖片、管道等設施是否完好、安全。各負責人發(fā)現水電不能正常供應或水電設備不能正常使用要及時報修。 員工應樹立節(jié)約水電，安全用電意識，注意保護水電設施，養(yǎng)成隨手關燈、關水的好習慣。對有疏于管理或惡意破壞者，由其負擔修理費或賠償，并視情節(jié)輕重者給予處罰 制止室內禁止燒煮、烹飪或私自配電線及裝接電器；不得使用或存放危險及違禁物品；不得影響別人正常休息。 根據公司召開會議的性質，做好籌備工作、會議記錄工作、期間的服務工作以及會后整理會議記錄、會議紀要工作。保證網絡正常使用。 做好保安隊伍與崗位編制，以安全防范為重點，保持團隊積極向上的凝聚力，克服改進 工作所存在的問題 建立保安員的激勵機制，每月進行保安業(yè)務技能考評，結合日常工作表現及綜合個人素質，評出優(yōu)秀隊員，提高其個人工資待遇，最大潛力地發(fā)揮隊員工作積極性和創(chuàng)造性。 5.“派車單”應詳填用途及裝載品名、數量，但可以用“出貨清單”代替。 專任司機應每周實施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機件壽命，確保行車安全。 食堂管理要做到，就餐環(huán)境做到窗明幾凈，做好消毒工作，餐具做到每餐一消毒， 消毒工作有專人負責 增加菜系種類，有行政部門定期更換菜譜。如《固定資產管理辦法》、《庫房安全管理辦法》、 《消防安全管理辦法》等一系列制度并根據實際情況配備專人負責，使用相關制度圖 表按期進行物資盤存、購進、傷耗、使用、異動的統計。 然后有自己產品的行銷策略，利用高超的推廣手段使行業(yè)內部和社會公眾形成主觀 上的好感和認同。 完善培訓獎勵措施，對工作業(yè)績顯著的進行評優(yōu)，工作業(yè)績不佳的要鼓勵員工傳授知識 與經驗來彌補缺失。使管理不留死角和隱患。謝謝。如果公司有需求，服從安排和調動。 三、工作內容（職責） 結合以上兩點，定位職責為三點：